葉子禹 浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)大學(xué)管理工程學(xué)院
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,加快企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變,可以強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效果。而且企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的必要性,還體現(xiàn)在很多方面。所以企業(yè)需要結(jié)合大數(shù)據(jù)發(fā)展的特征,從解決企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變問(wèn)題的基礎(chǔ)上,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù),推動(dòng)財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變與發(fā)展。
第一,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作優(yōu)化與創(chuàng)新管理體系、管理方法,為幫助企業(yè)在發(fā)展階段獲得有益的信息,需要結(jié)合先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),有效分析與歸納各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù),進(jìn)而更好地讓其成為公司決策的重要根據(jù)。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)工作中,相關(guān)職能人員只能通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表獲得相關(guān)信息和數(shù)據(jù),這給財(cái)務(wù)工作職能和發(fā)展等工作帶來(lái)挑戰(zhàn)。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員可以結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),正確分析銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并通過(guò)對(duì)客戶數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行采集的方式,有效補(bǔ)充財(cái)務(wù)信息內(nèi)容,合理節(jié)約企業(yè)了解財(cái)務(wù)管理信息的時(shí)間,還能進(jìn)一步降低企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作量。第二,可以讓財(cái)務(wù)管理工作的精準(zhǔn)性越來(lái)越高。在企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,需要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),合理制作財(cái)務(wù)報(bào)表,在以往的工作中往往會(huì)受到很多外界因素影響,而造成財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)數(shù)據(jù)不完整、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的問(wèn)題,這給推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作有效發(fā)展產(chǎn)生不利影響,也不能真實(shí)地將企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀體現(xiàn)出來(lái)。因此,為充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)在企業(yè)管理工作中的重要作用,還需要提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性,大數(shù)據(jù)時(shí)代具有信息技術(shù)整合、分析、挖掘等功能,通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息的挖掘,能夠防止公司決策產(chǎn)生重大的數(shù)據(jù)失誤,促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步。目前隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),也使財(cái)務(wù)工作變得越來(lái)越規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性,極大的強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的真實(shí)性,還能有效防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確的問(wèn)題,推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值提升,還能盡可能的優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)工作管理方式和內(nèi)容。
近幾年,企業(yè)雖然結(jié)合財(cái)務(wù)職能的定位和實(shí)際需求,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變,但是在職能轉(zhuǎn)變與發(fā)展的過(guò)程中仍然存在許多問(wèn)題。其一,缺乏基于大數(shù)據(jù)理念的財(cái)務(wù)工作思維與觀點(diǎn)。為滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理需求以及財(cái)務(wù)工作需求,很多企業(yè)通過(guò)大數(shù)據(jù)形式分析成本數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù),但是仍然存在信息分析工作滯后性的問(wèn)題,缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)的有效應(yīng)用重視,也未能根據(jù)外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況,加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)工作數(shù)據(jù)的有效分析,在企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能的觀點(diǎn)轉(zhuǎn)變方面還存在不足。其二,當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)工作仍然存在以傳統(tǒng)管理方式為主的現(xiàn)象,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員還是以傳統(tǒng)的交易方式和管理方式為主,幫助企業(yè)進(jìn)行決策和戰(zhàn)略的制定,雖然這種方式能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,但是容易出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)不真實(shí)的問(wèn)題。所以,還需要根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展優(yōu)勢(shì),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理方式的改革和進(jìn)步,還要盡可能地突出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作職能,在有限的資源下促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展。目前企業(yè)在使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方式等方面存在不足,還是通過(guò)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式進(jìn)行工作,也沒(méi)有通過(guò)外包和建立財(cái)務(wù)共享中心等方式,達(dá)到降低人力資源消耗以及提升財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造能力的目標(biāo)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的信息和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出多樣化、融合性等特點(diǎn),這也需要企業(yè)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息化工作體系,不斷完善生產(chǎn)與運(yùn)行流程,這樣才能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)的全面管理。但是由于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作將重點(diǎn)單純的放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等方面,沒(méi)有從綜合使用視角,提升企業(yè)整體的管理價(jià)值,進(jìn)而也造成大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變效果不理想。其三,財(cái)務(wù)工作信息化意識(shí)有待提升。為滿足新會(huì)計(jì)制度的準(zhǔn)則要求,還需要通過(guò)信息化的管理方式,在滿足準(zhǔn)則要求的基礎(chǔ)上,促進(jìn)企業(yè)信息化管理工作意識(shí)提升,當(dāng)前在會(huì)計(jì)處理的過(guò)程中,部分企業(yè)還缺乏財(cái)務(wù)工作信息化意識(shí),也沒(méi)有通過(guò)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變力度等形式,充分發(fā)揮信息化的工作用,從而造成相關(guān)工作效果不理想。
