余義國(guó)

（河南高速能源有限責(zé)任公司，河南 鄭州 450000）

一、油品零售企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的主要問題

油品零售企業(yè)由于其銷售的產(chǎn)品具有一定的特殊性，在安全管理方面具有更高的要求，而且油品零售企業(yè)的交易頻率較高，會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)信息體量較大，使油品零售企業(yè)面臨較大的挑戰(zhàn)。尤其是在油品零售企業(yè)會(huì)計(jì)核算過程存在不少問題，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量無法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求。

1.原始憑證管理不規(guī)范

原始憑證作為零售企業(yè)會(huì)計(jì)審核當(dāng)中的重要參考依據(jù)，在油品零售企業(yè)銷售環(huán)節(jié)中需要進(jìn)行正確的填制，如此才能夠保證后續(xù)會(huì)計(jì)核算工作的順利展開。但是，由于油品零售企業(yè)產(chǎn)品銷售頻率較高，原始憑證填制較多，許多企業(yè)并沒有完全按照要求規(guī)范填制，過于隨意，尤其是一些重要財(cái)務(wù)信息不按要求填寫，給后續(xù)的會(huì)計(jì)核算帶來困難，企業(yè)就很難通過原始憑證對(duì)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性、客觀性進(jìn)行核實(shí)，也就無法運(yùn)用原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。而且，部分油品零售企業(yè)根本不重視對(duì)原始憑證的審查，或是省略審查環(huán)節(jié)，直接將現(xiàn)有的原始憑證作為會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)資料。對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的票據(jù)來說，欠缺符合規(guī)范的審查流程，通常都是由油品零售企業(yè)對(duì)其進(jìn)行審批，忽略驗(yàn)收人簽字環(huán)節(jié)，從而致使實(shí)物資產(chǎn)入賬不準(zhǔn)確。另外，還有的油品零售企業(yè)在進(jìn)行原始憑證填寫時(shí)，為了能夠進(jìn)行額外的賬單報(bào)銷，會(huì)用報(bào)銷范圍內(nèi)的其它物品替代實(shí)際報(bào)銷物品。上述原始憑證的不規(guī)范化管理，都會(huì)給會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提升造成極大的制約。

2.記賬憑證不完整

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，電子記賬憑證已能夠作為會(huì)計(jì)核算所需的關(guān)鍵憑證，但需要統(tǒng)一的填制標(biāo)準(zhǔn)才能夠符合電子記賬憑證應(yīng)用的要求。目前，在電子記賬憑證應(yīng)用過程中，還缺乏完整的記賬憑證功能。比如，某些油品零售企業(yè)在進(jìn)行油品銷售填制記賬憑證時(shí)，為方便操作，通常將多項(xiàng)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容均填入到記賬憑證中，最終會(huì)為記賬憑證埋下會(huì)計(jì)科目關(guān)系混亂的隱患，或者存在填制不完整的情況，不利于會(huì)計(jì)核算后續(xù)工作的進(jìn)行。同時(shí)，應(yīng)用電子記賬憑證還需要信息技術(shù)的支持，只有信息技術(shù)的完善才可以確保記賬憑證機(jī)制的完整性。特別需要指出的是，油品零售企業(yè)的電子記賬憑證技術(shù)應(yīng)用還需要與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)相結(jié)合，形成協(xié)同配合的系統(tǒng)。

3.電子賬簿設(shè)置不合理

電子賬簿是油品零售企業(yè)信息化建設(shè)后的產(chǎn)物，然而在對(duì)電子賬簿進(jìn)行設(shè)置時(shí)存在著不合理的情況。比如，某些油品零售企業(yè)為掩蓋細(xì)節(jié)賬目的具體內(nèi)容，在進(jìn)行賬簿設(shè)置時(shí)，對(duì)油品企業(yè)的總賬不進(jìn)行設(shè)置，最終導(dǎo)致明細(xì)賬核對(duì)時(shí)面臨極大的困難。另外，電子賬簿在設(shè)置時(shí)，需要進(jìn)行詳細(xì)的登記，確保電子賬簿使用責(zé)任可追溯。但在電子賬簿的實(shí)際應(yīng)用中，油品零售企業(yè)通常沒有登記環(huán)節(jié)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算過程比較困難，對(duì)許多電子賬簿的使用無法找到具體負(fù)責(zé)人，以致會(huì)計(jì)人員的責(zé)任很難明確，會(huì)計(jì)工作容易出現(xiàn)推諉的情況。還有，油品零售企業(yè)在進(jìn)行電子賬簿設(shè)置時(shí)，存在記賬形式多樣化、賬簿更新不及時(shí)等問題。

