李林翰
(靖煤集團公司機關(guān)資產(chǎn)財務(wù)部,甘肅 白銀 730913)
近年來,隨著我國市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,傳統(tǒng)單一的管理模式已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。在這一背景下,企業(yè)財務(wù)管理必須順應(yīng)時代發(fā)展要求,向精細化管理模式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)相互獨立,聯(lián)系不緊密,財務(wù)無法延伸至企業(yè)業(yè)務(wù),無從談起精細化財務(wù)管理,給企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級帶來阻礙。業(yè)財融合是企業(yè)創(chuàng)造效益、走上規(guī)范發(fā)展道路的必要方式,因此需要圍繞業(yè)財融合對推進精細化財務(wù)管理的重要性及必要性展開探討。
業(yè)財融合是指開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,財務(wù)對業(yè)務(wù)進行指導(dǎo),業(yè)務(wù)及時反饋數(shù)據(jù)信息給財務(wù)部門,主要為了財務(wù)的事前預(yù)測及財務(wù)人員的工作范圍逐漸向前延伸。業(yè)財融合是把財務(wù)管理和業(yè)務(wù)事項融合在一起,財務(wù)管理指導(dǎo)業(yè)務(wù)事項的開展,業(yè)務(wù)事項能及時反饋數(shù)據(jù)信息給財務(wù)人員,這里主要是財務(wù)管理的事前預(yù)測。
1.業(yè)財融合的風(fēng)險控制
通過財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同及緊密配合,評估本企業(yè)內(nèi)外部潛在風(fēng)險,及時制定適合本企業(yè)風(fēng)險防控及財務(wù)預(yù)警的預(yù)案、方案,將潛在的一切風(fēng)險控制在企業(yè)能承受可控范圍內(nèi),避免企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟危機及生存危機,造成經(jīng)濟損失。不能簡單地將提高效率作為風(fēng)險管控的最終目標,還需要通過財務(wù)與企業(yè)所有業(yè)務(wù)部門的密切合作,按照企業(yè)發(fā)展方向制定出一套適用本企業(yè)的風(fēng)險管控方案,通過科學(xué)手段評估潛在風(fēng)險,把即將發(fā)生的風(fēng)險控制在可控的范圍內(nèi)。
2.業(yè)財融合的財務(wù)分析
立足于企業(yè)的實際業(yè)務(wù),明確企業(yè)的價值導(dǎo)向,對財務(wù)、業(yè)務(wù)價值信息進行完全整合,更好地為本企業(yè)財務(wù)活動展開深入分析。財務(wù)、業(yè)務(wù)融合的財務(wù)分析要把財務(wù)、業(yè)務(wù)信息進行整合和共享,避免出現(xiàn)分歧。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門要通力合作,從業(yè)務(wù)的方方面面出發(fā),堅持以企業(yè)長遠發(fā)展和經(jīng)濟利益為主要導(dǎo)向,為了企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)進行整體及深入分析。
3.業(yè)財融合的資源配置
在確保本企業(yè)長遠規(guī)劃及經(jīng)濟利益最大化的前提下,為了滿足各層次客戶的需求,來隨時調(diào)整企業(yè)本身與客戶之間經(jīng)濟利益及企業(yè)價值,將企業(yè)經(jīng)濟利益調(diào)整到最大,包括財務(wù)、業(yè)務(wù)、投資、預(yù)算以及分配等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)、業(yè)務(wù)融合的最優(yōu)資源配置就是要對客戶的價值與企業(yè)的價值進行調(diào)控,在優(yōu)先滿足客戶的同時,也要持續(xù)提升企業(yè)的經(jīng)濟利益。具體來說涉及到財務(wù)分析、業(yè)務(wù)分析和客戶需求以及短長期投資預(yù)算的執(zhí)行與分配等。
1.堅持因地制宜的原則
