暴春雨 對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)
影視企業(yè)內(nèi)部管理涉及到多個(gè)方面的工作,從大范圍上來看,其指的是企業(yè)內(nèi)部的所有管理活動(dòng),包括制度管理、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理等,從詳細(xì)的層面來看,一般內(nèi)部管理指的是內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理工作。不管是對(duì)于影視企業(yè)來說,還是對(duì)于其他企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理都是內(nèi)部管理中的重要工作,要高于其它類型的工作,所以從狹義上也可以將影視企業(yè)內(nèi)部管理限定為財(cái)務(wù)管理工作。
第一,有助于推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定且規(guī)范地運(yùn)行。通過有效開展內(nèi)部管理,能夠嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)的運(yùn)行流程、規(guī)范等來對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行安排和規(guī)劃,這就能夠使各項(xiàng)工作的流程更為規(guī)范、內(nèi)部運(yùn)行過程更為科學(xué),從而能夠降低內(nèi)部管理的不足和缺陷,降低企業(yè)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步前進(jìn)。
第二,有助于提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)是人才競(jìng)爭(zhēng),進(jìn)入到二十一世紀(jì)之后,人才對(duì)企業(yè)的影響更為關(guān)鍵,而人才作用的發(fā)揮離不開科學(xué)的內(nèi)部管理。對(duì)于影視企業(yè)來說,人才管理是內(nèi)部管理的一個(gè)重要部分,在規(guī)范化內(nèi)部管理的過程中,也能夠促進(jìn)企業(yè)對(duì)人才進(jìn)行科學(xué)管理,比如嚴(yán)格結(jié)合企業(yè)的情況進(jìn)行人才的招聘,嚴(yán)格依據(jù)人才特長(zhǎng)、興趣等進(jìn)行人才崗位的設(shè)置,對(duì)人才進(jìn)行統(tǒng)籌分配等,這就能夠使人才發(fā)揮更大的價(jià)值和作用,從而帶動(dòng)企業(yè)總體競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
第三,有助于降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在內(nèi)部管理中財(cái)務(wù)管理是非常重要的工作,通過有效對(duì)財(cái)務(wù)管理工作制度進(jìn)行健全,科學(xué)開展財(cái)務(wù)管理工作,能夠促進(jìn)企業(yè)資金管理水平的提升,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果。并且還能夠及時(shí)對(duì)各個(gè)部門的資金運(yùn)行情況進(jìn)行分析,對(duì)資金計(jì)劃、預(yù)算等進(jìn)行有效檢驗(yàn),提升資金管理的規(guī)范性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行中存在的安全隱患、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患等,從而能夠更好地降低公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)前雖然我國(guó)影視企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要性更為凸顯,內(nèi)部管理是否科學(xué)會(huì)直接影響企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行,但是依然有很多影視企業(yè)對(duì)內(nèi)部管理的重視度不足,內(nèi)部管理過程中還面臨各個(gè)方面的問題,這需要整個(gè)行業(yè)一起努力去完善。
由于當(dāng)前我國(guó)影視企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力更大,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)展中都更為注重業(yè)績(jī)以及經(jīng)濟(jì)效益等,將更多的精力和時(shí)間放在了業(yè)績(jī)和效益上,并不注重內(nèi)部管理,所以導(dǎo)致內(nèi)部管理面臨一系列問題。對(duì)于企業(yè)來說,內(nèi)部管理屬于間接性工作,其并不會(huì)為企業(yè)帶來直接的收益,且其管理效果在短期是難以凸顯出來的,所以很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這一工作的重視度不夠。但是需要明白的是,內(nèi)部管理是企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ),任何企業(yè)如果離開內(nèi)部管理將會(huì)面臨著諸多內(nèi)部問題,員工之間無法團(tuán)結(jié)協(xié)作,各個(gè)部門無法有效配合,企業(yè)的發(fā)展勢(shì)必會(huì)受到影響,所以影視企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)內(nèi)部管理提升重視度。
