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      大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理與人力資源管理的提升策略探討

      2021-01-03 09:30:55
      企業(yè)改革與管理 2021年4期
      關(guān)鍵詞:人資管理工作時代

      郭 晶 寧 肯

      (1.中國科學(xué)院心理研究所 心理健康應(yīng)用中心,北京 100101;2.國網(wǎng)山西省電力公司 工會,山西 太原 030021)

      一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理與人資管理存在的問題

      時代變遷,導(dǎo)致傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式因理念陳舊、方式保守,無法適應(yīng)新的發(fā)展趨勢。在大數(shù)據(jù)時代背景下,社會經(jīng)濟快速發(fā)展,人們生活節(jié)奏加快,接收信息的渠道也更加寬泛。為此,作為企業(yè)的高管,需緊跟時代發(fā)展趨勢,運用數(shù)字化、智能化工具,加強對企業(yè)發(fā)展過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料收集,并以此構(gòu)建數(shù)據(jù)庫、形成數(shù)據(jù)建模的方式,對它們進行開發(fā)再利用。從而,更好地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),使企業(yè)管理與人資管理更具科學(xué)性、有效性及精準(zhǔn)性。

      現(xiàn)階段,鑒于部分企業(yè)管理人員仍將運營工作擺在首位,側(cè)重于提升企業(yè)的盈利能力,造成企業(yè)管理與人資管理存在一定的問題。例如,企業(yè)架構(gòu)設(shè)置的不合理;忽視對數(shù)據(jù)資源的收集;人資管理模式落后,工作開展效率較低等。最明顯的是仍有企業(yè)維持著家族式管理方式,不僅腐敗問題難以根除,人才任用等也較為混亂,為企業(yè)管理工作開展帶來諸多的困擾。因忽視對智能化工作工具、管理模式的運用,對企業(yè)發(fā)展形成嚴(yán)重的掣肘,造成管理不當(dāng)、選才困難,企業(yè)缺乏核心競爭力。

      二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理與人資管理創(chuàng)新的意義

      1.提升工作效率

      著眼于新時代國家發(fā)展需要,重視對企業(yè)管理與人資管理的創(chuàng)新,有助于引入新的理念,優(yōu)化企業(yè)架構(gòu),提升管理效率,優(yōu)化人資管理。為此,企業(yè)管理人員應(yīng)關(guān)注科技發(fā)展,緊跟時代的發(fā)展潮流,促進對企業(yè)管理方式的革新,重視對云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、AI等綜合運用。

      同時,為提升內(nèi)部管理能力,還應(yīng)發(fā)掘數(shù)據(jù)資源,為生產(chǎn)、管理、決策、運營等提供依據(jù)。應(yīng)基于大數(shù)據(jù)時代信息數(shù)據(jù)規(guī)模大、傳播速度快、信息形式多樣化等特點,形成深入而透徹的管理分析,發(fā)揮數(shù)據(jù)價值,促進企業(yè)管理與大數(shù)據(jù)時代的融合。從而全面掌握企業(yè)的運營數(shù)據(jù),并做出合理預(yù)判,使企業(yè)管理更具創(chuàng)新性、前瞻性,提升各項工作的開展效率。

      2.有助于完善人資機制

      創(chuàng)新企業(yè)管理與人資管理方式,重視對大數(shù)據(jù)的運用,有助于完善人資機制,形成健全的管控體系。為此可依據(jù)企業(yè)不同部門、崗位等具體業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對人資組織進行全面、合理的規(guī)劃,滿足企業(yè)的用人需求。

      可將崗位要求、人才需求量化,再將人員信息錄入,以在線匹配的方式,促進對人資管理的優(yōu)化。同時,可通過對崗位工作的數(shù)據(jù)評估,建立相應(yīng)的薪資體系,在實現(xiàn)引入人才、應(yīng)用人才的實踐中,使其得到更為合理的勞動報酬。從而使人資管理更加高效,使管理工作有據(jù)可依,實現(xiàn)對人資管理數(shù)據(jù)的同步收集,確保人資管理機制的公平、公正。

