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      單采血漿公司實(shí)施業(yè)財(cái)融合的有效措施探討

      2021-01-02 07:11:51
      企業(yè)改革與管理 2021年5期
      關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)部門業(yè)財(cái)

      邱 智

      (中江蓉生單采血漿有限公司,四川 德陽 618100)

      為了滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,積極響應(yīng)財(cái)政部關(guān)于推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的要求,單采血漿公司必須進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級,向與業(yè)務(wù)聯(lián)系更為緊密的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,因此,業(yè)財(cái)融合被越來越多的單采血漿公司關(guān)注并重視。對于單采血漿公司而言,業(yè)財(cái)融合水平的不斷提高,有利于企業(yè)核心管理層更好地掌握本單位財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)開展的狀況信息,有助于保證公司采漿量提升、成本控制及利潤增長,進(jìn)而提升企業(yè)價(jià)值。然而目前,單采血漿公司業(yè)財(cái)融合還存在諸多問題,為此,本文將深入研究單采血漿公司在業(yè)財(cái)融合管理中存在的問題,并針對問題探討解決措施。

      一、業(yè)財(cái)融合概念及基本要求

      1.概念

      “業(yè)財(cái)融合”是指業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門通過信息化技術(shù)和手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、信息技術(shù)的三位一體,基于價(jià)值目標(biāo)共同做出規(guī)劃、決策、控制和評價(jià)等管理活動(dòng),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的資源配置,以保證企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過程的實(shí)現(xiàn)。

      2.基本要求

      財(cái)政部于2014年頒布的《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系的指導(dǎo)意見》(財(cái)會(huì)〔2014〕27號)以及2016 年頒布的《管理會(huì)計(jì)基本指引》(財(cái)會(huì)〔2016〕10號)中均指出:財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)融合是未來單位運(yùn)用管理會(huì)計(jì),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理模式的必經(jīng)之路。這就要求單位各職能管理部門之間實(shí)現(xiàn)在組織機(jī)構(gòu)上的互聯(lián)互通,強(qiáng)化溝通和組織協(xié)調(diào),及時(shí)反饋解決問題。財(cái)務(wù)人員的工作由事后核算和監(jiān)督,轉(zhuǎn)變?yōu)閺膬r(jià)值角度對前臺業(yè)務(wù)進(jìn)行事前預(yù)測,計(jì)算業(yè)務(wù)活動(dòng)的績效,并把這些重要的信息反饋到具體的業(yè)務(wù)人員,從而為其行動(dòng)提供參考。

      二、單采血漿公司簡介

      單采血漿公司主要是指依照國家相關(guān)法律法規(guī),并經(jīng)政府相關(guān)部門嚴(yán)格審查設(shè)立,專門從事采集原料血漿供應(yīng)給血液制品企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),是我國衛(wèi)生事業(yè)單位的重要組成部分。對于單采血漿行業(yè),發(fā)展和穩(wěn)定獻(xiàn)漿員隊(duì)伍是重點(diǎn),如何在控制成本的基礎(chǔ)上增加采漿量,完成企業(yè)采漿任務(wù)的預(yù)算目標(biāo),進(jìn)而提升企業(yè)價(jià)值,是企業(yè)管理者急需解決的問題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要做出相應(yīng)決策,就離不開相關(guān)的財(cái)務(wù)分析。而在這方面,目前單采血漿公司財(cái)務(wù)部門做得不夠,給領(lǐng)導(dǎo)決策提供的支撐有限。

      三、單采血漿公司業(yè)財(cái)融合中存在的問題

      1.管理層缺乏對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識

      目前,財(cái)務(wù)部門主要從事著計(jì)量、記錄和報(bào)告等日常工作,很多時(shí)候企業(yè)為了保證財(cái)務(wù)工作的獨(dú)立性,或多或少地減少了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,甚至將兩部門的工作完全割裂開來,這就造成了財(cái)務(wù)人員只能僅以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為分析對象,處理一些相關(guān)的財(cái)務(wù)問題,難以深入到實(shí)際業(yè)務(wù)中,提不出有針對性的改進(jìn)建議,而業(yè)務(wù)人員不具備基本財(cái)務(wù)工作的素養(yǎng),缺乏對會(huì)計(jì)工作的理解和認(rèn)識,甚至不配合財(cái)務(wù)人員的工作。這直接會(huì)影響企業(yè)的整體利益,無法對成本進(jìn)行有效控制,進(jìn)而無法增強(qiáng)采漿業(yè)務(wù)的效率和效果。

