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      黨校圖書館信息化建設中的問題及策略研究核心探索

      2021-03-13 23:17:29李蘭
      人物畫報 2021年12期
      關鍵詞:黨校圖書館信息化

      李蘭

      摘? ?要:在新時期下,黨校要加強對信息化圖書館建設的重視程度,結(jié)合黨校圖書館的特點以及實際情況等,為黨員干部打造出優(yōu)質(zhì)化的圖書服務,滿足黨員干部的閱讀需求,創(chuàng)新黨校圖書館管理的模式,增強信息化建設的有效性。本文分析了黨校信息化圖書館建設的重要性,探究了目前在信息化建設中存在的問題,并提出了信息化圖書館建設的策略。

      關鍵詞:黨校;信息化;策略;圖書館

      與傳統(tǒng)的圖書館模式不同,信息化圖書館是在信息技術(shù)的基礎上,為讀者提供的全方位、多領域的圖書服務,其能夠在很大的程度上突破傳統(tǒng)圖書館閱讀在時間和地點方面的限制性。讀者借助手機或者電腦等就可以進入到圖書館中,快速的檢索閱讀的書籍,極大的提升了閱讀的效率,也創(chuàng)新了圖書館管理的方式和體系。

      一、黨校信息化圖書館建設的重要性

      信息化圖書館的主要特點為數(shù)字化與現(xiàn)代化,其能夠?qū)崿F(xiàn)資源之間的互通和共享,能夠讓圖書館的服務更加貼近讀者,也可以結(jié)合讀者的需求,為其提供具有針對性以及個性化的圖書服務。同時其還具有模擬性的特點,能夠為讀者與管理者提供更大的便利,突破了傳統(tǒng)圖書館管理在時間和空間方面的局限性。黨校建設信息化圖書館能夠在最短的時間內(nèi)傳遞大量的信息,滿足了不同年齡段和不同學歷層次的需求。其次,在信息化的圖書館中還可以將虛擬的空間作為載體,利用信息技術(shù)不僅能夠?qū)⑽淖峙c圖片等存儲下來。同時也可以將語音、視頻、影像等資料存儲起來。這樣讀者的閱讀方式就可以得到拓展,對資料的獲取以及文獻的下載途徑也會更加寬闊。

      此外,信息化圖書館的建設可以通過提前設置好的管理程序和內(nèi)容,對圖書進行詳細的分類管理。讀者可以通過搜索關鍵字、圖書名稱、作者等信息,快速的找到所需的圖書,這樣就可以極大的節(jié)約了讀者的檢索時間。并且還能夠讓傳統(tǒng)的圖書管理方式簡單化,為管理人員減輕了工作強度和工作量,使得圖書館的管理效率更高。對于黨校信息化圖書館的建設而言,其具有較強的特色,融合了更多黨中央的精神、思想、文件以及黨的歷史、理論、政策、方針等,使得黨員能夠隨時隨地獲取黨內(nèi)文件和信息,并進行學習和解讀。黨校圖書館的服務范圍更加廣闊,信息量也會更大,可以在最短的時間內(nèi)接收和傳遞黨中央的思想與精神等。因此,信息化的圖書館建設對黨校圖書館管理和發(fā)展具有十分重要的作用和價值,因此需要黨校加以重視。

      二、黨校圖書館信息化建設中的問題

      (一)建設經(jīng)費不充足

      信息化圖書館的建設需要黨校投入資金、技術(shù)以及人才等方面的內(nèi)容,雖然在目前很多黨校都加強了對信息化圖書館建設的重視,也采用了多種途徑搭建信息化圖書館。但是從實際的建設方面來看,很多黨校由于缺少充足的資金投入,因此對信息化的建設造成了一定的阻礙。同時由于黨校的圖書館建設為財政撥款,在數(shù)據(jù)庫的建設、電子書籍、文獻資料的采集等方面的資金投入不夠。此外,信息化的圖書館在建設中對數(shù)據(jù)庫的設置還不夠合理,尤其在大數(shù)據(jù)和云計算的發(fā)展背景下,對讀者閱讀方式以及閱讀興趣等方面信息的整理還比較薄弱,數(shù)據(jù)的收集和技術(shù)的應用方面還比較缺乏,因此就會阻礙信息化圖書館的進一步提升與發(fā)展。

      (二)管理體系還不夠健全

      信息化圖書館的建設需要完善的管理體系加以支持,需要對傳統(tǒng)比較陳舊和單一的管理模式進行創(chuàng)新和優(yōu)化。但是目前在黨校信息化圖書館建設中,管理體系還不夠健全,沒有充分的結(jié)合信息化圖書館管理的特點,創(chuàng)建出適合黨校圖書館管理的體系,這就會影響到黨校信息化圖書館管理的水平。其次,在數(shù)據(jù)庫文獻的采集、書籍的采購等方面缺少清晰的目標,文獻的種類比較少,對信息化圖書館的更新速度也比較慢,導致圖書館的資料難以滿足更多黨員干部的需求。同時讀者服務模式也需要進一步改進,信息化圖書館的服務比較被動,與讀者之間的互動性還不強,難以為讀者提供一些個性化的服務,吸引讀者的閱讀興趣。

