校企合作視域下高職院校教學(xué)檔案管理的趨勢(shì)分析

呂靜

【摘要】本文從高職院校入手，針對(duì)現(xiàn)階段我國校企合作視域下高職院校教學(xué)檔案管理的趨勢(shì)問題進(jìn)行了研究與分析，希望能夠?yàn)楦呗氃盒＝虒W(xué)檔案管理工作的順利開展提供一些幫助與建議，提高高職院校教學(xué)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)檔案資源的有效開發(fā)與利用，推動(dòng)高職院校教育教學(xué)工作的不斷改革與優(yōu)化，促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

【關(guān)鍵詞】校企合作? 高職院校? 教學(xué)檔案管理? 趨勢(shì)

高職院校是我國教育體系中的重要構(gòu)成部分，為社會(huì)和國家培養(yǎng)了一批又一批的技術(shù)人才，滿足了各行各業(yè)的崗位人才需求。高職院校教學(xué)檔案管理工作是高職院校管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，對(duì)于高職院校的發(fā)展進(jìn)步有著重要的意義與作用。高職院校教學(xué)檔案主要是在教學(xué)活動(dòng)中產(chǎn)生的教學(xué)文件檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案等內(nèi)容，簡單來講，就是在教育教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)活動(dòng)中具有保存價(jià)值的資料和信息。教學(xué)檔案不僅能夠充分體現(xiàn)高職院校的教學(xué)工作和發(fā)展歷程，更體現(xiàn)了學(xué)校對(duì)于人才的培養(yǎng)方向，能夠?yàn)榻虒W(xué)教育工作做好充分的借鑒和保障。

一、動(dòng)態(tài)化管理成為主要管理方式

隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸成為很多行業(yè)的主要發(fā)展力量，為社會(huì)的發(fā)展提供了巨大的生產(chǎn)力。在高職院校中，無論是教學(xué)工作中還是在教學(xué)檔案的管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，都有力的推動(dòng)了高職院校各項(xiàng)工作的順利開展。近幾年來，信息化技術(shù)在高職院校教學(xué)檔案管理工作中逐漸的被應(yīng)用和推廣開來，有力的推動(dòng)了教學(xué)檔案管理工作朝著動(dòng)態(tài)化管理方向發(fā)展。動(dòng)態(tài)化管理一般是指在高職院校中要保證教學(xué)檔案的管理和教學(xué)工作實(shí)現(xiàn)相互一致的狀態(tài)，保證兩者的相互匹配，順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展變化需求，保證了各項(xiàng)教學(xué)信息的及時(shí)性。近幾年來，信息化技術(shù)逐漸興起，對(duì)于很多生產(chǎn)工作都產(chǎn)生了很大的影響，在高職院校教學(xué)檔案管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各項(xiàng)資料的準(zhǔn)確歸檔，形成電子教學(xué)檔案，不僅減少錯(cuò)誤的出現(xiàn)，更提高檔案管理的工作效率。為了保證信息化技術(shù)在教學(xué)檔案管理工作中的順利應(yīng)用，充分發(fā)揮信息化技術(shù)的作用，高職院校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員信息化技術(shù)應(yīng)用的培養(yǎng)，提升檔案管理人員的技術(shù)和能力，必要時(shí)還可以聘請(qǐng)專門的技術(shù)人員，構(gòu)建教學(xué)檔案信息系統(tǒng)，在教學(xué)檔案管理的信息平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)檔案的有效管理，通過信息平臺(tái)的系統(tǒng)管理，不僅保證了教學(xué)檔案的完整性和真實(shí)性，更能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)教學(xué)檔案的長久保存，防止教學(xué)檔案丟失和破損的問題發(fā)生。不僅如此，通過對(duì)高職院校教學(xué)檔案的動(dòng)態(tài)化管理，還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)教師教學(xué)反饋調(diào)研工作的順利開展，實(shí)現(xiàn)對(duì)教師教學(xué)工作合理評(píng)價(jià)，為教師教學(xué)工作的改進(jìn)和優(yōu)化提供了更多的意見與建議，有利于高職院校教學(xué)教育工作的順利開展。

