趙婷婷

摘 要：財務(wù)共享中心的建設(shè)，將對企業(yè)財務(wù)管理模式的改革起到促進作用，甚至可為企業(yè)發(fā)展質(zhì)量帶來深遠影響。在此之上，本文簡要分析了財務(wù)共享中心建設(shè)的實踐價值，并通過加大信息系統(tǒng)開發(fā)力度、規(guī)范財務(wù)業(yè)務(wù)整改流程、科學(xué)制定財務(wù)共享規(guī)劃、實現(xiàn)財務(wù)共享理念滲透等關(guān)鍵點，確保財務(wù)共享中心的建設(shè)，能為企業(yè)踐行可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)創(chuàng)造有利條件。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心;信息系統(tǒng);核心競爭力;精細化管理

根據(jù)相關(guān)調(diào)查可知：早在2010年，西方國家已有超過九成的企業(yè)實現(xiàn)了財務(wù)共享。而我國關(guān)于財務(wù)共享中心的建設(shè)起步較晚。事實上，財務(wù)共享中心的建設(shè)有助于企業(yè)降低投入成本，并且可實現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的集中式管理，促使企業(yè)財務(wù)管理事項更具簡化性與高效性特征。所以，需予以重視，助推企業(yè)改革。

一、財務(wù)共享中心建設(shè)的實踐價值

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，財務(wù)共享中心的建設(shè)可全面整合企業(yè)各類財務(wù)信息，實現(xiàn)集中式財務(wù)管理，有助于企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。細化來說，財務(wù)共享中心建設(shè)的實踐價值體現(xiàn)在以下四點。

（一）達成降本提效目標(biāo)

從2018年開展的財務(wù)共享中心建設(shè)調(diào)研工作中，可了解到：其中有68.63%的民企已建成財務(wù)共享中心，并且有22.55%的企業(yè)屬于國企。根據(jù)33.8%的財務(wù)共享中心建設(shè)成果中發(fā)現(xiàn)，我國目前在財務(wù)共享中心建設(shè)過程中，仍需擴大推廣范圍。經(jīng)由財務(wù)共享中心，企業(yè)在財務(wù)管理事項上，可實現(xiàn)簡化核算與數(shù)據(jù)整合，進而運用財務(wù)共享管理模式，確保企業(yè)處于良好的財務(wù)管理環(huán)境下，避免財務(wù)管理效率較低，影響企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展速度。

（二）加快企業(yè)轉(zhuǎn)型速度

企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心后，可為企業(yè)完成轉(zhuǎn)型改革任務(wù)提供重要助力。尤其在信息系統(tǒng)輔助下，原有財務(wù)管理結(jié)構(gòu)以及財務(wù)風(fēng)險管理工作模式都將有所改變。據(jù)此，在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)階段，企業(yè)可獲得規(guī)范化管理流程，甚至管理人員也將實現(xiàn)縮減，進而體現(xiàn)出企業(yè)創(chuàng)新價值。

以某大型企業(yè)為例，在財務(wù)共享中心建設(shè)過程中，原有信息錄入人員將由原有的25人直接減少為5人，而發(fā)票歸檔人員也將由6人調(diào)整為1人，這樣不但實現(xiàn)了企業(yè)資源的均衡配置，而且還可節(jié)約人力投入其它業(yè)務(wù)項目中，促使企業(yè)擁有良好的發(fā)展前景。

（三）促進企業(yè)精細化管理

以往企業(yè)財務(wù)管理工作多以紙質(zhì)報表為主，并且需要財務(wù)人員奔波于金融機構(gòu)與相關(guān)部門，不但增加了財務(wù)人員的工作負擔(dān)，而且影響了工作效率。而在建成財務(wù)共享中心后，可直接在大數(shù)據(jù)平臺上進行報表制作、數(shù)據(jù)核算、內(nèi)部審計等財務(wù)管理工作，在共享模式下實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)深層次分析，便于企業(yè)快速達成精細化管理目標(biāo)。

（四）增強企業(yè)核心競爭力

目前，無論是餐飲性質(zhì)的企業(yè)還是科技研發(fā)型企業(yè)，都有著突出的市場競爭壓力。而財務(wù)共享中心的建設(shè)，可適當(dāng)減緩企業(yè)競爭負擔(dān)，并且可為企業(yè)增強核心競爭力，確保企業(yè)早日完成擴增任務(wù)。由于財務(wù)共享中心可在企業(yè)并購其它企業(yè)后，快速實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合，以此降低了企業(yè)并購難度，最終推進企業(yè)的大規(guī)模發(fā)展進程。

