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      會計(jì)信息化環(huán)境下會計(jì)安全與風(fēng)險(xiǎn)控制策略

      2020-12-19 19:11:00陳曉鳴
      普洱學(xué)院學(xué)報(bào) 2020年1期
      關(guān)鍵詞:會計(jì)工作會計(jì)人員會計(jì)信息

      陳曉鳴

      滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系,安徽 滁州 239000

      會計(jì)信息對于企業(yè)發(fā)展具有重要的作用,同時(shí)部分會計(jì)信息還是企業(yè)中的關(guān)鍵機(jī)密信息,能夠有效保護(hù)會計(jì)信息安全,促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。在會計(jì)信息環(huán)境下,不僅需要促進(jìn)會計(jì)效率的全面提升,減輕會計(jì)人員繁重的工作負(fù)擔(dān),同時(shí)也需要加強(qiáng)安全風(fēng)險(xiǎn)防控,促進(jìn)會計(jì)工作的安全發(fā)展。

      一、會計(jì)信息環(huán)境下的風(fēng)險(xiǎn)問題研究

      會計(jì)信息背景下,企業(yè)中的會計(jì)信息系統(tǒng)具有集成化和系統(tǒng)化特點(diǎn),在該系統(tǒng)中完成相關(guān)會計(jì)工作,能夠進(jìn)一步提高工作效率,不僅可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸,同時(shí)還能對海量的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,從而提升整體會計(jì)水平。企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)控制的過程中,需要先形成良好的管理意識,但從當(dāng)下的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r分析,會計(jì)人員的信息技能和安全意識相對較差,一種是因?yàn)闆]有意識到會計(jì)信息安全的重要性,企業(yè)在招聘人才的過程中,針對該方面的要求也存在較大的漏洞。另一種是相關(guān)會計(jì)信息管理者自身的安全意識不足。同時(shí)我國相關(guān)會計(jì)信息管理的從業(yè)人員對于信息技術(shù)的掌握不夠熟練,技術(shù)水平落后,進(jìn)而降低了整體的工作效率,降低會計(jì)信息質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)中的各種病毒也會對會計(jì)信息系統(tǒng)造成一定威脅,從而影響系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)重情況下,還會滲透到其他系統(tǒng)中,增大危害面積。

      二、會計(jì)信息環(huán)境下加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制的有效措施

      (一)提升員工信息安全保護(hù)意識

      相關(guān)管理人員是企業(yè)中控制會計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)的重要角色,其能夠發(fā)揮出主導(dǎo)性作用,為此需要進(jìn)一步提高管理人員的安全保護(hù)意識。同時(shí),管理人員也是會計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)控制和安全管理的基礎(chǔ)保障,有效提升管理人員的自身素質(zhì),能夠降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)幾率。在會計(jì)信息環(huán)境下,需要進(jìn)一步提升相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)會計(jì)信息管理人員的安全教育和培訓(xùn)工作,幫助其形成良好的安全意識,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù)。針對部分較為關(guān)鍵的會計(jì)信息應(yīng)該提供特殊保護(hù),按照具體的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),有效執(zhí)行各種操作環(huán)節(jié),提高會計(jì)信息準(zhǔn)確性和安全性[1]。

      (二)重視培養(yǎng)信息能力

      會計(jì)信息環(huán)境下對于相關(guān)會計(jì)人員也提出全新的要求,企業(yè)中的財(cái)會人員除了需要具備基礎(chǔ)的專業(yè)會計(jì)知識之外,還需要掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)操作技術(shù),擁有會計(jì)信息的專業(yè)化操作技能,對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也應(yīng)該有所了解。針對會計(jì)信息操作中的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問題,不僅需要在保證相關(guān)會計(jì)人員擁有熟練的專業(yè)技能,還需要其擁有良好的職業(yè)道德。為此,相關(guān)會計(jì)人員在工作中需要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),避免各種失誤問題的出現(xiàn),同時(shí)在導(dǎo)入會計(jì)的初始信息時(shí),還需要保持細(xì)心、謹(jǐn)慎的態(tài)度,提高會計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。按照標(biāo)準(zhǔn)流程,完成會計(jì)工作,還需要按時(shí)清理計(jì)算機(jī),保障計(jì)算機(jī)設(shè)備能夠始終維持一種良好的運(yùn)行狀態(tài)。同時(shí)對企業(yè)中的會計(jì)信息人員仍需進(jìn)行定時(shí)培訓(xùn),提升其專業(yè)能力和綜合素養(yǎng),成為兼具計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)分析、會計(jì)信息處理和管理能力的綜合性人才。此外還需要加強(qiáng)會計(jì)信息人員的職業(yè)道德和安全意識培養(yǎng)。