二、開發(fā)利用教學(xué)檔案成為主要趨勢(shì)

我國傳統(tǒng)的教學(xué)觀念具有很大局限性，在很大程度上缺乏對(duì)教師教學(xué)能力和水平的認(rèn)識(shí)。導(dǎo)致很多教師在開展教學(xué)活動(dòng)時(shí)，無法實(shí)現(xiàn)高效課堂的構(gòu)建，不利于學(xué)生的進(jìn)步與發(fā)展。因此，為了保證教學(xué)活動(dòng)的順利開展，保證教學(xué)質(zhì)量，高職院校要加強(qiáng)對(duì)教師教學(xué)能力的培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)教育教學(xué)模式的改變。在校企合作的視角下，高職院校為了實(shí)現(xiàn)教師教學(xué)能力的提升和教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變，除了可以針對(duì)任職教師進(jìn)行教學(xué)培訓(xùn)和教育活動(dòng)，還可以加強(qiáng)對(duì)高職院校教學(xué)檔案的開發(fā)與利用，充分利用相應(yīng)的技術(shù)與資源。也可以聘請(qǐng)相應(yīng)的教育教學(xué)豐富的教師和人才，對(duì)校內(nèi)的教學(xué)資源進(jìn)行全部的分析，提取出各項(xiàng)檔案中更重要的信息和數(shù)據(jù)，找到檔案中的先進(jìn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，整理出最為可靠的信息與資料，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)檔案資源的合理開發(fā)和利用，充分發(fā)揮檔案的作用，便于更好的服務(wù)于高職院校的教育教學(xué)工作。

三、形成了完整健全的教學(xué)檔案管理體系

隨著校企合作工作的順利開展，高職院校教學(xué)檔案管理工作逐漸形成了完整健全的教學(xué)檔案管理體系，有力的推動(dòng)了高職院校各項(xiàng)工作的順利開展。傳統(tǒng)的高職院校教學(xué)檔案管理工作都是與學(xué)校獨(dú)立進(jìn)行，整體的工作量較大，并且學(xué)生缺乏相應(yīng)的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，沒有實(shí)踐的平臺(tái)。而通過校企合作活動(dòng)的開展，不僅為檔案管理工作提供了更多的建設(shè)資金，更運(yùn)用了很多的信息化技術(shù)，有力的提高了管理效率，提升了管理水平。在校企合作背景下，高職院校檔案管理人員的檔案管理意識(shí)逐漸增強(qiáng)，順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。不僅如此，高職院校的檔案管理人員也不斷的學(xué)習(xí)了更多的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和管理技巧，對(duì)整體的檔案管理工作進(jìn)行了改革與優(yōu)化。加強(qiáng)高職院校教學(xué)檔案的管理工作，能夠?yàn)樵盒８黜?xiàng)教學(xué)工作的順利開展提供堅(jiān)實(shí)的保障。還可以通過檔案管理實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生各項(xiàng)資料信息的保存，對(duì)教師的各項(xiàng)教學(xué)工作進(jìn)行存檔，便于以后的應(yīng)用。隨著教學(xué)檔案管理體系的逐漸構(gòu)建，高職院校內(nèi)部也都逐漸組建了高質(zhì)量高效率的檔案管理團(tuán)隊(duì)，保障著教學(xué)檔案管理工作的順利開展。

四、結(jié)語

做好校企合作視域下高職院校教學(xué)檔案管理工，作對(duì)于高職院校的教育事業(yè)發(fā)展有著重要的意義與作用，不僅豐富了教學(xué)檔案的內(nèi)涵，更實(shí)現(xiàn)了對(duì)各項(xiàng)教學(xué)工作的記錄與保存，為高職院校以后指出了明確的發(fā)展方向。開展教學(xué)檔案管理工作時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案管理工作的重視，樹立正確的管理意識(shí)，提升管理人員的能力與水平，加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，運(yùn)用新技術(shù)和手段對(duì)教學(xué)檔案資源實(shí)現(xiàn)全面的開發(fā)與利用。

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