方佳彧 葉玉雯(上饒職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
會計信息是屬于財務(wù)管理的一部分,它通過一段時間內(nèi)財務(wù)的數(shù)據(jù)進行高效的處理,對企業(yè)一段時間里的經(jīng)營效益與交易作出詳細(xì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。會計信息主要是幫助企業(yè)的財務(wù)管理方面提供信息。近年來,我們國家經(jīng)濟方面的建設(shè)發(fā)展飛快,同時與國際市場的接觸也越來越多,企業(yè)將面臨更加激烈的競爭環(huán)境。通過企業(yè)內(nèi)財務(wù)的信息可以直觀的評價企業(yè)運行的狀態(tài)。
1.客觀性
會計信息是對企業(yè)經(jīng)濟活動的客觀反映。它不需要依賴任何人的主觀意識,但是卻離不開經(jīng)濟活動。當(dāng)會計工作人員收集并整理會計信息時,應(yīng)該重視客觀的事實,遵守紀(jì)律與制度,不可以隨意對會計信息進行編造。
2.時效性
會計信息具有時效。通過經(jīng)濟活動反映出的會計信息經(jīng)常會有所變化,經(jīng)濟活動發(fā)展到一定程度會收獲會計信息,經(jīng)濟活動在這個階段中獲取的信息是有效的,過時則無效。
3.保密性
會計信息是存在企業(yè)內(nèi)部的,具有明顯的保密特征。企業(yè)任何部門和人都不能將有關(guān)財務(wù)的信息隨意泄露,盡管有時候財務(wù)信息會觸及外界部門,但是它的主體依然是企業(yè)本身。企業(yè)自身有關(guān)財務(wù)的信息除了法律法規(guī)規(guī)定公開的以外,其他在一般情況下都是保密的。
4.敏感性
會計信息是存在敏感性的。對于企業(yè)的經(jīng)營情況只要取得良好的成果,或在管理上出現(xiàn)問題,就能夠馬上出現(xiàn)在財務(wù)信息上面。所以通過財務(wù)信息可以直觀的了解企業(yè)經(jīng)營狀況。
5.傳遞性
會計信息具有可傳遞性。通過一定的載體將會計信息高效地傳遞,以此輔助企業(yè)正常運營,而會計信息的載體非常多,比如電磁波、文字、語言、數(shù)字等,其中報表是會計信息載體中比較普通的一種。
6.識別性
客觀經(jīng)濟活動所反映出來的信息也是可辨別的,針對不一樣的會計信息其識別的方式也不同。
1.會計信息失真的特點
信息失真有很大一部分原因是因為企業(yè)內(nèi)部會計制度不夠完善。一般來說,企業(yè)的運作只是對短時間內(nèi)的財務(wù)預(yù)算制定相應(yīng)的方案??墒鞘袌鼋?jīng)濟不斷地發(fā)展,競爭也越來越激烈,原來制定的方案在市場壓力和環(huán)境的改變下已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要。企業(yè)要以自身經(jīng)營的方向與目標(biāo)、財務(wù)狀況和市場發(fā)展的最新動態(tài)來定制并完善財務(wù)管理制度。從理論上看一套詳細(xì)的會計制度不僅要使會計信息得到充分發(fā)揮,更要顧及企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。會計信息失真具有下面幾個特點:
(1)多樣的作假動機,會計從業(yè)人員受自身素質(zhì)和外界經(jīng)濟誘惑的影響,為了讓自身利益最大化而采取財務(wù)作假,嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益,破壞企業(yè)形象。
(2)表現(xiàn)的方法有著巧妙、先進和查辦難度大等特征,因為會計是一門技術(shù)要求較高,難度較大的工作崗位,因此對從業(yè)人員的專業(yè)知識和技能要求較高,一旦該類人員主觀上作假,是很難及時被發(fā)現(xiàn)的。
(3)參與人員較多并且職位高,牽涉的金額數(shù)目大。
2.會計信息失真的表現(xiàn)
(1)報表不實
會計賬簿欲憑證記錄不實,從而使得報表也不真實。部分企業(yè)的報表完全是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)編制的,甚至有些企業(yè)在報表中該反映不反映,該披露的也不披露。
(2)憑證不實
其中最為明顯的就是發(fā)票不真實,部分企業(yè)或者個人為了達到目的,自作主張的填制許多虛假發(fā)票,比如在發(fā)票上沒有日期、沒有售貨員的簽字、單位的名稱不相符等;還有在黑市中購買空白發(fā)票自己填寫;有些在開票的時候不填寫商品的名字與金額,交易完成后購貨人自己填寫。會計信息失真的重要因素是發(fā)票不真實,同時也是作假的重要方法。
(3)賬簿的記錄不實
部分企業(yè)為了掩飾自身的財務(wù)、經(jīng)營情況、逃稅,經(jīng)常做假賬或者做幾套賬。
(4)審計報告不實
總的來看,多數(shù)會計師所出具的審計報告可以如實的反映出真實情況,但部分會計師因為受到誘惑而不能給出真實的審計報告。部分企業(yè)在經(jīng)營過程中,為了使效益有所增加,會做出一些不正當(dāng)?shù)倪`法交易。違約成本和收益使企業(yè)的會計信息不實越來越多。而國家針對這方面的法律和相關(guān)部門執(zhí)法力度存在一些缺失,所以致使這樣的行為越來越張狂。法律上的規(guī)章制度雖然不是很完善,但是可以利用時間來慢慢彌補,但相關(guān)部門與執(zhí)法人員不能對違反法律與道德的行為進行包庇。