二、油品零售企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題的主要原因

1.會(huì)計(jì)法規(guī)力度不夠

會(huì)計(jì)作為商業(yè)社會(huì)不可或缺的功能，在我國(guó)一直受到多方重視，多年來政府針對(duì)會(huì)計(jì)工作頒布了一攬子的法律法規(guī)，為我國(guó)商業(yè)企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)工作提供了重要指導(dǎo)。盡管法律法規(guī)的出臺(tái)在很大程度上規(guī)范了會(huì)計(jì)工作，可從長(zhǎng)遠(yuǎn)方面看仍然存在一些不足。尤其是當(dāng)今會(huì)計(jì)法律法規(guī)體系還處于不斷完善的過程中，這個(gè)過程就存在會(huì)計(jì)核算漏洞，極易為油品零售企業(yè)會(huì)計(jì)核算埋下隱患。而且會(huì)計(jì)法規(guī)的執(zhí)行力度有待提升，目前企業(yè)會(huì)計(jì)核算倘若存在違規(guī)操作，一般是責(zé)令整改或者是行政罰款，但是對(duì)于油品零售企業(yè)來說并不能夠起到警示的作用，反而由于違法成本較低，在實(shí)際操作中會(huì)選擇操作簡(jiǎn)單、會(huì)計(jì)核算效率高的方式，最終為油品零售企業(yè)會(huì)計(jì)核算埋下違法隱患，嚴(yán)重的將會(huì)直接影響油品零售企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，給企業(yè)帶來不可挽回的損失。另外，對(duì)會(huì)計(jì)法規(guī)的宣傳力度不夠，無法形成有效的監(jiān)管力度，最終給油品零售企業(yè)會(huì)計(jì)核算違規(guī)操作提供了“土壤” 。

2.內(nèi)部監(jiān)督有效性較差

結(jié)合當(dāng)前我國(guó)油品零售企業(yè)的發(fā)展情況來看，隨著成品油市場(chǎng)的全面開放，油品銷售行業(yè)形成了多元化競(jìng)爭(zhēng)格局，各油品零售企業(yè)為追求經(jīng)濟(jì)效益，可能會(huì)采用各種方式來提升企業(yè)的成品油銷售量，或者是粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表，以此吸引投資者的青睞。主要是成品油銷售企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督有效性沒有充分發(fā)揮，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)沒有進(jìn)行實(shí)時(shí)的管控。而且，由于油品零售企業(yè)會(huì)開設(shè)較多的分部，各個(gè)分公司獨(dú)立運(yùn)營(yíng)，因此會(huì)以各自利益為主。各自為主的方式就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作出現(xiàn)疏忽，甚至由于某一分公司會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)錯(cuò)誤，最終影響整個(gè)油品零售企業(yè)的會(huì)計(jì)核算結(jié)果。正是由于內(nèi)部監(jiān)督的缺失，導(dǎo)致記賬憑證的不完整，不利于會(huì)計(jì)核算體系的完善。

3.高素質(zhì)會(huì)計(jì)專業(yè)人才匱乏

電子賬簿設(shè)置需要專業(yè)的高水平會(huì)計(jì)人才參與設(shè)計(jì)當(dāng)中，而油品零售企業(yè)注重銷售人才的培養(yǎng)，對(duì)于會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)缺乏成熟的培養(yǎng)體系。對(duì)以銷售為主的企業(yè)來說，目前會(huì)計(jì)崗位的待遇很難吸引到高素質(zhì)的會(huì)計(jì)專業(yè)人才，這極不利于電子賬簿設(shè)置，甚至影響整個(gè)會(huì)計(jì)核算體系的發(fā)展。而且，高素質(zhì)的會(huì)計(jì)專業(yè)人才也會(huì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行篩選，更多的人會(huì)選擇具有創(chuàng)新思維的企業(yè)，而油品零售企業(yè)作為傳統(tǒng)型的銷售企業(yè)，很難吸引到高層次人才。因此，需要油品零售企業(yè)將會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)提升至營(yíng)銷人才培養(yǎng)的重視程度，才能夠?yàn)槠髽I(yè)提供給高素質(zhì)的會(huì)計(jì)專業(yè)人才，為電子賬簿設(shè)置、會(huì)計(jì)核算流程梳理、監(jiān)督體系制定等工作奠定重要基礎(chǔ)。

