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      論博物館觀眾留言及其優(yōu)化

      2021-02-24 19:13:10鄭穎
      文物鑒定與鑒賞 2021年24期
      關(guān)鍵詞:參與評價體系優(yōu)化

      鄭穎

      摘 要:博物館留言是觀眾表達(dá)的途徑,也是觀眾參與博物館的一種工具,利用并發(fā)揮好觀眾留言的作用,將有助于建立一個“參與式博物館”。同時,作為評價體系的一部分,觀眾留言是博物館獲得觀眾反饋、了解觀眾需求的方式之一?;趶V東省博物館的一次觀眾留言問卷調(diào)查,結(jié)合定量分析與實(shí)際,深入探尋觀眾對博物館留言的態(tài)度,借此思考留言優(yōu)化的有效途徑,最終提升觀眾參與感、改進(jìn)博物館服務(wù)。

      關(guān)鍵詞:觀眾留言;參與;優(yōu)化;評價體系

      博物館為獲取觀眾反饋,通常會設(shè)置留言機(jī)制,供觀眾表達(dá)參觀博物館和各展覽后的感受。觀眾在博物館的體驗(yàn)包含參與環(huán)節(jié),留言也是組成參與環(huán)節(jié)及觀眾體驗(yàn)的一部分。朱迪·蘭德在《觀眾的權(quán)利法案》中列出觀眾的需求清單,其中之一是“溝通:‘幫助我了解,同時也允許我發(fā)言’”①。

      無論何種形式的留言,都是觀眾參與博物館的一種工具,利用并發(fā)揮好觀眾留言的作用,將有助于建立一個“參與式博物館”。對于博物館來說,觀眾留言是獲得觀眾反饋的一種重要途徑,可將其作為博物館評價體系的一部分加以利用,改進(jìn)自身服務(wù)?;趶V東省博物館的一次觀眾留言問卷調(diào)查,將定量分析與實(shí)際相結(jié)合,了解博物館觀眾留言概況,思考如何進(jìn)一步優(yōu)化博物館留言。

      1 問卷調(diào)查中的觀眾特征

      此次調(diào)查共計(jì)回收有效問卷235份。男性占30.64%,女性占69.36%。參與的觀眾年齡集中在19~35歲,占62.98%;18歲及以下、36歲以上人群占比差別不大,均在11%強(qiáng)。其中,四成多(43.40%)觀眾為大學(xué)本科學(xué)歷,其次分別為大專(25.11%)、高中及中專(14.04%)兩類人群。

      過去一年參觀過博物館(不含此次)1~2次的人群最多,占54.04%;其次是沒有參觀博物館行為的占比37.87%;一年參觀3次以上博物館的可視作博物館愛好者,占8.08%。

      2 觀眾對留言的態(tài)度

      博物館提供給觀眾留言的渠道,超七成(75.74%)觀眾認(rèn)為是必要的。但有留言行為的觀眾占比正好相反,不到三成(22.13%)。參觀博物館頻率較高的人群,即過去一年參觀博物館3次以上的,留言行為相對較多(圖1)。

      未曾留言的主要原因有兩方面,一是沒有想寫的內(nèi)容,二是沒發(fā)現(xiàn)留言途徑(圖2)。

      觀眾留言的最主要目的是表達(dá)對具體展覽的相關(guān)感想。觀展是觀眾來到博物館的核心需求,多數(shù)留言自然也與展覽密切相關(guān),其次則是與參觀行為相關(guān)度較高的博物館環(huán)境、服務(wù)、設(shè)施等體驗(yàn)感受(圖3)。

      3 留言形式的選擇

      觀眾留言形式可分為紙質(zhì)與電子兩種載體。以廣東省博物館為例,紙質(zhì)留言簿細(xì)分為兩種—通用版與青少年版。通用版對留言內(nèi)容不設(shè)限,給予觀眾充分的留言自由,并針對博物館滿意度反饋設(shè)計(jì)了較全面的選項(xiàng)。青少年版又分常設(shè)展覽與臨時展覽兩個版本,針對青少年觀眾群體特征,采用日記體形式,以填空與畫星星來完成留言,也便于父母從旁指導(dǎo)填寫,兼具引導(dǎo)性與趣味性。問卷調(diào)查結(jié)果也顯示,針對不同年齡特征的觀眾群體對留言進(jìn)行專門設(shè)計(jì),獲得近八成(79.57%)觀眾支持。

      廣東省博物館在新冠肺炎疫情之后將原本的紙質(zhì)留言簿更換為電子留言,在展廳出口處放置留言二維碼,以手機(jī)掃二維碼的形式填寫留言內(nèi)容。

      問卷調(diào)查顯示,選擇紙質(zhì)留言簿的觀眾略高于電子留言,但差別不大,分別占比54.47%和45.33%。46歲以上人群對紙質(zhì)留言有顯著偏好(圖4)。

