• 
    

    
    

      99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看 ?

      檔案資料信息化管理的思考與探索

      2021-03-08 09:47:22肖俐
      科學(xué)與財(cái)富 2021年6期
      關(guān)鍵詞:信息化管理檔案資料創(chuàng)新策略

      摘 要:最具有保存價(jià)值的原始記錄資料就是檔案,受傳統(tǒng)工作理念的影響,檔案資料的收集、整理、歸檔等管理方式效率較低,且極易損壞與丟失。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息技術(shù)在各個領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,在當(dāng)前的大環(huán)境下,檔案資料管理逐漸向著數(shù)字化與信息化等方向發(fā)展。在具體的工作當(dāng)中,現(xiàn)階段的檔案管理工作效率不高,依舊存在許多不足影響檔案信息化建設(shè)的步伐。因此,檔案管理人員應(yīng)結(jié)合時(shí)代的發(fā)展做到與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新管理方式實(shí)現(xiàn)既定的工作目標(biāo)。

      關(guān)鍵詞:檔案資料;信息化管理;創(chuàng)新策略

      一、企業(yè)檔案管理信息化的意義

      (一)實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)

      檔案管理的信息化建設(shè),使企業(yè)的檔案管理工作由以往的紙質(zhì)檔案管理向著數(shù)字資料儲存的方向過渡,從某種程度來看,能夠真正提高企業(yè)檔案管理的效率。另外,能夠最大限度改變企業(yè)檔案利用率不高這一問題,將檔案存在的作用與價(jià)值充分凸顯出來。在信息化管理的模式下,為企業(yè)檔案的資料共享提供了必要的支持,對企業(yè)內(nèi)部的大量閑置信息進(jìn)行激活,同時(shí)為企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與利用提供必要的支持。

      (二)保證信息安全

      隨著企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),直接對企業(yè)檔案管理的保密方法進(jìn)行了豐富。受各項(xiàng)因素的影響,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存在一定弊端,泄密風(fēng)險(xiǎn)大且儲存時(shí)限長,對于外部環(huán)境等有著較高要求,因相關(guān)因素的存在直接影響后期各項(xiàng)工作的順利開展。構(gòu)建完善的信息系統(tǒng),檔案信息的安全管理,應(yīng)將企業(yè)數(shù)字信息安全管理系統(tǒng)作為基礎(chǔ),提高檔案資料的安全性,解決其中的各項(xiàng)問題。

      二、檔案信息化管理中存在的不足

      (一)缺乏完善管理模式

      隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,我國檔案信息化管理已經(jīng)取得了一定進(jìn)步,但站在發(fā)展的角度進(jìn)行分析,其中依舊存在許多不足有待進(jìn)一步完善。因缺乏完善的管理模式,開展檔案信息化管理工作的過程中,直接制約管理說的進(jìn)一步提升。另外,開展檔案信息化管理工作的同時(shí),因尚未形成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),不同地區(qū)之間存在的差異性,使得檔案信息化管理也存在巨大差異,限制檔案信息化水平的提升。最后,開展檔案信息化管理工作時(shí)缺乏規(guī)范的管理方式,使得檔案信息化管理形式相對多樣,資源的共享服務(wù)也會因此受到影響,影響檔案信息化管理功能的發(fā)揮。

      (二)技術(shù)水平相對較低

      站在技術(shù)的角度進(jìn)行分析,在目前的檔案信息化管理工作當(dāng)中,依舊面臨許多技術(shù)難題,影響檔案資料數(shù)字化轉(zhuǎn)變等各項(xiàng)工作的開展。因檔案資料種類十分復(fù)雜,文字、圖標(biāo)等內(nèi)容均包含其中,在檔案在資料信息化轉(zhuǎn)變的過程中,若缺乏相應(yīng)的錄入技術(shù),則會直接加大檔案信息的收集難度與整合難度。在檔案資料數(shù)字化轉(zhuǎn)變的過程中,因技術(shù)問題的存在,復(fù)雜多樣的編碼頻繁出現(xiàn),為檔案資料信息化管理工作的開展產(chǎn)生阻礙。另外,因信息化技術(shù)存在的不足,也會降低檔案資料的整體性,影響檔案信息化管理工作的開展。

      三、提高檔案信息化管理水平的創(chuàng)新策略

      (一)加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)

      檔案資料管理人員應(yīng)具備的良好的專業(yè)能力與信息素養(yǎng),為信息化管理工作的順利開展提供必要的支持。因此,進(jìn)行檔案信息化管理建設(shè)的過程中,應(yīng)構(gòu)建一支專業(yè)的人才隊(duì)伍,為信息化管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。首先,檔案管理部門可定期開展專業(yè)培訓(xùn)工,管理人員通過多元化的方式學(xué)習(xí)與掌握與檔案管理相關(guān)的條例與專業(yè)知識,提高自身業(yè)務(wù)能力與操作技能,為檔案管理信息化建設(shè)提供智力支撐。其次,檔案管理部門可擴(kuò)大管理人才隊(duì)伍,積極從外部引進(jìn)專業(yè)且優(yōu)秀的人才,注入更多新鮮的血液,在整體層面上提高管理隊(duì)伍的水平。例如,檔案資料管理部門可定期開展培訓(xùn)工作,提高檔案資料管理人員的綜合能力,熟練掌握檔案的開發(fā)過程。進(jìn)行檔案資料管理的同時(shí),加強(qiáng)信息化管理人才隊(duì)伍建設(shè),為檔案資料信息化管理工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

