信息時代的報刊雜志管理初探

周泳宏

（重慶郵電大學，重慶 400065）

在報刊雜志管理領域，計算機、網(wǎng)絡技術(shù)應用日益廣泛，信息時代如何進行報刊雜志的管理逐漸成為需要解決的課題。怎樣在新形勢下加強報刊雜志管理急需探討，報刊雜志管理信息化建設也急需促進，這是報刊雜志管理工作因時代發(fā)展面臨的新問題。

在報刊雜志管理過程中，報刊雜志管理信息化要求，通過加工處理，將報刊雜志檔案資料，應用于計算機網(wǎng)絡，進行科學合理的配置。開發(fā)和利用報紙檔案資源，實現(xiàn)共享報刊雜志信息資源。

目前很多問題存在于報刊雜志信息化建設中，如信息管理基礎薄弱、業(yè)務人員水平有待提高等，要對報刊雜志信息化管理進行加強，現(xiàn)階段應當從以下幾個方面入手：

一、轉(zhuǎn)變觀念，對管理體制進行創(chuàng)新，與信息化時代發(fā)展要求相適應

以管為主是報刊雜志管理體制的主要內(nèi)容。傳統(tǒng)的報刊雜志管理工作隨著迅猛發(fā)展的計算機、網(wǎng)絡技術(shù)，已與當前發(fā)展的形勢越來越不適應，向現(xiàn)代報刊雜志管理邁進，進行改革創(chuàng)新，已經(jīng)迫在眉睫。在對以往管理理念進行改變的同時，必須對傳統(tǒng)的管理手段進行改變，對管理體制進行創(chuàng)新，從而對信息化時代的要求進行適應。報刊雜志管理信息化專項資金應當設立，必要的硬件設施應當?shù)玫脚渲?，同時對現(xiàn)代化管理手段進行提高，以期資源共享得到實現(xiàn)，傳統(tǒng)管理方式實現(xiàn)轉(zhuǎn)變。還可以采取依托專業(yè)化公司或者和其它組織合作方式，進行信息化平臺的共用，促進成本降低，促進“數(shù)據(jù)化檔案”和“網(wǎng)絡化管理”的實現(xiàn)，實現(xiàn)共享、共建信息的目的。

二、對電子化報刊雜志管理基礎工作進行高度重視，促進相應制度制訂，促進信息化基礎的夯實

在經(jīng)濟社會不斷發(fā)展的同時，報刊雜志管理者面臨的是不斷增多的各類文檔數(shù)量，要對各種不同類型載體的報刊雜志依據(jù)現(xiàn)代化檔案管理的要求，完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換和處理。這要求選擇規(guī)范化、通用化的軟件進行處理，不同類型文檔都要通過規(guī)范的、通用的電子轉(zhuǎn)換，從而形成便于整理、收集、利用方便的電子檔案，同時，對電子文件積累、著錄、鑒定、歸檔等工作要加強，保證形成的電子文件有保存價值，具備真實性、完整性、有效性。在內(nèi)容選擇上，要圍繞部門關注的熱點、工作重點等來組織、提供報刊雜志信息，電子文件歸檔分類管理要進行加強，電子報刊雜志保管、接收、利用的技術(shù)方法研究要深入，報刊雜志信息化管理水平要提高。同時，報刊雜志管理相應的制度規(guī)范和管理辦法需要合理制訂，盡快促進報刊雜志管理標準化、規(guī)范化。

三、加強工作人員培訓，提高業(yè)務水平

以人為本才是管理之道，人才是制度規(guī)范的執(zhí)行者。良好的政治文化素質(zhì)、智力水平、業(yè)務能力和素質(zhì)是一個合格的報刊雜志管理工作人員必須具備的。首先，必須經(jīng)常加強報刊雜志管理工作者的政治思想理論學習，以促進政治修養(yǎng)提高。其次，必須促進業(yè)務水平的提高。知識面的“廣”與“博”應是報刊雜志管理工作者所具有的重要素質(zhì)。各類報刊雜志管理的基本知識要熟練掌握，各類報刊雜志管理的內(nèi)容都要了解，各類報刊雜志管理的收集范圍、屬性、整理方法、利用價值等，都要熟悉。不僅要具備較高的專業(yè)知識、較好的基礎知識，廣泛的相關學科知識素養(yǎng)也是要具備的。再次，良好的智力、能力素質(zhì)應當具備。業(yè)務人員應不斷地加強學習外語、計算機應用及其他相關專業(yè)知識，掌握現(xiàn)代辦公技術(shù)和現(xiàn)代管理手段，促使報刊雜志管理者有更加完善的知識結(jié)構(gòu)和工更加全面的作者素質(zhì)?？梢杂蓸I(yè)務主管部門進行崗位培訓等，對報刊雜志管理者人員實行每年進行封閉式培訓然后定期考核，確保培訓實效。同時，要組織人員到工作先進地區(qū)和單位學習，走出去，進行業(yè)務交流，并在此基礎上撰寫調(diào)研報告。

四、促進創(chuàng)新意識加強，使報刊雜志的利用價值得到充分發(fā)揮

只有積極開發(fā)利用，報刊雜志才能發(fā)揮作為一項重要信息資源在學校建設和發(fā)展中的價值和作用。要重點強化三種意識以實現(xiàn)這一目標。第一，信息轉(zhuǎn)化意識要有積極的培養(yǎng)。第二，信息推銷意識要培養(yǎng)。第三，必須強化報刊雜志管理的效益意識，從而使報刊雜志更為有效地服務于社會發(fā)展。

五、加強服務意識，更好地為學校師生服務

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，學校各部門對信息的需求量加大，更加充分體現(xiàn)報刊雜志的價值，就要為廣大師生服務。報刊雜志管理服務行為規(guī)范必須要體現(xiàn)在日常工作中，首先，“用戶至上”的觀念必須要培養(yǎng)；其次，必須盡職盡責地進行報刊雜志管理服務，要抱著負責到底的態(tài)度對待信息利用者；最后，必須進行文明的報刊雜志管理服務。