張登魁(寧夏大地循環(huán)發(fā)展股份有限公司)
在當(dāng)前的企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作中,由于企業(yè)自身的組織結(jié)構(gòu)不合理現(xiàn)象的出現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的管理工作上無法形成有效的約束力,所以,會(huì)造成企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的下降。這種現(xiàn)象發(fā)生的原因,主要是由于在企業(yè)內(nèi)部,對(duì)于董事會(huì)以及經(jīng)理和監(jiān)事會(huì)之間的職責(zé)以及工作內(nèi)容沒有進(jìn)行明確的劃分,從而會(huì)造成權(quán)利機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)三個(gè)機(jī)構(gòu)之間無法進(jìn)行有效的監(jiān)督管理配合,所以,對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無法起到監(jiān)督的作用。企業(yè)管理者由于權(quán)力不受到監(jiān)督,因此可以對(duì)于會(huì)計(jì)信息內(nèi)容進(jìn)行篡改,從而會(huì)造成企業(yè)的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容不準(zhǔn)確,在一些利用私權(quán),徇私舞弊的時(shí)候,企業(yè)無法通過會(huì)計(jì)信息及時(shí)發(fā)現(xiàn),對(duì)于企業(yè)造成重大的利益損害。
在企業(yè)之中,想要會(huì)計(jì)工作能夠順利的開展,首先就要對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的控制系統(tǒng)進(jìn)行健全及完善。但是在當(dāng)前的企業(yè)管理過程中,會(huì)計(jì)系統(tǒng)十分不健全,管理人員的日常工作中,對(duì)于內(nèi)部的管理制度執(zhí)行力度較差,會(huì)對(duì)于企業(yè)的整體管理造成隱患。進(jìn)而,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作開展具有不利的因素存在。由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)不健全對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營以及發(fā)展具有重大的影響,會(huì)計(jì)系統(tǒng)工作的順利開展首先要依靠與對(duì)于相關(guān)工作人員的管理工作。因此,在企業(yè)中,要加強(qiáng)對(duì)于人員的培養(yǎng)工作,對(duì)于人員的綜合素養(yǎng)進(jìn)行提升。其次,要對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的管理,在當(dāng)下的信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,各項(xiàng)工作的開展主要依靠與計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行工作。但是,在信息技術(shù)的應(yīng)用上,如果企業(yè)對(duì)于系統(tǒng)安全不夠注重,就會(huì)造成一些系統(tǒng)被黑客攻擊竊取信息或者病毒入侵造成系統(tǒng)損壞等問題的出現(xiàn),從而會(huì)使企業(yè)的重要財(cái)務(wù)信息外泄。
企業(yè)想要更加穩(wěn)步的發(fā)展,就要對(duì)于自身的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制進(jìn)行完善。但是在當(dāng)前的企業(yè)中,由于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的機(jī)制不夠健全,會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制在遇到風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí),無法及時(shí)向企業(yè)提出,因此會(huì)造成企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)增大。合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制有助于企業(yè)管理者在發(fā)展過程中能夠及時(shí)的對(duì)于潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行發(fā)現(xiàn),并且,能夠使管理者在進(jìn)行一些重大決策時(shí),能夠通過對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判從而采取正確的措施。因?yàn)椴糠制髽I(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不完善的表現(xiàn),缺乏明確的管控目標(biāo);其次,對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)不能夠有效識(shí)別,最終會(huì)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展造成潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素。
