楊哲 張浩海 安鵬飛
摘要: 伴隨中臺(tái)戰(zhàn)略思想不斷深化,加速了財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型,出現(xiàn)了各種新技術(shù),為財(cái)務(wù)信息化發(fā)展帶來了新機(jī)遇。然而,財(cái)務(wù)信息化在迅速發(fā)展過程中,同時(shí)出現(xiàn)了一些挑戰(zhàn)。本文立足中臺(tái)戰(zhàn)略思想視角,結(jié)合中臺(tái)IT架構(gòu)思想,進(jìn)一步闡述如何在中臺(tái)思想下促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展,希望能為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化運(yùn)作帶來可靠支持。
關(guān)鍵詞: 中臺(tái)戰(zhàn)略思想;財(cái)務(wù)信息化;機(jī)遇;問題;建設(shè)策略
引言:新技術(shù)和新思想的發(fā)展,驅(qū)動(dòng)新時(shí)期財(cái)務(wù)信息化發(fā)展。在中臺(tái)戰(zhàn)略思想指引下,企業(yè)商業(yè)及管理模式得以創(chuàng)新,區(qū)塊鏈技術(shù)、人工智能技術(shù)及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化呈智享趨勢。目前,如何在新思想及新技術(shù)潮流下把握時(shí)代發(fā)展機(jī)遇,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型,已成為大多企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)工作時(shí)研究的焦點(diǎn)。本文就在此基礎(chǔ)上提出了幾點(diǎn)建議,希望能全面解決企業(yè)財(cái)務(wù)信息化難題,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化及人才信息化發(fā)展。
1 財(cái)務(wù)信息化面臨的問題和挑戰(zhàn)
歷經(jīng)多年發(fā)展,我國財(cái)務(wù)信息化取得了顯著的成績。近幾年,由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算逐步向嵌入型、一體化及管理型等方向發(fā)展,廣大企業(yè)均陸續(xù)創(chuàng)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng),但在現(xiàn)實(shí)運(yùn)行時(shí),依舊存在一些問題急需解決。比如:⑴系統(tǒng)架構(gòu)問題,企業(yè)發(fā)展過程中信息化系統(tǒng)普遍呈“煙囪林立”型姿態(tài)發(fā)展,系統(tǒng)與系統(tǒng)間是獨(dú)立存在的。即使系統(tǒng)間開發(fā)了很多集成接口,但集成關(guān)系較為復(fù)雜,如同蜘蛛網(wǎng),數(shù)據(jù)傳輸過程中很容易出現(xiàn)各種問題,無法保障數(shù)據(jù)質(zhì)量。同時(shí),業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺少連通性,數(shù)據(jù)壁壘問題顯著。⑵數(shù)據(jù)不夠標(biāo)準(zhǔn)化,在建設(shè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí),缺乏數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),加上數(shù)據(jù)模型不一致,各項(xiàng)數(shù)據(jù)在不同部門的口徑存在差異性特點(diǎn),應(yīng)用數(shù)據(jù)做分析工作時(shí),很容易出現(xiàn)問題。⑶需求響應(yīng)方面存在問題,傳統(tǒng)信息化系統(tǒng)需要較長的建設(shè)周期,關(guān)于前端需求變化的響應(yīng)速度極慢。⑷應(yīng)用體驗(yàn)感不強(qiáng)烈,創(chuàng)建信息系統(tǒng),目的在于減輕財(cái)務(wù)人員作業(yè)負(fù)擔(dān),但在具體應(yīng)用過程中,用戶使用感有待改善,同時(shí)進(jìn)行線上線下工作,無形中增加了工作量。
在日新月異的發(fā)展環(huán)境下,信息化發(fā)展速度出人意料的快,也正因此為企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作帶來了眾多挑戰(zhàn),主要體現(xiàn)在“職能挑戰(zhàn)”與“業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)”兩大方面。其一,自動(dòng)化水平有所提高,由信息化系統(tǒng)代替處理重復(fù)性技術(shù)工作,財(cái)務(wù)人員職能由傳統(tǒng)核算到分析、到?jīng)Q策,再到智能管理,這一過程需要保障每一環(huán)節(jié)均符合轉(zhuǎn)型要求與標(biāo)準(zhǔn)。其二,個(gè)別財(cái)務(wù)人員現(xiàn)有財(cái)務(wù)知識(shí)難以滿足新時(shí)期財(cái)務(wù)工作需求,財(cái)務(wù)人員在技術(shù)業(yè)務(wù)等方面均面臨重大挑戰(zhàn),需要?jiǎng)?chuàng)新多維知識(shí)結(jié)構(gòu)。
