國(guó)有施工企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制信息技術(shù)應(yīng)用存在問(wèn)題及對(duì)策探究

王璇

摘要：國(guó)有施工企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義，為了進(jìn)一步促進(jìn)國(guó)有施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，應(yīng)采取有效措施來(lái)提升國(guó)有施工企業(yè)的會(huì)計(jì)水平。企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制最主要的就是確保對(duì)信息的使用進(jìn)行嚴(yán)格控制，滿(mǎn)足國(guó)有企業(yè)改革轉(zhuǎn)型的發(fā)展需求，在國(guó)有企業(yè)，財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制信息技術(shù)應(yīng)用的同時(shí)，還要積極加強(qiáng)信息制度管理，確保內(nèi)部控制的整體水平顯著提高，也可以為國(guó)有企業(yè)發(fā)展提供重要支持。

關(guān)鍵詞：國(guó)有施工企業(yè);財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制;信息技術(shù);應(yīng)用策略

引言

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下，國(guó)有施工企業(yè)面臨著巨大的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，只有不斷提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的水平，才能夠維護(hù)國(guó)有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，通過(guò)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制與信息技術(shù)緊密結(jié)合，可以提高財(cái)務(wù)資金管理的整體效果，而且也可以對(duì)會(huì)計(jì)職能進(jìn)行妥善優(yōu)化，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供重要支持。通過(guò)利用信息技術(shù)改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的理念。加強(qiáng)國(guó)有施工企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制，為國(guó)有施工企業(yè)的高效發(fā)展提供會(huì)計(jì)保障。

一、信息化在建筑業(yè)展建設(shè)中的作用

（一）施工國(guó)有施工企業(yè)的各個(gè)管理層相互形成等級(jí)鏈和矩陣鏈

管理也就是對(duì)各種信息進(jìn)行搜集整理與分析，共同形成相互關(guān)聯(lián)的等級(jí)鏈和矩陣鏈，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠?qū)φ麄€(gè)管理過(guò)程產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，為此必須要積極加強(qiáng)信息管理的系統(tǒng)性，在國(guó)有施工企業(yè)，財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制，發(fā)展的過(guò)程中，必須要提高信息處理的整體效率，運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)取代人工操作，這樣不僅能夠保證數(shù)據(jù)信息真實(shí)可信，而且能夠減輕人工操作的負(fù)擔(dān)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，國(guó)有施工企業(yè)信息數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量和水平也得到了全面提升，在財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制管理發(fā)展的同時(shí)，也要確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息更加真實(shí)準(zhǔn)確，為國(guó)有企業(yè)施工財(cái)務(wù)資金管理提供重要支持，而在信息技術(shù)和人工智能技術(shù)的支持之下，對(duì)于財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制的整體水平也得到了顯著提升，可以對(duì)各種業(yè)務(wù)進(jìn)行深入分析，確保國(guó)有企業(yè)施工質(zhì)量與施工水平得到有效增強(qiáng)，對(duì)所有的施工環(huán)境進(jìn)行合理優(yōu)化，同時(shí)還能夠?qū)Ω?jìng)爭(zhēng)對(duì)手的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行準(zhǔn)確判斷，比較產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)。從而為國(guó)有施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供重要的參考標(biāo)準(zhǔn)。

（二）培育建設(shè)國(guó)有施工企業(yè)的學(xué)習(xí)機(jī)制和組織

在國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的同時(shí)，必須要完善經(jīng)營(yíng)策略，利用信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制進(jìn)行全方位分析，可以保證國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃與管理更加真實(shí)可信，而且通過(guò)信息技術(shù)對(duì)各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合分析與優(yōu)化，采用正確的處理方式不僅能夠獲得更高的決策依據(jù)，而且也能夠?yàn)閲?guó)有施工企業(yè)提供風(fēng)險(xiǎn)防控的指導(dǎo)，保證國(guó)有施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與水平顯著增強(qiáng)。另外利用信息技術(shù)還能夠確保國(guó)有企業(yè)各部門(mén)之間的有效配合，為國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供準(zhǔn)確的幫助。也能夠使得國(guó)有企業(yè)發(fā)展水平全面提升。

二、信息技術(shù)在國(guó)有施工企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理內(nèi)控中應(yīng)用的現(xiàn)狀

