芻議文物庫(kù)房管理現(xiàn)狀及數(shù)字化建設(shè)

【摘要】博物館既是文物儲(chǔ)藏重要基地，也是面向社會(huì)群眾提供文化服務(wù)的關(guān)鍵場(chǎng)所。眾所周知，文物是社會(huì)改革和歷史發(fā)展的見證者，其本身具有科學(xué)性、藝術(shù)性、人文性特點(diǎn)，是現(xiàn)代人探索歷史、了解歷史的主要依據(jù)。然而，由于文物屬于不可再生資源，所以一旦遭到破壞，將會(huì)增加修復(fù)難度，甚至導(dǎo)致文物不復(fù)存在，會(huì)為社會(huì)發(fā)展和科研探索造成巨大損失，這也在一定程度上突出了博物館文物庫(kù)房管理工作的重要性。尤其新形勢(shì)下，博物館免費(fèi)開放政策不斷深入，博物館各類展覽活動(dòng)逐漸增加，為博物館文物庫(kù)房管理帶來(lái)全新難度和挑戰(zhàn)。導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式中存在的問題日漸突出。采用數(shù)字化手段優(yōu)化管理方式和方法，已經(jīng)成為博物館未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)?；诖?，本文將結(jié)合福建省長(zhǎng)汀縣博物館文物庫(kù)房管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出幾點(diǎn)研究數(shù)字化建設(shè)的方法，希望能夠?yàn)閷I(yè)人士提供參考、借鑒。

【關(guān)鍵詞】文物庫(kù)房；管理；現(xiàn)狀；數(shù)字化建設(shè)

【中圖分類號(hào)】G264 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1007-4198（2021）23-199-03

【本文著錄格式】李鴻.芻議文物庫(kù)房管理現(xiàn)狀及數(shù)字化建設(shè)[J].中國(guó)民族博覽，2021，12（23）：199-201.

引言

文物是中華民族傳統(tǒng)文化中的重要組成部分，也是人類發(fā)展和社會(huì)改革遺留下的瑰寶。對(duì)文物進(jìn)行有效保護(hù)、科學(xué)管理，既是歷史賦予博物館工作者的重要職責(zé)，也是傳承和發(fā)揚(yáng)歷史文化的必要手段。新時(shí)期背景下，信息技術(shù)廣泛普及，將其應(yīng)用到博物館文物庫(kù)房管理工作中，能夠有效提高管理效率和管理水平，同時(shí)解決文物收藏與安全之間存在的矛盾問題[1]。福建省長(zhǎng)汀縣博物館為國(guó)家三級(jí)博物館，是長(zhǎng)汀縣唯一收藏、保護(hù)、研究、展示汀州客家文化、紅色文化、歷史文化的國(guó)有機(jī)構(gòu)，截至2020年，現(xiàn)有文物藏品4720件/套，其中珍貴文物1541件/套。該博物館不僅承擔(dān)著文物資料保管、征集、科研等職責(zé)，還肩負(fù)著文物保護(hù)與管理重任。強(qiáng)化其數(shù)字化建設(shè)水平，采用先進(jìn)技術(shù)開展文物庫(kù)房管理工作，已經(jīng)成為博物館實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的必要手段。

