論大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響及對策

龍雪花 珠海華建聯(lián)合投資控股有限公司

引言

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作是一項(xiàng)十分重要的工作，關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)控體系，有助于提升企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范性，降低內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，從而有助于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。而當(dāng)前很多企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系并不規(guī)范，內(nèi)控手段也較為落后，在內(nèi)部控制運(yùn)行管理中還面臨各種各樣的問題，影響了企業(yè)的持續(xù)運(yùn)行，而通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，則能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控的規(guī)范，提升內(nèi)控的效果。因此企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中有效引入大數(shù)據(jù)技術(shù)十分必要，做好這方面的研究意義重大。

一、大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控帶來的影響

（一）有助于提升財(cái)務(wù)內(nèi)控的效率與質(zhì)量

大數(shù)據(jù)時代各種新技術(shù)不斷涌現(xiàn)，將這些技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中，能夠提升內(nèi)控的效率，比如借助于大數(shù)據(jù)對企業(yè)各方面的信息進(jìn)行搜集，對市場信息進(jìn)行匯總，預(yù)測企業(yè)發(fā)展形勢，并對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合等，能夠?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供更為全面的信息，從而使其更準(zhǔn)確地了解企業(yè)的運(yùn)行情況，明確財(cái)務(wù)內(nèi)控的重點(diǎn)和方向，促進(jìn)內(nèi)控效率的提升。另外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)智能化管理，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的信息，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更好地做決策，提升財(cái)務(wù)內(nèi)控的質(zhì)量。

（二）有助于增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控的時效性

大數(shù)據(jù)技術(shù)作為一種現(xiàn)代化技術(shù)，在財(cái)務(wù)內(nèi)控中運(yùn)用這種技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)自動化數(shù)據(jù)信息管理，這要比傳統(tǒng)人工模式下內(nèi)控工作有更高的效率，隨時對各項(xiàng)信息進(jìn)行綜合，并跟蹤企業(yè)各個環(huán)節(jié)的發(fā)展，同時還能降低失誤率，促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控時效性的全面提升。與此同時，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用下，企業(yè)各部門之間的距離更近，各個部門信息能夠隨時被整合，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供更為準(zhǔn)確、及時的信息，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時了解內(nèi)部運(yùn)行的情況，如果存在風(fēng)險(xiǎn)，那么可以及時進(jìn)行解決，從而確保企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（三）有助于降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)技術(shù)與人工智能技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)跨行業(yè)數(shù)據(jù)分析與跟蹤，從而可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)所存在的資金問題，將這些信息及時報(bào)告給企業(yè)負(fù)責(zé)人，最終達(dá)到降低損失，提升內(nèi)部管理效果的目的。大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等還能夠?qū)Ａ繌?fù)雜信息進(jìn)行分析，并做好存儲記錄，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠從這些數(shù)據(jù)信息中挖掘隱藏價(jià)值，從而制定更具有前瞻性的計(jì)劃，幫助企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)，持續(xù)發(fā)展。另外，在大數(shù)據(jù)時代下，各種新技術(shù)還可以對消費(fèi)者的消費(fèi)行為進(jìn)行分析，預(yù)測消費(fèi)需求等，如此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就能夠詳細(xì)分析消費(fèi)者的傾向，并及時研發(fā)符合消費(fèi)者需求的產(chǎn)品，并借助于新技術(shù)進(jìn)行推廣，為消費(fèi)者推送信息等，從而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

二、當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中面臨的問題

（一）財(cái)務(wù)內(nèi)控體系不健全

財(cái)務(wù)內(nèi)控效率和質(zhì)量的發(fā)揮在很大程度上受到內(nèi)控體系的影響，良好的內(nèi)控體系往往能夠涵蓋企業(yè)各個部門的運(yùn)行，幫助內(nèi)控管理者更好地了解企業(yè)情況，及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)存在問題，并作出解決。而不科學(xué)的內(nèi)控體系則存在諸多漏洞，難以對企業(yè)的運(yùn)行進(jìn)行全面監(jiān)控，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)隱患的存在，從而影響到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。當(dāng)前在大數(shù)據(jù)時代背景下，很多企業(yè)雖然對財(cái)務(wù)內(nèi)控提升了重視度，但是所采用的內(nèi)控體系卻并不完善，存在涵蓋范圍小、流程不明確等問題，這一問題如果得不到解決，勢必會對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開展帶來阻礙。

（二）財(cái)務(wù)內(nèi)控手段落后

財(cái)務(wù)內(nèi)控手段是財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)施的方式，當(dāng)前我國很多企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的時候都采用的是傳統(tǒng)手工形式，比如在對員工費(fèi)用審批進(jìn)行管理的時候，通常是員工手動填寫申請單，然后拿著單據(jù)到各個審批人員處進(jìn)行審批，最終財(cái)務(wù)人員根據(jù)審批完成的單據(jù)來支付資金。這種情況下，中間各級審批人員并沒有對申請情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，且無法及時了解申請過程，只有在月末的時候通過財(cái)務(wù)報(bào)表或者核算表等了解整月的審批情況，為舞弊預(yù)留了空隙。還有一些企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的時候，需要管理人員到各個部門依次核實(shí)有關(guān)的費(fèi)用情況或者業(yè)務(wù)情況，沒有構(gòu)建切實(shí)可行的系統(tǒng)對這些信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，加大了工作量，而且財(cái)務(wù)內(nèi)控的效率低下。

