潘文珍 浙江華安泰工程集團(tuán)有限公司
1.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制制度的建立
(1)為了保證企業(yè)內(nèi)部控制體系能充分發(fā)揮自身的效用,有針對(duì)性,建筑公司需安排專人負(fù)責(zé)制定并管理內(nèi)部控制系統(tǒng)。
(2)創(chuàng)辦審計(jì)機(jī)構(gòu)。審計(jì)員工需和公司的財(cái)務(wù)部門相互獨(dú)立,建立高效、完善的獎(jiǎng)勵(lì)體系,從而將建筑公司內(nèi)部的審計(jì)工作做到位。
(3)建立科學(xué)、完善的內(nèi)控體系。在發(fā)展階段,建筑公司應(yīng)在充分考慮到自身發(fā)展環(huán)境與發(fā)展規(guī)模的基礎(chǔ)上,致力于構(gòu)建并健全內(nèi)部控制制度,以防出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(4)建筑公司要建立相對(duì)健全的崗位牽制體系,將公司內(nèi)部重要程度高的崗位分給不同的管理機(jī)構(gòu),實(shí)施牽制管理。
(5)要不斷強(qiáng)化建筑公司的內(nèi)控體系,有側(cè)重性地監(jiān)管公司中的財(cái)務(wù)工作以及重要程度高的職位。
(6)建筑公司一方面要不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),促進(jìn)崗位之間實(shí)現(xiàn)監(jiān)督。另一方面,要確切地劃分公司權(quán)限,明晰各崗位的職能,建立完善的責(zé)任體系,明晰各個(gè)崗位的責(zé)任。
2.建立一套行之有效的激勵(lì)機(jī)制
3.嚴(yán)格控制建筑成本
(1)健全預(yù)算績效考評(píng)制度,強(qiáng)化預(yù)算調(diào)整執(zhí)行監(jiān)督。計(jì)劃管理預(yù)算用款,跟蹤預(yù)算實(shí)際執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整偏差的成本支出,對(duì)偏差較大的資金支出調(diào)整進(jìn)行后續(xù)跟蹤,將調(diào)整管理落實(shí)到根系,提高預(yù)算實(shí)施的可執(zhí)行性。
(2)建立科學(xué)合理的成本核算監(jiān)督機(jī)制。當(dāng)公司處于總包方時(shí),要加強(qiáng)現(xiàn)場的領(lǐng)料監(jiān)督管理制度,做好領(lǐng)料的跟蹤進(jìn)度與之相互匹配的工程進(jìn)度,科學(xué)及時(shí)全面的記錄會(huì)計(jì)成本核算需要的數(shù)據(jù)。再者,與分包方協(xié)商好計(jì)劃領(lǐng)料制度,避免出現(xiàn)分包方超額領(lǐng)料早成直接材料浪費(fèi)的情況,減少了公司的直接材料成本支出,便利了總承包對(duì)分包的監(jiān)督管理。
(3)提高會(huì)計(jì)成本核算工作認(rèn)識(shí),高度重視會(huì)計(jì)核算工作,強(qiáng)化全員參與成本核算工作。除了界定每個(gè)部門的工作職責(zé)和范圍,各部門還要配合財(cái)務(wù)部門,及時(shí)溝通好票據(jù)的用途以及資金的變動(dòng),三管齊下全員參與,層層落實(shí)構(gòu)造權(quán)責(zé)與經(jīng)濟(jì)效益順利開展企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算工作。
(4)加強(qiáng)現(xiàn)場施工管理,嚴(yán)格依據(jù)工程合同流程。對(duì)材料編制嚴(yán)格的申領(lǐng)、采買、保管制度,采購時(shí),提前了解市場擇優(yōu)擇惠購入;申領(lǐng)時(shí),按核定計(jì)劃好的材料用量限額申領(lǐng),避免不必要的浪費(fèi)。
4.進(jìn)行稅收籌劃并不斷完善稅務(wù)內(nèi)控建設(shè)
(1)建章立制,配置專員。積極應(yīng)對(duì)稅制改革,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),設(shè)置稅務(wù)專員以問答形式對(duì)稅務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)、經(jīng)營結(jié)算、材料采購、分包管理等問題進(jìn)行解答。建立發(fā)票管理制度、流程及章程,讓稅務(wù)檔案管理進(jìn)行制度化。
(2)稅收籌劃。通過時(shí)間、絕對(duì)數(shù)和相對(duì)比例的臨界點(diǎn)來獲得稅收利益。密切關(guān)注稅務(wù)政策變化,積極爭取和利用國家稅收優(yōu)惠或稅收返還政策,通過對(duì)經(jīng)營、投資等活動(dòng)進(jìn)行事先合理籌劃和安排,盡可能取得“節(jié)稅”收益。
(3)信息化系統(tǒng)建設(shè)。讓稅務(wù)系統(tǒng)分別與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)打通,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè),建立數(shù)據(jù)共享中心,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的查詢和分析,提高決策的準(zhǔn)確性。
(4)完善稅務(wù)內(nèi)控建設(shè)。針對(duì)采購員等基層員工缺乏納稅知識(shí)和籌劃意識(shí)——應(yīng)加大相關(guān)涉稅人員培訓(xùn)力度,對(duì)稅法知識(shí)定期培訓(xùn)普及。
所謂多元化經(jīng)營,指的是運(yùn)營產(chǎn)品并非只是一種,也不僅僅局限于某個(gè)行業(yè),而是涉足于不同行業(yè)運(yùn)營實(shí)施多種產(chǎn)品的生產(chǎn)。通過多元化經(jīng)營,既能擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營規(guī)模,又可以有效增加企業(yè)的銷售業(yè)績,還能拓寬企業(yè)的利潤空間,減小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。通過多元化經(jīng)營,建筑公司能有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
多樣化投資指的是在不同產(chǎn)業(yè)、不同領(lǐng)域進(jìn)行投資,是提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分散程度、擴(kuò)大收益的重要方式。通過采用多樣化投資方式,建筑公司能有效提高對(duì)一些公司資源的利用率,增加公司資源配置的合理性,拓展公司的發(fā)展空間。同時(shí),還能有效防止原市場內(nèi)原產(chǎn)品衍生出的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.和保險(xiǎn)、銀行公司合作
2.項(xiàng)目分包
現(xiàn)階段常用的分包方式大致包括勞務(wù)分包與專業(yè)分包,為了防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),HT建筑公司在采取項(xiàng)目分包手段時(shí)應(yīng)做到下列幾點(diǎn):統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程,明晰職責(zé)、貫徹落實(shí)制度,加大力度進(jìn)行合同化管理、高度注重廉政建設(shè),建立完善的監(jiān)督體系、促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)化。
企業(yè)要致力于制定公司的相關(guān)制度,提高公司制度的規(guī)范程度,防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。公司要將精力置于加強(qiáng)內(nèi)部控制制度以及該制度的執(zhí)行上,從而有效減小由財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)引起的不良影響。
建筑公司對(duì)國家政策的動(dòng)向知之甚少,也沒有關(guān)注國家政策給建筑行業(yè)形成的影響,造成公司的經(jīng)濟(jì)利益受損。與此同時(shí),建筑公司的風(fēng)險(xiǎn)集中程度高,故而有必要采取多元化方式分散風(fēng)險(xiǎn),高度重視公司外部環(huán)境的變更,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。