一、文物庫(kù)房管理數(shù)字化的重要意義

近年來(lái)，我國(guó)給予博物館文物管理工作高度重視，并出臺(tái)了一系列法律法規(guī)，這些法律法規(guī)涉及文物庫(kù)房管理工作的方方面面，能夠?yàn)椴┪镳^落實(shí)管理工作提供準(zhǔn)確依據(jù)。眾所周知，博物館文物庫(kù)房管理的主要對(duì)象是文物，其管理目標(biāo)是保證文物的完整性和穩(wěn)定性，從而為博物館開展文化宣傳活動(dòng)和展覽活動(dòng)奠定基礎(chǔ)，充分發(fā)揮文物教育功能和科研功能。由此可見，文物庫(kù)房管理水平能夠直接影響社會(huì)主義教育事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。以上提到，文物是歷史發(fā)展和社會(huì)改革的見證者，其凝結(jié)了不同時(shí)期人類社會(huì)的智慧結(jié)晶，同時(shí)也反映了不同區(qū)域歷史發(fā)展進(jìn)程。具有較高的文化價(jià)值、歷史價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值和科研價(jià)值，是博物館靈魂所在。博物館作為文物儲(chǔ)存基地，在文物科研、宣教等方面發(fā)揮重要作用，能夠?yàn)橥苿?dòng)科學(xué)文化事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)[2]?？梢钥闯?，博物館發(fā)展水平與人類智慧結(jié)晶存亡息息相關(guān)，做好博物館文物庫(kù)房管理工作至關(guān)重要。

文物庫(kù)房管理工作涉及內(nèi)容廣泛。自文物出土起，就面臨人為、自然兩種影響因素。在文物庫(kù)房管理中，保證文物安全性和完整性，做到不丟失、不損壞，只能確保文物入庫(kù)后不遭受人為損害。但自然因素對(duì)文物造成的不良影響，會(huì)在文物入庫(kù)后繼續(xù)加深，包括受溫濕度等因素影響，導(dǎo)致青銅器銹蝕、紡織品脆化、陶器色彩剝落、木器開裂等不良現(xiàn)象。所以，在文物庫(kù)房管理過程中，想要延長(zhǎng)文物壽命，提高其安全性，就要強(qiáng)化數(shù)字化建設(shè)水平，將人為損害和自然損害降到最低?？梢詫⑵湟饬x總結(jié)為以下幾點(diǎn)：第一，實(shí)現(xiàn)文物編目、統(tǒng)計(jì)等工作數(shù)字化操作目標(biāo)，充分滿足文物標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理需求。第二，滿足文物檔案數(shù)字化制作需求，通過掃描設(shè)備、拍攝設(shè)備記錄文物信息，建立文物檔案，有利于提高檔案管理效率和質(zhì)量，保證信息完整性。第三，整合文物資源。數(shù)字化建設(shè)能夠快速檢索文物資源，有利于管理人員對(duì)文物進(jìn)行整合、校驗(yàn)和管理[3]。第四，提高文物管理效率。通過電腦儲(chǔ)存方式記錄文物信息，一方面改善傳統(tǒng)人工管理存在的不足之處，另一方面提高管理水平。第五，充分發(fā)揮文物社會(huì)效益。數(shù)字化管理能夠協(xié)調(diào)好文物利用、研究、保護(hù)之間的關(guān)系，使其更好的應(yīng)用到科研、教育等領(lǐng)域，從而充分展現(xiàn)其內(nèi)涵。

二、文物庫(kù)房管理現(xiàn)狀

福建省長(zhǎng)汀縣博物館是一所綜合性博物館，承擔(dān)著文物征集、編目、入庫(kù)保管、保養(yǎng)、修復(fù)等諸多職責(zé)。近年來(lái)，該博物館在文物庫(kù)房管理過程中，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)法律法規(guī)，完善制度和規(guī)范，強(qiáng)化制度建設(shè)，建立健全本館藏品管理工作機(jī)制，把藏品日常管理工作常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。積極引入信息化技術(shù)，加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)水平，主要可以體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面在于建立安全監(jiān)控系統(tǒng)；另一方面是文物信息資源數(shù)字化管理。具體分析如下。

（一）建立安全監(jiān)控系統(tǒng)

