鄭秀梅
(茶花現(xiàn)代家居用品股份有限公司,福建 福州 350001)
以往不少財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)都比較片面,單純認(rèn)為其屬于一項(xiàng)事后反映的工作,其實(shí)不然,財(cái)務(wù)管理還具有預(yù)測(cè)與決策等效用。不少上市企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)間缺少溝通與交流,所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員沒(méi)能對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的相關(guān)工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)開(kāi)展以及現(xiàn)金流等情況有一個(gè)全面的了解,使財(cái)務(wù)管理工作受到了一定制約。如,在實(shí)施項(xiàng)目投資管理過(guò)程中,企業(yè)管理人員要求財(cái)務(wù)部門(mén)能夠提供翔實(shí)的評(píng)估報(bào)告,如果財(cái)務(wù)部門(mén)只是單純地依靠自己來(lái)分析海量數(shù)據(jù),是難以與管理人員的要求相符。而應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的方式能夠增進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)間的聯(lián)系與溝通,并能夠結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)與特征開(kāi)展深入分析,以便于其更好地進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃,精準(zhǔn)把控各部門(mén)的現(xiàn)金流情況,進(jìn)而能對(duì)項(xiàng)目投資的科學(xué)性與可行性實(shí)施綜合分析,保證財(cái)務(wù)預(yù)算和核算的準(zhǔn)確與有效,為財(cái)務(wù)分析工作提供可靠保障,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
當(dāng)前,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,上市公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)模也在逐步擴(kuò)增,其面臨的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也在相應(yīng)地不斷加大。通過(guò)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用業(yè)財(cái)融合,能夠讓財(cái)務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)管理當(dāng)中,在增進(jìn)兩個(gè)部門(mén)協(xié)作的同時(shí),還能收集許多具有價(jià)值的業(yè)務(wù)信息。另外,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤與調(diào)查,能夠有效提升財(cái)務(wù)監(jiān)督的效用。而且財(cái)務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中通過(guò)與業(yè)務(wù)部的溝通,發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的不足,進(jìn)而通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行衡量,將其預(yù)警的作用有效發(fā)揮出來(lái),以更好地預(yù)測(cè)與判斷企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率,并提前制定有效的風(fēng)險(xiǎn)防控策略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防范水平的提升。
上市企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的最終目的在于獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益與價(jià)值,財(cái)務(wù)管理可以將價(jià)值管理的特征反映出來(lái),實(shí)施業(yè)財(cái)融合能夠讓財(cái)務(wù)部門(mén)更為全面地掌握與監(jiān)管每一生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的環(huán)節(jié),并且落實(shí)價(jià)值分析,以便于能夠在第一時(shí)間對(duì)企業(yè)質(zhì)量以及成本等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,從而制定具有可行性與合理性的財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供有力保障。
上市企業(yè)要想在財(cái)務(wù)管理工作中高效應(yīng)用業(yè)財(cái)融合模式,則需要積極革新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)體制,并建設(shè)完善的業(yè)財(cái)融合工作制度。首先,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)要結(jié)合自己的具體工作需求分配相應(yīng)權(quán)責(zé),以便于在考核財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作過(guò)程中,能夠快速找到具體責(zé)任人。因?yàn)閷?shí)施業(yè)財(cái)融合,若工作中出現(xiàn)問(wèn)題可能會(huì)發(fā)生相互推卸責(zé)任的情況,所以必須明確具體工作人員的職責(zé),建立合理的工作責(zé)任制,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)的互相合作與監(jiān)督,進(jìn)而推動(dòng)二者的有效融合。其次,構(gòu)建合理的崗位激勵(lì)機(jī)制。將經(jīng)營(yíng)預(yù)算以及績(jī)效目標(biāo)、業(yè)務(wù)具體執(zhí)行情況以及考核標(biāo)準(zhǔn)有效聯(lián)系起來(lái),并對(duì)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行一一細(xì)分與落實(shí),對(duì)于高效開(kāi)展與落實(shí)業(yè)財(cái)融合的工作人員,予以相應(yīng)的表彰與獎(jiǎng)勵(lì),促使業(yè)財(cái)融合工作得到高效推進(jìn)。最后,需要明確崗位工作標(biāo)準(zhǔn)以及服務(wù)規(guī)范,統(tǒng)一規(guī)范業(yè)財(cái)融合人員的工作行為以及綜合素養(yǎng),提高其職業(yè)操守。
