劉茜(四川鼎能建設(shè)(集團(tuán))有限公司)
企業(yè)在發(fā)展過程中對(duì)資金進(jìn)行核算、管理以及統(tǒng)計(jì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)核算可以將企業(yè)真實(shí)的運(yùn)營情況以及資金的流動(dòng)情況有效的反映出來,有利于為企業(yè)的健康發(fā)展提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持?,F(xiàn)代建筑企業(yè)具有其特殊的性質(zhì),這是因?yàn)榻ㄖa(chǎn)品具有多樣性、工程地點(diǎn)具有較強(qiáng)的流動(dòng)性。因此,現(xiàn)代建筑企業(yè)具有較為復(fù)雜且變幻多端的工程成本核算對(duì)象;并且建筑企業(yè)的工程施工周期較長,建筑產(chǎn)品之間存在較大的差異性以及可比性,這在一定程度上進(jìn)一步提升了會(huì)計(jì)核算的難度。所以,目前現(xiàn)代建筑企業(yè)如何根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,在內(nèi)部開展有效的會(huì)計(jì)核算值得每一個(gè)現(xiàn)代建筑企業(yè)思考。
企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)用會(huì)計(jì)核算,要獲取準(zhǔn)確且及時(shí)的成本信息,這樣所開展的會(huì)計(jì)核算工作才是有效的。建筑企業(yè)在發(fā)展過程中開展會(huì)計(jì)核算工作可以反映出真實(shí)有效的成本信息,對(duì)建筑企業(yè)的健康發(fā)展具有積極的作用。但是,目前我國大多數(shù)建筑企業(yè)在工程施工過程中成本費(fèi)用的歸集是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作,在一定程度上增加了收集以及統(tǒng)計(jì)相關(guān)會(huì)計(jì)信息工作的難度。并且,由于會(huì)計(jì)信息收集與統(tǒng)計(jì)工作的難度進(jìn)一步提升,從而使得會(huì)計(jì)信息存在滯后以及準(zhǔn)確性較低的問題,在一定程度上降低了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。此外,由于建筑企業(yè)的生產(chǎn)具有較大的流動(dòng)性,施工現(xiàn)場與管理工作的辦公地點(diǎn)之間存在一定不同,這在一定程度上增加了會(huì)計(jì)信息傳遞的難度,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息穩(wěn)定且及時(shí)的傳遞具有不利影響。因此,由于現(xiàn)代建筑企業(yè)在發(fā)展過程中的會(huì)計(jì)信息缺乏準(zhǔn)確性以及及時(shí)性,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率較低,并且無法將資金控制以及成本分析等管理措施的作用真有效的充分發(fā)揮出來。
工程施工過程中成本費(fèi)用的實(shí)際情況是建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作管理以及核算資金的基礎(chǔ)和前提,但是在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中,存在會(huì)計(jì)核算和實(shí)際施工之間存在一定的差異,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算與實(shí)際情況不符,沒有將會(huì)計(jì)核算的作用充分有效的發(fā)揮出來。這主要體現(xiàn)在對(duì)于現(xiàn)代建筑企業(yè)來說,內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算部門以及現(xiàn)場管理部門在驗(yàn)收以及領(lǐng)用施工要用到的原材料、保管和使用施工設(shè)備、機(jī)械等環(huán)節(jié)存在一定差異。并且現(xiàn)代建筑企業(yè)在成本管理控制方面所使用的授權(quán)方式較為靈活,靈活的授權(quán)方式雖然可以滿足現(xiàn)代建筑企業(yè)在復(fù)雜環(huán)境中的發(fā)展需求;但是靈活的授權(quán)方式會(huì)對(duì)現(xiàn)代建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)核算造成不利的影響,會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作缺乏有效的監(jiān)督和管理,在一定程度上會(huì)降低會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率。此外,目前大多數(shù)現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部的管理人員和相關(guān)工作人員并不重視會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)建筑項(xiàng)目的管理以及現(xiàn)金流量的關(guān)注度較高;從而使得建筑企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作沒有落到實(shí)處,無法將會(huì)計(jì)核算工作的真正作用充分有效的發(fā)揮出來。
完善且完善的會(huì)計(jì)核算體系是有序開展會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)和前提,但是目前我國大多數(shù)建筑企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的會(huì)計(jì)核算體系,同時(shí)沒有在內(nèi)部構(gòu)建相應(yīng)完善的財(cái)務(wù)管理制度。由于建筑企業(yè)缺乏完善的會(huì)計(jì)核算體系以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,導(dǎo)致建筑企業(yè)無法開展科學(xué)有效的會(huì)計(jì)核算工作。此外,有些建筑企業(yè)在發(fā)展過程中并沒有明確劃分會(huì)計(jì)部門的職責(zé),這在一定程度上降低了會(huì)計(jì)核算工作的效率,并且無法有效落實(shí)會(huì)計(jì)核算工作。
