探討財務(wù)信息化如何提升小學(xué)財務(wù)管理水平

李恩敏 重慶市北碚區(qū)朝陽小學(xué)校

引言

近些年，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的帶動下，我國諸多行業(yè)都逐漸將各類專業(yè)的財務(wù)處理軟件引入到財務(wù)管理工作之中，學(xué)校也不例外，當(dāng)前大部分小學(xué)在開展財務(wù)管理工作的時候都用到了這些信息技術(shù)成果，總的來說，這些現(xiàn)代信息技術(shù)成果的運(yùn)用對小學(xué)財務(wù)管理水平的提升起到了一定的促進(jìn)作用，但在實際運(yùn)用過程中也存在一些細(xì)節(jié)問題，需要引起高度重視。

一、小學(xué)財務(wù)管理工作中引入信息化的重要意義

（一）有利于小學(xué)財務(wù)管理工作技術(shù)的創(chuàng)新

長期以來，我國小學(xué)的財務(wù)管理通常都是運(yùn)用的會計電算化技術(shù)，就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，會計電算化這一管理形式在時代不斷進(jìn)步與發(fā)展的背景下逐漸顯現(xiàn)出信息分析專業(yè)性偏低、信息整合力度不足等問題。而通過加強(qiáng)小學(xué)財務(wù)管理信息化建設(shè)，引入各類現(xiàn)代化專業(yè)信息技術(shù)，可對大量不同的專業(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確處理和分析，經(jīng)過這一過程，可有效提升財務(wù)管理的技術(shù)水平，實現(xiàn)財務(wù)管理的高效化發(fā)展。財務(wù)信息化背景下的小學(xué)財務(wù)管理實現(xiàn)了會計電算化和信息化的有效融合，可對海量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)整合與準(zhǔn)確分析，使這些信息按照其實際作用進(jìn)行科學(xué)配置，進(jìn)而有效節(jié)省在數(shù)據(jù)傳遞、分析等各大環(huán)節(jié)所需投入的人力、物力和財力，使小學(xué)財務(wù)管理工作的實效性得到進(jìn)一步提升。

（二）有利于現(xiàn)代化管理理念在小學(xué)校園中的廣泛推廣

所謂現(xiàn)代化管理理念，指的就是立足于會計核算這一重要基礎(chǔ)，將核心財務(wù)管理工作落到實處，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)方法把控資金的實際流向。當(dāng)代校園已經(jīng)建立起了比較完善的信息網(wǎng)絡(luò)體系。這就為財務(wù)信息化管理提供了有效的技術(shù)支撐，促進(jìn)了小學(xué)財務(wù)工作的信息化發(fā)展。財務(wù)管理信息化是當(dāng)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本要求，其對財務(wù)管理信息的共享、財務(wù)管理方式的優(yōu)化等都具有不可忽視的積極作用。事實證明，財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)是提高小學(xué)財務(wù)管理工作水平、強(qiáng)化學(xué)校管理和把控資金流向的有效途徑，同時也是小學(xué)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的必然選擇。

二、財務(wù)信息化背景下小學(xué)財務(wù)管理的優(yōu)缺點(diǎn)

（一）優(yōu)點(diǎn)分析

1.數(shù)據(jù)傳輸更加及時

傳統(tǒng)的小學(xué)財務(wù)管理主要利用的是手工會計計算的方法，會計核算的最終結(jié)果就是抄寫或者打印在紙報表上送交給信息的使用人員。而在當(dāng)今時代，隨著信息技術(shù)的廣泛推廣與普及，傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸方式被徹底顛覆，這就顯著提升了財務(wù)工作效率，節(jié)約了大量的工作時間，同時也確保了計算結(jié)果的精準(zhǔn)性。具體來說，主要表現(xiàn)在下列幾個方面：首先，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸手段速度較慢，整個信息傳遞過程中需要花費(fèi)較多的時間，而且傳統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的傳輸通常需要借助人工，由于受到時空的限制，再加上諸多中間環(huán)節(jié)的存在，導(dǎo)致時間大量浪費(fèi)，且這些時間顯然并不能帶來任何的效益，也即常說的“非增值時間”。而在引入信息技術(shù)以后，財務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸方式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)傳輸，這就顯著提升了傳輸?shù)木C合效率，完全實現(xiàn)了瞬時傳輸?shù)哪康模苊饬藗鬏斶^程中大量不必要的時間浪費(fèi)，再加上網(wǎng)絡(luò)本身的特點(diǎn)，決定了數(shù)據(jù)信息在傳遞過程中完全不用擔(dān)心數(shù)據(jù)缺失問題的出現(xiàn)，基本實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息傳遞的零誤差。其次，傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸一般為單向傳遞，信息提供者和使用者之間無法實現(xiàn)及時有效的溝通與交流，這就導(dǎo)致財務(wù)信息的實時性、反饋性以及預(yù)測性大大降低。即便是在財務(wù)軟件單機(jī)運(yùn)行模式引入之后，這一問題仍然存在，盡管在一定程度上減少了財務(wù)數(shù)據(jù)從錄入到報表輸出所需花費(fèi)的時間，但以往的批處理模式依然會導(dǎo)致會計事項從發(fā)生到生成報表之間存在一定的時間差。在信息技術(shù)廣泛推廣和運(yùn)用的當(dāng)今時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的誕生所構(gòu)建的全新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使財務(wù)管理工作中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息能夠第一時間準(zhǔn)確無誤地傳遞到下一個管理部門，從而保證信息數(shù)據(jù)串在整個會計體系中的雙向及時傳輸，很多已經(jīng)發(fā)生的事項也能及時記錄下來，如學(xué)生在校用餐的餐費(fèi)等的繳納信息可第一時間傳送到各個不同的終端，且這些終端都能隨時查詢到相關(guān)繳費(fèi)信息，這樣一來就實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化、高效化、實時化傳遞。

