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      探討人本管理在圖書館管理中的應(yīng)用

      2021-01-03 23:43:22李哲
      人物畫報(bào) 2021年2期
      關(guān)鍵詞:人本管理圖書館管理應(yīng)用

      摘 要:人本管理是人類文明的歷史成果,不管是東方還是西方,都開始逐漸重視起人的價(jià)值,在以人為本的基礎(chǔ)上提出了民本位的治國(guó)理念。圖書館人本管理以對(duì)館員的認(rèn)知作為基礎(chǔ),把圖書館與館員的目標(biāo)相統(tǒng)一,文化環(huán)境作為外部條件,圖書館人力資源開發(fā)為主要內(nèi)容,將圖書館和館員的共同發(fā)展作為圖書館管理的最終目標(biāo)。

      關(guān)鍵詞:人本管理;圖書館管理;應(yīng)用

      引言

      近年來,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,人們對(duì)個(gè)人的價(jià)值也有了新的認(rèn)知,在這種背景下,以人為本的思想開始受到社會(huì)的重視,人本管理在各個(gè)行業(yè)中開始形成。圖書館管理工作也受到影響,不管是圖書館館員的管理,還是對(duì)用戶的服務(wù),都變得人性化,使圖書館的管理方式能夠緊跟社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。

      一、人本管理中存在的缺陷

      1.管理方式行政化

      在傳統(tǒng)觀念的長(zhǎng)時(shí)間影響下,圖書館的管理容易被人忽視,特別是在高等院校中更是名存實(shí)亡,使圖書館一直處于被動(dòng)的位置上。圖書館對(duì)管理員屬于行政管理,是上下級(jí)的關(guān)系,這種傳統(tǒng)的思想嚴(yán)重制約規(guī)章制度,缺少對(duì)館員的情感管理,導(dǎo)致管理方式行政化。長(zhǎng)此以往,不但使兩者之間的溝通變得越來越少,距離也會(huì)漸行漸遠(yuǎn),矛盾加重,使人本管理進(jìn)入無可挽回的境地。

      2.缺乏職位責(zé)任心

      圖書館的管理工作要求館員必須要有責(zé)任心、綜合素養(yǎng)和職業(yè)道德等。但是在現(xiàn)實(shí)生活中,就會(huì)發(fā)現(xiàn)工作人員職業(yè)倦怠,而這種情況已經(jīng)變得層出不窮,在工作人員的心中形成了一種堅(jiān)不可摧的理念。圖書館館員沒有積極性和對(duì)工作的熱情,對(duì)圖書館人本管理產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面作用,阻礙了人本管理工作的開展。

      3.管理制度亟待完善

      有的圖書館為了使管理的質(zhì)量得到進(jìn)一步的提升,引進(jìn)了一批高學(xué)歷的人才,為圖書館提供新鮮血液,使圖書館的管理水平得到提升。但是,圖書館沒有建立健全管理體系,也缺乏培訓(xùn),使人才的綜合素養(yǎng)得不到相應(yīng)的提升,不能發(fā)揮出其專業(yè)技能的優(yōu)勢(shì)。在圖書館的人本管理中,管理人員的評(píng)價(jià)是十分重要的,對(duì)官員的利益和工作的熱情起到積極的促進(jìn)作用。

      二、人本管理在圖書館管理中的作用

      1.促進(jìn)圖書館理模式的創(chuàng)新

      在傳統(tǒng)的圖書館管理中,工作人員重視高效管理書籍和執(zhí)行相關(guān)的管理制度,對(duì)圖書的管理是管理工作的重要內(nèi)容。實(shí)踐證明,傳統(tǒng)的管理模式是“以書為本”,無法滿足用戶的需求,使圖書館的服務(wù)功能不能充分的表現(xiàn)。而人本管理方式的應(yīng)用,要求管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,奉行以人為本,讀者至上的原則,在做好圖書管理的同時(shí)也要把用戶作為主體,把他們的需求進(jìn)行充分的考慮,為其創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境,使管理模式能夠在最大程度上滿足用戶的需求,也方便一些學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí),把圖書館的作用充分發(fā)揮出來,促進(jìn)管理模式的進(jìn)一步創(chuàng)新發(fā)展。

      2.與社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)相適應(yīng)