福建省長(zhǎng)汀縣博物館在文物庫(kù)房管理過程中，嚴(yán)格按照《文物系統(tǒng)博物館風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和安全防護(hù)級(jí)別的規(guī)定》相關(guān)條例，整合了人員、物質(zhì)、技術(shù)防范措施，為文物庫(kù)房管理工作奠定了良好基礎(chǔ)。具體來(lái)說：第一，在人防工作中，博物館組建了專業(yè)保安隊(duì)伍，并定期組織保安隊(duì)伍進(jìn)行消防演習(xí)，同時(shí)制定了一系列防范制度和應(yīng)急方案，在此基礎(chǔ)上對(duì)保安人員進(jìn)行系統(tǒng)性培訓(xùn)，明確劃分文物庫(kù)房管理工作職責(zé)，實(shí)施24小時(shí)巡邏機(jī)制[4]。第二，在物防工作中。博物館加大資金投入力度，引入各種現(xiàn)代化硬件設(shè)施，增加文物庫(kù)房密碼安全門、滅火器等器材，購(gòu)進(jìn)了質(zhì)量較好的文物庫(kù)房密集柜、書畫儲(chǔ)藏柜、密碼柜等，為庫(kù)房文物管理工作提供了良好的物質(zhì)保障。第三，在技防工作中。博物館結(jié)合庫(kù)房條件，進(jìn)一步優(yōu)化和完善技防工作。具體是將傳統(tǒng)庫(kù)房中老化嚴(yán)重、運(yùn)行時(shí)間較久的設(shè)備淘汰，對(duì)傳統(tǒng)防盜裝置、煙感裝置進(jìn)行改造和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)了博物館安全監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)。與此同時(shí)，該博物館還增加了門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等自動(dòng)化控制系統(tǒng)，為文物庫(kù)房管理工作構(gòu)建了一套健全、完善的現(xiàn)代化安全防范體系。除此之外，博物館庫(kù)房監(jiān)控與公安監(jiān)控系統(tǒng)連接，更好的確保了文物安全。

（二）文物信息數(shù)字化管理

當(dāng)前福建省長(zhǎng)汀縣博物館在文物信息化管理方面使用《全國(guó)可移動(dòng)文物信息登陸平臺(tái)》，內(nèi)容主要以博物館文物數(shù)量及長(zhǎng)、寬、高、重、來(lái)源、級(jí)別等基本信息為主，從總體角度來(lái)看，依然存在數(shù)字化條件薄弱，信息化管理水平較低的問題。想要實(shí)現(xiàn)文物信息數(shù)字化管理需求，需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析：第一，構(gòu)建數(shù)字化系統(tǒng)。包括用戶管理系統(tǒng)、日志管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)?？梢詫?duì)用戶操作時(shí)間、操作內(nèi)容、操作日期進(jìn)行精準(zhǔn)查詢。第二，實(shí)施初始化管理。管理內(nèi)容包括級(jí)別碼表、類別碼表等內(nèi)容設(shè)置，為文物庫(kù)房管理提供便利。第三，文物入庫(kù)，該系統(tǒng)包括文物登記、文物入庫(kù)、信息查詢?nèi)齻€(gè)方面，為文物保存、文物查詢奠定了良好基礎(chǔ)[5]。第四，文物利用，包括文物借用、注銷管理、查詢管理、統(tǒng)計(jì)管理幾個(gè)方面，在一定程度上提高了文物庫(kù)房管理效率和質(zhì)量，并且操作便捷。第五，文物檔案管理。具體是將博物館內(nèi)部文物信息，通過掃描、攝像等方式，轉(zhuǎn)換為數(shù)字化檔案，將其儲(chǔ)存到信息化系統(tǒng)中，不僅能夠保證文物檔案的完整性，還能夠提高檔案利用率。第六，多媒體信息管理。只有滿足以上需求，才能夠全面提高福建省長(zhǎng)汀縣博物館數(shù)字化管理水平。

三、文物庫(kù)房管理數(shù)字化建設(shè)的建議

現(xiàn)階段，雖然福建省長(zhǎng)汀博物館數(shù)字化建設(shè)水平不斷提高，并正式投入運(yùn)行，但管理效果并不理想，主要原因在于文物信息數(shù)字化管理系統(tǒng)和安全監(jiān)控系統(tǒng)目前依然處于起始階段，在設(shè)計(jì)方面存在諸多不足，所以在管理工作中存在諸多新問題和新挑戰(zhàn)，需要在日后進(jìn)一步完善和優(yōu)化。具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析。