      產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因,主要是因?yàn)橛行﹩尾裳獫{公司的領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)營管理中不重視或不會(huì)運(yùn)用相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析并解決業(yè)務(wù)活動(dòng)中的具體問題,不重視業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合過程中專業(yè)性人才的選拔與培養(yǎng),往往在財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)上,只注重其財(cái)務(wù)核算工作,缺少管理會(huì)計(jì)人才,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在意識上缺少結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際開展工作的意識。同樣,業(yè)務(wù)部門的員工也僅是本崗位的專業(yè)人員,并不了解財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容。

      2.財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門脫節(jié)

      業(yè)務(wù)部門往往更注重本部門的績效考核與目標(biāo),財(cái)務(wù)部門的工作又相對嚴(yán)格、規(guī)范,二者的工作性質(zhì)、風(fēng)格、目標(biāo)并不一致。在這種情況下,業(yè)務(wù)人員辦理相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)時(shí),會(huì)覺得流程復(fù)雜、麻煩,不愿意按規(guī)定辦事,不愿與財(cái)務(wù)人員打交道;相應(yīng)的,財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)人員往往也有一些成見,覺得業(yè)務(wù)部門總想規(guī)避財(cái)務(wù)上的監(jiān)管。這樣就會(huì)使雙方產(chǎn)生隔閡,進(jìn)而影響業(yè)務(wù)開展,嚴(yán)重降低經(jīng)營效率,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

      這種現(xiàn)象的產(chǎn)生,主要是由于雙方缺乏換位思考。一方面,財(cái)務(wù)人員對業(yè)財(cái)融合缺乏了解,不能從日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中找到有用的、對單采血漿業(yè)務(wù)發(fā)展有幫助的財(cái)務(wù)信息,也不能通過分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),找到改善業(yè)務(wù)活動(dòng)的方法;另一方面,業(yè)務(wù)部門的人員缺少對財(cái)務(wù)工作性質(zhì)與流程的了解,不能意識到財(cái)務(wù)工作可以與自身的業(yè)務(wù)開展互相促進(jìn),實(shí)現(xiàn)共贏。

      3.信息技術(shù)建設(shè)滯后

      在業(yè)財(cái)融合進(jìn)程中,需要財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門及時(shí)溝通與交流,以實(shí)現(xiàn)信息共享。然而從目前來看,單采血漿公司缺少相應(yīng)的信息建設(shè),雖然有專門的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理等自動(dòng)化系統(tǒng),但是缺乏這些系統(tǒng)間的聯(lián)系,缺乏信息的共享平臺,這就導(dǎo)致了信息的不對稱,也影響財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作進(jìn)程:業(yè)務(wù)部門無法了解相關(guān)財(cái)務(wù)工作的要求,財(cái)務(wù)人員也無法對業(yè)務(wù)工作提出建議。

      究其原因,是由于單采血漿公司的財(cái)務(wù)管理信息化程度低,系統(tǒng)普遍比較落后,這直接阻斷了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門相互學(xué)習(xí)和了解的渠道,不利于業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。

      四、完善單采血漿公司業(yè)財(cái)融合的有效措施

      1.管理層提升對業(yè)財(cái)融合的重視程度

      一方面,管理層在思想上應(yīng)充分認(rèn)識到只有做到業(yè)財(cái)融合,才能充分挖掘財(cái)務(wù)信息,在業(yè)務(wù)上提出更有針對性的意見,從而做出正確而全面的決策;另一方面,在行動(dòng)上,管理層應(yīng)舉辦相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),普及業(yè)財(cái)融合的相關(guān)知識,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)入業(yè)務(wù)的第一線,了解業(yè)務(wù)工作內(nèi)容,學(xué)習(xí)企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)知識,同時(shí),也要讓業(yè)務(wù)人員了解財(cái)務(wù)工作的方法和流程,積極配合財(cái)務(wù)工作,加強(qiáng)雙方的溝通和協(xié)調(diào)工作,以便能及時(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。