根據(jù)相關(guān)學(xué)者的研究結(jié)果顯示，國(guó)有施工企業(yè)內(nèi)部控制主要是由國(guó)有施工企業(yè)董事會(huì)，國(guó)有施工企業(yè)監(jiān)理會(huì)以及所有員工都能夠共同參與到國(guó)有施工企業(yè)內(nèi)部控制和管理工作的一種活動(dòng)。內(nèi)部控制可以保證國(guó)有施工企業(yè)嚴(yán)格按照國(guó)家的法律法規(guī)，努力實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)，同時(shí)也可以提高國(guó)有施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保國(guó)有施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。所以國(guó)有施工企業(yè)內(nèi)部控制最重要的就是積極落實(shí)控制管理理念，改善國(guó)有施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本過(guò)高的問(wèn)題，確保國(guó)有施工企業(yè)內(nèi)部控制成本支出水平全面增強(qiáng)，符合國(guó)有施工企業(yè)內(nèi)部管理的實(shí)際需要，為國(guó)有施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。在內(nèi)部控制開(kāi)展時(shí)，需要遵循全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性、成本效益等不同原則，整個(gè)內(nèi)部控制流程必須貫穿國(guó)有施工企業(yè)工作的全過(guò)程，同時(shí)要在國(guó)有施工企業(yè)的不同單位不同部門(mén)全面落實(shí)，而且在內(nèi)部控制管理過(guò)程中，需要注重業(yè)務(wù)事項(xiàng)和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證內(nèi)部控制與國(guó)有施工企業(yè)結(jié)構(gòu)治理相互制衡。要促使各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程之間的相互制約，相互激勵(lì)，形成完善的內(nèi)部權(quán)責(zé)分配制度。

三、國(guó)有施工企業(yè)在財(cái)務(wù)資金管理內(nèi)控中信息技術(shù)運(yùn)用存在的問(wèn)題

（一）資金管理系統(tǒng)運(yùn)用目標(biāo)與現(xiàn)狀沖突

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，國(guó)有企業(yè)面臨著多方面的不足，尤其是對(duì)財(cái)務(wù)信息管理，依然偏重于經(jīng)濟(jì)效益而忽視了管理的重要性，各部門(mén)之間缺乏有效配合，在財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制時(shí)也沒(méi)有做到有機(jī)協(xié)調(diào)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息內(nèi)部管理不夠靈活，而信息技術(shù)的應(yīng)用還處于初級(jí)階段，沒(méi)有能夠針對(duì)國(guó)有施工企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行分析，對(duì)財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制無(wú)法起到應(yīng)有的指導(dǎo)效果，在財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的過(guò)程中還比較單一，缺乏創(chuàng)新與創(chuàng)造無(wú)法發(fā)揮，難以發(fā)揮出財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制信息技術(shù)的作用。

（二）人為控制因素過(guò)多，環(huán)節(jié)信息缺乏聯(lián)動(dòng)

我國(guó)目前在財(cái)務(wù)資金信息技術(shù)管理研究方面還存在許多差異，沒(méi)有根據(jù)國(guó)有施工企業(yè)的具體特點(diǎn)制定規(guī)范完善的管理體系，這樣也就導(dǎo)致財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制無(wú)法順利運(yùn)行，而且在目前的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境下，要想提高財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制的整體效果，就應(yīng)當(dāng)積極建立完善的管理制度體系，通過(guò)財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制，確保信息技術(shù)全方位發(fā)展，但由于人為控制因素比較多，缺乏信息技術(shù)的深度應(yīng)用，這也使得各個(gè)環(huán)節(jié)之間聯(lián)動(dòng)效果不強(qiáng)，嚴(yán)重影響全面提高資金管理效率。

（三）管理層級(jí)重疊，業(yè)務(wù)審批流程繁瑣

在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，能夠?yàn)閲?guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供重要的參考依據(jù)，但與此同時(shí)也會(huì)造成管理功能復(fù)雜繁瑣在國(guó)有施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中，依然停留在傳統(tǒng)的管理思維影響之下，各個(gè)部門(mén)之間需要層層審批，這樣就使得業(yè)務(wù)處理效率不高，還有部分人員認(rèn)為財(cái)務(wù)資金管理與自己無(wú)關(guān)，沒(méi)有及時(shí)有效配合，造成財(cái)務(wù)人員短缺，使得國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)受到明顯的制約。國(guó)有施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型以及財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制，需要經(jīng)歷較長(zhǎng)的時(shí)間。

（四）強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)審批流程，忽略各層級(jí)操作人員綜合能力運(yùn)用

在財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制信息技術(shù)應(yīng)用的過(guò)程中，為了確保信息更加準(zhǔn)確無(wú)誤，所以會(huì)強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)流程審批嚴(yán)格按照具體的操作規(guī)定進(jìn)行處理，但是并沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況，導(dǎo)致各層級(jí)人員無(wú)法對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行準(zhǔn)確應(yīng)用，大多數(shù)的施工人員沒(méi)有掌握信息技術(shù)，所以導(dǎo)致會(huì)計(jì)效率低下，經(jīng)常出錯(cuò)，造成國(guó)有施工企業(yè)資源浪費(fèi)。而且也無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制進(jìn)行科學(xué)管理，在實(shí)際工作中如果遇到大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)時(shí)，也無(wú)法準(zhǔn)確選擇信息處理技術(shù)，造成財(cái)務(wù)管理工作受到嚴(yán)重影響。