2.電子信息載體使數(shù)據(jù)存儲更為科學(xué)化、高效化

以往主要是將紙張作為會計數(shù)據(jù)的存儲載體，信息技術(shù)的不斷更新與進(jìn)步使得會計數(shù)據(jù)的載體逐漸從紙張轉(zhuǎn)變?yōu)楣怆娊橘|(zhì)和磁介質(zhì)，具體表現(xiàn)為磁帶、軟磁盤、移動硬盤等財務(wù)數(shù)據(jù)新載體的運(yùn)用。以往的紙張通常只能記載、傳播和讀取數(shù)據(jù)信息，且需要占據(jù)大量的空間，由于紙張介質(zhì)本身的特性，其在保存過程中很容易受到外界環(huán)境因素的影響，進(jìn)而導(dǎo)致紙張上的字跡變得模糊，特別是在存儲時間過長的條件下，很容易出現(xiàn)字跡難以辨識的問題。紙張介質(zhì)對數(shù)據(jù)的傳遞通常只能通過手工抄錄或者復(fù)印的形式，在復(fù)印的時候還需要用到專業(yè)的復(fù)印機(jī)，這一設(shè)備顯然并非各個場合都有，且很容易造成諸多資源的浪費(fèi)；而采用手工抄錄的方式更需要付出大量的人力、物力和財力，這一過程中的人為誤差也是難以避免的。在信息技術(shù)引入以后，由于有了電子介質(zhì)的支撐，可對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加全面而精準(zhǔn)地分析，這就避免了數(shù)據(jù)在保存過程中存在的模糊無法分辨的問題，且數(shù)據(jù)信息的備份也比較方便，可同時進(jìn)行多個備份，這就有效減少了系統(tǒng)運(yùn)行以及維護(hù)成本。

3.傳統(tǒng)處理工具被互聯(lián)網(wǎng)與計算機(jī)取代

以往的財務(wù)信息處理工具一般是算盤、計算器等簡單的手動工具，上述工具在財務(wù)管理工作發(fā)展歷史中延續(xù)了下來，盡管比較陳舊和落后，但仍然在財務(wù)工作中發(fā)揮著一定的作用。伴隨信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，小學(xué)財務(wù)管理信息化體系的建設(shè)使計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)慢慢成為財務(wù)信息處理的主要手段，這些現(xiàn)代信息化技術(shù)的引入顯著提升了數(shù)據(jù)的處理效率，使原始數(shù)據(jù)得到了更好的分類、分析、匯總等各種處理。另外，計算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用也在很大程度上提升了信息處理的精準(zhǔn)性，節(jié)省了因重復(fù)核算所造成的成本浪費(fèi)。

（二）缺點(diǎn)分析

1.很容易形成對信息化的依賴，具有一定的風(fēng)險性

在財務(wù)信息化背景下，小學(xué)財務(wù)管理對計算機(jī)的依賴程度較高，這就帶來了一定的風(fēng)險隱患。由于實現(xiàn)了完全的無紙化辦公，各類財務(wù)信息數(shù)據(jù)都存儲在電子介質(zhì)之中，所以財務(wù)工作的開展幾乎離不開計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，盡管大多數(shù)部門都設(shè)有兩套電路和UPS，但突然的停電或網(wǎng)絡(luò)崩潰仍然會直接影響到財務(wù)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，另外，由于網(wǎng)絡(luò)本身就具有較強(qiáng)的開放性，小學(xué)內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng)若直接與互聯(lián)網(wǎng)相連必定會面臨數(shù)據(jù)被竊取或破壞的風(fēng)險。