由于當(dāng)前企業(yè)的文化建設(shè)不到位,因此,在企業(yè)內(nèi)的高層管理人員與普通員工的溝通不足,造成職工在企業(yè)的發(fā)展過程中,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃以及發(fā)展經(jīng)營路線不認(rèn)同,由此,會(huì)造成企業(yè)在日常的經(jīng)營中,企業(yè)內(nèi)部人心不齊,凝聚力不足,對(duì)于企業(yè)的和諧發(fā)展十分不利。比如在企業(yè)的發(fā)展中,通常對(duì)于一些企業(yè)的外在較為注重,在企業(yè)文化方面大多會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)一些形式主義的內(nèi)容,但是對(duì)于實(shí)際對(duì)于企業(yè)發(fā)展有利的企業(yè)道德信念以及精神統(tǒng)一不夠注重,在發(fā)展中缺乏對(duì)于企業(yè)文化的培養(yǎng)。并且,在管理者自身,也對(duì)于企業(yè)的文化了解不夠透徹,在工作中沒有以身作則,因此,會(huì)使企業(yè)的整體價(jià)值觀出現(xiàn)問題,從而使會(huì)計(jì)工作者在工作中對(duì)于企業(yè)沒有認(rèn)同感,也會(huì)對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量造成影響。
在部分企業(yè)的發(fā)展中,對(duì)于人事政策的制定缺乏合理性,即使在人事政策的設(shè)置上下了一些心思,對(duì)于先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行了引入,但是依然沒有對(duì)于懲罰機(jī)制以及考核和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制進(jìn)行合理的制定,會(huì)造成在人事管理的過程中,雖然具有一定的管理想法,通過現(xiàn)代的方式對(duì)于人員進(jìn)行了管理控制,但是由于沒有做到賞罰分明,因此,員工對(duì)于人事政策不認(rèn)可,不能通過獎(jiǎng)罰機(jī)制調(diào)動(dòng)起員工的積極性。然而,作為會(huì)計(jì)人員,工作態(tài)度直接影響企業(yè)整體的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,會(huì)計(jì)人員管理上的不完善,會(huì)造成部分會(huì)計(jì)人員在工作中,受到一些領(lǐng)導(dǎo)或者個(gè)人的牽制,因此,在工作中,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性無法做到合理保證,并且無法為企業(yè)的決策提出一些建設(shè)性的意見以及想法。會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部人才流失,會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)偏低以及關(guān)鍵的崗位管理不到位,會(huì)計(jì)信息泄露等問題。
在企業(yè)的發(fā)展中,要通過對(duì)于企業(yè)的實(shí)際情況的結(jié)合,才能夠優(yōu)化企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),使企業(yè)內(nèi)的法人治理結(jié)構(gòu)能夠健全,并且,為了更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)工作信息質(zhì)量的提升,要對(duì)于法人治理結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)的實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行充分的完善依據(jù)相關(guān)的法規(guī)和公司的章程對(duì)于董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的職責(zé)權(quán)限、任職條件、議事規(guī)則以及工作程序等問題進(jìn)行明確。信息治理結(jié)構(gòu)的完善,使職工持股利益能夠得到切實(shí)的保障,使職工能夠看到的是清晰真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,從而使企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力能夠受到約束,避免領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)中對(duì)于會(huì)計(jì)人員施壓,從而為所欲為對(duì)于企業(yè)利益造成損失。對(duì)于信息內(nèi)容進(jìn)行集中處理,通過集中處理,使會(huì)計(jì)工作在實(shí)際的運(yùn)行中,最大限度地避免外界因素對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量造成阻礙。通過企業(yè)的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)相互分離、形成制衡;依據(jù)不相容職務(wù)相互分離的要求,科學(xué)設(shè)置內(nèi)部部門和職責(zé)權(quán)限,形成各司其職、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機(jī)制,提高運(yùn)行效率,保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性,同時(shí)對(duì)其準(zhǔn)確性和完整性也能起到監(jiān)督作用。
為了能夠更好地建設(shè)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度,因此,要通過企業(yè)首先要對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行定位,通過會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè),并且要對(duì)于企業(yè)內(nèi)員工的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行具體的細(xì)化。通過企業(yè)的整體智能化建設(shè),使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作在激烈的市場環(huán)境中,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更多的發(fā)展支持。因此,作為企業(yè),在會(huì)計(jì)系統(tǒng)的完善工作中,要對(duì)于企業(yè)的整理財(cái)務(wù)工作方式進(jìn)行創(chuàng)新,并且要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,使企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)能夠通過會(huì)計(jì)工作降低。并且,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的管理力度,使工作內(nèi)容更加精準(zhǔn)。針對(duì)于會(huì)計(jì)系統(tǒng)工作而言,需要加強(qiáng)對(duì)于人才的運(yùn)用,通過高素質(zhì)人才的引進(jìn),能夠不斷地使會(huì)計(jì)系統(tǒng)的工作質(zhì)量能夠得到提升。
