電大教育管理信息化構(gòu)建路徑探析

摘要：如今信息技術(shù)的發(fā)展橫向深入到社會(huì)生活的方方面面，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在電大的應(yīng)用也更加廣泛，作為便捷的現(xiàn)代管理教育手段之一，正在深刻影響著電大教育。電大的教育管理是整個(gè)教育工作的關(guān)鍵部分，隨著近年來(lái)電大教學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，教育管理手段的變革顯得更加必要，信息化的教育管理對(duì)提升教學(xué)水平、管理質(zhì)量和效率等方面都有深遠(yuǎn)意義。本文將對(duì)電大的教育管理現(xiàn)狀做簡(jiǎn)要分析，并找到科學(xué)可行的信息化構(gòu)建路徑對(duì)策。

關(guān)鍵詞：電大，教育管理，信息化對(duì)策

一、教育管理信息化

（一）含義簡(jiǎn)析

這個(gè)概念是指基于現(xiàn)代教育深化改革的要求，充分利用信息管理的理論與實(shí)踐方法，便于教育管理人員整合教育信息，優(yōu)化配置教育資源，提升教育管理的質(zhì)量和效率，最終保質(zhì)保量地完成教學(xué)目標(biāo)。教育管理信息化將重心放在教育管理，采用多種方式充分利用網(wǎng)絡(luò)信息，將教學(xué)管理內(nèi)外的信息庫(kù)連接起來(lái)，互通有無(wú)又高效利用。

（二）教育管理信息化的特點(diǎn)

教育管理信息化有高效性、擴(kuò)充性、條理性和多向性的特點(diǎn)。第一，高效性是指現(xiàn)代信息技術(shù)使教育管理工作突破時(shí)間空間的限制，將信息處理提速，全面且高質(zhì)量地提升教學(xué)管理工作；第二，擴(kuò)充性是指隨著電大教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)增加、專(zhuān)業(yè)劃分更細(xì)致，因此學(xué)校教學(xué)工作需要的信息更多，信息化的教育管理可以幫助快速協(xié)調(diào)專(zhuān)業(yè)和學(xué)生的資源配置工作；第三，條理性就是指現(xiàn)代信息技術(shù)能夠在教育掛歷的過(guò)程中分類(lèi)處理相關(guān)數(shù)據(jù)信息，便于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的匯總、再分類(lèi)、排序等工作的進(jìn)行，防止因數(shù)據(jù)龐雜造成的工作失誤，提升教育管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性；第四，多向性是相對(duì)傳統(tǒng)的單向教育管理模式而言的，學(xué)校的教育管理各個(gè)部門(mén)協(xié)作互助，實(shí)現(xiàn)高效的信息傳遞和共享，推動(dòng)電大教育資源的更新率和利用率，最終達(dá)到從信息層面提升教育管理效率的目的。

二、電大教育管理現(xiàn)狀

（一）教學(xué)管理信息化體系不完善

當(dāng)前電大的教育管理信息化建設(shè)普遍缺乏全局性規(guī)劃，信息化管理系統(tǒng)過(guò)于分散，各個(gè)部門(mén)之間缺乏協(xié)調(diào)互動(dòng)，因此也就不能形成相互制約、相互促進(jìn)的良性發(fā)展局面；信息管理系統(tǒng)集成度低，這就會(huì)大大降低信息化教學(xué)管理帶來(lái)的高效高質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)，影響信息共享、更新、搜集、分析和篩選的工作效率。

（二）教育管理人員信息技術(shù)應(yīng)用能力不足

首先是教育管理人員從觀(guān)念上就缺乏足夠的信息化認(rèn)識(shí)，禁錮在傳統(tǒng)的教育理論方法中，難以做出突破和更新；其次就是教育管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)知識(shí)，年紀(jì)也會(huì)影響學(xué)習(xí)能力，這種新興的現(xiàn)代化技能對(duì)上了年紀(jì)的教育管理人員確實(shí)是一種挑戰(zhàn)；此外，教育管理人員自我學(xué)習(xí)意識(shí)不足，主動(dòng)學(xué)習(xí)信息技能的積極性不高，這也會(huì)影響整個(gè)教育管理工作的信息化進(jìn)程。