二、財務(wù)共享中心建設(shè)過程的關(guān)鍵點

基于財務(wù)共享中心建設(shè)的實踐價值，企業(yè)應(yīng)提高重視，結(jié)合財務(wù)管理實踐，實施財務(wù)管理信息化建設(shè)，整改傳統(tǒng)財務(wù)業(yè)務(wù)流程，合理規(guī)劃財務(wù)共享模式，將財務(wù)共享理念滲透于所有財務(wù)人員，有效建設(shè)財務(wù)共享中心。

（一）加大信息系統(tǒng)開發(fā)力度

企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心過程中，需進一步加大信息系統(tǒng)的開發(fā)力度。它主要是依托信息系統(tǒng)完善企業(yè)財務(wù)管理流程。所以，相關(guān)人員應(yīng)充分結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理要求與經(jīng)濟條件優(yōu)化財務(wù)共享中心功能。其中應(yīng)包含下述三項主要內(nèi)容：

其一，完成原系統(tǒng)的充分覆蓋。許多企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心時所使用的報賬系統(tǒng)功能較少，故而應(yīng)予以完善。比如某企業(yè)起初以電子報賬1.0系統(tǒng)為主，而在建設(shè)財務(wù)共享中心過程中應(yīng)用2.0系統(tǒng)予以替換，并新增信息查詢鏈接模塊，有效縮短了財務(wù)人員報賬周期，并且在節(jié)約成本的基礎(chǔ)上，也可為特殊費用的管理出具專屬清單，繼而豐富了財務(wù)共享中心的實用性能。

其二，實現(xiàn)預(yù)算前瞻性。傳統(tǒng)信息系統(tǒng)在資金支付環(huán)節(jié)，常因預(yù)算額度不足，造成資金支付失敗，一旦進行二次支付，致使財務(wù)管理效率有所下降。而新開發(fā)的信息系統(tǒng)可提前知曉賬戶預(yù)算剩余量，確保賬戶預(yù)算指標(biāo)足以支付所需賬目業(yè)務(wù)。

其三，開發(fā)自動對賬。部分企業(yè)在財務(wù)管理中廠要求財務(wù)人員憑借票據(jù)信息核對賬目款項，長此以往勢必增加工作人員負擔(dān)。而在開發(fā)信息系統(tǒng)期間，可增添自動對賬功能，自行采集財務(wù)信息核對賬目清單費用，并且還可直接開發(fā)數(shù)據(jù)共享渠道，其它部門可直接憑借登錄信息獲取財務(wù)數(shù)據(jù)，但應(yīng)注重查閱權(quán)限，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失問題。

（二）規(guī)范財務(wù)業(yè)務(wù)整改流程

在財務(wù)共享中心建設(shè)期間，還應(yīng)進一步規(guī)范財務(wù)業(yè)務(wù)整改流程。雖然財務(wù)共享中心對于財務(wù)部門的影響力較大，但在財務(wù)管理模式有所調(diào)整后，企業(yè)業(yè)務(wù)流程也將出現(xiàn)變動。所以，應(yīng)加強企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的關(guān)聯(lián)。具體體現(xiàn)在以下兩個方面：

第一，注重原始票據(jù)管理。無論是否建設(shè)財務(wù)共享中心，企業(yè)財務(wù)人員都應(yīng)保管好原始票據(jù)，它是財務(wù)核算的重要依據(jù)。所以，財務(wù)管理工作中，需設(shè)立專門保管原始票據(jù)的崗位，并對每一項單據(jù)資金的用途進行清楚標(biāo)記，防止出現(xiàn)資金流向不明問題，而且還要求相關(guān)負責(zé)人親筆簽名，由此在精細化管理中保證財務(wù)共享中心實現(xiàn)規(guī)范化建設(shè)。

第二，在財務(wù)共享中心中需要設(shè)置單獨的薪資核對發(fā)放模塊，比如按照部門性質(zhì)、崗位要求、業(yè)務(wù)人數(shù)編制模板，并予以備份，幫助財務(wù)管理者快速知曉每個員工薪資發(fā)放的正確度，而且可將其上傳給企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)，便于掌握企業(yè)員工薪資變化動態(tài)，為后續(xù)企業(yè)薪資結(jié)構(gòu)的調(diào)整提供可靠憑據(jù)。