信息量十分巨大是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的發(fā)展特征,在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過(guò)程中,還能幫助企業(yè)更好地完善經(jīng)營(yíng)方式與管理體系。并且在企業(yè)信息化與科學(xué)化發(fā)展的過(guò)程中,也給企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變工作帶來(lái)很大機(jī)遇。所以,在財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變中,企業(yè)負(fù)責(zé)人必須創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作思維與理念,加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)思維方式的摒棄和創(chuàng)新,正確分析大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵和特征,還要積極對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的重要作用進(jìn)行宣傳,這樣也能讓更多的財(cái)務(wù)工作人員感受到大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值,充分參與到大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合和應(yīng)用中。一方面,在創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作思維與理念中,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員需要樹立一種大數(shù)據(jù)工作意識(shí),采用將大數(shù)據(jù)技術(shù)滲透到財(cái)務(wù)工作全方位的形式,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在分析、歸納各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的重要作用,這樣也能推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的精準(zhǔn)化與智能化發(fā)展。另一方面,企業(yè)需要提升對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的正確認(rèn)知,消除對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)不穩(wěn)定的顧慮,還要提升大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的積極影響力,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用力度,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷挖掘企業(yè)商業(yè)信息和數(shù)據(jù)資源等,強(qiáng)化企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,這樣也能讓企業(yè)財(cái)務(wù)工作更好地適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境。
首先,創(chuàng)新與改革財(cái)務(wù)管理策略,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析模型,還要利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的挖掘技術(shù)、發(fā)掘技術(shù),不斷了解企業(yè)在實(shí)際工作過(guò)程中的數(shù)據(jù)資源,提升新型分析模型應(yīng)用的合理性,還要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的有效分配,盡可能地解決企業(yè)資源分配不合理的問(wèn)題,這樣也能保障其資源的利用率,加快企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的速度。其次,企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)的完善。企業(yè)可以通過(guò)制定相關(guān)策略和制度等方法,要求各個(gè)職員處理相應(yīng)的工作事務(wù),還要具有一定的職能分配、責(zé)任意識(shí),這樣才能更好地將相關(guān)工作責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。最后,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)還要全面優(yōu)化財(cái)務(wù)工作的職能分工,調(diào)動(dòng)公司員工參與財(cái)務(wù)工作的積極性,加強(qiáng)各部門之間的互動(dòng),這樣也能達(dá)到財(cái)務(wù)與各部門信息相互融合的發(fā)展目的。
基于大數(shù)據(jù)時(shí)代信息資源更替換代速度較快的特征,轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作職能,需要企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作信息化意識(shí),加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的力度和程度。企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn),構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)平臺(tái)的資源共享,還可以優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系,從科學(xué)的規(guī)章制度方面出發(fā),合理收集、處理、分析一系列的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),然后通過(guò)報(bào)告的形式提升財(cái)務(wù)工作的管理效率和水平。并且企業(yè)需要重視對(duì)各項(xiàng)信息化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的歸納與總結(jié)等工作,通過(guò)總結(jié)出的數(shù)據(jù)為企業(yè)的決策提供支持。在日常的財(cái)務(wù)工作中,還可以將企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、管理等工作內(nèi)容融入到綜合財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享性與開放性。從而最大程度的突出信息化管理工作特點(diǎn),保證相關(guān)工作的有序開展。完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),可以為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作提供保障,而且及時(shí)更新財(cái)務(wù)軟件,也能給信息化的管理方式提供軟件和硬件的支持。因此,企業(yè)可以結(jié)合自身的實(shí)際情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化,并通過(guò)提升企業(yè)收集、整合數(shù)據(jù)的能力,正確提取企業(yè)發(fā)展過(guò)程中隱藏的數(shù)據(jù)信息,發(fā)揮信息應(yīng)用的價(jià)值和作用。企業(yè)還可以通過(guò)升級(jí)財(cái)務(wù)軟件的形式,提升軟件開發(fā)的投入力度,保證信息化工作的有效發(fā)展。
目前出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息量大、數(shù)據(jù)種類多樣化的發(fā)展特征,為更好滿足企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變需求,還需要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的特征,提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的速度。并且要想讓企業(yè)財(cái)務(wù)工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)相接軌,需要促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作方式的改革。