內(nèi)部管理制度是內(nèi)部管理工作開展的基礎(chǔ),良好的制度能夠?qū)Ω鲘徫蝗藛T的行為進(jìn)行約束和規(guī)范,提升內(nèi)部管理的有效性,然而當(dāng)前我國(guó)很多影視企業(yè)卻并沒有構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部管理制度??傮w來看,內(nèi)部管理制度屬于一項(xiàng)系統(tǒng)化的制度,其包含很多細(xì)化制度,比如財(cái)務(wù)管理制度、資金管理制度、業(yè)務(wù)運(yùn)行制度、各崗位規(guī)章制度等,每一項(xiàng)制度都是對(duì)某一方面工作的約束和規(guī)范,如果不注重制度構(gòu)建,那么就會(huì)導(dǎo)致該方面工作出現(xiàn)混亂、無序等,從而會(huì)對(duì)企業(yè)持續(xù)運(yùn)行帶來不良隱患。當(dāng)前我國(guó)很多影視企業(yè)在內(nèi)部管理制度的構(gòu)建上都存在問題,一些影視企業(yè)在各個(gè)方面的管理中沿用傳統(tǒng)與習(xí)慣,比如財(cái)務(wù)管理制度是對(duì)以前制度的沿用,而隨著企業(yè)的快速發(fā)展這些制度已經(jīng)表現(xiàn)出很多缺陷,難以與企業(yè)的現(xiàn)實(shí)發(fā)展相符合,所以對(duì)于這一工作的開展帶來了不利影響。
內(nèi)部管理方法直接影響內(nèi)部管理的效果,良好的內(nèi)部管理方法往往能夠結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)運(yùn)行情況來開展內(nèi)部管理工作,這就能夠使內(nèi)部管理取得更好的效果。但是當(dāng)前很多影視企業(yè)所采用的內(nèi)部管理方法都較為落后,比如,通常運(yùn)用手工形式來開展內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,不注重信息化系統(tǒng)的構(gòu)建。由于財(cái)務(wù)管理涉及到各個(gè)部門的數(shù)據(jù)信息,所以財(cái)務(wù)人員需要借助于手工形式對(duì)各個(gè)部門的信息進(jìn)行搜集和匯總、整理等,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的效果十分低下。還有一些影視企業(yè)雖然構(gòu)建了信息化系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)僅限于某一個(gè)部門,或者雖然每一個(gè)部門基本都實(shí)現(xiàn)了信息化,但是往往部門與部門之間缺乏聯(lián)系,系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)共享等,也不利于內(nèi)部管理的有序開展。
影視企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在面對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng),不斷提升對(duì)業(yè)績(jī)、經(jīng)濟(jì)效益重視度的同時(shí)也要提升對(duì)內(nèi)部管理的重視度。要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部管理屬于企業(yè)管理的基本內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的意義重大,要合理利用時(shí)間多學(xué)習(xí)一些管理學(xué)知識(shí),提升自身的管理技能,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況有效開展內(nèi)部管理工作,為企業(yè)業(yè)績(jī)以及經(jīng)濟(jì)效益的提升奠定良好的基礎(chǔ)、營(yíng)造較好的環(huán)境。同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還要對(duì)內(nèi)部管理工作進(jìn)行細(xì)化分類,結(jié)合各個(gè)部門、業(yè)務(wù)規(guī)范、業(yè)績(jī)情況等對(duì)內(nèi)部管理工作進(jìn)行劃分,使其劃分成多個(gè)詳細(xì)的管理內(nèi)容,并針對(duì)于各個(gè)管理工作、內(nèi)容等制定對(duì)應(yīng)的管理規(guī)范,細(xì)化各項(xiàng)工作的開展流程及時(shí)間節(jié)點(diǎn),在運(yùn)行中,嚴(yán)格依據(jù)規(guī)范來開展管理工作,使系統(tǒng)、整體性的管理工作得到分解,從而實(shí)現(xiàn)管理效果的提升。
