鄧文茹(寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理,包含了相當(dāng)豐富的內(nèi)容,這和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)存在直接關(guān)聯(lián)。根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況來說,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,賬款收付,是一個(gè)重點(diǎn)所在。企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大,會(huì)導(dǎo)致賬款項(xiàng)目逐漸增多,這之中的風(fēng)險(xiǎn),也會(huì)不斷升高,從而給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)安全造成影響。對(duì)此,就需要對(duì)應(yīng)收賬款的管理,形成充分認(rèn)識(shí),并依托合理的手段,對(duì)應(yīng)收賬款做好管理工作,確保能夠讓賬款資金盡快回流企業(yè),投入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)之中。
所謂應(yīng)收賬款,指的是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,作為甲方因?yàn)殇N售產(chǎn)品、提供服務(wù)等活動(dòng),應(yīng)該向乙方單位收取的費(fèi)用款項(xiàng)。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為而產(chǎn)生的一項(xiàng)債權(quán),回收周期的長(zhǎng)短,會(huì)對(duì)企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生影響,從而影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在應(yīng)收賬款之中,存在一些潛在的風(fēng)險(xiǎn),這需要形成有效的認(rèn)識(shí)。
第一,壞賬風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款的出現(xiàn),是甲方單位先提供產(chǎn)品或服務(wù),乙方單位后付款,在這樣的模式下,就會(huì)出現(xiàn)乙方單位付款不及時(shí)的問題。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,部分乙方單位的經(jīng)營(yíng)狀況不佳,資金流不足,或者是企業(yè)信用度低,從而導(dǎo)致賬款無法回收,成為壞賬爛賬,給甲方企業(yè)造成直接的經(jīng)濟(jì)損失。
第二,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)而言,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展,需要足夠的資金支持,不論是支持現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,還是開設(shè)新的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,都需要有相應(yīng)的資金投入。如果應(yīng)收賬款出現(xiàn)回收慢或是無法回收的情況,那么就會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來影響,導(dǎo)致資金投入不足,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)陷入困難。
第三,償債風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的償債能力,和企業(yè)擁有的現(xiàn)金流具有關(guān)系。對(duì)于銀行等金融機(jī)構(gòu)來講,在借貸過程中,會(huì)對(duì)企業(yè)的償債能力進(jìn)行評(píng)估考核。如果應(yīng)收賬款回收遇阻,出現(xiàn)多筆壞賬,現(xiàn)金流短缺,那么就會(huì)被銀行等金融機(jī)構(gòu)判定為償債能力不足,從而影響到借貸。不僅如此,現(xiàn)金流的不足,也會(huì)確實(shí)影響到企業(yè)自身的償債能力,引起償債風(fēng)險(xiǎn)。
總的來說,應(yīng)收賬款這一債權(quán)形式中,包含的風(fēng)險(xiǎn)相當(dāng)多樣,在實(shí)際的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作當(dāng)中,要對(duì)其做好管理控制,這樣才能降低其中潛在的風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好、安全的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