      3.提升核心競爭力

      立足于大數(shù)據(jù)時代背景,重視企業(yè)管理與人資管理創(chuàng)新,有助于凸顯自身優(yōu)勢,形成核心競爭力。為此,可通過云平臺,全面展開對信息數(shù)據(jù)的收錄與分析,使其為決策提供參照數(shù)據(jù)。以更現(xiàn)代化的方式,實施企業(yè)管理,確保各項方案的制定、決策執(zhí)行等均圍繞企業(yè)的運營現(xiàn)狀展開,使生產(chǎn)、銷售、策劃及人資管理等向著合理化、科學(xué)化及智能化的方向發(fā)展。

      同時,還需要企業(yè)重視對各項市場信息的收集,找到其與企業(yè)運營工作開展的關(guān)聯(lián)性,使企業(yè)管理變得更具系統(tǒng)性,提升工作開展效率,體現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的價值。為此,可在信息技術(shù)部門下設(shè)專門的大數(shù)據(jù)管理機構(gòu),分析企業(yè)管理中的風(fēng)險項與影響因素,使?fàn)I銷、財務(wù)、后勤及人才管理工作具有實效性。

      4.助力企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展

      在大數(shù)據(jù)時代下,促進管理理念的創(chuàng)新升級,有助于企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)化管理方向轉(zhuǎn)型。隨著技術(shù)進步,企業(yè)間的競爭主要集中于人才、運營模式中。只有應(yīng)用智能輔助工具,促進企業(yè)管理的剛?cè)岵?,既具有健全的管理制度,又能體現(xiàn)對員工的人文關(guān)懷,才能提升他們的歸屬感,增強企業(yè)的凝聚力。

      而從另一角度來看,促進企業(yè)管理與人資管理的創(chuàng)新,還需要具有良好信息素養(yǎng)、德才兼?zhèn)涞膶I(yè)化人才團隊。例如,應(yīng)重視對數(shù)據(jù)、人資管理等人才的培養(yǎng)與選聘,使企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展更具方向性。進而,為管理升級夯實基礎(chǔ),促進業(yè)務(wù)的重組,讓企業(yè)辦公效率更高。在實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的過程中,不斷地完善與超越自我,讓管理工作邁入行業(yè)領(lǐng)先水平,助力企業(yè)在市場競爭中的異軍突起。

      三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理與人力資源管理的提升策略

      1.成立專門的數(shù)據(jù)機構(gòu)

      為了促進企業(yè)管理與人資管理在智能時代中取得長足發(fā)展,應(yīng)組建專門的大數(shù)據(jù)信息管理部門。對自身、行業(yè)發(fā)展中產(chǎn)生的信息、新政等進行分類處理,使其與生產(chǎn)、運營工作相協(xié)調(diào),促使企業(yè)更好地完成產(chǎn)銷售目標(biāo),使其管理方式更加先進、有效。以人資管理為例:可運用大數(shù)據(jù)平臺,進行對人資管理的流程優(yōu)化,使招聘、簡歷匹配、面試安排等智能推進。并可對薪酬體系加以完善,使其與企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作有效結(jié)合。還可運用智能軟件,形成人力資源規(guī)劃、崗位招聘、人才培訓(xùn)及績效考核等方案。通過對大數(shù)據(jù)分類整合,加強對數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用,提升大數(shù)據(jù)開發(fā)部門工作的受關(guān)注度,為各項管理工作開展提供數(shù)據(jù)與信息支持,保護企業(yè)的信息數(shù)據(jù)的安全性。

      2.創(chuàng)新企業(yè)管理觀念

      新時代信息具有較強的流動性與共享性。為提升企業(yè)管理與人資管理工作的效率,應(yīng)注意創(chuàng)新企業(yè)的管理理念,加強對數(shù)據(jù)應(yīng)用的認(rèn)識。只有著眼于數(shù)據(jù)信息的技術(shù)上推進管理工作,才能防止出現(xiàn)工作誤差,關(guān)注影響管理工作開展的變量因素,理清其相互之間的關(guān)聯(lián)性。使信息數(shù)據(jù)的搜索、篩選、匯總與整理等更具方向性,讓管理策略、方針等立足于對行情的預(yù)判上,使企業(yè)運營決策更加客觀、理性。這不同于傳統(tǒng)的管理者憑借經(jīng)驗展開對市場趨勢的分析、判斷,制定相應(yīng)的管理措施,而是基于對真實信息、管理模式的分析,為決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐,使高層管理者做出更快速、正確的判斷。而在人資管理中,創(chuàng)新理念,有助于打破工作的局限性,擺脫傳統(tǒng)的“論資排輩”問題,可以對員工的綜合評估,實現(xiàn)客觀公正的判斷。進而,通過理念創(chuàng)新,讓企業(yè)管理與人資管理工作變得更加標(biāo)準(zhǔn)化。

