馮婷 淄博市博山區(qū)人民檢察院
在行政事業(yè)單位長期發(fā)展中,部門預算是輔助單位,約束預算行為、規(guī)范財政支出的有效途徑。同時,這也是幫助事業(yè)單位,建立現(xiàn)代化預算管理體系的重要舉措。近年來,隨著經(jīng)濟體制與管理制度的日趨完善,事業(yè)單位部門預算管理水平,逐漸取得了較為理想的提升效果[1]。但是,也暴露出預算編報時間短、預算執(zhí)行力度不夠、預算編制與決算執(zhí)行不匹配等諸多問題。因此,事業(yè)單位財務人員在開展預算工作時,應深入剖析各種問題的成因,根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展需求,及時探究解決問題的有效措施,以此規(guī)避風險、提高工作效率。
部分事業(yè)單位主要領導對預算編制工作不夠重視,認為預算編制是財務部門的事,和業(yè)務部門關系不大,財務與業(yè)務部門無法實時信息共享,也未成立預算編制委員會,不能對預算項目進行審核,財務人員編制預算時較為被動。財務人員在編制項目預算時,雖然項目實施有文件依據(jù),但是無法準確測算項目預算金額,一般編制預算項目金額時偏高,導致實際執(zhí)行數(shù)與預算數(shù)有較大偏差。如此,容易使財務人員無法全面掌握下一年的部門發(fā)展需求[2]。
在我國的部門預算制度中要求,一般預算編制時間在10-12月份。這就導致各業(yè)務部門在開展相關工作時,還無法明確明年需要開展的預算項目。預算編制部門只有要等業(yè)務部門確定下來,才能開展預算編制,這樣編制時間就非常緊張,預算金額難免出現(xiàn)測算不精確問題。但是,在每年3月份左右,部分地方會進行審批預算草案的工作。事業(yè)單位需要等到3月份左右,方可得到最終的審批結果。與此同時,財政部門撥付部門預算計劃時,需要嚴格參考國家審批的預算結果。如此一來,便使得各業(yè)務部門項目無法實施,在每年的前4個月當中,無法開展實質(zhì)性工作。
部分財政資金比較薄弱的地區(qū),因財力有限,資金撥付不到位,致使項目無法實施,或者項目按計劃實施,但資金無法保障,實際執(zhí)行數(shù)較小。其次,還存在部分單位沒有建立完善的內(nèi)部控制體系,預算項目不通過預算編制委員會審批,導致在項目支出管理中,存在較大的“隨意性”,如此一來,就會使部門預算管理流于形式。
部分事業(yè)單位申報預算時,通常會以“二上二下”的申報模式為主。在等待批復結果的過程中,極易因項目資金到位時間慢,而出現(xiàn)預算執(zhí)行進度與項目實施,出現(xiàn)脫離的問題。其次,由于缺乏科學性的部門預算編制模式,有些財政困難的地區(qū),因受地方財力影響,批復預算數(shù)雖然較大,但實際執(zhí)行數(shù)較小,有的出現(xiàn)執(zhí)行數(shù)率不足50%,難免和決算執(zhí)行部門出現(xiàn)難以匹配的現(xiàn)象。
在開展部門預算編制工作時,應以科學的角度出發(fā),積極轉變傳統(tǒng)的預算編制模式,創(chuàng)新“基數(shù)加增長”的編制手段,以此打造“綜合預算”模式,實行“零基預算”方法。如此一來,才能保障部門在開展下一年度工作時,具備夯實的資金支持,實現(xiàn)各項工作有序進行。在事業(yè)單位整體發(fā)展中,部門預算編制工作,具有十分重要的地位[4]。因此,事業(yè)單位領導層應與時俱進,積極響應國家號召,貫徹落實部門預算管理指導思想,加強預算編制原則制度的建設力度,以此約束事業(yè)單位工作人員的行為,避免舞弊、挪用專項資金現(xiàn)象發(fā)生。其次,財務人員在編制預算模式時,應與單位各部門取得密切聯(lián)系,明確掌握各個部門對下一年度的發(fā)展需求,以此保障預算的科學性與合理性。與此同時,事業(yè)單位領導層應引導執(zhí)行部門,以預算制度作為執(zhí)行的準則,加強執(zhí)行力度。只有做好思想統(tǒng)一工作,才能保障部門重點支出的實際需求。
