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      國有企業(yè)合同管理中的法律風險防范研究

      2021-03-08 10:56:02趙曉卓
      科學與財富 2021年3期
      關(guān)鍵詞:法律風險合同管理防范

      趙曉卓

      摘 要:如今,隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,國有企業(yè)所面對的市場環(huán)境是復(fù)雜多變的,因此企業(yè)在發(fā)展中難以避免法律風險。當國有企業(yè)面對法律風險時,若沒有積極地采取有效措施進行處理,將會對國有企業(yè)造成嚴重的影響。因此,企業(yè)要將管理模式進行優(yōu)化構(gòu)建,加強合同管理,從而能夠?qū)衅髽I(yè)在經(jīng)營活動時進行有效的約束。加強落實合同管理的相關(guān)工作,能夠為企業(yè)帶來更好的效益,發(fā)揮良好的控制作用。

      關(guān)鍵詞:國有企業(yè);合同管理;法律風險;防范

      引言

      近年來,隨著我國市場經(jīng)濟制度的不斷完善,國有企業(yè)合同相關(guān)的法律法規(guī)也逐步走向成熟,這不單單有利于國有企業(yè)合作關(guān)系的提升和合同管理的進一步規(guī)范,還在無形中加重了合同管理的工作壓力。國有企業(yè)合同關(guān)乎著企業(yè)整體的經(jīng)濟利益,所以國有企業(yè)在發(fā)展過程中必須要時刻遵守國有企業(yè)合同相關(guān)的法律法規(guī),及時防范合同可能會存在的漏洞。為避免企業(yè)面臨風險威脅,相關(guān)人員需要加強對于國有企業(yè)合同的監(jiān)督和檢查,提升法律風險識別的整體效率,面對問題及時準確地找到解決對策。

      1 合同管理的重要意義簡析

      隨著中國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,信息技術(shù)快速發(fā)展,使得我們從中切實感覺到市場經(jīng)濟正在逐步邁入成熟,信息時代的快速到來為企業(yè)帶來更多的挑機遇,但在機遇的同時又迎來挑戰(zhàn),多種多樣的法律風險時刻威脅著企業(yè)的發(fā)展,合同是企業(yè)與外界之間所達成協(xié)定的憑證,會對企業(yè)的命脈造成嚴重威脅,同時,這也使法律風險的癥結(jié)之處。合同管理是企業(yè)內(nèi)部法務(wù)人員以及高級管理層成員的工作中的一部分。在合同管理方面,國外的企業(yè)特別是跨國公司的管理制度發(fā)展相對成熟。經(jīng)濟、貿(mào)易全球化發(fā)展趨勢使得我國現(xiàn)代化企業(yè)已經(jīng)意識到了合同的重要性,正因如此,企業(yè)正在試圖將合同以及管理在企業(yè)的日常運用中落實。但是,國內(nèi)企業(yè)受到傳統(tǒng)觀念的影響,未能在短時間之內(nèi)快速轉(zhuǎn)變舊習俗,嘗試新鮮的方式,合同管理所受到的重視還遠遠不夠,這其中還存在著許多的誤區(qū)。合同管理早已經(jīng)步入企業(yè)的最大法律風險行列中,正是因為高層管理者忽視對法律風險的重視,造成企業(yè)缺乏制度規(guī)范、財務(wù)以及人才方面的支持,對企業(yè)的合同管理發(fā)展進程造成制約,造成這一局面的具體原因正是因為企業(yè)沒能充分認識到合同管理的重要價值。要做好企業(yè)法律風險的基礎(chǔ)性工作是加強合同管理力度,合同管理能夠在最大程度上防范和降低企業(yè)的法律風險,進一步減少甚至是可以避免合同陷阱給企業(yè)帶來的損失。除此之外,還可以進一步優(yōu)化企業(yè)成本,為企業(yè)營造健康、舒適的環(huán)境,創(chuàng)設(shè)良好的企業(yè)運營環(huán)境,從而提高企業(yè)競爭力。

      2 合同管理中產(chǎn)生法律風險的原因

      2.1 財管認識偏差

      一些國有企業(yè)的財務(wù)工作人員,不能正確認識自身崗位與合同管理工作之間的關(guān)系,將項目的合同簽訂與執(zhí)行責任劃分給其他部門。企業(yè)簽訂的合同中規(guī)定的要求內(nèi)容較多,不僅包括了項目開展的時間期限、工程或產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量等,還會在其中標注款項支付的方式與途徑,如分期支付、貨到付款、資金墊壓等,這些款項的支付都會給企業(yè)賬面上的現(xiàn)金流動造成影響。作為財務(wù)管理人員,必須對一些資金數(shù)目較大的項目合同引起重視,按照項目推進的時間節(jié)點及時敦促對方支付交易款項,并做好項目的財務(wù)管理工作。國有企業(yè)展開合同的管理工作,也是為了推動項目的正常運行,并從中得到發(fā)展與進步。合同的財務(wù)管理和企業(yè)的經(jīng)濟效益有直接關(guān)聯(lián),必須重視并落實好每一筆資金流轉(zhuǎn)。

