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      公路工程合同管理在項目成本管理中的重要性分析

      2021-03-07 09:47:45歐喜文
      家園·建筑與設(shè)計 2021年18期
      關(guān)鍵詞:項目成本合同管理成本管理

      歐喜文

      摘要:公路工程是線性分布的一種人工構(gòu)筑物,具有固定性、分散性、投資造價高、投資大,受不可控因素影響多等特點。因此,應(yīng)依據(jù)合同管理做好成本控制,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益?;诖?,本文主要分析在公路工程合同管理中項目成本管理的重要性,并針對成本提出有效的把控對策,為促進(jìn)施工團(tuán)隊保質(zhì)保量地完成項目,節(jié)省工程造價,以供參考。

      關(guān)鍵詞:公路工程;合同管理;項目成本;成本管理

      1、公路工程合同管理在項目成本管理中的重要性分析

      1.1公路工程合同管理是項目成本控制的基礎(chǔ)

      首先,作為公路工程項目,其成本控制是重中之重,在合同管理中應(yīng)確保將管理制度貫穿于整個工程項目中。例如,在公路工程施工合同管理中,應(yīng)確保施工合同詳細(xì)記錄出工程建設(shè)的主要造價成本以及需要使用的施工技術(shù)、施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及施工進(jìn)度等,進(jìn)而利用合同管理針對施工各個階段進(jìn)行全面的把控。其次,在通常情況下,公路工程施工合同會針對合同雙方享受的基本權(quán)益與切實履行的義務(wù)作出詳細(xì)的規(guī)定。在規(guī)定中可讓乙方施工團(tuán)隊完全按照施工合同開展施工工作,進(jìn)而避免出現(xiàn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛的情況。最后,在公路工程合同制定時,應(yīng)針對公路工程項目施工建設(shè)工時、成本以及需要達(dá)到我國提出的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),若出現(xiàn)施工進(jìn)度延長或質(zhì)量問題應(yīng)依據(jù)合同規(guī)定追究責(zé)任。以此,不斷規(guī)范公路工程項目施工,并提升了公路工程項目施工的有序性、降低了工程風(fēng)險。

      1.2公路工程管理可降低施工工程成本

      目前,在我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下,公路工程的需求也在增加,其城市建設(shè)步伐也為公路建筑企業(yè)發(fā)展帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。首先,在公路工程施工合同管理中,可有效降低施工成本。在公路工程施工對造價預(yù)算進(jìn)行成本控制時,應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同內(nèi)容,針對施工過程中可能會出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,并制定出有效的解決措施,從而保證施工方案的執(zhí)行力。其次,在進(jìn)行材料成本控制時,應(yīng)依據(jù)合同內(nèi)容,在雙方均認(rèn)可的情況下,應(yīng)確保材料符合施工要求,并根據(jù)施工需求按照采購方案進(jìn)行合理的采購,為加強對施工材料的成本控制,工作人員應(yīng)該對一些價格波動幅度較大的施工材料進(jìn)行把控,其次采購人員與物資管理人員應(yīng)根據(jù)施工需求、市場經(jīng)濟(jì)等對物資價格進(jìn)行分析,在物資價格處于較低點時進(jìn)行采購,從而避免資金浪費等現(xiàn)象發(fā)生,以此確保施工成本得以有效的控制。

      1.3公路工程管理可提高預(yù)結(jié)算工作的準(zhǔn)確性

      首先,合同管理是公路工程項目管理的核心,在依據(jù)合同進(jìn)行成本控制時,應(yīng)按照合同要求,扎實做好預(yù)結(jié)算工作,并不斷提高預(yù)結(jié)算工作的準(zhǔn)確性。其次,在我國《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》中特別提出了關(guān)于制定合同的參考依據(jù)。以此,在按照合同進(jìn)行項目成本管理時,為提高預(yù)結(jié)算工作的準(zhǔn)確性,應(yīng)當(dāng)依據(jù)范本與合同要求,合理確定工程造價、控制工程成本。例如,應(yīng)按照合同文件,對施工圖紙進(jìn)行預(yù)算編制,應(yīng)保證其準(zhǔn)確性,為工程竣工結(jié)算提供多種參考依據(jù)等。其準(zhǔn)確性在于必須對施工圖紙和設(shè)計相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行合理計算,確保按照定額、相關(guān)規(guī)定、項目內(nèi)容等針對施工圖紙上所存在的問題進(jìn)行審核。在審核過程中應(yīng)正確使用計算公式,按照計算工程量的基本技巧,可以將這些數(shù)據(jù)編成各種數(shù)據(jù)表,用好各種數(shù)據(jù)表,避免重復(fù)計算,節(jié)省編制時間從而確保審核工作的準(zhǔn)確性。

      2、公路工程項目成本管理控制內(nèi)容

      2.1通過合同管理針對公路工程項目進(jìn)行成本管理

      首先,在公路工程制定合同時,應(yīng)以前期準(zhǔn)備階段把控好企業(yè)工程造價成本,并針對公路工程所需要投入的資金數(shù)量、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量等開展全面而細(xì)節(jié)的討論,進(jìn)而不斷完善合同中存在的不足之處,確保合同在雙方認(rèn)可情況下,維持已方的利益。其次,在討論完畢后應(yīng)當(dāng)針對成本進(jìn)行管理,在成本控制中對施工的人力、物力、財力、都具有非常重要的意義。在公路工程承建單位中應(yīng)依據(jù)工程實際需求選擇最佳的施工團(tuán)隊,并合理控制好人工造價成本,實現(xiàn)資源的優(yōu)化合理配置,達(dá)到成本管理要求。例如,在工程建設(shè)中應(yīng)依據(jù)擬定的合同,針對施工團(tuán)隊提供的工程數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ),并做好數(shù)據(jù)核實工作。應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性與真實性,并依據(jù)進(jìn)度、質(zhì)量、造價等內(nèi)容核對工作,確保將其當(dāng)做進(jìn)度結(jié)算的依據(jù),為后續(xù)工程造價奠定良好的基礎(chǔ)。