每個企業(yè)的自身基礎(chǔ)管理和管理模式之間都存在著諸多不同之處,各企業(yè)在自身發(fā)展過程中已經(jīng)逐漸形成了自身特征,其發(fā)展方向、管理模式等都有著較大的差異。因此,為了更順利地實施業(yè)財融合,就應(yīng)該在本企業(yè)實際發(fā)展中堅持因地制宜的原則,從本企業(yè)的現(xiàn)有管理模式出發(fā),根據(jù)市場實際發(fā)展情況調(diào)整及改動符合自身發(fā)展需要的方案,選擇有效措施來推進本企業(yè)業(yè)財融合的預(yù)案及方案,確保在推進過程中讓企業(yè)業(yè)財融合工作任務(wù)真正得以完成。
2.堅持全面性、實用性和實操性的原則
業(yè)財融合的全面性是指企業(yè)所有業(yè)務(wù)要盡可能地延伸到經(jīng)營的每個環(huán)節(jié),要確保業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員能夠充分溝通、協(xié)作,更好地實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)劃發(fā)展目標。業(yè)財融合的實用性主要是指在企業(yè)發(fā)展的歷程中要從企業(yè)的自身實際情況出發(fā),而不是直接搬用先進經(jīng)驗,要選擇適合企業(yè)獨特而適用的方案。業(yè)財融合的實操性是指實施業(yè)財融合工作的實踐性較強,企業(yè)所制定的方案措施要有較強的可行性、可操作性,能夠在自身規(guī)劃發(fā)展中得以實用,各部門工作人員能夠有效和自愿執(zhí)行,不應(yīng)該僅僅停留在形式上。業(yè)財融合是一項長期的、實踐性較強的、需不斷完善的工作,企業(yè)要不斷做好業(yè)財融合相關(guān)工作,及時改進企業(yè)自身存在的不足。
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,業(yè)務(wù)部門能夠得到財務(wù)部門分析數(shù)據(jù)的指導(dǎo),財務(wù)部門又能獲得來自業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)反饋。在這種工作機制下,能體現(xiàn)出企業(yè)對于各生產(chǎn)環(huán)節(jié)及細節(jié)的關(guān)注,這與精細化財務(wù)管理發(fā)展相符。因此,實施業(yè)務(wù)與財務(wù)融合是企業(yè)精細化財務(wù)管理的前期準備。
業(yè)財融合模式意味著企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)更加關(guān)注,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將預(yù)計產(chǎn)品銷售量或訂單、單位生產(chǎn)成本、產(chǎn)品品質(zhì)等相關(guān)情況數(shù)據(jù)傳輸給財務(wù)部門,而財務(wù)部門通過對業(yè)務(wù)部門傳輸數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)分析后,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中需要修改環(huán)節(jié),可以對企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行控制和價值分析,更好地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化。
通過業(yè)財融合來推行精細化財務(wù)管理是十分可行的。隨著經(jīng)濟發(fā)展,我國企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,企業(yè)自身面臨著較大的風(fēng)險,這些風(fēng)險主要體現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)管理方面。因此,財務(wù)管理的主要職能之一就是要加強對企業(yè)自身風(fēng)險的控制和防范。通過業(yè)財融合可以對企業(yè)的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)嚴格達到閉合、完整、有效控制監(jiān)督,能夠及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)不足之處,督促財務(wù)風(fēng)險管理者對不足之處加以改進,從而及時排除潛在的財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的風(fēng)險,更好地實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進行監(jiān)控的目標。