現(xiàn)代建筑企業(yè)在發(fā)展過程中開展會(huì)計(jì)核算工作要以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為根據(jù),但是大多數(shù)現(xiàn)代建筑企業(yè)在開展會(huì)計(jì)核算工作時(shí)所用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏完整性和準(zhǔn)確性,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的有序開展具有不利影響。此外,由于建筑企業(yè)內(nèi)部的工程項(xiàng)目分布范圍較廣,從而使得集中核算與施工現(xiàn)場存在差異,會(huì)計(jì)核算并不能將工程項(xiàng)目的真實(shí)成本以及資金的實(shí)際情況真實(shí)有效的反映出來。同時(shí),由于建筑企業(yè)內(nèi)部的工程項(xiàng)目范圍較廣,在傳輸票據(jù)的過程中會(huì)存在丟失以及破損的問題,在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)容易出現(xiàn)遺漏的問題,這會(huì)使得會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏完整性和完善性,不利于提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率。
目前,我國大多數(shù)現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作缺乏全面且完善的會(huì)計(jì)賬目和基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這進(jìn)一步提高了建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的難度,并且無法提供真實(shí)有效的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為建筑企業(yè)的決策提供相應(yīng)的支持。因此,現(xiàn)代建筑企業(yè)在發(fā)展過程中要想避免復(fù)雜會(huì)計(jì)信息所帶來的不利影響,就要采取相應(yīng)有效的解決措施解決這一問題。首先,現(xiàn)代建筑企業(yè)要根據(jù)工程項(xiàng)目的分散性以及流動(dòng)性在內(nèi)部開展分層式的核算方法以及分層式的管理模式,以此有效的分擔(dān)內(nèi)部復(fù)雜且龐大的會(huì)計(jì)信息,有效結(jié)合會(huì)計(jì)核算和施工生產(chǎn),提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和效率。其次,建筑企業(yè)要提高施工現(xiàn)場材料物質(zhì)以及機(jī)械設(shè)備管理的重視程度,要對(duì)施工的進(jìn)度以及結(jié)算情況進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,要將工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)實(shí)況以及經(jīng)營效果真實(shí)有效的反映出來;以此切實(shí)有效的提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率。
現(xiàn)代建筑企業(yè)在發(fā)展過程中要重視管理人員內(nèi)部控制意識(shí)的加強(qiáng),要在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中有效的融入內(nèi)部控制手段,在每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中都要開展財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理工作,有效提高自身內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率,以此真正有效的發(fā)揮出內(nèi)部控制的價(jià)值,可以有效提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。如,建筑企業(yè)在發(fā)展過程中要在內(nèi)部構(gòu)建完善的成本核算制度、付款申請(qǐng)審批制度以及合同管理制度等,這樣可以為會(huì)計(jì)核算提供真實(shí)、有效且準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),有利于將會(huì)計(jì)核算工作落到實(shí)處。同時(shí),現(xiàn)代建筑企業(yè)在新時(shí)代的發(fā)展中進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),要在內(nèi)部形成一個(gè)完善且完整的財(cái)務(wù)流程鏈,具體包括:發(fā)起流程、控制預(yù)算、審批授權(quán)、資金支付、對(duì)所記的賬目進(jìn)行核算以及分析成本等,這樣有利于為建筑企業(yè)的發(fā)展以及決策提供相應(yīng)有效且科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐,以此有效促進(jìn)建筑企業(yè)的健康發(fā)展。