上市企業(yè)應(yīng)有效利用各類信息化技術(shù),建設(shè)多維度的信息溝通平臺(tái)。首先,上市企業(yè)在應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,可以在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)間建起溝通渠道,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的高效、準(zhǔn)確分享與交流。如,中層管理人員在會(huì)議溝通信息的基礎(chǔ)上,讓財(cái)務(wù)分析人員與基層業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)稅控人員以及發(fā)票開(kāi)具人員、財(cái)務(wù)出納以及業(yè)務(wù)報(bào)銷人員實(shí)現(xiàn)對(duì)點(diǎn)聯(lián)系。其次,可以通過(guò)微信、QQ等現(xiàn)代化溝通平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息的分級(jí)別溝通,最終實(shí)現(xiàn)溝通效率的提高。最后,管理人員可以將特定權(quán)力下放給基層財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)工作人員,如碰到重要信息,可以直接匯報(bào)給業(yè)財(cái)融合的有關(guān)人員,以確保能夠在第一時(shí)間予以解決。
在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,財(cái)務(wù)應(yīng)參與到業(yè)務(wù)流程以及整體管理當(dāng)中,以起到合理設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科學(xué)配置各類業(yè)務(wù)資源的目的。而且通過(guò)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的跟進(jìn)、分析項(xiàng)目可行性、預(yù)算以及效益等工作,切實(shí)發(fā)揮項(xiàng)目資源的價(jià)值。值得注意的是,應(yīng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)項(xiàng)目流程來(lái)采取相應(yīng)的監(jiān)管策略,以提高管理的規(guī)范性。因?yàn)闃I(yè)財(cái)融合注重財(cái)務(wù)在事前、事中以及事后這幾個(gè)環(huán)節(jié)都能參與到業(yè)務(wù)項(xiàng)目當(dāng)中,所以在開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)項(xiàng)目前,要求相工作人員能夠?qū)I(yè)務(wù)的成本、利潤(rùn)、規(guī)范以及風(fēng)險(xiǎn)管控等情況進(jìn)行科學(xué)分析;在具體執(zhí)行業(yè)務(wù)項(xiàng)目過(guò)程中,需要做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的跟蹤與分析工作,以切實(shí)掌握項(xiàng)目執(zhí)行情況以及具體投入的資金情況。不僅如此,還需要落實(shí)好財(cái)務(wù)稽核工作,切實(shí)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率;項(xiàng)目結(jié)束后,需由相關(guān)人員客觀評(píng)價(jià)業(yè)財(cái)融合的落實(shí)情況,并能掌握具體項(xiàng)目支出的成本以及獲取的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而完成項(xiàng)目的評(píng)價(jià)工作。
在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,通過(guò)強(qiáng)化業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)專題分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,并將財(cái)務(wù)預(yù)警的作用發(fā)揮出來(lái)。所以應(yīng)增進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)間的協(xié)調(diào)與配合,對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行仔細(xì)分析,以便于精準(zhǔn)辨識(shí)危險(xiǎn)客戶。而且在具體經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)還需要做好催收工作,以減小呆賬與死賬的發(fā)生幾率。此外,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)還需要做好成本管理實(shí)際情況的分析工作,通過(guò)對(duì)比實(shí)際成本和預(yù)期成本間的差距,科學(xué)編制模擬利潤(rùn)表,用以指導(dǎo)成本工作的開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合效益的提升。