2 中臺(tái)戰(zhàn)略思想下的財(cái)務(wù)信息化智享趨勢
中臺(tái)戰(zhàn)略思想及中臺(tái)戰(zhàn)略技術(shù),是影響財(cái)務(wù)信息化演進(jìn)與發(fā)展的關(guān)鍵元素。中臺(tái)戰(zhàn)略思想的出現(xiàn),配合各項(xiàng)技術(shù),共同推動(dòng)著當(dāng)代財(cái)務(wù)信息化發(fā)展,逐步朝向多緯度智享趨勢進(jìn)步。下面,結(jié)合中臺(tái)戰(zhàn)略思想,分析其對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化趨勢帶來的相關(guān)影響。
2.1 中臺(tái)戰(zhàn)略思想的本質(zhì)及對財(cái)務(wù)信息化的影響
伴隨數(shù)字化時(shí)代企業(yè)運(yùn)營及企業(yè)管理模式不斷改變,中臺(tái)理念逐漸深入互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)及其他產(chǎn)業(yè),前臺(tái)屬于面向前端、市場部門及前端市場系統(tǒng)。后臺(tái)屬于技術(shù)支持等支撐部門以及系統(tǒng),中臺(tái)乃前臺(tái)和后臺(tái)間的橋梁,快速響應(yīng)服務(wù)前臺(tái)的規(guī)?;瘎?chuàng)新,企業(yè)中臺(tái)典型模式涵蓋業(yè)務(wù)中臺(tái)及數(shù)據(jù)中臺(tái)的“雙中臺(tái)”模式。于中臺(tái)戰(zhàn)略思想而言,其本質(zhì)屬于企業(yè)IT架構(gòu)思想,主要理念在于沉淀核心能力,將核心能力復(fù)用以及共享,即打破傳統(tǒng)企業(yè)IT架構(gòu)。在前臺(tái)與后臺(tái)間形成一層中臺(tái),由單體模式像共享模式轉(zhuǎn)變。中臺(tái)戰(zhàn)略思想對財(cái)務(wù)信息化的影響,在于共享理念、共享模式及共享架構(gòu),推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化逐步朝向共享趨勢進(jìn)步。
2.2 中臺(tái)技術(shù)發(fā)展及對財(cái)務(wù)信息化的影響
中臺(tái)戰(zhàn)略技術(shù)及中臺(tái)信息技術(shù)的快速發(fā)展,對財(cái)務(wù)信息化及財(cái)務(wù)人員帶來的影響,屬于全面性的影響。一方面,在信息技術(shù)方面,財(cái)務(wù)云、數(shù)據(jù)挖掘及電子發(fā)票、電子檔案等為會(huì)計(jì)人員帶來了巨大的影響。另一方面,在戰(zhàn)略技術(shù)這一方面,由Gartner發(fā)布的2020年十大戰(zhàn)略技術(shù)趨勢包含專業(yè)知識(shí)民主化、多種體驗(yàn)及超自動(dòng)化等,超自動(dòng)化和實(shí)用型區(qū)塊鏈同樣在戰(zhàn)略角度影響財(cái)務(wù)信息化發(fā)展方向,帶來巨大影響。結(jié)合信息技術(shù)和戰(zhàn)略技術(shù)來看,技術(shù)將助推財(cái)務(wù)信息化迅速發(fā)展,由傳統(tǒng)信息化方向向智能化方向進(jìn)步。
2.3 財(cái)務(wù)信息化智享趨勢
結(jié)合上述對中臺(tái)戰(zhàn)略新思想與新技術(shù)的分析,在中臺(tái)戰(zhàn)略思想及相關(guān)技術(shù)不斷演進(jìn)后,財(cái)務(wù)信息化發(fā)展趨勢逐步發(fā)展成多層次“智享”趨勢,隨著財(cái)務(wù)信息化發(fā)展階段不斷遞進(jìn),“智慧”“智能”“共享”及“樂享”等已成為新的流行方向,凸顯信息技術(shù)及戰(zhàn)略技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域發(fā)揮的重要價(jià)值。“智慧”主要是實(shí)現(xiàn)技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化以及財(cái)務(wù)流程數(shù)據(jù)化發(fā)展,“智能”屬于進(jìn)一步的發(fā)展,促使技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)智能化運(yùn)營,具有良好的自學(xué)能力。其次,財(cái)務(wù)信息化朝向“享”的方式發(fā)展,在一定程度上凸顯了中臺(tái)戰(zhàn)略思想的共享理念和共享模式,更關(guān)乎財(cái)務(wù)人員體驗(yàn)及感受。在共享理念指導(dǎo)下,中臺(tái)架構(gòu)所影響的財(cái)務(wù)核心能力與財(cái)務(wù)服務(wù)產(chǎn)品共享模式得到了創(chuàng)新發(fā)展,暢想是遠(yuǎn)期趨勢,“智”是伴隨未來技術(shù)的發(fā)展,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)順暢、流通,保障財(cái)務(wù)服務(wù)工作質(zhì)量 ?[1]。