對于產(chǎn)生失真的過程,企業(yè)會計信息失真的情況大致分為兩種:一是因為交易事項所導(dǎo)致的信息失真;二是因為會計處理失真所導(dǎo)致的信息失真。會計事項失真的原因是在管理方面財務(wù)的記錄不能對成果產(chǎn)生真實反應(yīng)。大部分會計事項失真所表現(xiàn)的是企業(yè)的會計事項中存在的一些弊端,會計信息失真的根本原因是會計事項失真。
會計信息失真又可以分成主動型與非主動型,因為會計信息的計算在是不停運作的過程里。企業(yè)中的會計部門可能對市場與企業(yè)的行為有著認(rèn)識誤差,從而導(dǎo)致在計算時有偏差,不能反映企業(yè)的真實經(jīng)濟狀態(tài)。但是也不可以對人為造假排除可能性。企業(yè)中的部分會計工作人員為滿足自己或他人利益竄改會計信息,從而使企業(yè)的高層管理人員得到的信息不能真實反映運營情況。針對人為導(dǎo)致的失真,應(yīng)該著重注意會計工作人員是否故意欺詐。
在這個基礎(chǔ)之上,會計信息之所以會失真也有部分是因為在處理的結(jié)構(gòu)與方式上存在缺陷,從而導(dǎo)致會計信息失真。會計處理指的是在不停獲得財務(wù)信息的這個過程里,利用專業(yè)的方式與步驟講數(shù)據(jù)變成能反映運營情況的信息。實際上市場與經(jīng)濟都在不斷進行的動態(tài)變化中,所以處理會計信息的方式也要根據(jù)自身情況與市場變化而變化。因為企業(yè)的經(jīng)營方法或市場的變化等,引發(fā)處理會計信息的方法不恰當(dāng)。這些都是導(dǎo)致會計信息失真的原因。會計信息不真實的人為原因是企業(yè)會計工作人員的經(jīng)驗方面不足、對信息判斷失誤等,從而導(dǎo)致會計信息和實際不相符。對于會計信息的失真很多時候并不是企業(yè)會計工作人員故意為之,這種行為可以說是崗位失職。會計信息失真對企業(yè)造成一定影響,但是對于社會還是有真實、合法、公平性。
對于公司制的企業(yè)來說,一個健全的管理結(jié)構(gòu)是保障企業(yè)內(nèi)部各項機制正常運作的前提。企業(yè)應(yīng)對董事會、股東會和監(jiān)事會的責(zé)任和權(quán)利進行劃分,使三個方面形成相互制衡的關(guān)系。
財政部門應(yīng)根據(jù)政府頒布的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)使用公允價值。相對歷史的成本信息,公允價值信息更加穩(wěn)當(dāng),運用公允價值可以把變動的影響經(jīng)過資產(chǎn)負(fù)債表等向投資者反映,公布企業(yè)所存在的潛在性風(fēng)險,從而使用會計信息者及時對當(dāng)前企業(yè)擁有的資產(chǎn)有所了解并做出決策。
會計工作的監(jiān)督是提高會計信息質(zhì)量的根本保障,然而在加強會計監(jiān)督時要注意這兩點:
(1)對企業(yè)活動進行會計監(jiān)督,嚴(yán)格把守各活動流程。針對違法和違規(guī)的事情,財務(wù)工作人員要堅決抵制并舉報,對會計行業(yè)內(nèi)的不規(guī)范行為需要給予建議和及時糾正,對可疑的活動需要馬上對其提出質(zhì)問和懷疑,從而保證企業(yè)會計的計算過程和結(jié)果都是合法的、真實的、完整的。
(2)針對企業(yè)內(nèi)部的制度建設(shè)進行強化,這里面也包括了企業(yè)內(nèi)部的牽制規(guī)定和較大事項的審批與決策制度。同時,也要特別針對企業(yè)內(nèi)部的審計制度建立的加強。所以強化會計監(jiān)督工作,是對會計信息質(zhì)量的一種保障,也是充分發(fā)揮管理效應(yīng)的必要舉措。
首先針對企業(yè)會計工作人員的道德素質(zhì)有所提高,為了增強企業(yè)會計工作人員堅持自身原則、熱愛崗位、廉潔的道德理念,對于違法亂紀(jì)的行為堅決抵制,給企業(yè)的經(jīng)營決定給出了真實信息與數(shù)據(jù)。另外會計工作人員的綜合素質(zhì)也要有所提高,要熟悉對各法規(guī)、制度和相關(guān)政策,提高自身的工作水平和能力。
根據(jù)《會計法》的規(guī)定,單位的會計行為由單位負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé),為了提高會計信息的質(zhì)量,就必須落實單位負(fù)責(zé)人與會計相關(guān)人員。以這個為關(guān)鍵,將單位各項管理規(guī)定完善,同時也對各個部門與工作人員的會計行為責(zé)任進行進一步完善。從而營造出和諧的工作氛圍,保證工作進行的順利。
通過會計信息可以直接反映出企業(yè)的經(jīng)營情況,這也是企業(yè)擬定決策的參考。站在經(jīng)濟學(xué)角度分析導(dǎo)致會計信息失真的有個重要因素,并且針對會計信息失真的不同類型區(qū)別開來。有效的提高會計信息質(zhì)量,是針對企業(yè)單位運作效率的提高,強化管理的過程里必須考究的重要問題。