（一）改善文物管理?xiàng)l件

文物庫(kù)房管理過程中，可以利用數(shù)字化技術(shù)改善保管環(huán)境和條件，保證文物管理滿足恒溫、恒濕需求。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步做好防光、防塵、防霉等安全控制工作，從而保證文物安全性，有效提高文物庫(kù)房管理水平[6]。具體來(lái)說，首先，在購(gòu)進(jìn)文物儲(chǔ)存箱柜時(shí)，需要優(yōu)先選擇抗壓性較強(qiáng)、耐火性較高的材料，同時(shí)配備專業(yè)的消防設(shè)施和滅蟲裝置，為文物庫(kù)房管理工作順利開展奠定良好基礎(chǔ)。第二，在庫(kù)房中安裝靈敏性較高的報(bào)警裝置，例如：安裝報(bào)警探測(cè)器，合理調(diào)整探測(cè)器位置，改善傳統(tǒng)報(bào)警系統(tǒng)存在的“漏報(bào)警”或“誤報(bào)警”問題，保證庫(kù)房得到嚴(yán)密防護(hù)，一旦存在問題，報(bào)警裝置會(huì)及時(shí)發(fā)出報(bào)警信號(hào)，督促博物館管理人員采取措施妥善處理。第三，設(shè)置門禁系統(tǒng)，主要對(duì)庫(kù)房出入人員進(jìn)行規(guī)范化管理，通過系統(tǒng)準(zhǔn)確記錄人員進(jìn)出庫(kù)情況。另外，系統(tǒng)還具備儲(chǔ)存、編程等諸多功能，能夠有效提高庫(kù)房安全性。

（二）建立文物信息動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)

近年來(lái)，福建省長(zhǎng)汀縣博物館不斷加強(qiáng)館際合作交流和文物利用方面的工作，提高了文物出庫(kù)率，例如：為“鐵血長(zhǎng)征——福建兒女長(zhǎng)征事跡展”“八閩遺珍——福建省紀(jì)念建軍90周年革命文物聯(lián)展”“紅色遺珍 見證輝煌——閩西革命文物背后等故事展”“中國(guó)共產(chǎn)黨在福建——福建省博物館、紀(jì)念館館藏革命文物精品展”“紅色映像——慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立100周年福建省革命文物精品展”及《中國(guó)影像方志》《今日中國(guó)》《紅色金融路》、江西衛(wèi)視、江蘇衛(wèi)視等提供上百件文物借展和拍攝。文物出庫(kù)率的提高，增加了文物危險(xiǎn)隱患。

為了提高文物安全性和完整性，需要博物館在辦理文物借用、審批手續(xù)外，還要建立文物信息動(dòng)態(tài)化管理系統(tǒng)，對(duì)文物出庫(kù)、入庫(kù)等情況進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，保證文物利用和管理信息詳實(shí)、可靠。在文物出庫(kù)管理過程中，系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確接收文物出展意向，在此基礎(chǔ)上，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成文物出展清單[7]。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將需要出庫(kù)的文物狀態(tài)進(jìn)行及時(shí)修改，將其標(biāo)記為借貨狀態(tài)，并準(zhǔn)確顯示文物信息。管理人員接到文物出庫(kù)信息后，會(huì)將系統(tǒng)中文物信息修改為出庫(kù)狀態(tài)，從而有效提高文物出庫(kù)管理水平。在文物入庫(kù)管理過程中，博物館在文物展覽完畢后，管理人員需要將入庫(kù)文物報(bào)表上傳到盤點(diǎn)機(jī)，管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)接收文物入庫(kù)信息，并將文物信息修改為入庫(kù)狀態(tài)。文物入庫(kù)后，會(huì)結(jié)合動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)范對(duì)文物信息進(jìn)行準(zhǔn)確判斷，確認(rèn)信息無(wú)誤后，完成入庫(kù)操作。