      此外,選取2021年上半年五個臨時展覽的觀眾留言分析,相似點(diǎn)是參與電子留言最多的觀眾集中在18~40歲(圖5~圖8)。“禪風(fēng)雅意”展因主題吸引了較多年長觀眾,因此60歲以上留言者占比18.18%。這透露出對展覽主題的感興趣程度超過年齡因素,更多地影響著觀眾是否留言。但實(shí)踐中,收集的電子留言數(shù)量明顯少于紙質(zhì)留言,這值得從電子留言的指示、設(shè)計(jì)等方面考慮改進(jìn)。

      作為一種參與的工具,留言應(yīng)具有易操作和便利的特性。影響觀眾填寫紙質(zhì)留言的因素,主要是留言書寫環(huán)境不便利和填寫費(fèi)時;電子留言形式則因缺少體驗(yàn)感,阻礙了75.78%觀眾選擇此種方式留言。

      4 留言內(nèi)容的分類

      廣東省博物館的紙質(zhì)留言簿包含觀眾自由表達(dá)與滿意度評價兩部分內(nèi)容,電子留言則完善了觀眾基本信息等內(nèi)容,包括年齡、受教育程度、職業(yè)、居住地、參觀頻次,有助于更精準(zhǔn)地繪制目標(biāo)人群畫像。結(jié)合廣東省博物館歷年收集的留言及此次問卷調(diào)查,留言內(nèi)容類型主要?dú)w為以下幾類(圖9):

      ①展覽評價。觀眾對每個展覽的點(diǎn)評,包括正面評價、指正問題、展覽環(huán)境等。

      ②博物館整體評價。針對博物館環(huán)境、服務(wù)、設(shè)施等多方面的留言。

      ③抒發(fā)個人情感。部分觀眾的留言沒有直接針對展覽及博物館,而是表達(dá)自己參觀博物館的心情。

      ④表揚(yáng)和投訴。

      觀眾留言內(nèi)容主要是前三項(xiàng)。其中,18歲及以下、46歲以上人群的留言中,抒發(fā)個人情感占了最大比重;19~35歲人群的留言則集中在展覽評價及博物館整體評價(圖10)。

      5 留言處理與反饋機(jī)制

      廣東省博物館的觀眾留言由公眾服務(wù)部直接管理,針對留言提出的各類問題,由公眾服務(wù)部整理后,再轉(zhuǎn)至相關(guān)部門做進(jìn)一步解決。對于明確提出回復(fù)要求的觀眾,博物館會在問題處理后進(jìn)行電話回訪。

      新冠肺炎疫情之前,常設(shè)展覽回收的紙質(zhì)留言簿會按月結(jié)集成冊;臨時展覽的留言按展期集結(jié),并在展覽結(jié)束后對留言做匯總小結(jié)。同時開展紙質(zhì)版留言冊電子化工作,一是為單個展覽的各項(xiàng)評價提供數(shù)據(jù)支撐,方便展覽負(fù)責(zé)人及時了解觀眾反饋;二是充分利用觀眾留言,為博物館滿意度評價提供有效的參考信息。

      問卷顯示,近九成(86.81%)觀眾相信博物館會對觀眾留言進(jìn)行整理和應(yīng)對。針對留言提出的問題,博物館在采取應(yīng)對措施后,較多(44.68%)觀眾希望收到郵件回復(fù),其次是不用回復(fù)占29.79%。若將郵件回復(fù)和電話回訪視作需要回應(yīng),共占57.87%,不用回復(fù)和無所謂視作無須回應(yīng),占42.13%,則前者略高于后者。

      觀眾留言不只是觀眾單方面表達(dá)的渠道,博物館做出回應(yīng)與反饋,才能使留言發(fā)揮更大作用。同時考慮觀眾更多傾向于收到處理結(jié)果的相關(guān)回復(fù),博物館需考慮對觀眾留言采取回應(yīng)措施。

      6 留言設(shè)計(jì)與展示互動

      絕大多數(shù)觀眾并不了解博物館對留言的處理機(jī)制,事實(shí)上觀眾留言變成了一個單線反饋過程。如果對觀眾的表達(dá)及時做出回應(yīng),并且讓觀眾清楚感知,將會提升觀眾對博物館的參與感,強(qiáng)化觀眾對博物館的信任,進(jìn)一步密切彼此關(guān)系。博物館應(yīng)嘗試將留言轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N雙向互動,提升觀眾參與的積極性。

      綜合來看,無論是紙質(zhì)留言,還是電子留言,都要著重從留言內(nèi)容設(shè)計(jì)、體驗(yàn)感兩方面進(jìn)行優(yōu)化。

      沒有想寫的內(nèi)容是觀眾從未在博物館留言的最主要原因,鑒于此,可以有針對性地結(jié)合各個展覽,提取其中有代表性的要素,預(yù)設(shè)題目以供觀眾填寫,即制作問題式留言卡。特別是將觀眾留言作為臨時展覽設(shè)計(jì)的有機(jī)組成部分,會收獲對展覽更直接、更有參考意義的評價。

      就表現(xiàn)形式而言,紙質(zhì)留言中有少量留言采取了圖畫的形式,這類觀眾通常較為年輕,留言形式不受拘束;或者是展覽多與繪畫主題相關(guān),激發(fā)了觀眾的關(guān)聯(lián)行為,留言設(shè)計(jì)可以鼓勵觀眾采用圖畫形式。

