信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

于亞婷

摘 要：人力資源管理是一個企業(yè)最基礎(chǔ)，也是最重要的內(nèi)容。其管理的質(zhì)量，決定著企業(yè)內(nèi)部工作的氛圍以及發(fā)展的速度。尤其隨著信息化的到來，各個企業(yè)都開始對人力資源管理進行創(chuàng)新，以實現(xiàn)對人力的規(guī)范以及集約化的管理，提升企業(yè)運行的效率。本文就企業(yè)人力資源管理信息化的概念及其意義進行闡述，分析在企業(yè)人力資源管理中融入信息化的基本現(xiàn)狀，提出信息化在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用的策略。

關(guān)鍵詞：信息化;企業(yè)人力資源管理;概念及意義;現(xiàn)狀;策略

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)和企業(yè)之間的競爭越來越激烈，要想在整個行業(yè)中占據(jù)一席之地，就必須要保證人力資源管理的水平。通常一個企業(yè)內(nèi)部人力資源管理水平和企業(yè)發(fā)展的快慢有很大的關(guān)系。將信息化和人力資源管理兩者進行融合，符合了當(dāng)下時代發(fā)展的趨勢，其使得企業(yè)內(nèi)部的各項人力、物力和財力能夠得到充分的應(yīng)用，營造了良好的企業(yè)工作氛圍，確保了企業(yè)人力資源管理的效率，為企業(yè)的長期發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

一、企業(yè)人力資源管理信息化的概念及其意義闡述

（一）企業(yè)人力資源管理信息化的概念

企業(yè)人力資源管理信息化即是將信息技術(shù)和人力資源管理兩者進行有效的結(jié)合的一種新型的管理模式，其應(yīng)用具體體現(xiàn)在三個方面。首先通過信息化技術(shù)可以對企業(yè)內(nèi)部的各項人力資源進行綜合分析，對現(xiàn)有的人力資源管理的流程不斷進行優(yōu)化。其次能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外部的人力資源實現(xiàn)有效的整合。比如通過建立網(wǎng)絡(luò)招聘，成立網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)公司等等，實現(xiàn)企業(yè)的全方面的發(fā)展和突破。第三將人力資源管理從原有的人事管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樗袉T工和領(lǐng)導(dǎo)共同管理，使得人力資源管理的渠道進一步拓寬?？偠灾?，人力資源管理的信息化就是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，對現(xiàn)有的人力資源管理的一系列流程以及業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)的整合，改變工作中人們傳統(tǒng)的思想，提升工作人員的技能，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）企業(yè)人力資源管理中融入信息化的意義

1、有利于實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和集約化管理

人力資源管理所涉及的管理內(nèi)容涉及到企業(yè)的方方面面。在企業(yè)人力資源管理中將信息化融入其中，有利于實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的各項信息進行整合以及共享，對人力資源管理流程進行優(yōu)化。比如在企業(yè)內(nèi)部對已有的招聘、人才培訓(xùn)等流程融入信息化，則可以實現(xiàn)對一系列流程的規(guī)范化管理。其次信息技術(shù)還具備很多的功能，比如其可以將較為零散的信息匯聚到一起，對信息進行分析，促進人力資源管理的高效化發(fā)展。由此也可以看出，企業(yè)人力資源管理中融入信息化，是對傳統(tǒng)人力資源管理的一種顛覆，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)人力資源管理的精細(xì)化以及集約化管理[1]。