（三）教學(xué)管理信息化程度有待提升

信息技術(shù)在教育教學(xué)領(lǐng)域的應(yīng)用尚處于發(fā)展時(shí)期，且電大的信息化起步相對(duì)較晚，很多學(xué)校甚至尚未開(kāi)發(fā)出適合本校教育管理情況的軟件系統(tǒng)，還停留在用電子郵件和聊天軟件接受信息的程度。

三、提升電大教育管理信息化水平的對(duì)策

（一）提升教育管理人員的信息化思想和能力

要想將教育管理信息化進(jìn)一步推進(jìn)，就要先從思想觀(guān)念上提起重視。事實(shí)上如今很多教育管理人員對(duì)信息化路徑重視程度不夠，歸根到底也是對(duì)這方面的優(yōu)勢(shì)認(rèn)識(shí)不清，所以學(xué)校要加大宣傳學(xué)習(xí)力度，讓一線(xiàn)工作者真正了解信息化的時(shí)代地位。學(xué)校要定期設(shè)置信息能力提升公開(kāi)課，幫助教育管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)，監(jiān)督其自我提升，對(duì)不同層次的教職員工也要有針對(duì)性培訓(xùn)，幫助每個(gè)人跟上隊(duì)伍；教育管理人員也要給自己的學(xué)習(xí)能力做好定位，樹(shù)立起終身學(xué)習(xí)的觀(guān)念，對(duì)信息化理論知識(shí)和實(shí)踐環(huán)節(jié)有相對(duì)專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)，認(rèn)真對(duì)待每一次信息技術(shù)應(yīng)用能力類(lèi)的考察考核，解放傳統(tǒng)的教育管理思想，用變革創(chuàng)新的理念跟上信息化教育的步伐，樹(shù)立堅(jiān)定的教育思想和手段跟上信息化步伐的信心，并立志達(dá)到教育教學(xué)目標(biāo)。

（二）將課件制作資源體系化

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的多媒體教學(xué)是教育管理信息化的重要體現(xiàn)，課件資源從根本上影響課件的質(zhì)量，因此學(xué)校要投入資金和人力，建立課件制作資源體系。課件制作工具繁多，比如Powerpoint，網(wǎng)絡(luò)交互多媒體課件制作系統(tǒng)（NCMS）等，其中Powerpoint是使用最便捷最廣泛的課件制作工具，能夠很好的與講義內(nèi)容融合。此外，教育界的新寵教學(xué)直播系統(tǒng)可以與幻燈片課件制作相結(jié)合，這樣既能保證教學(xué)內(nèi)容的實(shí)時(shí)效果，又能為學(xué)生的復(fù)盤(pán)學(xué)習(xí)提供資源。學(xué)校如果有能力的話(huà)可以配備VOD點(diǎn)播系統(tǒng)，教師使用網(wǎng)絡(luò)交互多媒體課件授課，這樣學(xué)生可以隨時(shí)隨地接收學(xué)校發(fā)布的課程視頻，一些開(kāi)放性的課程也可以采用這種方法，便于學(xué)生自主選擇學(xué)習(xí)自己感興趣的課程，潛移默化地培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力和學(xué)習(xí)興趣。

（三）加強(qiáng)信息資源建設(shè)