      2.2通過合同管理針對公路工程項目進(jìn)行采購成本控制

      首先,在依據(jù)合同管理針對公路工程進(jìn)行采購成本控制時,工作人員應(yīng)了解好材料在市場的起伏情況,并在確保材料質(zhì)量的前提下以貨比三家選擇價格較低質(zhì)量較高的材料。在以公開招標(biāo)的方式采購材料時,也應(yīng)采取有效措施降低金額較大材料的波動風(fēng)險。例如,在市場分析階段中,工作人員應(yīng)對品種所在的市場內(nèi)、外部環(huán)境進(jìn)行綜合分析,并根據(jù)行業(yè)競爭狀態(tài)、潛在能力開展研究與調(diào)研工作,從而明確掌握供應(yīng)市場內(nèi)部的制約條件與外部的支持力度等。其次,由于公路工程自身項目物資體積、質(zhì)量、運輸成本都較高。在合理把控材料采購質(zhì)量時,應(yīng)合理地組織運輸,并依據(jù)物資采購進(jìn)行價格比較。應(yīng)確保把運輸費用考慮在內(nèi)。

      例如,在采購材料時,應(yīng)就近購買材料,并選擇最為經(jīng)濟(jì)的運輸方式,降低成本。與此同時,在進(jìn)行采購訂貨時應(yīng)合理把控好成本。其公路工程建設(shè)應(yīng)依據(jù)采購合同按照約定的價格與最小供貨量進(jìn)行采購,并確保在按照項目部所需材料超過最小供貨量時就通知供應(yīng)商,在供應(yīng)商按照約定將所需要的材料運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場時,應(yīng)立即進(jìn)行收貨,驗收成本。并確保好進(jìn)貨的批次與批量,以節(jié)約采購總成本。

      最后,由于公路建設(shè)項目本身無現(xiàn)成的材料存儲倉庫,在臨時建立倉庫時,為降低保管費用。工作人員應(yīng)當(dāng)在滿足公路建設(shè)條件下,避免存在大量的物資量,應(yīng)盡可能地降低物資庫存量。并根據(jù)施工進(jìn)度計劃準(zhǔn)確計算物資用量,編制詳細(xì)的物資進(jìn)場時間表,即物資采購計劃。例如,在以成本控制為核心進(jìn)行管理時,應(yīng)根據(jù)采購標(biāo)準(zhǔn)性不斷降低供應(yīng)程序的復(fù)雜度,從而以儲備、管理優(yōu)化供應(yīng)商池,并以成本控制為基礎(chǔ)內(nèi)容推動需求分析采購計劃,最終在簽訂合同到合同履行階段提高采購效率,也促進(jìn)了對供應(yīng)商的評估工作。

      2.3通過合同管理針對建設(shè)后的項目進(jìn)行管理

      在高速公路工程竣工階段,應(yīng)依據(jù)合同內(nèi)容針對建設(shè)后的項目進(jìn)行管理。首先,工作人員應(yīng)明確公路工程合同構(gòu)成,并依據(jù)竣工合同以財務(wù)報表的形式針對公路工程所需要的成本以及費用進(jìn)行管理。例如,在公路工程中其安裝費用、設(shè)備費用是主要的管控要點。因此,在合同管理人員針對公路工程起初工程成本預(yù)算以及最后財務(wù)報表對比時,應(yīng)查看是夠有工程超支的情況,并依據(jù)實際情況針對工程投資效果進(jìn)行分析。其次,在進(jìn)行合同管理時,工作人員應(yīng)結(jié)合以往管理經(jīng)驗,針對項目開展科學(xué)合理的評估工作,應(yīng)在節(jié)省建設(shè)成本的基礎(chǔ)上,不斷提高建設(shè)效率與工程質(zhì)量。

      結(jié)束語:

      綜上所述,在公路工程項目合同管理中,應(yīng)依據(jù)合同管理確保工程建設(shè)質(zhì)量,并合理把控工程建設(shè)成本,在降低工程造價成本、采購成本時應(yīng)全面提升工程建設(shè)效率。同時,詳細(xì)的項目合同可確保雙方的利益,避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛問題,在為工程承建方規(guī)避風(fēng)險后可確保施工保質(zhì)保量地進(jìn)行,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中提升自身的競爭能力。

      參考文獻(xiàn):

      [1]于立華. 公路工程合同管理在建設(shè)單位項目成本管理中的作用[J]. 價值工程, 2020, 39(31):2.

      [2]冼海德. 路橋工程項目管理中的合同管理與成本管理分析[J]. 交通科技與管理, 2021(4):2.

      [3]徐青. 公路工程合同管理在項目成本控制中的應(yīng)用[J]. 黑龍江交通科技, 2019, 42(5):2.

      [4]李明明. 論公路工程合同管理在項目成本控制中的作用[J]. 建筑與裝飾, 2018(21):2.

      [5]宋旭慧, 趙曉飛. 公路工程合同管理在項目成本控制中的作用[J]. 建筑工程技術(shù)與設(shè)計, 2018.

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