      在現(xiàn)階段的社會(huì)背景下,人是社會(huì)活動(dòng)的主體,以人為本的管理理念成為各行業(yè)進(jìn)行管理工作的主要思想。圖書館為了能夠緊跟社會(huì)發(fā)展的步伐,相關(guān)工作人員也要提高對(duì)人的重視程度,實(shí)行以人為本的管理理念,讓圖書館能夠與社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)相適應(yīng),促進(jìn)現(xiàn)代化發(fā)展,提高在社會(huì)上的競(jìng)爭(zhēng)力,為日后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      三、人本管理在圖書館管理中的應(yīng)用策略

      1.提升工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

      圖書館的工作人員是實(shí)行人本管理理念的主體,所以只有管理人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)不斷提升,其業(yè)務(wù)能力才會(huì)得到鍛煉,才能夠更好地為用戶進(jìn)行服務(wù)。所以現(xiàn)在圖書館之間的競(jìng)爭(zhēng)就是對(duì)人力資源的競(jìng)爭(zhēng),想要促進(jìn)圖書館健康持續(xù)發(fā)展,就必須不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新,提升自身信息化管理水平,讓讀者能夠使用信息導(dǎo)航,建立管理信息內(nèi)容。同時(shí)為了進(jìn)一步加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用,要對(duì)圖書館的管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),讓其學(xué)習(xí)新的知識(shí)點(diǎn),學(xué)習(xí)人本管理的意義,加強(qiáng)員工之間的相互交流,為管理工作提供條件。

      2.建立獎(jiǎng)勵(lì)制度

      建立獎(jiǎng)勵(lì)制度能夠充分激發(fā)出圖書館管理人員的熱情和積極性,使圖書館管理工作的質(zhì)量和效率得到顯著的提升。圖書館主要是由圖書、館舍和館員三部分組成,這其中,人是最重要也是最根本的環(huán)節(jié),圖書館的管理和大部分工作的完成都要依靠人來進(jìn)行。所以,建立獎(jiǎng)勵(lì)制度,把工作人員的積極性激發(fā)出來,能夠進(jìn)一步加快圖書館的建設(shè)。建立完善的人本管理體系,能激發(fā)工作人員積極性,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,更好地參與到圖書館建設(shè)中去。在建立獎(jiǎng)勵(lì)制度之后,圖書館還要?jiǎng)?chuàng)造出良好的工作環(huán)境。周圍的工作環(huán)境會(huì)在很大程度上影響工作人員的心理變化,會(huì)對(duì)工作人員的管理工作產(chǎn)生一定的束縛。所以,圖書館的領(lǐng)導(dǎo)一定要把環(huán)境的舒適度放在第一位,為工作人員打造輕松的工作氛圍,這樣才會(huì)保證工作人員以完美的熱情投身到工作中去,使圖書館管理工作的效率得到顯著的提升。

      3.完善圖書館管理制度

      想要在圖書館中有效的實(shí)行人本管理,最重要的就是要?jiǎng)?chuàng)立完善的管理體系,讓管理者能夠積極主動(dòng)進(jìn)行管理,使自身的創(chuàng)造力得以充分的發(fā)揮出來。但是,在目前的圖書館管理工作中,仍然有許多比較突出的問題亟待解決,比如:?jiǎn)T工的升職問題、員工之間的競(jìng)爭(zhēng)等。這些問題嚴(yán)重打擊了工作人員工作的積極性和熱情,也使人才資源被浪費(fèi)。所以,圖書館在進(jìn)行管理工作之前,必須要建立健全人員制度、決策制度和管理制度等,以便于激發(fā)工作人員對(duì)工作的熱情。首先,圖書館的領(lǐng)導(dǎo)者要定期與工作人員進(jìn)行交流談話,關(guān)心他們的心理健康和心態(tài)變化,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題并有效解決,保證員工順利生活;其次,領(lǐng)導(dǎo)者要發(fā)現(xiàn)每個(gè)員工身上的優(yōu)點(diǎn),并充分發(fā)揮其優(yōu)點(diǎn)在工作中的作用,調(diào)動(dòng)他們的積極性,實(shí)現(xiàn)人生的價(jià)值;再次,圖書館領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)工作人員的表現(xiàn)進(jìn)行考核,并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),滿足員工的需求,最后要建立公平的競(jìng)爭(zhēng)制度,保證工作人員之間的競(jìng)爭(zhēng)都是公平的。除此之外,還要進(jìn)行監(jiān)督管理,讓工作人員彼此監(jiān)督,還可以給部分員工管理的權(quán)力,發(fā)揮他們優(yōu)秀的管理作用。