開(kāi)發(fā)教育管理信息軟件是信息化的必經(jīng)之路，任何類(lèi)型的軟件要想發(fā)揮效能，都需要充足的信息資源支撐，有能力的學(xué)?？梢宰孕虚_(kāi)發(fā)軟件，對(duì)于大部分學(xué)校來(lái)說(shuō)“引進(jìn)購(gòu)買(mǎi)與二次開(kāi)發(fā)”結(jié)合的方式是最經(jīng)濟(jì)可靠的，同時(shí)也能在改進(jìn)的過(guò)程中更深入了解本校學(xué)情，將資源配置效率最大化。此外，學(xué)校還可以在官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、貼吧等社交媒體平臺(tái)增設(shè)一些信息反饋板塊，鼓勵(lì)學(xué)生和教師的積極發(fā)言，收集寶貴的建議并認(rèn)真聽(tīng)取，將這類(lèi)信息資源利用好就能保證優(yōu)質(zhì)教育管理的長(zhǎng)久發(fā)展。學(xué)校間也要做到資源共享，互通有無(wú)，對(duì)有關(guān)教育教學(xué)的信息資源及時(shí)溝通，保證信息資源的更新，為教育管理工作提供最新的信息支持。

（四）建設(shè)優(yōu)質(zhì)校園網(wǎng)環(huán)境

校園網(wǎng)建設(shè)現(xiàn)如今已經(jīng)成為開(kāi)放教育的重要基礎(chǔ)設(shè)施之一，為遠(yuǎn)程教育提供網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。電大校方要重視校園網(wǎng)環(huán)境的優(yōu)化建設(shè)，盡可能建立有獨(dú)立域名的校園網(wǎng)站，網(wǎng)站的板塊設(shè)置要兼顧學(xué)生、教師以及技術(shù)管理人員，全程保障教育管理和教育研究工作提供信息交流渠道暢通。學(xué)生可以通過(guò)穩(wěn)定的校園網(wǎng)環(huán)境進(jìn)行拓展式學(xué)習(xí)，自主利用課余時(shí)間充實(shí)自我，逐漸在校內(nèi)形成全校向?qū)W的良好風(fēng)氣，且學(xué)習(xí)渠道的現(xiàn)代化也是教育管理信息化的一部分，為學(xué)生的自我提升打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（五）成立相關(guān)組織機(jī)構(gòu)，建立制度保障

教育管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)大工程，需要各方的長(zhǎng)期努力才能有所推進(jìn)，不可能一蹴而就，在投資和影響方面都是教育事業(yè)中的重頭戲，因此學(xué)校應(yīng)該建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，并且為之提供有據(jù)可依的制度保障。學(xué)校要積極成立起組織規(guī)劃的領(lǐng)導(dǎo)小組，監(jiān)督整個(gè)信息化過(guò)程的順利進(jìn)行，設(shè)立專(zhuān)家辦公室，為信息化過(guò)程提供專(zhuān)業(yè)的技術(shù)意見(jiàn)，提升問(wèn)題解決的效率和質(zhì)量；此外，學(xué)校還可以設(shè)立專(zhuān)門(mén)的“信息情報(bào)員”，對(duì)信息化工作過(guò)程中的相關(guān)反饋和信息進(jìn)行收集，認(rèn)真關(guān)注各方提出的意見(jiàn)或建議，便于信息化的優(yōu)化工作和建設(shè)工作齊頭并進(jìn)，這樣既保證工作進(jìn)度也兼顧了各方利益，穩(wěn)中有進(jìn)地推進(jìn)教育管理信息化構(gòu)建工作。

四、總結(jié)

總而言之，電大作為我國(guó)教育工程的重要組成部分，其教育管理工作也要隨時(shí)代的發(fā)展做出變革。我們要辯證看待互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代對(duì)傳統(tǒng)教育管理方式和理念的沖擊，電大教育管理信息化已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，但是也需要一個(gè)推進(jìn)過(guò)程，這個(gè)過(guò)程需要技術(shù)支持，也需要組織機(jī)構(gòu)配合，學(xué)生、教師和電大學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)齊心協(xié)力進(jìn)行這場(chǎng)教育管理大改革。每個(gè)學(xué)校從自身實(shí)際出發(fā)，努力建立起符合校內(nèi)學(xué)情、帶有本校特色的信息化教育管理模式，在互聯(lián)網(wǎng)細(xì)信息時(shí)代為國(guó)家培養(yǎng)出一批又一批的棟梁之才。

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（作者簡(jiǎn)介：左巧玲，本科，研究實(shí)習(xí)員，研究方向：電大教育管理）