企業(yè)實施精細化財務(wù)管理面臨的問題主要有:一是精細化財務(wù)管理在企業(yè)推行中,財務(wù)管理人員缺乏這方面意識。有些企業(yè)的財務(wù)人員受傳承經(jīng)驗和意識的限制,使精細化財務(wù)管理在推行時遇到很大阻力,這方面許多中小公司尤其是私企表現(xiàn)的很普通。有些企業(yè)的財務(wù)管理人員,缺乏遠觀意識、全局意識和法律意識,在企業(yè)運行、內(nèi)控、基礎(chǔ)會計、財務(wù)管理及業(yè)務(wù)處理等方面都缺乏規(guī)范性和認知性,甚至與現(xiàn)實經(jīng)濟發(fā)展趨勢相脫節(jié),未能夯實企業(yè)財務(wù)精細化管理的基礎(chǔ)。二是由于企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)管理制度不完善、不及時更新,使財務(wù)精細化管理缺少相應(yīng)的制度支持。財務(wù)精細化管理的前提是分解企業(yè)財務(wù)管理至各個環(huán)節(jié),規(guī)范、嚴格、完善相關(guān)的管理制度是實行財務(wù)精細化管理規(guī)范化的基本前提。但是,由于一部分企業(yè)特別是私企的財務(wù)管理制存在不健全,不完善,甚至未制定符合自身企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)管理實際需要及完備的財務(wù)制度,財務(wù)管理過于散漫,導(dǎo)致企業(yè)在實施及推進過程中,極容易發(fā)生各種內(nèi)部矛盾及與現(xiàn)行管理制度相沖突,使得部分企業(yè)的精細化財務(wù)管理不能落地開展。
業(yè)財融合推進企業(yè)精細化財務(wù)管必須要建立一支專業(yè)化、高素質(zhì)的人才隊伍。這個團隊要有高于其他部門業(yè)務(wù)人員的戰(zhàn)略思考能力、溝通能力、信息技術(shù)能力、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)能力等。隊伍的成員應(yīng)當從預(yù)算、稅務(wù)、成本控制等部門中選拔,企業(yè)要對該團隊進行系統(tǒng)性、針對性及常規(guī)性的專業(yè)化培訓(xùn),以吸取國內(nèi)外先進的經(jīng)驗為基本,以樹立適合自身業(yè)財融合理念為根本,從而提高該專業(yè)團隊人員的綜合素質(zhì)。同時,必須考慮到本企業(yè)財務(wù)人員要承擔(dān)起管理、財務(wù)、業(yè)務(wù)等專家的重要角色。因此,要求本企業(yè)財務(wù)人員有較高的綜合素質(zhì),企業(yè)要從不同素質(zhì)水平的財務(wù)人員考慮,設(shè)計出比較合理、符合財務(wù)人員實際情況的成長路徑,為高素質(zhì)的業(yè)財融合團隊持續(xù)地補充財務(wù)人員。
業(yè)財融合推進精細化財務(wù)管理需要企業(yè)采取相應(yīng)的考核激勵評價模式,一個有優(yōu)勢的考核激勵評價機制可以保證業(yè)財融合在企業(yè)精細化財務(wù)管理中的有效實施。在建立該考核評價機制過程中,要以預(yù)算執(zhí)行偏差和指標覆蓋作為考核激勵評價標準,要明確各部門相應(yīng)的責(zé)任,應(yīng)當以時間作為考核指標方向,制定符合企業(yè)自身的考核評價激勵機制。為確保本企業(yè)業(yè)財融合落到實處,精細化財務(wù)管理應(yīng)當注重相應(yīng)細節(jié)問題,使考核激勵評價能夠在企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營活動中起到良好作用,從而提高業(yè)財融合考核評價激勵機制的適用性,才能夠為本企業(yè)融合模式的落實夯實基礎(chǔ)。
企業(yè)在推進精細化財務(wù)管理時要建立聯(lián)動專項工作機制,密切關(guān)注財務(wù)、業(yè)務(wù)部門之間聯(lián)動,及時發(fā)現(xiàn)推進過程中存在的問題及不足,避免對精細化財務(wù)管理產(chǎn)生負面影響,從而達到財務(wù)預(yù)警的效果。企業(yè)的相關(guān)部門要對應(yīng)收賬款的賬齡進行詳細的分類別、分信用的專項分析,識別信用客戶,剝離高風(fēng)險客戶,組織專人專項催收,避免出現(xiàn)呆賬、壞賬。企業(yè)的生產(chǎn)部門和財務(wù)部門要對生產(chǎn)成本進行分項目、分科目的專項分析,對比預(yù)算成本及實際成本,編制出模擬利潤表,以分析表中基礎(chǔ)數(shù)據(jù),掌握業(yè)務(wù)部門成本高低差別的因素,隨時調(diào)整,確保最大盈利空間,實現(xiàn)降低成本增加效益,確保企業(yè)獲取更大的利潤。