中小企業(yè)成本控制中存在的問題及對(duì)策研究

姚星月

摘 要：成本控制是企業(yè)日常管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容之一，能為企業(yè)節(jié)省更多資金，提高企業(yè)資金流轉(zhuǎn)效率。企業(yè)成本控制經(jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致成本控制過程存在不少問題，制約成本控制成效的提升。分析了中小企業(yè)成本控制中存在的問題，提出了積極優(yōu)化產(chǎn)品原材料采購管理、強(qiáng)化人力成本和物流運(yùn)輸成本控制、加強(qiáng)產(chǎn)品的驗(yàn)收與保管等對(duì)策，以供參考。

關(guān)鍵詞：成本控制;采購成本;運(yùn)輸成本;資金

文章編號(hào)：1004-7026（2020）16-0127-02? ? ? ? ?中國圖書分類號(hào)：F275.3;F276.3? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

1? 成本控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用

對(duì)企業(yè)發(fā)展而言，成本控制是企業(yè)發(fā)展的核心工作之一，是企業(yè)控制和利用內(nèi)部資金的關(guān)鍵手段，對(duì)企業(yè)發(fā)展意義重大。

1.1? 保證企業(yè)完成既定目標(biāo)

開展成本控制能引導(dǎo)企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營中存在的主要問題，加強(qiáng)對(duì)超過預(yù)計(jì)成本環(huán)節(jié)和部門的重視，針對(duì)性地改進(jìn)調(diào)整方案，使企業(yè)成本符合預(yù)期目標(biāo)[1]。

1.2? 提高企業(yè)經(jīng)營管理能力

各項(xiàng)成本支出的多少直接決定著企業(yè)資金使用效率和企業(yè)資金使用情況，對(duì)提升企業(yè)經(jīng)營管理能力具有較大影響。

1.3? 降低產(chǎn)品成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑

產(chǎn)品成本增加或者產(chǎn)品成本支出較高將直接決定單位產(chǎn)品的經(jīng)營利潤，不利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)成本控制能夠引導(dǎo)企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)，簡(jiǎn)化并改進(jìn)生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率，還能降低研發(fā)和生產(chǎn)資金投入，實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品成本的有效管控，從而減少產(chǎn)品成本支出，提高資金使用效率，增加單位產(chǎn)品利潤率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤[2]。

2? 解決中小企業(yè)成本控制問題的對(duì)策

成本控制不足會(huì)增加企業(yè)資金損失，不利于企業(yè)提升資金使用效率，嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂。因此，中小企業(yè)需加強(qiáng)重視成本控制問題，根據(jù)自身實(shí)際情況選擇有針對(duì)性的改進(jìn)對(duì)策，以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效管控，降低成本損耗。

2.1? 加強(qiáng)對(duì)原材料采購成本的控制

原材料采購作為企業(yè)成本控制的核心，是許多生產(chǎn)型企業(yè)需要面對(duì)和強(qiáng)化的環(huán)節(jié)。中小企業(yè)在成本控制工作中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)原材料采購成本的控制。

2.1.1? 完善原材料采購流程

首先，要做好購買原材料的申報(bào)工作。根據(jù)原材料需求數(shù)量和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展前景，有針對(duì)性地評(píng)估和確定需要采購的數(shù)量，認(rèn)真核對(duì)采購數(shù)目、采購時(shí)間和采購支出情況，確認(rèn)無誤后上交經(jīng)理審核。確保采購行為合理化，提高原材料的使用率，減少原材料積壓。其次，建立原材料采購監(jiān)督部門。設(shè)置明確的采購規(guī)定與準(zhǔn)則，加強(qiáng)對(duì)采購部門的監(jiān)督，引導(dǎo)采購部門根據(jù)供銷存數(shù)據(jù)合理確定采購數(shù)目，規(guī)范采購行為。再次，將原材料供應(yīng)商作為選擇對(duì)象，根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況進(jìn)行對(duì)比評(píng)估，擇優(yōu)選取性價(jià)比最高的原材料。與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商長期合作，降低采購價(jià)格，節(jié)省采購支出[3]。

2.1.2? 規(guī)范原材料采購程序

規(guī)范原材料采購程序，與供應(yīng)商簽訂合同。采購部門統(tǒng)籌規(guī)劃并落實(shí)采購計(jì)劃，部門管理層和公司經(jīng)理簽字同意后開展采購工作。根據(jù)采購計(jì)劃確定采購數(shù)量、采購供應(yīng)商以及采購價(jià)格。在采購過程中記錄與調(diào)整采購支出，由財(cái)務(wù)部門整理分析，評(píng)估和發(fā)現(xiàn)采購資金損耗嚴(yán)重的環(huán)節(jié)，采取預(yù)防措施和解決對(duì)策。

2.2? 強(qiáng)化對(duì)人力成本的控制

面對(duì)人力成本浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象，中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人力成本的控制，有效減少人力成本損耗。

