如果我只能推薦一種時間管理的工具,那么非九宮格日記莫屬,它是由日本作家佐藤傳先生發(fā)明的。實踐一段時間后,我發(fā)現(xiàn)有些格子根本用不上,所以,最終我根據(jù)實際情況,將自己的九宮格日記分為:重要的三件事、健康狀況、人際溝通、閱讀寫作、日期與天氣、財務(wù)管理、小確幸、錯題本、今日腦洞。
“日期與天氣”一般會被我放置在九宮格日記中間的醒目位置,寫下日期、天氣、心情等基本信息;在“人際溝通”一欄,我會記錄每天見了什么人,和誰通了電話,今天誰幫了我,我又幫了誰,畢竟常懷感恩之心的人運(yùn)氣都不會差;“財務(wù)管理”,因為字?jǐn)?shù)的限制,我一般只記錄收入、支出的基本情況,詳細(xì)內(nèi)容我會用記賬軟件完成;“今日腦洞”,用來記錄每天的有趣想法和寫作靈感。
人的腦容量有限,不能同時儲存太多的目標(biāo)。當(dāng)你的目標(biāo)過多時,你就需要設(shè)置一個提醒機(jī)制。當(dāng)晚上拿出九宮格記錄時,就會發(fā)現(xiàn)很多事情未完成,這樣就能及時做出調(diào)整。
九宮格中,我非常喜歡“錯題本”和“小確幸”這兩項。前者幫我反思,后者記錄生活中美好的點(diǎn)滴。
曾子曰:“吾日三省吾身?!毙r候我們都會被老師要求在錯題本上改錯,但長大后沒了約束,便丟棄了這個好習(xí)慣。細(xì)心的你一定會發(fā)現(xiàn),如果沒有記錄和反思,我們極易重復(fù)犯同樣的錯誤,雖然記錄并不代表不再犯錯,但可以大幅降低犯錯的可能性。
大家都聽說過“木桶效應(yīng)”,說的是一只木桶能裝多少水取決于它最短的那塊木板。錯題本記錄的就是自己的短板,我們可以及時查漏補(bǔ)缺,有針對性地提高。
根據(jù)艾賓浩斯遺忘曲線,人們在吸收信息的同時,遺忘也隨即啟動,必須及時對所學(xué)知識進(jìn)行復(fù)習(xí)鞏固。錯題本的作用就是督促自己思考,回顧一天的經(jīng)驗教訓(xùn),從而朝著更好的目標(biāo)前進(jìn)。
村上春樹買回剛出爐的香噴噴的面包,站在廚房里一邊用刀切片,一邊抓食面包的一角,他說,這就是他的“小確幸”。小確幸,狹義上是指那些微小而確實的幸福,廣義上則是指一切能夠讓人開心的事情。
有人說,小確幸就是:你想坐電梯,電梯剛好到達(dá)你所在的樓層;電話響了,拿起聽筒發(fā)現(xiàn)打來電話的正是你想念的人……它們是微不足道的小幸福,卻實實在在地填充于生活的每個瞬間。抓住它們,并及時記錄下來,就是九宮格“小確幸”一欄存在的理由。
研究表明,如果一個人的日記中包含感恩、幸福等正向的內(nèi)容,堅持記錄兩個月后,他的心態(tài)也會隨之變得更加積極向上,焦慮減少,入睡速度更快,睡眠時間也更長。
九宮格日記可以幫我們避免流水賬式的記錄,讓我們能夠從九個維度分析得與失,最終實現(xiàn)個人的協(xié)調(diào)發(fā)展。