2.技術(shù)更新周期較短，對財務(wù)人員提出了較高的要求

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和更新速度非?？欤黝愜浻布膿Q代也較為頻繁，財務(wù)軟件也處于不斷的升級和完善過程中，這就對財務(wù)人員提出了較高的要求，學(xué)校須加強(qiáng)對相關(guān)財務(wù)人員的培訓(xùn)，這樣必定需要付出較多的成本，同時也會占用諸多時間。

三、財務(wù)信息化背景下小學(xué)財務(wù)管理的主要問題

（一）財務(wù)會計核算和收支計量存在薄弱之處

由于小學(xué)在實際發(fā)展過程中在財務(wù)會計核算和收支計量上存在不足之處，導(dǎo)致實踐過程中經(jīng)常出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險，這就對學(xué)校財務(wù)管理工作帶來了負(fù)面影響，該問題主要表現(xiàn)在下列兩個方面：第一，在資產(chǎn)計量和歸屬判定上，由于部分財務(wù)管理人員沒有認(rèn)識到無形資產(chǎn)的真正價值，導(dǎo)致這些資產(chǎn)不被科學(xué)有效的監(jiān)管，最終引發(fā)會計核算風(fēng)險，直接阻礙核算工作的有效落實，使小學(xué)財務(wù)工作效率顯著降低。第二，一些小學(xué)在財務(wù)收支計量上由于受到工作方式、思想觀念等的影響，使財務(wù)收支計量工作質(zhì)量很難得到有效改善，最終引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。

（二）不具備健全的財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制體系

現(xiàn)階段，在財務(wù)信息化環(huán)境下，一些小學(xué)在進(jìn)行財務(wù)管理工作的時候由于缺乏完善的財務(wù)信息內(nèi)部控制體系，導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險大大增加，這對提高財務(wù)管理工作質(zhì)量來說是非常不利的。從微觀角度來看，該問題具體表現(xiàn)在下列三大方面：首先，由于一些小學(xué)的財務(wù)審計部門的職能沒有得到全面發(fā)揮，在財務(wù)工作上存在著嚴(yán)重的形式主義，導(dǎo)致內(nèi)部財務(wù)控制體系的實際價值無法充分體現(xiàn)出來，這就間接增大了本學(xué)校財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率。其次，小學(xué)由于受到事業(yè)單位原有管理模式和管理手段的影響，導(dǎo)致會計信息的完整性與真實性受到了較大的影響，財務(wù)決策的科學(xué)性也顯著降低，這就引發(fā)了財務(wù)風(fēng)險隱患。最后，由于財務(wù)方面的內(nèi)部控制體系不夠完善，導(dǎo)致相關(guān)的內(nèi)控體系也存在問題，無法實現(xiàn)財務(wù)管理工作的順利有效開展，這也在一定程度上增大了財務(wù)風(fēng)險。

四、利用財務(wù)信息化提升小學(xué)財務(wù)管理水平的對策

（一）加大對財務(wù)會計核算以及收支計量的監(jiān)管

要實現(xiàn)小學(xué)內(nèi)部財務(wù)信息質(zhì)量的提升，改善小學(xué)財務(wù)管理現(xiàn)狀，相關(guān)財務(wù)人員就必須充分考慮到財會核算的功能特征以及財務(wù)收支計量的具體情況，對實踐過程中遇到的問題進(jìn)行及時有效處理，并借助科學(xué)的會計核算制度以及合理的財務(wù)收支計量手段，使財務(wù)收支計量和會計核算等方面存在的不足之處得到彌補(bǔ)和改善。另外，小學(xué)應(yīng)提高對財務(wù)會計核算以及收支計量的重視度，并結(jié)合當(dāng)前形勢的變化，使財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率得到有效降低，從而為本校的健康長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。不僅如此，財務(wù)工作人員還必須增強(qiáng)自身對會計核算和收支計量的責(zé)任意識，不斷完善自身的綜合素質(zhì)與能力，并以相關(guān)管理制度作為指導(dǎo)，嚴(yán)格落實好財務(wù)收支計量和財會核算方面的工作。