      (三)加強(qiáng)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

      系統(tǒng)軟硬件是促進(jìn)會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能的重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化會計(jì)的基礎(chǔ)保障,為此需要進(jìn)一步提高會計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)控制質(zhì)量,從基礎(chǔ)設(shè)施入手,加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的軟硬件建設(shè)。同時(shí)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的日常應(yīng)用中,還要做好維修和養(yǎng)護(hù)工作,從而可以在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)設(shè)備中的問題,采取有效的措施進(jìn)行處理,保障會計(jì)工作的順利實(shí)施。在應(yīng)用會計(jì)信息設(shè)備前,還需提出申請,在得到批準(zhǔn)或授權(quán)后才能正式應(yīng)用。此外,企業(yè)中的會計(jì)信息系統(tǒng)最好設(shè)置專門的軟硬件,預(yù)防會計(jì)信息的泄漏、丟失風(fēng)險(xiǎn),提高會計(jì)信息的安全防范能力[2]。

      (四)完善會計(jì)信息內(nèi)控制度

      進(jìn)一步完善會計(jì)信息的內(nèi)控制度,可以從整體角度入手加強(qiáng)安全風(fēng)險(xiǎn)控制工作。首先,需要建立并完善會計(jì)信息的內(nèi)控制度,并對相關(guān)會計(jì)崗位進(jìn)行合理分類,規(guī)定出崗位的實(shí)際工作職責(zé),預(yù)防發(fā)生越權(quán)對會計(jì)信息進(jìn)行處理問題,促進(jìn)各個(gè)崗位之間形成互相監(jiān)督的意識,實(shí)現(xiàn)各個(gè)崗位之間的權(quán)力牽制。其次,通過職責(zé)分離能夠有效提高會計(jì)信息的內(nèi)控質(zhì)量。即在會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部,專門對會計(jì)監(jiān)督和會計(jì)處理兩種崗位設(shè)置專門的負(fù)責(zé)人員,其中在監(jiān)管崗位中的工作人員需要全面監(jiān)督其他的會計(jì)工作人員,從而確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的準(zhǔn)確性,一旦發(fā)現(xiàn)會計(jì)人員進(jìn)行信息處理過程中的問題,便需要立刻采取有效措施進(jìn)行應(yīng)對,預(yù)防并避免造成更大損失。其三,在對會計(jì)工作崗位進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中,應(yīng)該把不相容職位有效分離開來,并明確各個(gè)工作崗位權(quán)限。

      (五)做好黑客攻擊的網(wǎng)絡(luò)病毒的防范工作

      為了預(yù)防黑客攻擊和網(wǎng)絡(luò)病毒等問題,可以采取有效措施進(jìn)行應(yīng)對。企業(yè)可以在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中專門安裝各種針對網(wǎng)絡(luò)病毒的查殺軟件,從而能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)環(huán)境和計(jì)算機(jī)實(shí)施自動(dòng)化掃描,以便在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中重要病毒風(fēng)險(xiǎn)問題,促進(jìn)會計(jì)信息系統(tǒng)能夠運(yùn)行于安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下。同時(shí)還需要對相關(guān)病毒查殺軟件實(shí)施定期升級更新,有效處理各種新型病毒,對于一些比較重要的備份和信息,還需要采取有效的防范措施,即使在系統(tǒng)中安裝了病毒防御軟件,但也無法確保系統(tǒng)安全性,為了提高信息安全性,需要對其中的各種重要信息進(jìn)行備份,預(yù)防信息的破壞和丟失,也能夠幫助會計(jì)人員躲過磁性介質(zhì)破壞數(shù)據(jù)的危機(jī)。黑客對于會計(jì)信息安全具有較大的威脅性,為此需要企業(yè)在會計(jì)信息系統(tǒng)中安裝防火墻的基礎(chǔ)程序,預(yù)防黑客攻擊。

      (六)健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和會計(jì)管理模式

      提高會計(jì)信息安全,需要進(jìn)一步完善會計(jì)信息的管理模式,這也是安全風(fēng)險(xiǎn)防范的有效措施。首先,需要健全會計(jì)信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)管理,在企業(yè)會計(jì)工作中,會計(jì)核算具有重要作用,為此需要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行,做好會計(jì)核算管理工作,同時(shí)形成覆蓋面廣和專業(yè)性強(qiáng)的管理模式。其次,為了預(yù)防信息被盜,隨意篡改數(shù)據(jù)信息等問題,需要管理好會計(jì)人員的操作權(quán)限,充分結(jié)合企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量和發(fā)展規(guī)模,合理制定會計(jì)人員操作權(quán)限。最后,需要進(jìn)一步加強(qiáng)會計(jì)信息的安全保密工作,創(chuàng)建完善的保密制度,預(yù)防企業(yè)中相關(guān)會計(jì)信息出現(xiàn)泄漏風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)好會計(jì)信息安全,為企業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力支持。

      三、結(jié)語

      綜上所述,會計(jì)信息擁有操作方便、工作效率高等優(yōu)勢特點(diǎn),因此在企業(yè)發(fā)展過程中,對于會計(jì)信息的重視程度也相繼提升,并且將會成為企業(yè)未來發(fā)展的主流趨勢,需要進(jìn)一步加強(qiáng)會計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)的研究工作。

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