應(yīng)收賬款管理,這是經(jīng)濟(jì)管理中的一部分,在企業(yè)中應(yīng)該得到落實(shí)。不過,從目前實(shí)際情況來講,部分企業(yè)在應(yīng)收賬款管理這個(gè)方面,做的并不是很好,尚且存在一些問題,這需要形成重視。
第一,認(rèn)識(shí)不足。部分企業(yè),尤其是中小型企業(yè),在應(yīng)收賬款管理方面,認(rèn)識(shí)不足,對(duì)應(yīng)收賬款背后潛在的各種風(fēng)險(xiǎn),并未形成充分理解,對(duì)于賬款回收的積極作用,也理解不深。認(rèn)識(shí)不足所帶來的問題,就是對(duì)應(yīng)收賬款管理的重視不足,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中,并未將應(yīng)收賬款管理放在一個(gè)較高的位置,從而導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理的執(zhí)行力度較弱,效果不佳。
第二,事前管理不足。應(yīng)收賬款的各種風(fēng)險(xiǎn),可以從事前予以控制,比如建立信用評(píng)估、信用額度等機(jī)制,加強(qiáng)實(shí)現(xiàn)對(duì)賬款的控制管理,從源頭上降低風(fēng)險(xiǎn)。然而,從當(dāng)前的管理工作來講,事前管理并未得到有效執(zhí)行,很多企業(yè)并未建立起信用體系,也沒能制定相應(yīng)的管理制度,導(dǎo)致應(yīng)收賬款的管理,處在不規(guī)范的狀態(tài)。
第三,事中控制薄弱。應(yīng)收賬款的發(fā)生過程,這也是一個(gè)管理重點(diǎn)所在。在應(yīng)收賬款的發(fā)生過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)賬款做好跟蹤,并且對(duì)合同的執(zhí)行加強(qiáng)管理管理。然而,從當(dāng)前實(shí)際來講,對(duì)于事中的控制,力度較為薄弱,比如對(duì)于合同執(zhí)行的管理,就沒有落實(shí)到位,沒能根據(jù)合同及時(shí)回收賬款。
第四,事后催收效果差。應(yīng)收賬款管理中,賬款催收是一環(huán)非常關(guān)鍵的工作,通過各種不同的催收手段,對(duì)合同企業(yè)加強(qiáng)賬款催收,確保能夠及時(shí)回收賬款。但是,目前部分企業(yè)在賬款催收過程中,缺乏有效的手段,除了電話催收、上門催收這些方法,缺少其他方法的利用,從而導(dǎo)致催收效果差,一些賬款長(zhǎng)期得不到回收,成為壞賬、爛賬。
針對(duì)目前應(yīng)收賬款管理中存在的問題,企業(yè)需要形成有效認(rèn)識(shí),立足問題本源,對(duì)癥下藥,對(duì)管理工作予以優(yōu)化,切實(shí)提高應(yīng)收賬款管理的效果,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供保障。
在現(xiàn)代企業(yè)制度中,應(yīng)收賬款管理,是其中的重點(diǎn)之一,如果管理低效,壞賬變多,會(huì)直接威脅到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、投資、償債等等方面,都帶來負(fù)面影響。所以,對(duì)于企業(yè)管理層以及財(cái)務(wù)工作人員來講,都需要提高認(rèn)識(shí),充分理解應(yīng)收賬款和企業(yè)經(jīng)營(yíng)直接的內(nèi)在關(guān)聯(lián),認(rèn)清當(dāng)前的管理現(xiàn)狀,對(duì)應(yīng)收賬款管理工作形成重視,將其放到一個(gè)更高層次的工作地位。
對(duì)于應(yīng)收賬款的事前控制,應(yīng)該以信用體系為載體,來實(shí)施管理工作。信用體系的建立,應(yīng)該著重關(guān)注信用評(píng)估體系和信用額度體系。
第一,信用評(píng)估體系。這一體系的建立目的,就是對(duì)企業(yè)的合作對(duì)象展開信用評(píng)估,了解每個(gè)合作對(duì)象的信用水平。而在評(píng)估企業(yè)信用的時(shí)候,需要確定具體的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。一般來說,可以從企業(yè)資產(chǎn)債務(wù)情況、盈利能力、現(xiàn)金流量、資產(chǎn)流動(dòng)性以及過往業(yè)務(wù)信用這些方面來做出評(píng)價(jià)。企業(yè)的債務(wù)和盈利能力,以及現(xiàn)金流量,代表了企業(yè)及時(shí)歸還賬款的能力。資產(chǎn)流動(dòng)性,則代表了企業(yè)資產(chǎn)變現(xiàn)的能力。至于過往業(yè)務(wù)信用,這是企業(yè)以往業(yè)務(wù)中賬款償還的信用。通過從多方面對(duì)企業(yè)的信用進(jìn)行評(píng)估,就可以分出多個(gè)不同的信用等級(jí)層次,了解各個(gè)企業(yè)的信用水平。