三、油品零售企業(yè)提升會(huì)計(jì)核算水平的優(yōu)化措施

1.增強(qiáng)會(huì)計(jì)法規(guī)的執(zhí)行力度

油品零售企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的提升并不只是企業(yè)的工作，同樣也是政府的工作。政府作為會(huì)計(jì)法規(guī)的制定者，應(yīng)該增強(qiáng)會(huì)計(jì)法規(guī)的執(zhí)行力度，并且通過高強(qiáng)度的執(zhí)法增加油品零售企業(yè)會(huì)計(jì)核算違規(guī)操作的成本。油品零售企業(yè)則需要組織會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)對(duì)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)、掌握，對(duì)其中的各個(gè)條款做到心中有數(shù)，這樣才能夠在會(huì)計(jì)核算時(shí)降低違法風(fēng)險(xiǎn)，避免給企業(yè)帶來不必要的損失。同時(shí)，還需要會(huì)計(jì)人員實(shí)時(shí)關(guān)注國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)的法律法規(guī)調(diào)整信息，確保第一時(shí)間掌握政策的變化，為油品零售企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的調(diào)整完善提供信息基礎(chǔ)。只有嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)法規(guī)開展會(huì)計(jì)核算工作，就能降低油品零售企業(yè)會(huì)計(jì)核算潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)核算模式

油品零售企業(yè)可以將當(dāng)前的會(huì)計(jì)制度暫時(shí)作為會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)，然后結(jié)合其他優(yōu)秀企業(yè)的會(huì)計(jì)核算模式以及油品零售企業(yè)特點(diǎn)，不斷優(yōu)化和創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算模式。此外，油品零售企業(yè)還需要將管理制度進(jìn)行優(yōu)化，更好地與會(huì)計(jì)制度契合，發(fā)揮出兩項(xiàng)制度的協(xié)同效果。企業(yè)還可以將會(huì)計(jì)核算流程完全信息化，并且推進(jìn)油品零售企業(yè)整體信息化建設(shè)，將財(cái)務(wù)管理流程直接搬到網(wǎng)上，在網(wǎng)上完成原始憑證、記賬憑證的填制，能有效規(guī)避人為填制錯(cuò)誤，嚴(yán)格限制憑證填制方式，提升油品零售企業(yè)會(huì)計(jì)核算效率。油品零售企業(yè)應(yīng)該以企業(yè)內(nèi)控制度作為核心，以管理制度、會(huì)計(jì)制度等作為輔助，在促進(jìn)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行規(guī)范化會(huì)計(jì)核算操作時(shí)，為會(huì)計(jì)人員核算工作制定考核標(biāo)準(zhǔn)。

3.提升會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)職業(yè)道德與綜合素養(yǎng)

油品零售企業(yè)要大力提升會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)職業(yè)道德與綜合素養(yǎng)。一是要秉持為雇主著想的心態(tài)，深入了解油品零售企業(yè)會(huì)計(jì)核算所存在的問題，并且及時(shí)解決；二是要增強(qiáng)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)在油品零售企業(yè)的歸屬感，讓會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)能夠?yàn)橛推妨闶燮髽I(yè)會(huì)計(jì)核算提供高質(zhì)量服務(wù)；三是綜合素養(yǎng)的提升需要油品零售企業(yè)制定成熟的培養(yǎng)體系，從信息化技術(shù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等多維度出發(fā)，提升會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)綜合素養(yǎng)，為會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提升奠定重要的人才基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

油品零售企業(yè)在成品油銷售市場(chǎng)上面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)應(yīng)該通過多種方式增強(qiáng)自身軟實(shí)力，而優(yōu)化會(huì)計(jì)核算就是重要的途徑之一。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該積極主動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力提升，在油品零售企業(yè)當(dāng)中獲得更好的發(fā)展平臺(tái)。