      3.優(yōu)化人才選聘工作

      與以往的招聘方式相比,大數(shù)據(jù)背景下人資管理更具實效性與針對性。為此,可在信息化、數(shù)字化招聘過程中,選擇那些與企業(yè)運營理念、要求更匹配的人才,通過定量積累與模型建設(shè),讓人資管理形成自身的特色,與企業(yè)管理模式更匹配。并且,將大大提升招聘效率,以便滿足企業(yè)業(yè)務(wù)拓展的需求,有效縮短招聘流程,對人才的評估也將避免產(chǎn)生人為誤判,提升人才的選聘質(zhì)量,使薪資體系愈發(fā)的合理。另外,可依據(jù)業(yè)務(wù)開展實際需求,人才選聘的現(xiàn)狀,制定更加合理的培訓(xùn)計劃,對入職員工進行全方位的考核??尚纬上鄳?yīng)的培訓(xùn)數(shù)據(jù)庫,在對海量信息的交叉對比、關(guān)聯(lián)中,完善培訓(xùn)資料、培養(yǎng)計劃等,使人資管理更加科學(xué)、高效。

      4.完善企業(yè)管理體系

      企業(yè)管理是一個動態(tài)化的過程?;诖髷?shù)據(jù)時代背景下,提升企業(yè)管理與人資管理效率,有助于為企業(yè)的發(fā)展賦能。從而發(fā)揮大數(shù)據(jù)應(yīng)用優(yōu)勢,助力企業(yè)的發(fā)展,用現(xiàn)代思維檢驗戰(zhàn)略規(guī)劃的設(shè)定是否合理。并且,可對企業(yè)的組織架構(gòu)進行調(diào)整、優(yōu)化,提升內(nèi)部的管理能力,形成綜合性智能管理方案,積極落實精細(xì)化管理。另外,還應(yīng)重視對自身數(shù)據(jù)庫的充實與豐富,監(jiān)測各項數(shù)據(jù)的變化,更好地規(guī)避管理風(fēng)險,形成最優(yōu)的處理、應(yīng)對機制,增加企業(yè)管理的柔性,形成良好的企業(yè)文化氛圍。而在人資管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù),既有助于為工作開展提供穩(wěn)定、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持,促進管理模式升級,也將鼓勵員工的自主創(chuàng)新,使績效考核機制可量化、可視化、更透明。

      5.科學(xué)有序應(yīng)用大數(shù)據(jù)

      在大數(shù)據(jù)時代中,使企業(yè)管理與人資管理工作更具有效性,還需建立相應(yīng)的管理系統(tǒng),完善系統(tǒng)功能。對企業(yè)管理工作的影響信息、人資工作等問題進行相應(yīng)處理與及時分析,并借助互聯(lián)網(wǎng)將其傳送至云端,將其加以整合與對比。此外,也應(yīng)關(guān)注員工的日常工作,使管理更加扁平化,縮減、調(diào)整冗余人員,優(yōu)化工作模式,體現(xiàn)管理價值,降低企業(yè)的運營成本。

      四、結(jié)語

      綜上,新時期不僅為企業(yè)管理工作的推進指明了新方向,也對企業(yè)管理與人資管理工作提出了新的要求。立足于大數(shù)據(jù)時代中,作為企業(yè)的管理人員,應(yīng)革新工作理念,優(yōu)化工作開展形式,重視對創(chuàng)新管理模式的引入,發(fā)揮人資管理的作用,使企業(yè)管理與人資管理工作邁向新的高度。從而,通過對先進技術(shù)、管理模式等應(yīng)用,提高內(nèi)部管理水平,使人資管理工作更具實效性與創(chuàng)新性,構(gòu)建新型管理體系,優(yōu)化人力資源配置,以便助力企業(yè)的穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展。

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