第二,信用額度體系。在信用評(píng)估的基礎(chǔ)上,還需要建立信用額度體系。信用額度,指的就是企業(yè)賬款額度,依照信用額度來控制賬款規(guī)模。比如對(duì)A企業(yè)進(jìn)行信用評(píng)估之后,其信用較為良好,根據(jù)業(yè)務(wù)往來,確定信用額度為100萬元。在100萬元以內(nèi)的合作項(xiàng)目中,可以后付款。如果超出100萬元,那么超出部分就應(yīng)該要求先付款,將應(yīng)收賬款的額度,控制在信用額度以內(nèi)。
除了建立信用體系之外,還需要對(duì)應(yīng)收賬款的管理制度予以完善。第一,要完善合同管理制度,從評(píng)審、簽訂、執(zhí)行等階段切入,以應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避為導(dǎo)向,完善合同制度,加強(qiáng)對(duì)合同的管控。第二,針對(duì)應(yīng)收賬款構(gòu)建相應(yīng)的分析、匯報(bào)制度,要定期對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款規(guī)模、各筆賬款的拖欠周期、各個(gè)企業(yè)的信用變動(dòng)等作出分析,然后綜合起來進(jìn)行匯報(bào),以便可以及時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款管理做出調(diào)整。第三,建立相應(yīng)的責(zé)任制和獎(jiǎng)懲制,針對(duì)應(yīng)收賬款管理人員和相關(guān)部分,要落實(shí)管理責(zé)任,并且針對(duì)性建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,以此驅(qū)動(dòng)管理人員對(duì)應(yīng)收賬款管理工作的執(zhí)行。
在管理中,還需要對(duì)企業(yè)應(yīng)收未收的賬款加強(qiáng)跟蹤,管理人員需要和客戶企業(yè)保持溝通,及時(shí)提醒客戶企業(yè)注意還款。不僅如此,還需要對(duì)合作企業(yè)的賬款流轉(zhuǎn)做好跟蹤,尤其是對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)的合作對(duì)象,更是要加強(qiáng)關(guān)注,避免其轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)惡意拖欠賬款。
在應(yīng)收賬款管理中,賬款回收是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過合理措施將賬款收回,這是企業(yè)管理人員的重要責(zé)任和重大使命。從實(shí)際來講,常規(guī)的電話催收、上門催收等手段,只適合用于信用度高的企業(yè)。對(duì)于低信用企業(yè),這些催收手段,并不奏效,需要通過其他手段來實(shí)現(xiàn)賬款回收。
第一,法律手段。法律是保護(hù)企業(yè)權(quán)益的有效武器,在賬款催收方面同樣如此。在《合同法》中,就明確規(guī)定當(dāng)事人在買賣合同中如果沒有按照規(guī)定履行支付,那么標(biāo)的物的所有權(quán),仍然歸屬于賣出人。這一法律條款,明確了物權(quán)的歸屬,在賬款得不到回收前,相關(guān)貨品的物權(quán),仍然歸屬于原企業(yè)。所以,企業(yè)就需要利用法律武器,在出現(xiàn)壞賬爛賬時(shí),及時(shí)回收貨品,避免損失。
第二,證券化處理。債權(quán)證券化,這是一種金融手段,企業(yè)可以將一些應(yīng)收賬款打包,通過金融機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)化為證券,以債務(wù)證券的形式,將其賣出,從而實(shí)現(xiàn)資金回收。
第三,委托專業(yè)機(jī)構(gòu)。從當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展來講,賬款催收方面,出現(xiàn)了一些專業(yè)結(jié)構(gòu)。對(duì)于企業(yè)而言,沒有足夠的精力和時(shí)間來回收賬款,尤其是對(duì)于一些很難回收的爛賬,可以委托專業(yè)催收機(jī)構(gòu)來解決,可以將債權(quán)轉(zhuǎn)讓給專業(yè)機(jī)構(gòu),從中回收一部分債權(quán)轉(zhuǎn)讓費(fèi)用,減少企業(yè)自身的損失,
對(duì)于應(yīng)收賬款的管理,企業(yè)需要加強(qiáng)重視,認(rèn)清目前存在的各種風(fēng)險(xiǎn),反思管理存在的問題。然后,依托于信用體系建立,管理制度完善,加強(qiáng)賬款跟蹤和做好賬款回收等手段,切實(shí)提高應(yīng)收賬款管理的整體效果,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。