（三）科學(xué)制定財務(wù)共享規(guī)劃

企業(yè)在財務(wù)共享中心階段過程中，還需要遵從建設(shè)目標(biāo)制定科學(xué)的財務(wù)共享規(guī)劃，以免財務(wù)人員無法意識到建設(shè)意義而缺乏深刻的認知。事實上，關(guān)于財務(wù)共享中心的建設(shè)主要是為了滿足企業(yè)業(yè)務(wù)增擴需求、實現(xiàn)母子公司集中管理、規(guī)范財務(wù)會計管理工作、降低企業(yè)管理成本等。據(jù)此，應(yīng)以此為依據(jù)結(jié)合企業(yè)實際情況，確保財務(wù)共享中心順利建成。

以房地產(chǎn)企業(yè)為例，早在2018年前十名企業(yè)機構(gòu)中，有80%的企業(yè)已基本完成建設(shè)任務(wù)，這表明財務(wù)共享中心的建設(shè)具有必要性。其中萬科作為品牌房地產(chǎn)企業(yè)，早在2013年就已然意識到了財務(wù)共享中心建設(shè)的迫切性，并將房地產(chǎn)品質(zhì)、物業(yè)管資金管理等部分融入了共享思維。而在2016年，萬科企業(yè)月業(yè)務(wù)處理量在財務(wù)共享中心輔助下已超過40000項，其中針對2000余個子公司，有95%的企業(yè)均達成自動化核算目標(biāo)。到了2019年，財務(wù)共享中心規(guī)模已擴增到300人，照比以往增加40%。此外，財務(wù)共享中心已開始趨于智能化建設(shè)，充分運用財務(wù)機器人實施自動化對賬、核算、報銷，經(jīng)由RPA系統(tǒng)實現(xiàn)了24h操作。

（四）實現(xiàn)財務(wù)共享理念滲透

財務(wù)共享中心的建設(shè)還要求企業(yè)財務(wù)人員具備財務(wù)共享理念。只有財務(wù)人員固有觀念有所轉(zhuǎn)變，才能在財務(wù)共享中心輔助下實現(xiàn)財務(wù)管理工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型。一方面，可從人員培訓(xùn)活動中，指引財務(wù)人員了解財務(wù)共享中心在財務(wù)管理效率上的具體影響。另一方面，應(yīng)加強財務(wù)人員對信息系統(tǒng)、財務(wù)軟件的學(xué)習(xí)，在提升其專業(yè)技能的同時，也能使之形成財務(wù)共享思維，以此為企業(yè)組建財務(wù)共享中心奠定重要的人力基礎(chǔ)。

以頤城控股企業(yè)為例，在2016年擴張后，旗下子公司多達10家，為了保證公司總部能夠針對子公司實施財務(wù)共享化管理，同年開展了財務(wù)共享中心建設(shè)項目，原有財務(wù)人員常需要花費70%的時間參與財務(wù)核算，而在建設(shè)財務(wù)共享中心后，在EAS系統(tǒng)操作下，共計6人的財務(wù)共享中心，不但設(shè)立了清晰的財務(wù)共享崗位職責(zé)制度，而且還具備會計憑證制作模板，能夠隨時滿足該企業(yè)的擴張需求。所以，在財務(wù)共享中心的積極參與下，該企業(yè)財務(wù)管理工作取得了卓越成果。

三、結(jié)論

綜上所述，財務(wù)共享中心建設(shè)作為企業(yè)創(chuàng)新改革的重要內(nèi)容，需投入充沛精力，確保財務(wù)共享中心為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升提供重要保障。據(jù)此，應(yīng)從信息系統(tǒng)開發(fā)力度、財務(wù)業(yè)務(wù)整改流程、制定財務(wù)共享規(guī)劃、滲透財務(wù)共享理念等方面著手，促使財務(wù)共享中心的建設(shè)為企業(yè)財務(wù)管理水平的提高奠定堅實基礎(chǔ)。

參考文獻：

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[2]董曉燕.助力企業(yè)轉(zhuǎn)型，構(gòu)建財務(wù)共享管理新模式——論頤城控股財務(wù)共享中心的建設(shè)過程及建議[J].現(xiàn)代商業(yè)，2018（03）：183-184.