2、便于提供多樣化的服務(wù)，提升企業(yè)人力資源管理的效率

企業(yè)人力資源管理和信息化兩者進行結(jié)合之后，能夠挖掘人力資源內(nèi)部的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息，便于員工及時查詢，并采取相應(yīng)的行動或者做出正確的決策。例如企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)想要快速的掌握員工的相關(guān)情況，則可以利用人力資源管理信息化的系統(tǒng)，在該系統(tǒng)內(nèi)部了解公司人員的構(gòu)成情況，員工的考勤狀況等等，減少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源所需要溝通的時間。其次，如果是基層的員工想要辦理離職或者休假等申請，可以直接在系統(tǒng)內(nèi)部申請，然后由各部門的負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的實際情況，合理的進行反饋?；谶@種信息化的系統(tǒng)，實現(xiàn)了基層員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的有效溝通，同時也便于員工及時的了解自身薪資發(fā)放的情況等等。除此之外，還能夠有效的減少人力資源管理在員工的信息整理、考勤等方面所花費的時間，實現(xiàn)了員工在線培訓(xùn)，為企業(yè)降低了培訓(xùn)的成本，提升了企業(yè)人力資源運轉(zhuǎn)的效率。

二、信息化在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀闡述

人力資源管理和信息化技術(shù)的融合，是時代發(fā)展的必然趨勢，從我國企業(yè)人力資源管理中融入信息技術(shù)的現(xiàn)狀進行分析，其一共經(jīng)歷了三個階段。第一個階段是初級階段，則是信息技術(shù)在人力資源管理中初步得到應(yīng)用。而在初級階段中，信息技術(shù)的應(yīng)用范圍比較小。一般只被應(yīng)用于上級的相關(guān)部門對員工制定薪酬、電子表格以及發(fā)布一些內(nèi)部信息等。第二個階段是系統(tǒng)化的階段，該階段屬于過渡階段。在這個階段的人力資源和信息化的結(jié)合并未真正成熟，主要應(yīng)用于安排員工，降低成本，提高利潤等方面。第三個階段是內(nèi)部信息化向外部信息化的過渡。這是一種全面且系統(tǒng)的信息化管理階段，企業(yè)內(nèi)部各類數(shù)據(jù)都能夠被信息技術(shù)挖掘，經(jīng)營管理模式也迎來了徹底的革新。信息技術(shù)的快速發(fā)展，也使得人力資源管理中信息技術(shù)的作用和潛力被逐步激發(fā)，進一步拓寬了企業(yè)人力資源管理中信息技術(shù)使用的范圍[2]。

三、信息化在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用的策略

（一）加強企業(yè)對信息化人力資源管理的重視度

信息化和人力資源管理的有效結(jié)合，符合了時代發(fā)展的趨勢，是對傳統(tǒng)人力資源管理的一種創(chuàng)新。因此企業(yè)想要在行業(yè)中占據(jù)一席之地，則必須要重視信息化人力資源管理。首先需要對人力資源管理制度進行完善，通過規(guī)則制度，對管理人員的責(zé)任和義務(wù)進行明確，提升整個企業(yè)人力資源管理運轉(zhuǎn)的速度。其次將信息化管理和人力資源以及企業(yè)其他各個部門進行融合，發(fā)揮出信息化管理的真正作用。最后提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息化的重視度，保證企業(yè)人力資源管理中信息化的融入，提升信息化在企業(yè)人力資源管理中的集約化水平，促進企業(yè)的長期、穩(wěn)定發(fā)展。

（二）完善企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)

信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得企業(yè)的結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大的變化，企業(yè)內(nèi)部從傳統(tǒng)的金字塔的結(jié)構(gòu)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榫仃囀?、扁平式結(jié)構(gòu)。在這樣的社會背景之下，企業(yè)的人力資源管理也需要對內(nèi)部的結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，以保證人力資源管理和新時代體系的相互適應(yīng)。而將信息化和人力資源管理進行結(jié)合，必然會對內(nèi)部現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)和流程進行改變，同時，也會影響到企業(yè)職工的各個崗位以及職責(zé)。因此，企業(yè)必須要根據(jù)自身的實際情況對現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，對業(yè)務(wù)流程進行完善，對企業(yè)內(nèi)部的各個權(quán)益進行合理并重新分配。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該對未來發(fā)展的方向進行評估，根據(jù)評估的結(jié)果，對人力資源管理的結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，縮減框架，合理分配人力，不斷的提升企業(yè)的核心競爭力，充分的發(fā)揮企業(yè)人力資源管理和信息化結(jié)合的作用。