現(xiàn)代建筑企業(yè)在發(fā)展過程中優(yōu)化和完善內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算體系,既可以有效提高自身會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量與效率,又可以為企業(yè)的健康可持續(xù)性發(fā)展提供真實(shí)、有效且準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。因此,現(xiàn)代建筑企業(yè)在發(fā)展過程中要根據(jù)自身的實(shí)際情況以及發(fā)展需求在內(nèi)部構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)核算體系。在內(nèi)部構(gòu)建完善且科學(xué)的會(huì)計(jì)核算體系,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算人員的工作流程和行為進(jìn)行規(guī)范,以此全面提升會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率。此外,現(xiàn)代建筑企業(yè)要善于利用現(xiàn)代化先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算體系進(jìn)行優(yōu)化和完善,這樣既可以提高會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性和制度性,又可以在每一個(gè)細(xì)節(jié)中切實(shí)有效的落實(shí)會(huì)計(jì)核算工作。同時(shí),完善和優(yōu)化內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算體系可以為內(nèi)部會(huì)計(jì)人員規(guī)范性的實(shí)際操作奠定良好的制度基礎(chǔ),以此有效的收集會(huì)計(jì)信息。
完整且真實(shí)的會(huì)計(jì)核算對(duì)核算結(jié)果具有直接影響,因此只有完整且真實(shí)的施工數(shù)據(jù),才能得到真實(shí)有效的核算結(jié)果。所以現(xiàn)代建筑企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代真的發(fā)展要善于利用各種先進(jìn)的管理軟件,以此提高自身會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和水平。如,現(xiàn)代建筑企業(yè)在收集管理數(shù)據(jù)時(shí)可以利用先進(jìn)的物資采購系統(tǒng)、信息化的勞務(wù)管理系統(tǒng)、更加規(guī)范科學(xué)的工程造價(jià)系統(tǒng)、便捷靈活的人力資源系統(tǒng)、科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及內(nèi)部綜合管理系統(tǒng),以此有效提高內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的信息化水平,為現(xiàn)代建筑企業(yè)的健康發(fā)展提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)信息。收集數(shù)據(jù)信息是一項(xiàng)長期且特殊的工作,因此現(xiàn)代建筑企業(yè)要想在競爭激烈的市場環(huán)境中提高數(shù)據(jù)信息收集工作的質(zhì)量和水平,就要在內(nèi)部構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫,對(duì)企業(yè)運(yùn)營過程中各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中整理和分析,加強(qiáng)內(nèi)部各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)信息共享。同時(shí),現(xiàn)代建筑企業(yè)在發(fā)展過程中要重視數(shù)據(jù)安全,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理,以此提高企業(yè)自身核算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。并且,通過數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化管理有效提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平,減少會(huì)計(jì)人員不必要的工作,為企業(yè)的運(yùn)營管理奠定良好的基礎(chǔ)。所以,現(xiàn)代建筑企業(yè)在發(fā)展過程中要轉(zhuǎn)變自身會(huì)計(jì)工作的職能,在發(fā)展過程中既要重視核算又要重視管理,以此切實(shí)有效的提高管理水平。
現(xiàn)代建筑企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中發(fā)展,要通過提高自身會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和水平以此提升自身的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。因此,現(xiàn)代建筑企業(yè)要重視內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度、內(nèi)控制度的優(yōu)化和完善,以此切實(shí)有效的提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量與水平?,F(xiàn)代建筑企業(yè)在發(fā)展過程中既要重視內(nèi)部會(huì)計(jì)工作與生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效結(jié)合,又要轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)核算的傳統(tǒng)職能,以此有效提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。