      4.打造和諧的文化環(huán)境

      想要打造出一個(gè)充滿和諧的文化環(huán)境,在人本管理中就一定要把讀者放在主體地位,做到讓讀者滿意,從提升工作人員的綜合素養(yǎng)方面出發(fā),培養(yǎng)工作人員的業(yè)務(wù)能力和文化水平等。工作人員的自身素質(zhì)提升之后,就可以在圖書館的發(fā)展中發(fā)揮出自身的創(chuàng)造性,提高圖書館管理工作的質(zhì)量。除此之外,圖書館管理人員要堅(jiān)持以讀者為主體,把其放在管理的第一位,更好地為讀者服務(wù),打造和諧的文化環(huán)境。而事實(shí)上,想要打造和諧的文化環(huán)境,就需要工作人員發(fā)揮自身的服務(wù)精神,加強(qiáng)圖書館和讀者之間的聯(lián)系,構(gòu)造出和諧的環(huán)境,為人本管理的發(fā)展提供基礎(chǔ)條件。

      5.建筑的設(shè)計(jì)和文獻(xiàn)資源要考慮到讀者的需求

      圖書館的建筑和設(shè)計(jì)還有周圍的環(huán)境都應(yīng)該在最大程度上滿足讀者的需求,能夠吸引讀者,同時(shí)在滿足知識(shí)性時(shí)也要滿足休閑性,讓讀者在圖書館有樂也有得。比如:香港中央圖書館大樓前面的設(shè)計(jì)象征著“知識(shí)之門”,后面是“標(biāo)靶”,整個(gè)設(shè)計(jì)理念展現(xiàn)圖書館帶領(lǐng)讀者尋找知識(shí)、展望心靈上的發(fā)展,促進(jìn)自身的成長(zhǎng)?!爸R(shí)之門”里的知識(shí)是無窮無盡的,讓人產(chǎn)生畏懼敬重的心理。除此之外,圖書館也要為殘疾人士提供服務(wù),比如設(shè)置殘疾人士的通道,為失明的人提供閱讀機(jī)等等。其次,館藏是圖書館進(jìn)行管理工作的基礎(chǔ),所以圖書館在文獻(xiàn)資源建設(shè)的過程中,把所服務(wù)的讀者的特點(diǎn)充分考慮,放在第一位,圖書館還應(yīng)該定期對(duì)讀者所需要的文獻(xiàn)進(jìn)行調(diào)查,邀請(qǐng)讀者代表作為圖書館里的采購(gòu)顧問,保證圖書館的館藏具有實(shí)用性、特色性等,能充分滿足廣大讀者的需求。

      6.建立和諧的人際關(guān)系

      圖書館里的人比較多,所有難免會(huì)產(chǎn)生摩擦。人際關(guān)系緊張時(shí),管理人員的精力就會(huì)轉(zhuǎn)移到解決矛盾、對(duì)付人上面,工作效率就會(huì)降低。所以圖書館領(lǐng)導(dǎo)者要在最大程度上減少工作人員之間的紛爭(zhēng)和矛盾,與員工之間加強(qiáng)信任理解,在圖書館內(nèi)打造出一種愛護(hù)、信任、理解的氛圍。領(lǐng)導(dǎo)者還可以組織員工參加一些集體活動(dòng),比如遠(yuǎn)足旅游、演講比賽等等,讓工作人員們?cè)诨顒?dòng)之中樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí),加強(qiáng)合作。

      四、結(jié)語

      綜上所述,人本管理作為一種以人為中心的管理理念,在圖書館管理中有著重要的現(xiàn)實(shí)意義,其發(fā)揮的作用是舉足輕重的,它能夠打造舒適的讀書環(huán)境,加強(qiáng)讀者與圖書館之間的聯(lián)系,讓他們擁有歸屬感。但是在管理中還是會(huì)有一些問題出現(xiàn),這就要求圖書館的館員要有極高的專業(yè)素養(yǎng),與社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)相適應(yīng),盡最大的努力滿足讀者的需求,用人本管理的思想進(jìn)行服務(wù),才可以保證圖書館可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉建蕊.圖書館管理中人本管理的應(yīng)用分析[J].統(tǒng)計(jì)與管理,2017(06):178-179.

      [2]王新華,王曉燕,魏?jiǎn)虄x.人本管理在圖書館管理中的應(yīng)用[J].當(dāng)代教育實(shí)踐與教學(xué)研究,2016(04):85+25.

      [3]王俊宇.論人本管理在高校圖書館管理中的應(yīng)用[J].吉林廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2016(01):54-55+76.

      作者簡(jiǎn)介:

      李哲(1970—),男,蒙古族,內(nèi)蒙古通遼市科爾沁區(qū),圖書館館員,碩士,研究方向:古代漢語。

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