首先,企業(yè)要對(duì)于自身的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行明確,使員工能夠?qū)τ谧陨淼墓ぷ髑斑M(jìn)方向及時(shí)把握,從而以促進(jìn)企業(yè)自身目標(biāo)的完成。其次,針對(duì)于員工的日常工作,要加強(qiáng)對(duì)于員工的培訓(xùn)宣傳力度,使員工能夠提升自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及風(fēng)險(xiǎn)管理能力。最后,要通過對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè),運(yùn)用科學(xué)的手段實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系,使企業(yè)在發(fā)展的過程中,及時(shí)的對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行把控。在企業(yè)中,要建立起與時(shí)俱進(jìn)的信息系統(tǒng),減少信息傳遞對(duì)于時(shí)間的浪費(fèi),從而能夠確保企業(yè)在運(yùn)行過程中,信息的傳遞更加通暢,為企業(yè)的工作營造出一個(gè)良好先進(jìn)的工作氛圍。并且,要通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的開展,加強(qiáng)目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的應(yīng)用。
在企業(yè)中,要加強(qiáng)文化建設(shè)的力度,從而通過文化建設(shè)使企業(yè)能夠構(gòu)建出內(nèi)部控制的文化內(nèi)容,為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升提供先決條件。首先,在開展的過程中,企業(yè)要營造出良好的內(nèi)部氛圍,使員工能夠通過良好的工作氛圍調(diào)動(dòng)員工的積極性,從而使員工的工作熱情得到提升。通過培育積極向上的道德觀和價(jià)值觀;倡導(dǎo)誠實(shí)守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,從而樹立現(xiàn)代企業(yè)管理理念,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和法制觀念。其次,要對(duì)于企業(yè)文化進(jìn)行建設(shè),通過良好的企業(yè)文化能夠提升員工對(duì)于企業(yè)的認(rèn)同感,從而使會(huì)計(jì)工作中,由于會(huì)計(jì)人員對(duì)于企業(yè)較好的認(rèn)同感,激發(fā)員工建功立業(yè)的斗志,從而在工作中更加認(rèn)真負(fù)責(zé),在企業(yè)中形成良好的風(fēng)氣,最終使企業(yè)的發(fā)展氛圍能夠健康高效。最后,要對(duì)于企業(yè)文化為企業(yè)內(nèi)控制度的實(shí)施方向進(jìn)行考量,在企業(yè)中,建立企業(yè)文化評(píng)估制度,明確評(píng)估內(nèi)容、程序、和方法,落實(shí)評(píng)估責(zé)任。
首先,要求企業(yè)要將職業(yè)道德和專業(yè)能力作為選拔和聘用的重要標(biāo)準(zhǔn),通過多方面的考核為企業(yè)選聘更多的優(yōu)秀會(huì)計(jì)人才,使企業(yè)能夠具有一定的人才儲(chǔ)備。其次,要對(duì)于人才激勵(lì)和約束機(jī)制進(jìn)行完善,運(yùn)用制度與業(yè)績考核相掛鉤的薪酬制度,對(duì)于員工進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,激發(fā)出員工的工作積極性,培養(yǎng)員工在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,從而使會(huì)計(jì)人員能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。最后,要對(duì)于重要崗位實(shí)施定期輪崗制度,通過加強(qiáng)培訓(xùn)和繼續(xù)教育的方式,全面的提升會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。最終,通過對(duì)于人力資源控制系統(tǒng)的完善,為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升做出貢獻(xiàn)。
本文針對(duì)于內(nèi)部控制視角的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作中遇到的問題以及相應(yīng)的措施進(jìn)行了分析,在當(dāng)下的企業(yè)內(nèi)部控制視角會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作中,由于企業(yè)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)不合理,會(huì)計(jì)系統(tǒng)不健全,對(duì)于整體的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量工作造成了阻礙,因此,在企業(yè)的實(shí)際工作中,要對(duì)于組織機(jī)構(gòu)以及會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行完善,并且要加強(qiáng)企業(yè)文化以及人事政策的改進(jìn),從而幫助企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升。