因?yàn)閮?nèi)部管理屬于整體性的工作,涉及到的內(nèi)容太多,如果對(duì)所有方面的工作都采用同一個(gè)內(nèi)部管理制度,顯然是不科學(xué)的,會(huì)嚴(yán)重影響管理的有效性。所以影視企業(yè)要對(duì)內(nèi)部管理工作進(jìn)行細(xì)化,結(jié)合各個(gè)內(nèi)部管理環(huán)節(jié)、模塊等制定對(duì)應(yīng)的管理制度。比如對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作來說,要科學(xué)制定財(cái)務(wù)管理制度,要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行更新和健全,使其更好地為財(cái)務(wù)人員提供參考,引導(dǎo)和規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為,不斷提升制度的實(shí)用性。再比如,對(duì)于人力資源管理工作來說,也要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行人力資源管理制度的制定,對(duì)傳統(tǒng)制度進(jìn)行改革和完善,使人力資源管理者可以有明確的參考依據(jù)來開展工作,促進(jìn)這些工作的不斷完善與健全,提升內(nèi)部管理的整體規(guī)范性。因?yàn)椴煌耙暺髽I(yè)內(nèi)部環(huán)境不同,業(yè)務(wù)以及內(nèi)部管理流程等都不相同,所以各位影視企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要在全面詳細(xì)分析自身情況的基礎(chǔ)上,進(jìn)行內(nèi)部管理模塊的設(shè)定,避免千篇一律、照抄照搬,并結(jié)合自身情況制定對(duì)應(yīng)的管理制度。
影視企業(yè)必須要對(duì)內(nèi)部管理方法進(jìn)行健全和優(yōu)化,要將傳統(tǒng)手工管理的模式摒棄掉,積極在企業(yè)發(fā)展的每一個(gè)環(huán)節(jié)中引入信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理效果的提升。要跟隨時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),只有與時(shí)俱進(jìn)才能夠提升管理效果,不被時(shí)代所拋棄,得到良好發(fā)展。這就要求影視企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行計(jì)算機(jī)設(shè)備、系統(tǒng)的引入,或者對(duì)傳統(tǒng)的系統(tǒng)進(jìn)行更新,使其與企業(yè)發(fā)展更為協(xié)調(diào)一致,使各個(gè)崗位人員都能夠借助于信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)系,通過系統(tǒng)進(jìn)行自身所需信息的搜集,以更好地開展工作。比如,對(duì)于財(cái)務(wù)部門來說,企業(yè)可以構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并依據(jù)崗位職責(zé)、任務(wù)等為財(cái)務(wù)人員設(shè)定權(quán)限,使各位財(cái)務(wù)人員都可以通過線上信息系統(tǒng)來開展工作、通過系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)系等。同時(shí),還可以在企業(yè)中構(gòu)建關(guān)聯(lián)全部門的信息系統(tǒng),使各個(gè)部門都可以共用一個(gè)信息系統(tǒng),借助于系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)系,財(cái)務(wù)人員可以借助于系統(tǒng)進(jìn)行各個(gè)部門信息的搜集,對(duì)部門動(dòng)態(tài)進(jìn)行了解,其它部門也能夠借助于系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)溝通,推動(dòng)信息共享等,這樣更能夠提升內(nèi)部管理的有效性。另外,需要注意的是,內(nèi)部管理工作的開展離不開各部門人員的參與,要想推動(dòng)內(nèi)部管理方法的創(chuàng)新,就必須要加強(qiáng)內(nèi)部管理有關(guān)人員的培訓(xùn)與教育,為其灌輸新知識(shí)和新技能,使其掌握先進(jìn)的技能,能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用,如此才能對(duì)內(nèi)部管理信息化的建設(shè)起到更好的作用。
影視企業(yè)內(nèi)部管理涉及到很多方面的工作,可以說內(nèi)部管理是一項(xiàng)復(fù)雜化、系統(tǒng)化工作,其良好開展離不開各個(gè)部門的配合,離不開員工的共同參與和建設(shè),同時(shí)建立健全管理制度和體系是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部管理的必要手段,所以影視企業(yè)要想更好地開展內(nèi)部管理工作,就必須要注重以下這些方面的建設(shè):第一,要提升對(duì)內(nèi)部工作的重視度;第二,要結(jié)合企業(yè)的具體情況構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部管理制度;第三,要對(duì)內(nèi)部管理方法進(jìn)行優(yōu)化,引入信息化設(shè)備和技術(shù),并加強(qiáng)員工教育與培訓(xùn)。本文從這三個(gè)方面出發(fā)進(jìn)行內(nèi)部管理對(duì)策的制定,希望能夠?yàn)橛耙暺髽I(yè)內(nèi)部管理工作的更好開展提供幫助,為相關(guān)人員提供一定的參考。■
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2020年36期