企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)優(yōu)化研究

摘 要：在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下，近年來社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中大型集團(tuán)企業(yè)的數(shù)量逐漸增加，這對(duì)我國(guó)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的資金可用性產(chǎn)生了一定的影響。因此，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的必然選擇。對(duì)于現(xiàn)代大型企業(yè)集團(tuán)而言，建立完善的財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于改善和優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式，提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和管理效率具有重要意義。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)共享中心;財(cái)務(wù)工作質(zhì)量;財(cái)務(wù)管理效率

所謂企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和發(fā)展是基于現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下，結(jié)合企業(yè)目前的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，將企業(yè)集團(tuán)中的一些同類業(yè)務(wù)分開，然后整合為一個(gè)全新的業(yè)務(wù)單元，以便在相同的運(yùn)營(yíng)模式、規(guī)則和業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行處理，并為整個(gè)集團(tuán)提供一些特殊服務(wù)，其目的是提高效率、創(chuàng)造價(jià)值并降低團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)成本，并將服務(wù)質(zhì)量提高到新的高度。財(cái)務(wù)共享是金融領(lǐng)域中共享服務(wù)概念的推廣和應(yīng)用，它整合了專業(yè)性、協(xié)議性、規(guī)模性、可服務(wù)性、技術(shù)性以及共享服務(wù)的統(tǒng)一性，是促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量改善的一種方法，并且是一種旨在提高業(yè)務(wù)處理效率和識(shí)別業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)管理模式。

1財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的重要現(xiàn)實(shí)意義

1.1有利于提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理效率

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的實(shí)施，可以實(shí)現(xiàn)大量財(cái)務(wù)工作的集中處理，對(duì)促進(jìn)分工和專業(yè)化的實(shí)現(xiàn)，可以在更大程度上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。在共享中心的基礎(chǔ)上形成以流程為導(dǎo)向，標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)處理模式，有利于企業(yè)整體管理流程的優(yōu)化，同時(shí)，各部門的工作質(zhì)量也將得到提高。

1.2有利于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的降低

在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過程中，企業(yè)集團(tuán)需要調(diào)整和重建組織結(jié)構(gòu)，還需要重新劃分責(zé)任主體。在這種情況下，將極大地影響企業(yè)集團(tuán)的管理方法和管理系統(tǒng)。因此，共享中心建設(shè)的主要作用是促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的完善和加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，以實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效管理和控制。

1.3有利于提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

在財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用過程中，財(cái)務(wù)的核心業(yè)務(wù)發(fā)展能力將得到進(jìn)一步優(yōu)化，尤其是企業(yè)下屬機(jī)構(gòu)可以得到改善，使企業(yè)能夠完全適應(yīng)成本資本投入管理，并為企業(yè)成本僵化問題的控制提供幫助。財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)新應(yīng)用，可以借助虛擬技術(shù)平臺(tái)使企業(yè)擁有更高質(zhì)量的資源整合能力，尤其是可以改善影響企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的問題，并全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)新建設(shè)計(jì)劃。隨著財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的逐步成熟，企業(yè)的管理人員將得到進(jìn)一步解放，企業(yè)核心性質(zhì)的業(yè)務(wù)會(huì)在會(huì)計(jì)核算工作運(yùn)行的過程中充分完善參考數(shù)據(jù)。

2推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)優(yōu)化的措施

2.1建立新標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理流程，促進(jìn)服務(wù)中心建設(shè)

從我國(guó)企業(yè)發(fā)展的角度來看，目前由企業(yè)集團(tuán)實(shí)施的財(cái)務(wù)管理體系仍然是比較傳統(tǒng)的模式。從國(guó)際財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則的角度來看，它處于嚴(yán)重的落后狀態(tài)，財(cái)務(wù)管理改革勢(shì)在必行。為了進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的管理和效率，大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)選擇了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，并建立了財(cái)務(wù)共享中心。首先，在設(shè)計(jì)共享中心的流程時(shí)，企業(yè)組不能再依賴傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思想，必須結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境和公司的未來發(fā)展方向來做出全面而深入的制定，確保執(zhí)行的流暢性。此外，必須明確每個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人，以確保對(duì)過程的監(jiān)督。企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享中心的主要目的是通過專業(yè)的財(cái)務(wù)流程收集、處理和分析所有財(cái)務(wù)信心，標(biāo)準(zhǔn)化流程可以提高企業(yè)資源的利用率，減少資源浪費(fèi)、降低成本。因此，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的主要任務(wù)是減少不必要的財(cái)務(wù)流程和不必要的人工成本，并以此方式處理大量重復(fù)性工作。在這樣的標(biāo)準(zhǔn)化過程中，企業(yè)集團(tuán)還可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性。

2.2設(shè)計(jì)適合企業(yè)的建設(shè)計(jì)劃，明確定位

人們普遍認(rèn)為建立財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)統(tǒng)一的過程，因?yàn)樨?cái)務(wù)工作的過程比較固定，但實(shí)際上卻隱藏著很大的差異。能否盡快意識(shí)到差異，是打開共享中心的鑰匙。每個(gè)企業(yè)都有自己的企業(yè)文化、發(fā)展道路和戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的主要目的是提高財(cái)務(wù)管理效率，必須從企業(yè)自身中找出影響效率的因素。因此，只有通過設(shè)計(jì)適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃，才能建立適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)共享中心。在此過程中，企業(yè)必須闡明其在市場(chǎng)中的地位，不能盲目借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)。從企業(yè)本身開始，結(jié)合當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)未來的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)，以設(shè)計(jì)最適合企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃。只有考慮以上因素，企業(yè)才能成功建立財(cái)務(wù)共享中心，充分發(fā)揮共享中心在財(cái)務(wù)管理方面的優(yōu)勢(shì)，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.3嚴(yán)格控制中心的選拔過程，定期進(jìn)行人員培訓(xùn)

財(cái)務(wù)共享中心的順利運(yùn)作離不開高素質(zhì)人才的參與與合作。專業(yè)人才是財(cái)務(wù)共享中心的核心力量，高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員通常具有相對(duì)準(zhǔn)確的判斷。當(dāng)財(cái)務(wù)共享中心遇到風(fēng)險(xiǎn)和困難時(shí)，高素質(zhì)的人員往往可以順暢地做出正確的選擇，避免了服務(wù)中心的許多經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此，共享中心財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)直接影響共享中心的效率，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)人才的培訓(xùn)和引進(jìn)。從一開始就必須嚴(yán)格控制人員選拔過程，必須從多個(gè)方面對(duì)人員進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估，包括專業(yè)能力、輔助技能、語(yǔ)言能力等。財(cái)務(wù)共享中心的工作細(xì)化程度很高，每個(gè)人都有自己專門的部門負(fù)責(zé)，以通過高度熟悉提高財(cái)務(wù)處理效率。但是，由于工作內(nèi)容單一，因此隨著熟練程度的提高，工作難度也隨之降低，流水線工作的缺點(diǎn)是易于被取代，由于員工的能力停滯可能會(huì)被辭退。因此，財(cái)務(wù)共享中心的人員流動(dòng)非常高，這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是不利的。為了解決這個(gè)問題，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)人才的培訓(xùn)，并定期對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

3結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和管理方面，應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)際需要建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織架構(gòu)，突出關(guān)鍵流程的優(yōu)化和再造，完善企業(yè)信息平臺(tái)的建設(shè)，然后通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)管理成本，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率。

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作者簡(jiǎn)介：李艷（1978.11.4）女，漢族，天津人，高級(jí)職稱，本科學(xué)歷，主要研究財(cái)務(wù)戰(zhàn)略及財(cái)務(wù)管理。