3 中臺(tái)戰(zhàn)略思想下財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建
伴隨中臺(tái)戰(zhàn)略思想和相關(guān)技術(shù)的崛起,越來越多的企業(yè)戰(zhàn)略逐步向中臺(tái)方向轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)信息化朝向多層次智享趨勢邁進(jìn)腳步,形成了涵蓋管理、人才、數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)中臺(tái)的財(cái)務(wù)信息化體系,更有利于企業(yè)在中臺(tái)戰(zhàn)略下建設(shè)財(cái)務(wù)中臺(tái)模式。下面,主要從體系框架方面和主要內(nèi)容方面加以說明。
3.1 體系框架概覽
在中臺(tái)戰(zhàn)略思想下,財(cái)務(wù)信息化體系框架由理論技術(shù)、內(nèi)外環(huán)境、體系主體及目標(biāo)等內(nèi)容構(gòu)成。體系主體涵蓋五大方面,包含業(yè)財(cái)主數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)體系以及財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)等。體系框架的整體內(nèi)在邏輯,在于全面分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境以及敏感的趨勢,綜合使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及新型理論和技術(shù),構(gòu)建中臺(tái)理念下的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),保障數(shù)據(jù)制度管理及人才體系高效運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)發(fā)揮應(yīng)有作用。
體系框架頂端目標(biāo),來自于前文所提到的財(cái)務(wù)信息化智享趨勢,涉及樂享、智能、智慧共享以及暢想等多種含義,內(nèi)外環(huán)境主要是影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)部要求以及外部環(huán)境,包含行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略以及監(jiān)管要求。體系主體分為五大部分,每一部分都具有不同的作用,一屬于財(cái)務(wù)中臺(tái)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),這屬于財(cái)務(wù)信息化體系內(nèi)最為關(guān)鍵的一部分,淋漓盡致地展現(xiàn)了中臺(tái)思想。二屬于業(yè)財(cái)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系,為財(cái)務(wù)信息化發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。三屬于財(cái)務(wù)信息化人才體系,是實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的重中之重,在戰(zhàn)略高度嚴(yán)格規(guī)范相關(guān)系統(tǒng),促使信息化人才核心能力以及知識(shí)結(jié)構(gòu)得以完善。四屬于財(cái)務(wù)信息化制度體系,更有利于分析及設(shè)計(jì)方案,開發(fā)與實(shí)施具體工作,解決具體面臨的風(fēng)險(xiǎn),保證財(cái)務(wù)信息化工作落在實(shí)處。五屬于財(cái)務(wù)信息化管理體系,更有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略發(fā)展,確保財(cái)務(wù)中臺(tái)建設(shè)、中臺(tái)實(shí)施及中臺(tái)優(yōu)化等循環(huán)落實(shí)。
3.2 依托財(cái)務(wù)中臺(tái)的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)
3.2.1 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中臺(tái)