當(dāng)前是信息化科技時(shí)代,上市企業(yè)可以通過(guò)利用信息技術(shù)加快業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)。企業(yè)可以積極構(gòu)建信息系統(tǒng),多維度、全方位地運(yùn)用系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù),篩選具有價(jià)值的信息數(shù)據(jù),用以指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的制定。其中一個(gè)較為典型的信息系統(tǒng)就是資源計(jì)劃系統(tǒng),其能夠?qū)I(yè)財(cái)融合起到推動(dòng)作用,有效轉(zhuǎn)化各類異構(gòu)數(shù)據(jù),及時(shí)共享上市企業(yè)的各類數(shù)據(jù),同時(shí)能夠完成會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)生成,更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)憑證和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的銜接,并且能夠自動(dòng)完成上市企業(yè)資金、資源等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算,從而促使財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的工作能高效融合。
科學(xué)合理的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體制,是業(yè)財(cái)融合模式下對(duì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督的一項(xiàng)有效途徑,唯有實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)價(jià),方可保證企業(yè)中權(quán)重以及評(píng)價(jià)指標(biāo)的科學(xué)性,進(jìn)而可以客觀準(zhǔn)確地反映企業(yè)具體的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)具體運(yùn)行狀況,并采取針對(duì)性的調(diào)整策略。所以上市企業(yè)需要基于業(yè)財(cái)融合來(lái)深入優(yōu)化已有的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體制。如采取建設(shè)“BSC+KPI+戰(zhàn)略地圖”的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系,以此提高評(píng)價(jià)的合理性與可行性。其中BSC主要指的是平衡記分卡評(píng)價(jià)方式,通過(guò)由財(cái)務(wù)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)以及客戶這幾方面,設(shè)置財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)一級(jí)指標(biāo),以充分結(jié)合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作,客觀反映企業(yè)具體戰(zhàn)略規(guī)劃落實(shí)情況。KPI則指的是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法,根據(jù)“二八定律”的創(chuàng)造價(jià)值規(guī)律,確定企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),以保證評(píng)價(jià)具有實(shí)用性和有效性。此外,運(yùn)用戰(zhàn)略地圖法,將企業(yè)戰(zhàn)略落實(shí)情況以及評(píng)價(jià)結(jié)果,通過(guò)圖表等方式直觀地呈現(xiàn)出來(lái),為企業(yè)管理人員決策的制定提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
要想確保上市企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的高效推進(jìn),離不開(kāi)優(yōu)秀人才隊(duì)伍的支撐,所以,上市企業(yè)需要注重打造一支優(yōu)秀的業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍。首先,可從企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)以及業(yè)務(wù)部門(mén)中選出業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的人員,組成業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍,以增進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員間的溝通與交流,深化其對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的理解,且積累豐富的管理會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)揮自己的專業(yè)知識(shí),為企業(yè)財(cái)務(wù)融合工作提供詳實(shí)的成本預(yù)算、效益測(cè)算等信息數(shù)據(jù),從而更有針對(duì)性地改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)決策合理性的提升。其次,上市企業(yè)在進(jìn)行人才招聘過(guò)程中,需要嚴(yán)格考核人才的專業(yè)技能、綜合素養(yǎng),大力引進(jìn)高素質(zhì)人才,壯大企業(yè)業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍。最后,企業(yè)還需要定期做好業(yè)財(cái)融合培訓(xùn)工作,提高工作人員的綜合素養(yǎng),并為他們提供學(xué)習(xí)與進(jìn)修的機(jī)會(huì),讓工作人員能更好地掌握業(yè)財(cái)融合的新理念、模式以及方法,從根本上提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合水平。
總之,在上市企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用業(yè)財(cái)融合,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防范、經(jīng)濟(jì)效益的提升有著非常重要的推動(dòng)作用。所以,在具體應(yīng)用過(guò)程中,要求相關(guān)部門(mén)與工作人員能夠結(jié)合企業(yè)具體發(fā)展情況與需求,采取有效的措施,不斷提升業(yè)財(cái)融合的效率與質(zhì)量,并充分發(fā)揮其應(yīng)有的效用。