      (二)建立檔案信息數(shù)據(jù)庫

      檔案的查閱者與利用者,能夠在海量的檔案資料當(dāng)中直接且快速地找到自己所需要的檔案,是檔案信息化管理的主要目標(biāo)。構(gòu)建數(shù)字化的檔案信息數(shù)據(jù)庫,能夠在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),并突出這一重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)檔案資料的共享,也是檔案資料信息化管理的關(guān)鍵。第一,檔案管理部門與相關(guān)工作人員,應(yīng)合理運(yùn)用信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù),促進(jìn)紙質(zhì)檔案向著數(shù)字化的方向發(fā)展。第二,制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù),對檔案資料進(jìn)行信息化與數(shù)字化處理,構(gòu)建數(shù)字化檔案的基本目錄數(shù)據(jù)庫,在能夠在最短的時(shí)間內(nèi)確定查找方向,提高查找效率并減少辦公系統(tǒng)運(yùn)行期間對于內(nèi)存的需求。第三,結(jié)合數(shù)字化檔案的主要內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)劃分,主要包含幾個不同的專題,將其作為基礎(chǔ)建立數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)檔案的互通與共享,提高檔案資料的利用效率。

      (三)構(gòu)建檔案信息化系統(tǒng)

      信息化管理建設(shè)的核心與本質(zhì)是構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),檔案資料亦是如此。隨著時(shí)間的推移,才能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式與載體,從根本提高檔案的管理以及利用效率。因此,檔案管理部門應(yīng)結(jié)合具體的工作情況,研究與開發(fā)相關(guān)檔案管理軟件,構(gòu)建檔案收集、整理、傳遞、儲存一體化的檔案信息化管理系統(tǒng),開展檔案管理工作的過程中減少耗費(fèi)的時(shí)間與資料,推動檔案管理工作向著科學(xué)化方向發(fā)展。另外,檔案管理部門還應(yīng)保證檔案資料系統(tǒng)的安全性,對每一份電子檔案進(jìn)行加密,設(shè)置電子檔案的啟用權(quán)限,做好電子檔案的備份工作,推動檔案資料信息管理工作向著科學(xué)與高效的方向發(fā)展。為實(shí)現(xiàn)檔案資料管理工作做到與時(shí)俱進(jìn),檔案管理部門可設(shè)置專業(yè)的在線管理系統(tǒng),對分散的檔案資源進(jìn)行統(tǒng)一管理,構(gòu)建統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與統(tǒng)一的平臺,完善檔案及時(shí)查詢與隨時(shí)上傳的功能。構(gòu)建檔案資料信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案資料的及時(shí)性管理。

      四、結(jié)語

      總而言之,信息時(shí)代的到來對于檔案資料管理工作而言既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),是檔案信息化管理的必然發(fā)展趨勢。開展檔案資料信息化管理工作的過程中,檔案管理部門與相關(guān)工作人員,應(yīng)充分認(rèn)識到傳統(tǒng)檔案資料管理方式中存在的不足,做到與時(shí)俱進(jìn)對檔案管理方法進(jìn)行完善創(chuàng)新,推進(jìn)檔案資料信息化建設(shè),提高檔案資料管理水平。在企業(yè)的發(fā)展歷程中,將檔案資料的作用充分發(fā)揮出來,實(shí)現(xiàn)我國檔案信息化管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]淺談煤礦三產(chǎn)企業(yè)管理信息化的意義[A]. 王蕊.煤礦自動化與信息化——第26屆全國煤礦自動化與信息化學(xué)術(shù)會議暨第7屆中國煤礦信息化與自動化高層論壇論文集[C]. 2017

      [2]電力企業(yè)管理信息化的應(yīng)用[A]. 王曦冉.中國水力發(fā)電工程學(xué)會信息化專委會、水電控制設(shè)備專委會2014年會暨學(xué)術(shù)交流會論文集[C]. 2014

      [3]企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的實(shí)踐——以華能碌曲水電開發(fā)有限公司為例[A]. 張偉.檔案與文化建設(shè):2012年全國檔案工作者年會論文集(中)[C]. 2012

      作者簡介:

      肖俐(1980.03)女,漢,湖南省益陽市,當(dāng)前職務(wù):資料員,當(dāng)前職稱:助理工程師,學(xué)歷:研究生,研究方向:資料管理.

      猜你喜歡
      信息化管理檔案資料創(chuàng)新策略
      公路工程檔案資料管理的信息化創(chuàng)新
      中國公路(2021年7期)2021-04-02 08:51:35
      地質(zhì)檔案資料的保密工作探析
      簡述基建工程檔案資料的科學(xué)化管理策略
      山西建筑(2017年6期)2017-04-06 15:08:04
      互動與互補(bǔ):《新周刊》微博傳播策略淺析
      新聞界(2016年11期)2016-11-07 21:32:35
      關(guān)于新形勢下企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)新的思考和淺談
      新形勢下企業(yè)干部管理的創(chuàng)新策略探究
      國有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制的創(chuàng)新
      關(guān)于當(dāng)代電網(wǎng)項(xiàng)目的信息化管理分析
      關(guān)于高速公路路政信息化管理的幾點(diǎn)思考
      公司信息化管理與經(jīng)濟(jì)效益提升研究
      中國市場(2016年33期)2016-10-18 13:49:28
      珲春市| 枝江市| 双牌县| 绥德县| 上虞市| 吐鲁番市| 大石桥市| 社会| 云安县| 博湖县| 德令哈市| 温宿县| 中江县| 合水县| 曲沃县| 左权县| 阿城市| 临泽县| 策勒县| 久治县| 铜梁县| 韶关市| 抚顺市| 基隆市| 德昌县| 秭归县| 库尔勒市| 罗定市| 伊吾县| 平阳县| 本溪市| 东方市| 安阳县| 饶河县| 新乡市| 道孚县| 黑龙江省| 登封市| 黄浦区| 色达县| 石景山区|