      2.2 合同簽訂中的法律風險

      合同簽訂中的法律風險主要來自于合同內(nèi)容方面,例如,合同條款設(shè)置不合理、具體名詞存在爭議、合同內(nèi)容不完善等。合同條款對合作雙方的權(quán)力和義務(wù)作出明確的規(guī)定,一般來講,一份合規(guī)、合理的合同應(yīng)包含明確的主體、具體價格、支付方式、品質(zhì)標準、履行方式、時間限制、違約懲罰等項目,若某一項內(nèi)容存在不完整性,當執(zhí)行過程中涉及到相關(guān)事宜時,就會導(dǎo)致合同糾紛的發(fā)生。合作雙方為維護自身利益各持己見,給法務(wù)人員帶來較大的工作壓力。除內(nèi)容外,合同形式也涉及到較高的法律風險,一份形式不符合法律規(guī)定的合同是不具備法律效力的。例如,企業(yè)未經(jīng)招標就直接與合作方簽訂的合同,由于不符合我國招標法及市場經(jīng)濟管理辦法,合同無效。

      3 國企合同管理提升舉措

      3.1 提升風險意識

      在展開合同管理時必須樹立正確的法律意識和風險防控,引導(dǎo)企業(yè)的管理工作健康發(fā)展。作為企業(yè)的管理層,必須積極學習經(jīng)營過程中可能涉及的法律條文,并在日常工作中注意。在與合作方簽訂商業(yè)合同時要有充足的風險意識,能夠及時發(fā)現(xiàn)一些條款漏洞和不利因素,避免受到他人的欺騙給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。在進行經(jīng)營交易的過程中如果發(fā)現(xiàn)對方不能按時履約或存在違約的情況,要及時利用法律維護企業(yè)權(quán)益,如果擱置爭議很可能會引發(fā)更多的問題。如果在合同簽訂后一方想對其中的款項做出調(diào)整改動,必須經(jīng)過雙方協(xié)商后增加說明或重新簽訂,充分保證合同條款的完善性。隨意調(diào)整合同內(nèi)容有時可能會造成合同的失效,對維護利益和規(guī)避風險有一定的影響。一些企業(yè)還可以通過一些科學的模型分析尋找合同款項中的問題和風險,當通過風控部門的認定后再去簽訂合同,避免因盲目簽約而產(chǎn)生的爭議。

      3.2 聘請專業(yè)法律顧問,全面跟蹤合同簽訂

      眾所周知,合同管理的工作是和一系列的法律法規(guī)緊密聯(lián)系的,所以要做到識別、規(guī)避合同法律風險,單單依靠非法律專業(yè)的人員是不夠的,還需要具備法律專業(yè)素養(yǎng)的人員來勝任,所以企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況,外聘專業(yè)的法律顧問來為合同管理工作服務(wù),由其專門負責合同管理過程中的法律相關(guān)事務(wù)。如果細化來分的話,也就是說在合同簽訂、合同履行過程中以及合同糾紛時產(chǎn)生的任何法律問題都由法律顧問負責,專業(yè)的法律顧問可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并規(guī)避以上的法律風險問題,及時保障企業(yè)的合法權(quán)益不受到侵害。

      3.3 建立健全合同管理的相關(guān)制度

      國有企業(yè)要對合同管理的相關(guān)制度進行完善,讓合同的全部流程能夠有法可依、有理可循,通過法律來維護企業(yè)的合法權(quán)益。要將合同規(guī)范化和系統(tǒng)化地進行管理,并結(jié)合企業(yè)的實際情況,改革管理制度,增強合同管理制度的適用性、科學性、合理性。企業(yè)要嚴格把控合同的流程,監(jiān)督和控制合同的全過程,若其中環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差也能夠及時有效地進行解決,并且能夠未雨綢繆對未來可能出現(xiàn)的糾紛進行防范。合同管理的相關(guān)工作人員要跟進合同的每一環(huán)節(jié),全權(quán)負責合同的全部流程。國有企業(yè)在開展經(jīng)營活動時,要著重加強合同管理的相關(guān)工作。且為了能夠更好地落實合同管理的相關(guān)工作,可以結(jié)合建立管理機制時與現(xiàn)代的管理模式,管理專業(yè)的管理人員與法律人員的合作。國有企業(yè)在處理法律風險問題時,要詳細地記錄執(zhí)行情況,事后加以分析和評價,為以后法律風險的識別和處理打好基礎(chǔ)和提供參考。

      4 結(jié)語

      總之,國有企業(yè)在簽訂項目合同時必須加強和重視法律風險防范工作,通過建立完善的管理流程和法務(wù)部門來強化日常工作的落實。在簽訂合同之前,企業(yè)必須進行資格審查工作,從多個途徑展開資料收集,確保全面性與真實性。起草合同時要注意語句措辭,針對項目的不同選擇合適的文體,并交由法務(wù)部門進行審核,避免出現(xiàn)合同漏洞。在項目開展時,業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員也有積極推進項目行進,并按照時間節(jié)點及時收回資金,避免給企業(yè)正常的資金流轉(zhuǎn)造成影響。

      參考文獻:

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      [2]王勤.企業(yè)合同管理中的法律風險及其防范措施[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊,2018,26(8):203-204.

      [3]陸都.淺析企業(yè)合同管理中的法律風險及其防范對策[J].現(xiàn)代國企研究,2019(12):54-55.

      [4]張麗.論現(xiàn)代企業(yè)合同管理存在的風險以及如何做好合同管理[J].現(xiàn)代國企研究.2019(04)

      [5]呂彥勇.企業(yè)合同管理法律風險的識別與控制[J].現(xiàn)代國企研究.2018(16)

      (東營市人力資源和社會保障局? 山東 東營? 257000)

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