      (三)管理隊伍的專業(yè)化水平有待提升

      在信息化圖書館的管理過程中,需要具備創(chuàng)新意識以及專業(yè)素質(zhì)的人才,積極優(yōu)化數(shù)字化平臺,提高管理的質(zhì)量。但是目前很多黨校圖書館的管理人員的創(chuàng)新意識還不強,技術(shù)與設備的使用效率還有待提高,這就會對信息化的建設產(chǎn)生一定的影響。信息化圖書館的建設中,主要的目的是為讀者提供便利,讓讀者能夠及時獲取自己所需的資料和信息,打破了傳統(tǒng)圖書館借閱的很多限制。但是部分黨校信息化圖書館建設中,還需要進一步加強對讀者服務的深度和廣度,將信息化的作用能夠發(fā)揮到最大化。有些黨校的圖書服務還僅僅停留在基礎性的圖書服務環(huán)節(jié)中,比如:資料的搜集和網(wǎng)站的檢索等方面,服務的范圍比較狹窄。加上部分圖書管理者的服務意識不強,管理人員的結(jié)構(gòu)設置不夠合理,在線咨詢或者線上服務水平還有待提升。

      三、新時期下黨校信息化圖書館建設的策略

      (一)加大投入力度,健全網(wǎng)絡平臺

      在信息化的黨校圖書館建設中,首先需要對基礎設施加大投入力度,包括:資金、技術(shù)、設備以及人才等各個方面。同時還要根據(jù)黨校圖書館的特色以及優(yōu)勢等,對信息化的資源數(shù)據(jù)庫進行整合,從黨員干部對圖書的需求方面出發(fā),為黨員干部建立線下與線上相結(jié)合的信息化閱讀平臺。對于經(jīng)費不足的問題,可以尋求社會資金或者第三方平臺的合作,借助社會資源優(yōu)化圖書館建設的模式。同時還要及時關注黨員干部對書籍、文獻、期刊的閱讀需求,及時對數(shù)據(jù)庫進行更新,豐富館藏的內(nèi)容。比如:黨校信息化圖書館的建設中,可以利用超鏈接從聯(lián)機設備中檢索出需要的文獻和資料,同時通過整合web資源,建立起網(wǎng)站之間的互通。

      在信息時代下圖書館的藏書的分類更加精細,可以根據(jù)書籍和文獻的類型設置館藏目錄,并建立多個子系統(tǒng),如黨史黨建、人文類、社科類、建設類、專題類等。不僅要選擇一些國內(nèi)的期刊、文獻、信息等,還要整合一些國外的文獻資料,拓展信息化圖書館館藏的深度和廣度。此外,在信息化圖書館的構(gòu)建中,還要積極搜集并分析讀者的意見和建議等,整合不同年齡階段和專業(yè)讀者的需求,信息化建設更加科學化與高效化。同時黨校還要對采購方式加以創(chuàng)新,尤其在信息化的建設中,數(shù)據(jù)庫館藏資源要展現(xiàn)出多元化,通過線上采購和線下采購的方式,使得館藏的內(nèi)容能夠更加貼合讀者的閱讀需求。

      (二)完善信息化管理的體系

      黨校信息化圖書館的建設需要有完善的管理體系加以保障,讓圖書館服務能夠高效化開展,增強信息化圖書館的服務水平。首先,要加強信息化圖書館的安全性,可以通過設置安全密匙、防火墻、管理員身份驗證等方式,完善了藏書管理的安全體系,防止黑客以及病毒入侵到信息化圖書館中,為讀者提供安全的閱讀環(huán)境,避免重要的信息或者資料被泄露或者遭到破壞等,這樣才能夠確保黨校圖書館穩(wěn)定運行。其次,還可以基于網(wǎng)絡的共享性,依托黨校校園網(wǎng)的特點,構(gòu)建出交互式的數(shù)據(jù)資源庫,并對檢索功能、在線借閱功能、存儲功能等進行完善,使得黨校的數(shù)據(jù)庫能夠更好的為黨員干部所服務。