（二）建立健全財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控體系

在財務(wù)信息化背景下，要實現(xiàn)對小學(xué)財務(wù)風(fēng)險的科學(xué)管控，保證其處于良好的控制狀態(tài)，小學(xué)財務(wù)部門就必須根據(jù)本校的發(fā)展特色與相關(guān)要求，對財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控體系加以改進(jìn)和完善，并嚴(yán)格落實好相關(guān)控制舉措。首先，應(yīng)在全面了解內(nèi)控機(jī)制相關(guān)特征的基礎(chǔ)上，通過對本校財務(wù)工作情況的全面分析，增強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管控意識，積極落實好相關(guān)控制工作，進(jìn)而在不斷地實踐中形成最具可行性與適用性的財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控體系，確保學(xué)校的各項財務(wù)工作能得到順利有效落實。其次，小學(xué)還必須全面發(fā)揮出財務(wù)管理部門的價值，對財務(wù)審批制度和程序加以規(guī)范，并在財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控機(jī)制上給予更高的關(guān)注度，使相關(guān)責(zé)任制度有效落到實處，推動學(xué)校的長遠(yuǎn)有序發(fā)展。最后，小學(xué)財務(wù)管理部門在完善內(nèi)部風(fēng)險控制體系的時候，還要注重引導(dǎo)其他各部門對財務(wù)信息化的認(rèn)識，使其意識到財務(wù)信息化的重要性，從而為財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控質(zhì)量提供切實有效的保障，充分發(fā)揮出內(nèi)控體系的潛在作用。

（三）改進(jìn)和創(chuàng)新財務(wù)管控手段

對內(nèi)部財會控制手段的改進(jìn)和創(chuàng)新是提升小學(xué)財務(wù)管理水平的有效途徑，而要做到這一點(diǎn)，就必須積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，對小學(xué)內(nèi)部財務(wù)審計控制流程進(jìn)行量化，從微觀層面來看，小學(xué)的財務(wù)審計工作具有明顯的程序性，此項工作的主要流程如下：首先，應(yīng)結(jié)合小學(xué)發(fā)展的主要目標(biāo)，找準(zhǔn)內(nèi)部控制審計的重點(diǎn)所在，并編制階段性的審計工作方案，對審計內(nèi)容進(jìn)行合理安排，并根據(jù)具體情況和相關(guān)部門的要求，對審計方案加以調(diào)整和優(yōu)化。其次，財務(wù)管理工作人員應(yīng)編制合理可行的財務(wù)控制審計計劃，計劃內(nèi)容應(yīng)包括對內(nèi)部財務(wù)控制審計意義、審計范圍、審計手段以及人員配置等的說明。最后，財務(wù)部門應(yīng)與審計部門有效配合，并備好相應(yīng)的審計材料。由專業(yè)審計人員結(jié)合財務(wù)審計的具體結(jié)果編寫審計報告，審計報告中應(yīng)包含審計部門具體情況的介紹、審計中發(fā)現(xiàn)的問題、審計評價結(jié)果和相關(guān)獎懲意見等，內(nèi)部審計報告需要最后交給審計負(fù)責(zé)人員簽字確認(rèn)。另外，財務(wù)管理部門應(yīng)和審計部門相配合，完成最終的審計工作，結(jié)合審計報告中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問題及時加以整改，確保整改的成效，并落實好質(zhì)量評估工作。

（四）注重對財務(wù)管理人員的培養(yǎng)

在小學(xué)信息化財務(wù)管理發(fā)展過程中，需要提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)，因為財務(wù)人員綜合素質(zhì)的高低將對財務(wù)信息化管理的建設(shè)產(chǎn)生直接影響。所以，小學(xué)必須提高對財務(wù)管理專業(yè)人才培養(yǎng)的重視度，當(dāng)前我國大部分小學(xué)的財務(wù)管理人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識都還不夠到位，有的甚至對財務(wù)管理的信息化發(fā)展存在抵觸情緒，鑒于此，學(xué)校必須定期組織內(nèi)部財務(wù)管理人員參與各類專業(yè)培訓(xùn)與職業(yè)培養(yǎng)活動，從而加深會計人員對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識，豐富其專業(yè)知識，并借此提高其專業(yè)技術(shù)水平。另外，高校還應(yīng)注重對財務(wù)人員信息技能的訓(xùn)練，不斷提高其信息處理和管理能力，使其更能滿足當(dāng)今時代學(xué)校財務(wù)信息化管理的需求，目前很多小學(xué)所采用的人才培育模式都還存在一些問題，尤其是在財務(wù)管理人員的培養(yǎng)上，問題尤為突出，因此，必須在后期工作中加強(qiáng)對財務(wù)管理人員培養(yǎng)形式的改進(jìn)和優(yōu)化，從而打造出一支專業(yè)素質(zhì)更高、職業(yè)技能更強(qiáng)的優(yōu)秀財務(wù)管理隊伍。

結(jié)語

總之，財務(wù)信息化對小學(xué)財務(wù)管理水平的提升來說有著十分重要的意義，各種信息化軟件和技術(shù)的引入不但能使財務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸更加及時，同時還能使數(shù)據(jù)信息的存儲更為科學(xué)化、高效化。目前，我國不少小學(xué)在財務(wù)管理信息化建設(shè)上都還存在財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控體系不完善、財務(wù)會計核算較為薄弱等問題，需要在后續(xù)的實踐中加強(qiáng)對上述問題的解決，這樣才能使財務(wù)信息化的作用得到充分發(fā)揮。