      留言本身不是完美的,存在一定的問題?!坝^眾留言一直是博物館傳統(tǒng)的了解觀眾反饋的方式,但對這種方式很難有明確的效果判斷,難以量化分析其對博物館的影響,所以這種方式在實(shí)踐中的真實(shí)意義和價值并不大。博物館是否對觀眾的意見進(jìn)行分析和采納,往往成為一種內(nèi)部規(guī)定。沒有約束力就沒有實(shí)質(zhì)意義,所以通過這種方式難以形成來自觀眾的對博物館全面和客觀的評價?!雹賳栴}式留言卡的意義,一方面是為觀眾留言提供參考方向,另一方面是通過一定的條件設(shè)置或篩選,有可能增加有效留言的數(shù)量。

      提升體驗(yàn)感則包含填寫留言的過程以及展示互動兩個階段。

      留言區(qū)位置一般設(shè)在各展廳出口處,是觀眾參觀完展覽的必經(jīng)地,紙質(zhì)留言會放置專門的桌子,較易吸引觀眾注意,但需注意填寫環(huán)境。廣東省博物館個別展廳因設(shè)計(jì)原因,會存在光線較暗、留言桌低矮等不足。在換為電子留言二維碼后,以水牌形式擺放,因在出口角落,加上光線問題,相對易被觀眾忽視。問卷調(diào)查也顯示,46.45%的觀眾因沒發(fā)現(xiàn)留言途徑而未留言。這可能是導(dǎo)致更換電子留言形式后,回收量下降的一大原因。因此,首要的是改善留言區(qū)硬件和環(huán)境,調(diào)節(jié)燈光和桌子,留意紙筆等設(shè)施齊備,電子留言補(bǔ)充清晰指示或在醒目區(qū)域進(jìn)行提示。

      信息時代越來越多的人樂于分享。四成多(43.40%)觀眾愿意自己的留言以公開形式(匿名)展示或互動,兩成多(25.96%)觀眾不愿意,另有三成(30.64%)觀眾持無所謂態(tài)度??傮w而言,觀眾不排斥博物館設(shè)計(jì)相關(guān)互動來展示他們的留言?!岸喾N多樣的示范可以鼓勵觀眾參與進(jìn)來,高質(zhì)量的示范則能使觀眾認(rèn)真對待自己的貢獻(xiàn)?!雹谄渲休^便捷的辦法是官微或公眾號定期將觀眾反饋問題的處理情況進(jìn)行匯總發(fā)布。此外,將觀眾就同一問題的不同評價并置,在觀眾與博物館、觀眾與觀眾之間建立社交網(wǎng)絡(luò),也為觀眾提供多個視角去重新看待博物館工作的開展?!秴⑴c式博物館》一書中分析過華盛頓大學(xué)的案例,他們在展覽中嘗試了邀請觀眾提出建議、采納建議、無視建議、反駁建議的活動,由觀眾提出問題,也由觀眾或現(xiàn)場工作人員回答③,即便無法立即得到回復(fù),也大大吸引了觀眾參與。但作為實(shí)時觀眾合作,現(xiàn)場具有一定的不可控因素,如觀眾留言是否文明等情況的出現(xiàn),因此可考慮在此設(shè)計(jì)上稍做調(diào)整,采用非即時性的方式,由工作人員整理后在展廳或是線上進(jìn)行展示。

      留言墻是目前使用較多的展示方式。廣東省博物館曾在“文物動物園”展中結(jié)合展覽定位,將便利貼留言墻設(shè)計(jì)為心愿樹造型,并針對兒童身形制作了黑板涂鴉墻,吸引了相當(dāng)多兒童參與留言。

      但留言墻通常會隨臨時展覽結(jié)束而消失,可采取精選代表性留言印刷成冊的方式,并將留言冊頁作為博物館相關(guān)活動中的禮品贈送給觀眾。這不僅是對觀眾參與留言的回饋,也能大大激發(fā)更多觀眾日后留言的積極性,還能起到宣傳博物館的作用。要達(dá)到集結(jié)印刷要求,就必須在前置階段對留言卡進(jìn)行細(xì)致設(shè)計(jì),以保障收回高質(zhì)量的留言。

      分析問卷調(diào)查與實(shí)際運(yùn)作發(fā)現(xiàn),留言的載體形式、觀眾年齡都不是影響觀眾留言行為的決定性因素,重點(diǎn)在于博物館應(yīng)以豐富的手段優(yōu)化留言內(nèi)容設(shè)計(jì)、強(qiáng)化展示與互動,以此帶動觀眾的留言熱情。博物館應(yīng)致力于將觀眾留言變?yōu)橐粋€雙向交流的通道,既為參觀者提供點(diǎn)評、抒發(fā)、建言、溝通的平臺,也讓博物館獲取更多更有價值的信息與評價,最終提升觀眾參與感,改進(jìn)博物館服務(wù)。

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