首先,事業(yè)單位領導層應充分發(fā)揮自身的管理優(yōu)勢,積極打造部門預算管理制度體系,并要求其他部門,積極配合財務人員開展相關工作,以此確保部門預算編制工作得以順利開展[5]。其次,事業(yè)單位財務部門應針對國家部門預算審批時間,完善相關制度,以便于使預算編制工作時間更為充分。財務部門可提前一年或半年時間,開展預算編制工作,以此確保預算編制符合事業(yè)單位各部門的實際需求。而立足于國家層面上,為了使上級預算在匯編過程中,能有充足的時間。國家相關部門可適當調(diào)整下級人民代表大會時間,以此使帶有審查預算議程的會議,能夠與事業(yè)單位部門預算編制進行有機銜接。最后,事業(yè)單位應重點關注部門的管理工作,以《預算法》等相關法規(guī)為管理原則,建設精細化、科學化的管理制度,預算執(zhí)行要嚴格執(zhí)行績效管理,做到事前評估,事中跟蹤監(jiān)控監(jiān)督,事后評價,并對部門預算編制人員采取“責任追究制度”,以便于在發(fā)生財務風險問題時,做到有規(guī)可循。
根據(jù)大數(shù)據(jù)顯示,有效實施預算內(nèi)部管理控制的事業(yè)單位,預算資金的使用效率相較于過去的5年內(nèi),提到了36.8%。由此可見,事業(yè)單位的良性發(fā)展,離不開內(nèi)部控制的支持[6]。因此,事業(yè)單位應加強內(nèi)部控制管理制度的建設力度,利用健全的內(nèi)控體系,提高單位資產(chǎn)安全性、規(guī)避財務風險。與此同時,事業(yè)單位應動態(tài)掌握內(nèi)部控制運行狀態(tài),定期開展內(nèi)控制度審核工作,以此確保內(nèi)控體系得以全面落實。只有加強內(nèi)部控制建設,才能全面提高財務核算的安全性。其次,事業(yè)單位應采取績效考評管理辦法,以此掌握預算資金的實際使用情況。另外,事業(yè)單位可實行激勵機制,以績效考評結果為參考依據(jù),對執(zhí)行預算相對較好的部門,給予一定的資金獎勵,進而激發(fā)其他部門的預算編制執(zhí)行意識。而針對實際執(zhí)行與預算內(nèi)容,存在較大偏差的部門,應通過相關制度的約束,要求其及時改正,并對其采取相應的處理辦法。有效實施績效考評管理模式,不僅能充分利用預算資金開展各項工作,同時還能推動預算編制的落實執(zhí)行[7]。
綜上所述,在當前時代發(fā)展形勢下,事業(yè)單位積極提高部門預算編制與執(zhí)行工作力度,是順應時代發(fā)展、促進我國預算管理變革的重要措施。這對我國整體經(jīng)濟發(fā)展而言,具有深遠的現(xiàn)實意義。部門預算是一場長期戰(zhàn)役,不能一蹴而就,以此事業(yè)單位財務人員應全面剖析,部門預算管理中的消極問題,并針對問題深度挖掘行之有效的應對措施,以此幫助事業(yè)單位充分發(fā)揮資金資源的使用效率、完善事業(yè)單位財務管理體系。筆者相信,經(jīng)過廣大財務同仁的共同努力,定會推動我國預算管理事業(yè),實現(xiàn)可持續(xù)性健康發(fā)展。