畢振勇
【摘要】:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,簡(jiǎn)稱FSSC)作為一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,在世界各國(guó)以及眾多跨國(guó)公司中得到了廣泛的應(yīng)用與推廣。在財(cái)務(wù)共享模式日益風(fēng)靡的這一背景下,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型也得到了極大發(fā)展,管理會(huì)計(jì)面臨著更加光明的未來發(fā)展前景。在本文中,我們將對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行探討,并對(duì)財(cái)務(wù)共享模式在管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型方面的積極作用進(jìn)行深入研究。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 財(cái)務(wù)共享模式 管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心簡(jiǎn)介
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的含義
相較于傳統(tǒng)模式,作為一種新穎的管理模式出現(xiàn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)將公司(或集團(tuán))范圍內(nèi)的共用的職能/功能集中起來,高質(zhì)量、低成本地向各個(gè)業(yè)務(wù)單元/部門提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),使得資源得到更有效的配置與利用。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)依托于信息技術(shù),多為ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))財(cái)務(wù)模塊。如今,財(cái)務(wù)共享服務(wù)所集中的職能主要包括財(cái)務(wù)、信息系統(tǒng)、人力資N,法律、采購(gòu)、研發(fā)等。
(二)財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)
(1)企業(yè)管理效率提高,運(yùn)作成本降低。財(cái)務(wù)共享模式為部門(或分公司)提供了標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程,很大程度上規(guī)范了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員的工作內(nèi)容與性質(zhì),使得企業(yè)對(duì)于員工的管理更加清晰、明了。此外,財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)工作方式的改變,會(huì)計(jì)人員通過財(cái)務(wù)共享模式建立的信息系統(tǒng)中直接獲取相關(guān)信息,從以往的流程化、單一化的基本會(huì)計(jì)核算工作中解脫出來,促使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員向高端決策型人員的轉(zhuǎn)化,同時(shí)避免企業(yè)資源浪費(fèi)在不必要的財(cái)務(wù)工作,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,為企業(yè)創(chuàng)造更大的可觀價(jià)值。
(2)加強(qiáng)企業(yè)跨區(qū)域、跨部門交流與合作。在傳統(tǒng)的公司架構(gòu)下,職能化的各個(gè)部門采用縱向信息交流模式,即上級(jí)命令下達(dá)給下屬,下屬再反饋?zhàn)鳂I(yè)情況給上級(jí),信息流通范圍在企業(yè)內(nèi)部十分局限,渠道也比較單一。而財(cái)務(wù)共享模式的信息化使企業(yè)跨部門、跨區(qū)域項(xiàng)目合作信息交流得以實(shí)現(xiàn)。一方面,信息的共享避免了傳統(tǒng)模式下信息傳播出現(xiàn)誤差的可能,確保了管理會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量:另一方面,信息化打破了部門與地域的限制,部門、集團(tuán)公司之間可以橫向信息共享,了解彼此運(yùn)作模式,從而做出合理有效的企業(yè)決策。
(3)支持企業(yè)集團(tuán)的新興發(fā)展戰(zhàn)略。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠同時(shí)為各地的分公司提供快捷、便利的服務(wù),所以便為企業(yè)集團(tuán)的擴(kuò)張戰(zhàn)略提供了進(jìn)一步可能。企業(yè)進(jìn)入新的地域或市場(chǎng)時(shí),可以大大減少信息和數(shù)據(jù)的整合成本,廢除許多重復(fù)冗雜的步驟和流程,從而提升自身的工作效率,促進(jìn)企業(yè)的未來發(fā)展。
同時(shí),由于這種財(cái)務(wù)共享模式解決了企業(yè)眾多的基礎(chǔ)工作和輔助工作,所以也就意味著企業(yè)的管理人員和許多普通員工都能夠不再低效率地運(yùn)用時(shí)間,而是把精力更加集中于企業(yè)當(dāng)前的核心業(yè)務(wù)及未來的拓展業(yè)務(wù)上??梢哉f,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心做到了把企業(yè)的人力資源從基礎(chǔ)的核算工作中解放出來,并且促進(jìn)企業(yè)新興發(fā)展戰(zhàn)略的決策與完善。
二、我國(guó)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)技術(shù)水平較為落后,管理效率低下
