趙偉
摘 要:隨著我國“互聯網+”在各行業(yè)的應用取得顯著效果,高校為了完善自己的財務管理,將“互聯網+”融入到財務信息化管理中,從而提高工作效率,降低高校財務風險。
關鍵詞:“互聯網+”;高校財務管理;信息化;創(chuàng)新應用
目前,“互聯網+”應用已經成為社會各行業(yè)發(fā)展的趨勢,“互聯網+”應用已經非常成熟。高校在財務管理中只有把“互聯網+”應用進來,才能使得自己的財務管理信息化水平提高。
一、高?!盎ヂ摼W+”下財務管理的弊端
(一)財務信息分散
目前高校的財務清算系統(tǒng),固定資產管理系統(tǒng),學生繳費系統(tǒng)都是獨立運行的。這樣運行降低了系統(tǒng)操作的難度,更加便捷。但不利于高校財務統(tǒng)一管理,財務人員在核算的過程中需要分別對財務信息進行收集、核對,財務信息共享不足,增加了財務人員的工作量。
(二)繳費缺乏時效性
高校學生繳費,是高校財務收入的主要來源。隨著我國高校的發(fā)展,學生生源不僅集中在本地,更多的是來自于全國各省,高校也增加了支付的方式,但目前的收費模式缺乏時效性,高校財務管理很難滿足日益擴大的招生所產生的資金流。同時,各高校的財務系統(tǒng)沒有和銀行連接,學生完成繳費,財務管理系統(tǒng)無法及時得知學生繳費情況,學生繳費缺乏時效性。
(三)財務信息更新不及時
各高校財務信息系統(tǒng)經常會出現校園便攜卡、教學管理系統(tǒng)等信息不相同,高校的各個管理部門是獨立運作的,這就會出現校園信息的重復錄入,增加了高校信息管理的時間。同時,由于高校內信息數據沒有進行共享,財務管理人員在核算的過程中無法從清算系統(tǒng)中直接獲取財務相關信息,不能對高校的財務信息狀況及時進行處理。
(四)財報耗時較長
目前,隨著各高校的發(fā)展,高校的科研能力逐漸提升,科研項目數量增多,財務報賬來往頻繁,報賬付款也成為了高校財務工作人員重要的工作內容。當前高校財務人員在財報工作中遇到突出的問題,就是財報步驟繁瑣,在審核的過程中浪費了高校職工的大量時間,引起高校教職人員的不滿。而高校的財務信息平臺不完善,經常出現財務信息分散、更新不及時、對接難的問題。
二、“互聯網+”財務管理創(chuàng)新
(一)“互聯網+”應用
高校應該把學生繳費系統(tǒng)和互聯網絡相連,避免出現高校和銀行合作,在為學生提供銀行卡的過程中出現問題,導致學生不能按時繳費。高校通過構建網絡學生繳費系統(tǒng),擴展支付手段,如微信、支付寶、電子貨幣等形式,學生繳費的選擇性多元化,便于學生及時繳費。同時,高校在完善校園信息系統(tǒng)中,要把各系統(tǒng)和互聯網進行對接,使得學生信息管理、財務票據管理等都能夠得到很好的應用。高校財務管理和互聯網連接后,在開展費用相關的業(yè)務時,可以通過互聯網的便捷及時提醒學生和教職工辦理相關的業(yè)務,財務管理人員也能透過互聯網將學生和教職工的信息與財務對接,方便財務人員的管理。通過互聯網,財務管理可以通過預約分流的形式,節(jié)省了師生辦理業(yè)務的時間,提高了財務人員的工作效率。
(二)通過互聯網和銀行實現對接
在我國,高校財務管理信息化服務模式單一,無法滿足師生在高校的生活。而通過互聯網和銀行對接,豐富了師生的支付手段,師生在消費的過程中改變了現金的繳費形式,通過“互聯網+”,高校引入銀行安全、高效的支付手段和結算方式,將高校財務管理信息平臺和銀行對接,提升了高校財務的服務水平,也創(chuàng)新了高校財務管理信息化的模式。
(三)“互聯網+”云技術在高校創(chuàng)新應用
在我國“互聯網+”中,云技術的應用是非常廣泛的。高校財務管理想要信息化,只有把云技術應用到財務管理中,才是高校財務管理創(chuàng)新的新舉措。高校財務管理信息化云技術應用,使得高校和外界增加了聯系,高校通過收集相關的信息,便于高校作出合理的應對。同時教職工在報銷的過程中不需要在網上銀行辦理,高校將自己的財務管理系統(tǒng)和網上銀行對接,簡化了報銷手續(xù)。同時,高校財務人員在核算財務報表時,通過“互聯網+”云技術可以和高校內多個部門實現對接,對相關的財務信息能夠及時提取,如科研建設經費、教學支出等,這些都能通過云技術實現共享,便于財務人員對高校財務進行有效地管理。
(四)引入和建立信息人才儲備
我國社會已經進入信息化社會,各行各業(yè)甚至人們的日常生活都離不開信息技術。高校想要在“互聯網+”下實現財務管理的信息化,就需要引入信息人才。通過加強人才的培訓教育,讓人才的信息技術能夠跟上時代的發(fā)展,業(yè)務水平不斷提升,通過相應的績效管理,激發(fā)信息人才的工作熱情。同時,還要把財務信息管理和人才建設聯系起來,讓財務信息管理更加落地。
三、結束語
綜上所述,在“互聯網+”下,高校應該積極引入互聯網相關的技術,通過創(chuàng)新的手段,實現高校財務管理信息化。想要達成這些,就需要高校結合自身在信息化開展中出現的問題進行積極探討、研究,將互聯網、銀行、云技術應用到財務管理信息化創(chuàng)新應用中,從而推動高校財務管理水平的提升。
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