（三）財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)亟待提升

財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)影響了財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的實(shí)施效果，綜合素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)人員往往可以嚴(yán)格要求自己，提升責(zé)任感，并根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系有效開展內(nèi)控工作。而綜合素質(zhì)較低的人員在工作中則總會出現(xiàn)差錯，難以嚴(yán)格要求自己，影響內(nèi)控工作的效果，甚至自身會存在舞弊的思想。當(dāng)前我國很多企業(yè)財(cái)務(wù)人員都面臨著綜合素質(zhì)欠缺的問題，不僅對財(cái)務(wù)內(nèi)控的了解不夠透徹，難以嚴(yán)格要求自己，而且對新技術(shù)的應(yīng)用存在技能不足的現(xiàn)象，無法在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中及時融入大數(shù)據(jù)技術(shù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控的效果十分不理想。

三、大數(shù)據(jù)時代提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作效率的對策和建議

（一）健全財(cái)務(wù)內(nèi)控體系

財(cái)務(wù)內(nèi)控體系是財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開展的基礎(chǔ)，在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)要想更好地提升財(cái)務(wù)內(nèi)控的效果，就必須要注重內(nèi)控體系的構(gòu)建。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以引入有關(guān)的系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)人員借助于系統(tǒng)來記錄對應(yīng)信息，并通過系統(tǒng)的自動匯總、反饋等功能對各個部門的運(yùn)行情況進(jìn)行分析，對資金變動進(jìn)行詳細(xì)記錄，推測可能會面臨的風(fēng)險(xiǎn)，提前解決風(fēng)險(xiǎn)。同時，還要對財(cái)務(wù)內(nèi)控流程進(jìn)行完善，明確財(cái)務(wù)內(nèi)控各模塊工作開展的先后順序，合理劃分職責(zé)，為財(cái)務(wù)人員更好地開展工作提供明確的參考依據(jù)，實(shí)現(xiàn)整體工作的規(guī)范化。另外，要對財(cái)務(wù)內(nèi)控涵蓋的范圍進(jìn)行明確，財(cái)務(wù)內(nèi)控主要指的是關(guān)于資金管理的內(nèi)控工作，而企業(yè)運(yùn)行中資金變動與各個部門存在關(guān)系，比如業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的費(fèi)用、收入；市場部門產(chǎn)生的調(diào)研費(fèi)、廣告費(fèi)或者有關(guān)的收入等都會影響企業(yè)總資金的變動，所以財(cái)務(wù)內(nèi)控范圍不能僅僅設(shè)定為財(cái)務(wù)部門，還要適當(dāng)加入其他部門有關(guān)的工作，從更廣泛的層面來開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控手段

在大數(shù)據(jù)時代背景下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控手段已經(jīng)較為落后，難以適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展，所以必須要對原有手段進(jìn)行變更，融入現(xiàn)代化技術(shù)，不斷提升財(cái)務(wù)內(nèi)控的效果。企業(yè)可以借助于數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建有關(guān)的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)所有者及管理者之間信息的對稱，并通過系統(tǒng)對各個部門工作人員進(jìn)行聯(lián)系，對企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行公開，使內(nèi)部控制具有更高的時效性和科學(xué)性。另外，還要引入與企業(yè)情況相符合的財(cái)務(wù)軟件，使財(cái)務(wù)人員借助于軟件來開展工作，對海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析與處理，并及時對各個層面的運(yùn)行情況進(jìn)行反應(yīng)，提升工作效率，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外，還要對外部信息共享管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，信息共享是大數(shù)據(jù)時代的重要特征，企業(yè)要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢為自身謀求利益，比如可以讓企業(yè)供貨方和銷貨方共同加入該共享系統(tǒng)中，整理產(chǎn)品報(bào)價(jià)、搜索習(xí)慣、客戶信息等內(nèi)容，形成銷售、供貨一體化的管理體系。這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過系統(tǒng)的運(yùn)用，隨時隨地對企業(yè)運(yùn)行情況進(jìn)行了解，推動財(cái)務(wù)內(nèi)控取得更好的效果。

（三）充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的監(jiān)管作用

大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可以搜集、整理、分析數(shù)據(jù)信息，而且還能夠發(fā)揮監(jiān)管的作用，企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)儀表盤等工具詳細(xì)把控各部門資金支出情況，并對企業(yè)整體運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)管，從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。不過需要注意的是，這會導(dǎo)致一些無用信息的產(chǎn)生，加劇會計(jì)信息結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性，需要技術(shù)人員提升內(nèi)部管理的力度，對財(cái)務(wù)報(bào)告非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，根據(jù)具體的問題具體分析企業(yè)運(yùn)行情況，避免出現(xiàn)非系統(tǒng)性錯誤。

（四）不斷提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

由于大數(shù)據(jù)時代下各行各業(yè)的發(fā)展都較為快速，企業(yè)要想趕上時代的發(fā)展步伐，促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效果的提升，就必須要配備高質(zhì)量、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員，通過多方努力引入專業(yè)化技能高的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員。第一，做好招聘把關(guān)，要對應(yīng)聘者進(jìn)行全方位考核，盡量錄用綜合技能高的財(cái)務(wù)人員。第二，要對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn)，多為其灌輸大數(shù)據(jù)知識，并做好專業(yè)化技能培訓(xùn)，使其通過系統(tǒng)化、規(guī)范化學(xué)習(xí)提升專業(yè)技能，并提升綜合素質(zhì)。比如可以采用講座、會議或者互聯(lián)網(wǎng)等多種形式來開展培訓(xùn)。第三，要采取激勵措施，鼓勵財(cái)務(wù)人員自主學(xué)習(xí)，定期對其考核，并作出獎懲。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作帶來了較大的影響，合理對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，有助于提升財(cái)務(wù)內(nèi)控的效果，因此企業(yè)必須要加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí)和運(yùn)用。同時，還要構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系、優(yōu)化內(nèi)控手段、對大數(shù)據(jù)監(jiān)管作用進(jìn)行發(fā)揮并提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，只有如此才能夠?qū)崿F(xiàn)大數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的深度融合，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。