我國(guó)的管理會(huì)計(jì)于二十世紀(jì)七十年代才開始在國(guó)內(nèi)逐漸興起,與世界其他發(fā)達(dá)國(guó)家相比起步較晚,且缺乏系統(tǒng)化的理論研究基礎(chǔ)。我國(guó)自從改革開放后,尤其是二十一世紀(jì)以來,國(guó)民經(jīng)濟(jì)高速平穩(wěn)地運(yùn)行發(fā)展,大中小企業(yè)紛紛在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得了一定的經(jīng)營(yíng)成效。但與經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展現(xiàn)狀相比,我國(guó)企業(yè)在管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制方面依然采用較為傳統(tǒng)的技術(shù)方法,管理經(jīng)營(yíng)的效率較低,內(nèi)部管理系統(tǒng)和控制系統(tǒng)都還不夠完善。
(二)實(shí)際產(chǎn)生價(jià)值和可應(yīng)用范圍有限
由于我國(guó)企業(yè)發(fā)展方式中存在的普遍問題,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的運(yùn)用非常零星化、分散化,故它在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中能夠產(chǎn)生的實(shí)際價(jià)值和效益仍然較小。此外,由于采用管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的成本效益問題,它在我國(guó)大多數(shù)的中小企業(yè)中還未得到進(jìn)一步的普及和實(shí)現(xiàn),管理會(huì)計(jì)在整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的應(yīng)用也依然十分有限。
(三)管理會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不足,缺乏良好發(fā)展環(huán)境
基于我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)傳統(tǒng)思維及發(fā)展歷史的影響,我國(guó)企業(yè)目前仍然普遍存在著重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而忽視管理會(huì)計(jì)的觀念。這也就導(dǎo)致了管理會(huì)計(jì)理論研究上的匱乏,以及管理會(huì)計(jì)人員教育培養(yǎng)方面的缺失。管理會(huì)計(jì)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),然而它在我國(guó)的大多數(shù)高校中仍然只是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的附屬學(xué)科。在這樣的社會(huì)環(huán)境下,許多企業(yè)未對(duì)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展給予足夠的重視,從事管理會(huì)計(jì)的人員得不到高質(zhì)量的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),所以也就呈現(xiàn)出整體素質(zhì)不足的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
三、財(cái)務(wù)共享模式對(duì)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的影響
(一)以信息系統(tǒng)為支撐,提高管理會(huì)計(jì)工作效率
財(cái)務(wù)共享模式中最重要的一項(xiàng)特點(diǎn)就是專業(yè)化。在數(shù)據(jù)處理方面,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的僅僅停留在數(shù)據(jù)表面,單純顯示的是會(huì)計(jì)科目層面的信息。而財(cái)務(wù)共享模式的信息系統(tǒng)能夠在以往的基礎(chǔ)上,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化再加工,分析企業(yè)更深層次潛在信息,保證了管理決策的有效性。
(二)財(cái)務(wù)模式的創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理方式改革
這種財(cái)務(wù)模式要求各個(gè)部門提供全面的利于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的信息,無(wú)論是在集權(quán)架構(gòu)還是分權(quán)架構(gòu)下,要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)及其困難,為了適應(yīng)這類模式創(chuàng)新,企業(yè)必須對(duì)原來的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化改革;在這種財(cái)務(wù)共享模式下,公司的業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)張、規(guī)模的拓展會(huì)帶來一系列財(cái)務(wù)問題:投資風(fēng)險(xiǎn)增大,財(cái)務(wù)效率降低等等,這些由財(cái)務(wù)共享引發(fā)的危機(jī)反過來則又刺激著管理方式的創(chuàng)新。
(三)加強(qiáng)國(guó)際交流與合作,推動(dòng)跨國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的完善
隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在世界各國(guó)的廣泛應(yīng)用和日趨成熟,企業(yè)的國(guó)際交流與合作也迅速增加,這為許多企業(yè)的國(guó)際化發(fā)展與跨國(guó)經(jīng)營(yíng)提供了機(jī)遇。由于財(cái)務(wù)共享模式在提高效率、控制成本、節(jié)約時(shí)間和人力資源、信息整合及加強(qiáng)內(nèi)部控制等方面的巨大優(yōu)勢(shì),企業(yè)的國(guó)際化發(fā)展需求得到了極大提高。而對(duì)于己經(jīng)發(fā)展到一定規(guī)模的跨國(guó)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)共享模式為其管理會(huì)計(jì)提供了新的發(fā)展思路和技術(shù)手段,同時(shí)也給跨國(guó)企業(yè)的資源管理、客戶滿意度及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等方面帶來了明顯的進(jìn)步與成效。