      2.財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變觀念和立場

      一方面,財(cái)務(wù)人員應(yīng)在增強(qiáng)自身財(cái)務(wù)專業(yè)水平的基礎(chǔ)上,向業(yè)務(wù)靠攏,加深對業(yè)務(wù)工作的理解,要從財(cái)務(wù)工作擴(kuò)展到業(yè)務(wù)經(jīng)營中的實(shí)際問題上面,了解業(yè)務(wù)關(guān)心什么、擔(dān)心什么、在做什么,從哪些方面入手才能幫助到業(yè)務(wù)部門,指導(dǎo)業(yè)務(wù)規(guī)范開展工作。例如,財(cái)務(wù)人員經(jīng)過了解發(fā)現(xiàn),采購部門的一些物資很多都是從實(shí)體店采購的,經(jīng)比價(jià)后發(fā)現(xiàn),通過網(wǎng)絡(luò)途徑購買同樣質(zhì)量的物資價(jià)格要便宜很多。對此,財(cái)務(wù)人員可以向采購部門建議:公司某項(xiàng)物資通過比價(jià)后在網(wǎng)上采購要比在實(shí)體店采購成本低n%;財(cái)務(wù)人員通過了解業(yè)務(wù)部門日常工作中的需要及存在的問題,有助于公司做出正確的決策,優(yōu)化公司資源配置。年度終了,財(cái)務(wù)人員通過分析當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行情況,對提升采漿量的各項(xiàng)措施分析成本效果,有助于下年預(yù)算的制定。

      另一方面,對于業(yè)務(wù)部門,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理有關(guān)制度和流程等方面的學(xué)習(xí)。比如,要讓公司員工懂得分辨真實(shí)有效的發(fā)票,清楚采購基建等申請審批流程、詢比價(jià)和招標(biāo)程序等,防止由于對這些財(cái)務(wù)資料缺乏認(rèn)識而影響業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展。再比如,業(yè)務(wù)部門可以通過參與預(yù)算管理,全面了解預(yù)算的編制和執(zhí)行以及在此過程中存在的困難,并及時(shí)對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行調(diào)整。通過了解財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容,業(yè)務(wù)部門能更好地配合財(cái)務(wù)人員開展工作。

      3.加強(qiáng)信息化建設(shè)

      業(yè)財(cái)融合需要以企業(yè)充分的信息化建設(shè)為基礎(chǔ)。首先,企業(yè)可以充分利用大數(shù)據(jù),運(yùn)用業(yè)務(wù)中的相關(guān)數(shù)據(jù)判斷全面預(yù)算管理,評估全面預(yù)算是否執(zhí)行到位。通過信息化平臺的應(yīng)用,可以充分地將企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合,有助于優(yōu)化企業(yè)的資源配置。其次,通過利用信息化建設(shè),一方面,可以在預(yù)算指定到執(zhí)行的過程中,把可用的有限資源合理應(yīng)用到產(chǎn)品、服務(wù)中去,將預(yù)算管理與業(yè)績評估結(jié)合起來,全面提高企業(yè)的資源配置效率;另一方面,業(yè)務(wù)人員可以在預(yù)算指定以后,通過大數(shù)據(jù)平臺實(shí)時(shí)監(jiān)督和調(diào)整業(yè)務(wù)工作,使業(yè)務(wù)的開展時(shí)刻與財(cái)務(wù)預(yù)算相結(jié)合。例如,單采血漿公司可以通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,使業(yè)務(wù)部門能夠及時(shí)調(diào)出財(cái)務(wù)相關(guān)的信息,幫助其做出決策,財(cái)務(wù)部門也可以更方便了解業(yè)務(wù)部門的想法,制定更實(shí)用、更有針對性的財(cái)務(wù)報(bào)告。比如,公司采漿流程使用集團(tuán)專門開發(fā)的采漿管理軟件,管控采漿全過程,方便財(cái)務(wù)獲取需要的采漿各環(huán)節(jié)的信息,財(cái)務(wù)上使用了集團(tuán)統(tǒng)一的SAP軟件,統(tǒng)一了單采血漿公司會(huì)計(jì)核算方法,提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可比性。

      五、結(jié)語

      綜上所述,單采血漿公司在業(yè)財(cái)融合過程中還存在諸多問題,解決財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)部門之間的脫節(jié)問題,對企業(yè)決策制定和發(fā)展而言意義重大。因此,本文首先闡述了業(yè)財(cái)融合的基本內(nèi)容和要求;然后結(jié)合當(dāng)前單采血漿公司業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的現(xiàn)狀,深入分析了其中存在的主要問題;最后從管理層重視程度、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的角色與立場、信息建設(shè)等方面,提出了促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的新思路和對策。本文對加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,加快采漿業(yè)務(wù)發(fā)展,為管理層提供決策建議有著重大意義。然而,由于筆者在調(diào)研過程中,對單采血漿流程認(rèn)識可能不全面,環(huán)節(jié)上有遺漏,難免會(huì)有分析問題不全面的局限性,但相信在此基礎(chǔ)上,單采血漿公司若再結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析,充分認(rèn)識業(yè)財(cái)融合的重要意義,就定能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員各自的優(yōu)勢,進(jìn)而幫助公司提升經(jīng)營管理水平,促進(jìn)采漿業(yè)的發(fā)展,提升企業(yè)價(jià)值。

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