2.2.1? 合理分配人員崗位

中小企業(yè)需要充分分析當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部崗位責(zé)任范圍和所需的員工數(shù)量，加強(qiáng)對(duì)員工工作能力的評(píng)估，認(rèn)真界定和分配每一名員工的工作職責(zé)。根據(jù)員工專業(yè)技能特長分配相關(guān)工作任務(wù)，提高員工的工作效率。避免盲目縮減員工數(shù)量，出現(xiàn)部分崗位員工不足的情況，節(jié)省人力成本。

2.2.2? 提高薪酬福利待遇

中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工資設(shè)置和上漲機(jī)制的整體評(píng)估，根據(jù)企業(yè)具體營銷成效和經(jīng)營效益明確員工的工資標(biāo)準(zhǔn)，彌補(bǔ)地區(qū)工資水平定位的不足。根據(jù)員工具體工作任務(wù)、效率、時(shí)間等綜合設(shè)定工資標(biāo)準(zhǔn)，確保工資能正確反映員工工作價(jià)值，減少人力成本的不必要損耗，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益[4]。

2.3? 加強(qiáng)對(duì)物流運(yùn)輸成本的控制

面對(duì)物流運(yùn)輸成本控制不到位的現(xiàn)狀，中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物流運(yùn)輸成本的控制，加強(qiáng)運(yùn)輸管理。

2.3.1? 完善物流配送管理

通過完善物流配送管理，加強(qiáng)對(duì)物流運(yùn)輸成本的控制。加強(qiáng)物流配送中心建設(shè)，科學(xué)劃分貨物配送區(qū)域，利用集中配送手段實(shí)行區(qū)域化配送，減少重復(fù)運(yùn)輸和往返運(yùn)輸。

2.3.2? 加強(qiáng)對(duì)物流成本的評(píng)估

根據(jù)物流運(yùn)輸成本現(xiàn)狀，建立成本評(píng)估機(jī)制與體系。加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸車輛汽油損耗、運(yùn)輸路途遠(yuǎn)近、車輛載貨多少等情況的評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物流運(yùn)輸過程中的成本浪費(fèi)現(xiàn)象。采取預(yù)防措施和改進(jìn)對(duì)策，控制物流運(yùn)輸成本，減少不必要的物流成本損耗。

2.4? 加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的驗(yàn)收與保管

針對(duì)當(dāng)前產(chǎn)品驗(yàn)收和保管成本浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象，中小企業(yè)應(yīng)基于驗(yàn)收與保管流程采取相應(yīng)對(duì)策，以提高成本控制效率。

2.4.1? 加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的驗(yàn)收

加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的驗(yàn)收，簡(jiǎn)化產(chǎn)品入庫驗(yàn)收流程與程序，利用先進(jìn)技術(shù)開展產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)。縮短產(chǎn)品驗(yàn)收時(shí)間與周期，確保在最短的時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)和解決產(chǎn)品質(zhì)量問題，實(shí)現(xiàn)對(duì)驗(yàn)收花費(fèi)的有效控制。

產(chǎn)品出庫時(shí)，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行復(fù)查，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，避免因?yàn)閱栴}產(chǎn)品流入市場(chǎng)而出現(xiàn)退貨現(xiàn)象，減少企業(yè)資金損失。

2.4.2? 做好產(chǎn)品保管工作

保管好驗(yàn)收合格的產(chǎn)品，根據(jù)產(chǎn)品的不同屬性特征進(jìn)行分類，減少不同屬性特征的產(chǎn)品相互污染，降低產(chǎn)品破損率，避免資金浪費(fèi)現(xiàn)象。

同時(shí)，建立明確的管理制度，引導(dǎo)保管人員科學(xué)開展保管工作，提升保管效率。公司還可以利用“ABC存貨控制法”對(duì)產(chǎn)品分類保管，即根據(jù)產(chǎn)品的重要性、使用頻率、價(jià)值大小、資金占用比例等標(biāo)準(zhǔn)將產(chǎn)品細(xì)分成3個(gè)類別，在此基礎(chǔ)上采用不同的管理手段管理產(chǎn)品，進(jìn)一步提升保管成效，規(guī)避保管不當(dāng)造成的資金損耗。

參考文獻(xiàn)：

[1]袁三亮.現(xiàn)代企業(yè)成本控制的改進(jìn)[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2015（21）：33-34.

[2]任晨.企業(yè)成本控制[J].商品與質(zhì)量，2016（8）：70-72.

[3]孫運(yùn)濤.新的成本理念下現(xiàn)代企業(yè)成本控制路徑研究[J].遼寧科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2015（2）：38-39.

[4]R. Jayaraman. Project cost control： A new Method to Plan and Control Costs in Large Projects [J]. Business Process Management Journal，2016，22（6）：1247-1268.