（三）進(jìn)一步提高文物照片拍攝質(zhì)量

上文提到，博物館文物庫(kù)房管理數(shù)字化建設(shè)過程中，需要采用掃描設(shè)備或數(shù)碼相機(jī)將文物轉(zhuǎn)換為圖像形式，并將圖像錄入博物館數(shù)據(jù)庫(kù)中。然而，受環(huán)境、設(shè)備等諸多因素制約，導(dǎo)致圖像質(zhì)量不佳，只能用到瀏覽或資料打印等方面，無(wú)法滿足書籍出版需求。針對(duì)這一問題，博物館需要進(jìn)一步加大資金投入力度，引進(jìn)先進(jìn)的攝影器材，并構(gòu)建專業(yè)的文物拍攝室，通過改善文物拍攝條件，提高文物照片拍攝質(zhì)量，一方面提高文物庫(kù)房管理水平，另一方面提高文物照片利用率。

（四）拓展文物資源信息化利用途徑

博物館做好文物庫(kù)房管理工作的主要目標(biāo)，是提高其利用率，使其更好的應(yīng)用到教育、科研等領(lǐng)域。為了滿足這一目標(biāo)，需要提高文物資源信息化利用率。具體來(lái)說，博物館存在諸多珍惜文物，其中一些文物由于年限久遠(yuǎn)，所以本身已經(jīng)出現(xiàn)破損問題，如果對(duì)這類文物進(jìn)行頻繁移動(dòng)，會(huì)增加文物損壞率[8]。為了避免這一問題，可以采用數(shù)字化技術(shù)對(duì)其進(jìn)行處理。例如：通過三維立體技術(shù)、多媒體技術(shù)，對(duì)不便移動(dòng)的文物進(jìn)行幻影成像，通過光學(xué)原理，將文物多角度、全方位呈現(xiàn)在人們眼前。這種方式不僅能夠滿足人們精神文化需求，充分發(fā)揮文物作用和功能，還能夠提高博物館文物庫(kù)房管理水平。

（五）考古挖掘資料數(shù)字化建設(shè)

考古挖掘資料是文物庫(kù)房管理工作中的重要內(nèi)容，其管理水平關(guān)系到考古工作開展?fàn)顩r。為了提高博物館考古挖掘資料管理水平，需要提高數(shù)字化建設(shè)水平。具體來(lái)說，博物館可以采用數(shù)字化手段，采集、分析和統(tǒng)計(jì)考古信息，并利用磁盤、光盤等方式對(duì)考古信息進(jìn)行儲(chǔ)存，這種方式相對(duì)于傳統(tǒng)管理方式而言，不僅能夠保證考古資料信息的完整性和準(zhǔn)確性，還能夠?yàn)榭脊殴ぷ黜樌_展奠定良好基礎(chǔ)。

（六）做好軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)施維護(hù)管理工作

博物館文物庫(kù)房數(shù)字化管理離不開軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)施的支撐，所以，做好軟件系統(tǒng)升級(jí)工作、強(qiáng)化硬件設(shè)施維護(hù)管理水平至關(guān)重要。這就需要博物館加大人力、物力、財(cái)力投入力度，組織專業(yè)的管理隊(duì)伍，制定定期維護(hù)管理計(jì)劃，為數(shù)字化系統(tǒng)安全運(yùn)行提供保障。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，新時(shí)期背景下，福建省長(zhǎng)汀縣博物館展覽活動(dòng)及文物利用方面的工作大量增加，在一定程度上增加了文物庫(kù)房管理工作難度，由于文物頻繁出庫(kù)、入庫(kù)，使得文物安全隱患隨之增加。如何做好文物庫(kù)房管理工作已經(jīng)成為博物館需要深入研究和分析的一個(gè)重要課題。這就需要博物館強(qiáng)化數(shù)字化建設(shè)水平，完善和優(yōu)化文物管理?xiàng)l件和環(huán)境，保證文物安全性和完整性。

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作者簡(jiǎn)介：李鴻（1980-），女，山東，文博館員，研究方向?yàn)槲奈锉Ｗo(hù)和利用、文物庫(kù)房管理、文物展陳利用。