四、國(guó)有施工企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制信息技術(shù)應(yīng)用

（一）優(yōu)化資金管理系統(tǒng)應(yīng)用，避免管理思路與現(xiàn)狀沖突

財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制過(guò)程中，可使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作得到改善，為了確保國(guó)有施工企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制的整體水平，最主要的就是積極構(gòu)建完善的信息技術(shù)管理體系，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化，避免信息技術(shù)與財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制管理發(fā)生矛盾與沖突，全面確保施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量和水平，另外還要積極轉(zhuǎn)變決策層的思想觀念，讓他們對(duì)信息技術(shù)的合理化應(yīng)用有著更深入的了解，只有這樣才能夠全面提高財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制的整體水平為國(guó)有企業(yè)發(fā)展注入新的活力。

（二）完善信息管理框架，維護(hù)信息管理系統(tǒng)健全，加強(qiáng)不同環(huán)節(jié)信息整合

在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，國(guó)有企業(yè)粗放式管理模式很難適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，為此必須積極針對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，促進(jìn)不同信息之間的整合，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，保證國(guó)有施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)水平全面提高，同時(shí)要積極引入集約型人才。企業(yè)規(guī)范管理進(jìn)行全面升級(jí)，尤其是要積極加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部管理存在沖突的問(wèn)題進(jìn)行妥善解決。根據(jù)實(shí)際情況，提高信息管理系統(tǒng)的安全性與可靠性，促進(jìn)不同環(huán)節(jié)的信息融合。

（三）優(yōu)化管理層級(jí)，縮短業(yè)務(wù)審批流程周期

首先，完善國(guó)有施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度，按照法律、法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定相關(guān)制度，保持財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制體系的完整性;其次，在國(guó)有企業(yè)實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，需要根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定完善的審批程序，確保設(shè)計(jì)方案更加科學(xué)高效。對(duì)國(guó)有企業(yè)施工管理的計(jì)量方式進(jìn)行優(yōu)化處理，并且要對(duì)復(fù)雜冗余的審批流程進(jìn)行精簡(jiǎn)，有效減少不必要的審批環(huán)節(jié)，從而促使信息資源管理的效果得到有效提升。在上市公司發(fā)展過(guò)程中，必須要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，管理層要發(fā)揮自身表率作用，積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)，上市公司內(nèi)部各部門(mén)及崗位人員應(yīng)當(dāng)積極配合，掌握財(cái)務(wù)管理新知識(shí)，把握時(shí)代發(fā)展新形勢(shì)，立足上市公司現(xiàn)實(shí)需求出發(fā)，探尋科學(xué)且可行的財(cái)務(wù)管理手段，積極完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制，為上市公司的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（四）加強(qiáng)各層級(jí)管理人員綜合業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)

在信息技術(shù)應(yīng)用時(shí)必須要有足夠的專(zhuān)業(yè)人才保證信息技術(shù)與財(cái)務(wù)資源管理有機(jī)結(jié)合，我國(guó)目前信息技術(shù)的應(yīng)用主要根據(jù)西方國(guó)家的管理理念，而由于國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)與國(guó)外存在巨大差異，所以國(guó)有企業(yè)必須要根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行分析，加強(qiáng)對(duì)各級(jí)管理人才業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，讓他們樹(shù)立完善的財(cái)務(wù)信息管理意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制的重要性，這樣才能夠保證信息技術(shù)得到全面落實(shí)。首先必須要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)讓他們?cè)诠ぷ髦屑日莆肇?cái)務(wù)信息管理理念又能夠熟練操作。確保財(cái)務(wù)信息管理的效果大幅度提升，另外還要積極加強(qiáng)。激勵(lì)機(jī)制能使所有財(cái)務(wù)管理人員正確履行職責(zé)，提高工作積極性，為財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制提供便利條件，保證會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)的全面提高，在培訓(xùn)過(guò)程中應(yīng)結(jié)合國(guó)有企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際，科學(xué)完善制度。需要根據(jù)實(shí)際管控需求，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的自身操守，對(duì)會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，為國(guó)有施工企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理提供重要支持。

結(jié)語(yǔ)

目前在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，國(guó)有施工企業(yè)面臨著重要的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，所以為了確保國(guó)有企業(yè)發(fā)展順勢(shì)而為。也必須堅(jiān)持企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制，確保企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量和水平全面提高，有效減少施工成本，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供強(qiáng)大的核心競(jìng)爭(zhēng)力，與此同時(shí)更應(yīng)該完善企業(yè)資金內(nèi)部信息管理技術(shù)。利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)資金控制的整體效果。為國(guó)有施工企業(yè)的發(fā)展提供重要的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。

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廣西大學(xué)商學(xué)院王 璇