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      企業(yè)會計信息化建設問題和方法分析

      2021-01-16 12:54:22劉治國威海朗普聯(lián)合會計師事務所
      環(huán)球市場 2021年6期
      關鍵詞:保密性企業(yè)會計計算機

      劉治國 威海朗普聯(lián)合會計師事務所

      會計學知識、信息化技術以及計算機有關知識與操作是企業(yè)完成會計信息化的主要基礎。會計信息化作為企業(yè)信息化中必不可少的一部分,企業(yè)想要更好的發(fā)展,就務必要強化企業(yè)的會計信息化以及是企業(yè)的信息化管理建設,如此企業(yè)的發(fā)展才可以緊跟住社會進步的步伐。企業(yè)管理的信息化建設最為關鍵的就是在提升企業(yè)自身工作質量的同時,重視保護信息化所具有的安全性,將風險降到最低。

      一、企業(yè)會計信息化建設所存在的問題

      (一)會計信息具有的保密性和安全性不高

      伴隨科學技術的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡技術是也隨之獲得了快速的進步,在技術發(fā)展的進程中,也會衍生出各種問題以及安全漏洞,而漏洞的出現(xiàn)就可能造成會計信息本身的保密性與安全性難以得到保障。會計的信息化,簡而言之,與計算機網(wǎng)絡具有非常緊密的聯(lián)系,而針對網(wǎng)絡本身來說,就有著保密性與安全性不高的情況,從而造成會計信息化的保密性與安全性難以得到保障;大家都知道,防火墻對計算機自身的安全來說所具有的作用,因為防火墻在設置方面不夠健全,極易被別有用心之人所破壞,這個損失對于企業(yè)而言,是難以進行估量的。

      (二)會計從業(yè)者本身的職業(yè)技能水平不高

      計算機從事者職業(yè)技能較低也是企業(yè)進行會計信息化建設中所存在的不足之一。在近些年來,我國大部分高職學校與大學學校都掀起了計算機浪潮,也陸續(xù)涌現(xiàn)出了很多計算機的“高手”,然而在實際工作過程中,財會工作人員在面臨更高難度的計算機難題時,會覺得無從下手。此外,在完成軟件的開發(fā)后,還并未對其實施修復與優(yōu)化就運用到具體的工作中,這造成企業(yè)的會計信息出現(xiàn)泄露情況。追溯其原因,大部分都是計算機從事者本身學而不精,對計算機相關知識僅是略懂。而針對社會的整體情況而言,計算機從事者即使很多都接受過高等教育,但理論與實際運用仍是有著很大的差距,會計從業(yè)者自身職業(yè)技能還需要進行提升。

      二、促進企業(yè)會計信息化建設的有效措施

      (一)吸引復合型的人才,營造良好的人力資源環(huán)境

      在人才方面,應開展信息化人才隊伍建設,為企業(yè)設信息化建設給予可靠的人才保障。不斷將信息技術人才的引入當作人力資源開發(fā)關鍵;穩(wěn)固技術骨干,增加信息技術人才所占據(jù)的比重;開設首席信息官,招募企業(yè)的合作伙伴,集中系統(tǒng)內外的技術類人才,制定信息化發(fā)展措施和方針,保障能夠及時給管理層決策給予合理化的依據(jù);一同參加到關鍵項目的策劃、需求分析以及評價這些工作,更好地開展信息化工作。關注全體員工信息化能力的增強,創(chuàng)建信息化的人才管理體制,主動進行多形式和多層次的信息技術培訓;制定在崗職工信息技術培訓制度以及績效考核機制,提升所有員工的信息化技能與企業(yè)信息化建設運用水平。設定具體化的懲罰制度,運用合理的激勵措施,對于信息化建設表現(xiàn)良好的給予一些物質與精神獎勵[1]。

      (二)強化內部的操控制度建設,加大對于有關流程的管理

      企業(yè)會計的信息化建設在存在機遇的同時,也有著一定的風險,企業(yè)應落實好內部的操控管理,增強對可能出現(xiàn)安全問題的環(huán)節(jié)進行規(guī)避,提高對會計信息化建設的防護支撐。一方面,企業(yè)需要對平臺與系統(tǒng)具體的安全保密功能進行設置。企業(yè)應提高企業(yè)自身的防火墻建設,以阻擋外部到來的病毒,強化網(wǎng)絡防護能力與系統(tǒng)加密能力這些,制定企業(yè)內部的操控技術,以防其他人員接觸到財務會計的計算機,設計相應的操作權限與密碼輸入,在技術方面確保企業(yè)中的會計信息化平臺有一定的安全支持。另一方面,企業(yè)應優(yōu)化自身的審批權限,增強內部的責任機制,做好相應的檔案管理。企業(yè)應該強化對于設人員審批方式的管理,依據(jù)系統(tǒng)的特征以及工作的要求,科學的設置內部訪問與審批權限,強化內部的牽制作用,標明會計崗位以及計算機崗位職工的職責所在,以防出現(xiàn)舞弊情況,定期將有關的數(shù)據(jù)進行復制,存放好有關的檔案,避免病毒感染這種情況的出現(xiàn)。

      (三)促進企業(yè)的信息化建設,完成財務業(yè)務的一體化

      企業(yè)自身的信息化建設包含著會計信息化,而會計信息化又是企業(yè)在開展信息化建設過程中的重要體現(xiàn)。然而現(xiàn)階段大部分企業(yè)在落實完會計的信息化建設之后,并未對于別的業(yè)務工作實施信息化的改革,這也造成企業(yè)中信息化建設存在不平衡的情況,限制了會計信息化的不斷發(fā)展。因此,企業(yè)需要加快自身信息化減速的步伐,快速且平穩(wěn)的做到生產(chǎn)、業(yè)務以及財務管理的信息化與一體化,或完成財會和企業(yè)內部的有效連接,更好的促進會計的信息化建設[2]。

      三、結論

      簡而言之,伴隨社會的持續(xù)進步,經(jīng)濟發(fā)展的趨勢也變得越來越快。計算機技術與信息技術的誕生,為每個行業(yè)都帶來了全新的發(fā)展機遇,同時也為企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的便捷,每個部門信息化的進步已然變成行業(yè)發(fā)展的主要趨勢。當今社會企業(yè)想要更好的發(fā)展就務必要借助信息技術給予的支持。在企業(yè)運行期間,會計信息化就是一個尤為關鍵的組成部分。會計是一個較為實施復雜且繁瑣的工作,但實施會計信息化能夠借助新技術來對平時的工作進行處理,合理減少員工工作量,提升工作效率。本篇文章就企業(yè)會計信息化建設所存在的問題展開了分析,并針對這些問題提出相應的措施,希望可以給大家?guī)韼椭?/p>

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