信息化背景下退役軍人檔案管理模式的創(chuàng)新策略

張煒城

摘 要：退役軍人檔案管理工作屬于一項(xiàng)機(jī)密性較強(qiáng)的工作，不僅需要工作人員具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，還需要其具有一定的創(chuàng)新性。尤其在科技不斷發(fā)展的今天，如何高效開(kāi)展檔案管理工作，并保證檔案管理的安全性，已經(jīng)逐漸成為相關(guān)工作人員需要重視的問(wèn)題。為此，本文從信息化角度出發(fā)，對(duì)退役軍人管理模式的創(chuàng)新策略進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：信息化;退役軍人;檔案管理模式

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.098

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各個(gè)方面的建設(shè)都得到了完善，為了更好地促進(jìn)檔案管理工作開(kāi)展，相關(guān)工作人員需要從信息化角度出發(fā)，對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。在對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，其中還存在很多的問(wèn)題，需要我們結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)以及行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析，總結(jié)出合適的策略開(kāi)展檔案管理工作。

1 信息化背景下退役軍人檔案管理模式創(chuàng)新的意義

1.1 有利于提高管理效率

最開(kāi)始成立退役軍人檔案管理機(jī)構(gòu)時(shí)工作人員需要面臨很多問(wèn)題，因?yàn)楫?dāng)時(shí)管理部門(mén)不夠成熟，所以很多資料都是由不同部門(mén)進(jìn)行管理的。比如民政部門(mén)、人事部門(mén)等等，檔案管理部門(mén)的工作人員需要從不同的部門(mén)接收這些資料，再根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行整理。這使得檔案管理工作的開(kāi)展困難重重。但是，立足信息化對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，可以使檔案管理過(guò)程被簡(jiǎn)化，方便相關(guān)工作人員查詢(xún)和調(diào)閱退役軍人的檔案信息，很大程度上提高了檔案管理工作的針對(duì)性以及管理效率。

1.2 有利于提高安全性

在開(kāi)展檔案管理工作過(guò)程中，首先要注重的問(wèn)題便是檔案信息的安全性。因?yàn)橐酝臋n案管理中主要是對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行管理，很容易出現(xiàn)丟失或者損壞等現(xiàn)象。通過(guò)對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，推動(dòng)了檔案管理的信息化，在此種背景下相關(guān)工作人員只需要將退役軍人的信息錄入到網(wǎng)絡(luò)中即可。如果出現(xiàn)不慎丟失等現(xiàn)象，還可以通過(guò)電腦備份找回原來(lái)的資料。而且，通過(guò)電腦保存信息，還可以減少信息外泄等情況的發(fā)生，可以很大程度上提高檔案管理工作的效率。

1.3 有利于完善服務(wù)機(jī)制

退役軍人檔案管理不僅僅是對(duì)其退役時(shí)的信息進(jìn)行記錄，還需要記錄他們之后的工作變更情況以及生活現(xiàn)狀。尤其在對(duì)傷殘軍人的情況進(jìn)行記錄時(shí)，要充分了解其現(xiàn)狀，為其之后的生活提供保障。另外，相關(guān)工作人員在工作過(guò)程中要注重構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，方便對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。在信息化背景下，要注重推動(dòng)不同區(qū)域的信息互通，以此實(shí)現(xiàn)檔案的異地管理，提高管理效率，實(shí)現(xiàn)更為精準(zhǔn)的檔案管理服務(wù)。

2 信息化背景下退役軍人檔案管理模式的創(chuàng)新策略

2.1 建設(shè)數(shù)據(jù)資源庫(kù)

在工作開(kāi)展過(guò)程中，想要促進(jìn)退役軍人檔案管理工作的開(kāi)展，要先改變主管人員的態(tài)度，讓他們將該工作重視起來(lái)。之后從檔案管理的信息化建設(shè)角度出發(fā)，注重退役軍人數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，建立相關(guān)溝通機(jī)制，明確退役軍人的檔案接收、傳遞以及查閱的相關(guān)規(guī)定。明確落實(shí)相關(guān)責(zé)任以及規(guī)范后，能夠很大程度上減少檔案信息丟失。另外，還要注重相關(guān)信息篩查工作的開(kāi)展，建立檔案信息分析流程。通過(guò)對(duì)檔案進(jìn)行分析，可以完善退役軍人的檔案信息，充分發(fā)揮檔案管理的價(jià)值。在管理過(guò)程中我們還要充分了解到退役軍人檔案的特殊性，其中包含內(nèi)容較多，如軍種、職級(jí)以及求職傾向等等。只有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)分，才能夠提高信息的曝光率，從而為退役軍人之后的工作提供更為精準(zhǔn)的服務(wù)。

2.2 加強(qiáng)信息化技能培訓(xùn)

信息化背景下對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，不僅要對(duì)工作步驟進(jìn)行創(chuàng)新，還要培養(yǎng)工作人員的信息素養(yǎng)，使其充分掌握相關(guān)的技能，這樣才能夠保證管理工作的高效開(kāi)展。為此，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該組織檔案管理部門(mén)的工作人員參加相關(guān)培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)讓工作人員認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)管理模式的弊端。在鍛煉工作人員技能過(guò)程中，要引導(dǎo)他們利用電腦進(jìn)行信息錄入，之后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，使工作人員在實(shí)踐中逐漸掌握信息化技能。另外，還要讓相關(guān)工作人員充分了解到需要記錄的檔案信息，在退役軍人就業(yè)之后，要及時(shí)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行更新，保證每一位退役軍人的信息都是最新的。另外，還可以組織工作人員開(kāi)展交流活動(dòng)，讓他們有機(jī)會(huì)對(duì)工作中的內(nèi)容進(jìn)行探討，提高檔案管理工作人員的自身修養(yǎng)。

2.3 注重信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

想要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，要先完善基礎(chǔ)設(shè)施，保證管理工作可以得到正常開(kāi)展。為此相關(guān)部門(mén)需要增加對(duì)檔案管理部門(mén)的投入，以此完善相關(guān)的設(shè)施。近年來(lái)，隨著檔案接收范圍的逐漸擴(kuò)大，這也對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及信息安全管理等提出了更高的要求。為此，在建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)機(jī)房的管理，定期檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。另外，在開(kāi)展檔案管理工作過(guò)程中要完善每一個(gè)環(huán)節(jié)，保證檔案管理工作的高效開(kāi)展。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息化背景下，相關(guān)工作人員要認(rèn)識(shí)到對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新的重要性。之后結(jié)合實(shí)際情況對(duì)管理模式進(jìn)行調(diào)整，鍛煉工作人員的信息技能，保證退役軍人檔案管理工作可以得到高效開(kāi)展。通過(guò)本研究還能夠找到合適的方法對(duì)管理模式進(jìn)行調(diào)整，提高管理效率的同時(shí)，充分發(fā)揮檔案管理的價(jià)值。

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