      此外,黨校可以通過利用大數(shù)據(jù)、云計算以及多媒體等技術(shù),將數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容加以整合。對于黨校圖書館而言,可以設置與黨有關的專題數(shù)據(jù)庫,將對應的資料、文件以及理論等融入其中,并結(jié)合黨中央的方針與政策,及時對數(shù)據(jù)庫進行更新和完善,為廣大黨員提供最新的學習和閱讀資料。同時也可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立微圖書館,將微信公眾號、APP等結(jié)合起來,使得黨校圖書館的閱讀渠道更加開闊。由于每個黨員的閱讀和學習時間存在差異,并且其工作崗位以及學歷等方面都有極大的不同,因此信息化圖書館的構(gòu)建不能過于籠統(tǒng),而是要從多元化的方向出發(fā),展示出圖書館的針對性和個性化,讓黨員可以隨之隨地利用手機進行閱讀和學習,增強閱讀體驗性。

      (三)提升管理人員的專業(yè)性和創(chuàng)新性

      由于目前很多黨校的圖書館管理人員的年齡結(jié)構(gòu)普遍偏長,加上部分人員對信息技術(shù)的應用水平還不高,缺少一定的創(chuàng)新能力,使得信息化的圖書館建設中就會存在很多的制約因素。因此這就需要黨校加強對圖書館管理人員專業(yè)性以及創(chuàng)新性的培訓活動,通過開展與信息化圖書館建設相關的座談會、主題研討會等,對信息化建設中存在的問題進行全面的分析和探索?;蛘咭部梢耘汕矆D書館管理人員到高校學習先進的信息化建設技術(shù)以及專業(yè)知識;并結(jié)合黨校的圖書館特色構(gòu)建出適合的信息化圖書館建設模式。其次,黨校還應該引進一些具備計算機技術(shù)、數(shù)字化圖書館管理能力以及創(chuàng)新意識的人才,充實圖書館管理隊伍。確保在信息化圖書館的建設中,能夠熟練的應用并掌握計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫建立方式、信息的檢索以及資源采購等能力,這樣才能為黨校的圖書館建設注入活力。此外,還應該加強管理人員的服務意識,尤其在信息化的圖書館建設中,對管理人員的服務水平提出了更高的要求,要將以往比較被動的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃右龑Ш突ブ降姆阵w系。積極與黨員干部進行溝通,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的閱讀體驗和服務,比如:圖書館可以設計一些調(diào)查問卷,發(fā)放給讀者,并為讀者提供線上咨詢服務。

      (四)強化監(jiān)督,及時整合館藏資源

      黨校的信息化圖書館建設中,還要加強職能部門的監(jiān)督和指導,對其在建設中的資金使用、設備投入、人才引進以及館藏采購等多個方面進行評估和監(jiān)督,確保信息化建設能夠有序開展,加快建設的效率,讓各項制度和體系都能夠落到實處。同時還應該注重對館藏圖書的評價,包含藏書的遠程下載與借閱藏書的數(shù)目、電子提交請求、計算機基站的使用以及電子藏書的采購比例等。其次,還可以通過大數(shù)據(jù)或者云計算等構(gòu)建出清晰的評價模型與數(shù)據(jù)指標等,能夠清晰的展示出藏書管理中各項內(nèi)容所占的比例以及藏書的借閱效率,以便為藏書管理提供更加科學與精細的參考依據(jù)。信息技術(shù)的應用讓以往比較復雜的藏書評價變得簡單化,同時評價的標準也更加細致,為藏書管理的改進、采購以及創(chuàng)新奠定了基礎。尤其在信息化的建設中通過藏書評價,圖書館的運營效率就會更高,可以結(jié)合讀者的實際需求,為讀者采購藏書。這樣黨校的信息化圖書館的館藏更具科學性,防止了資源的浪費,提升了圖書和文獻的利用效率,因此黨校圖書館要及時整合館藏資源,并做出全面的評價和優(yōu)化。

      結(jié)束語

      在新時期下,黨校的圖書館建設要充分的利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,建立數(shù)字化的圖書館,滿足黨員干部對圖書的需求。首先,黨校要分析信息化建設的作用,并從黨校圖書館的實際出發(fā),優(yōu)化各項管理體系,創(chuàng)新以往比較陳舊的管理模式;使得信息化建設的效率能夠更高。其次,在信息化建設中,還需要加大資金、設備等方面的投入力度,為黨員干部搭建數(shù)據(jù)庫,將書籍、文獻等資料進行分類管理;并增強信息化圖書館的檢索功能,為讀者節(jié)省檢索的時間,強化圖書館管理人員的服務意識。

      參考文獻:

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      [2]段雨泓.信息化建設視角下黨校圖書館管理創(chuàng)新研究[J].中共云南省委黨校學報,2018,19(06):157-160.

      [3]孟維煒.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下黨校圖書館信息化建設的思考[J].新西部,2019(21):116+119.

      [4]梁春艷.黨校圖書館信息化服務模式研究[J].中外企業(yè)家,2019(14):105.

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