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中臺(tái)屬于財(cái)務(wù)中臺(tái)中的業(yè)務(wù)中臺(tái)部分,其核心財(cái)務(wù)能力較為復(fù)雜,分為共享財(cái)務(wù)能力及復(fù)用財(cái)務(wù)能力,可以按照需求靈活調(diào)用,為企業(yè)提供可靠的核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),屬于財(cái)務(wù)服務(wù)產(chǎn)品庫,識(shí)別哪一類財(cái)務(wù)能力,更適合沉淀到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中臺(tái),這一點(diǎn)非常關(guān)鍵,原則在于挑選標(biāo)準(zhǔn)化以及邏輯規(guī)則清晰、復(fù)用程度較高的財(cái)務(wù)能力。具體來說,要遵循一定步驟:其一,梳理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程鏈,識(shí)別重要環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)職能。其二,整合相似財(cái)務(wù)職能,重組財(cái)務(wù)能力。其三,結(jié)合具體標(biāo)準(zhǔn)化及復(fù)用程度高的原則,篩選財(cái)務(wù)能力,識(shí)別急需沉淀的財(cái)務(wù)核心能力 ?[2]。具體來說,沉淀下來的核心財(cái)務(wù)能力,包含法定報(bào)表服務(wù)、資金管理服務(wù)等。
3.2.2 業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)中臺(tái)
業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)中臺(tái)針對經(jīng)營數(shù)據(jù)展開提煉分析,沉淀共享業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)管理能力。具體來講,通過整合各種技術(shù),應(yīng)用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)采集數(shù)據(jù)、儲(chǔ)存數(shù)據(jù)、加工數(shù)據(jù),借助數(shù)據(jù)服務(wù)開放數(shù)據(jù)服務(wù)途徑,提高服務(wù)能力,促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化發(fā)展。業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)中臺(tái),相當(dāng)于業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)“前店后廠”,可以整理及加工輸入的內(nèi)外部業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),形成每一類數(shù)據(jù)產(chǎn)品,出現(xiàn)在數(shù)據(jù)服務(wù)商店中,應(yīng)用人員可以憑借個(gè)人需求調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù),組建業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)服務(wù)模型。
3.3 財(cái)務(wù)信息化人才體系
3.3.1 財(cái)務(wù)信息化人才核心能力
在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化智享發(fā)展背景下,需要新時(shí)期的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化人才在下面這幾方面做出成績:其一,要敏銳感知信心技術(shù),善于追蹤前沿信息及技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)。其二,融合財(cái)務(wù)及技術(shù),精準(zhǔn)識(shí)別財(cái)務(wù)與技術(shù)的融合點(diǎn)。其三,平臺(tái)架構(gòu)能力必不可少,需要準(zhǔn)確了解價(jià)格趨勢,而且要預(yù)測財(cái)務(wù)信息化架構(gòu)前瞻發(fā)展動(dòng)態(tài)。其四,要擁有產(chǎn)品化能力,善于挖掘財(cái)務(wù)服務(wù)價(jià)值,具備把財(cái)務(wù)服務(wù)產(chǎn)品化的技巧和能力。其五,善于管理數(shù)據(jù),具備主數(shù)據(jù)管理能力,能夠促使數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,并善于創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型 ?[3]。
3.3.2 財(cái)務(wù)信息化人才知識(shí)結(jié)構(gòu)
在財(cái)務(wù)信息化智享發(fā)展趨勢下,單一的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)難以滿足如今的財(cái)務(wù)信息化工作要求,新時(shí)期財(cái)務(wù)信息化人員要具有兼具深度及廣度的多維知識(shí)結(jié)構(gòu)。在技術(shù)維度、數(shù)據(jù)維度、業(yè)務(wù)維度及財(cái)務(wù)維度等方面,都要具有出色能力。財(cái)務(wù)維度要求相關(guān)工作人員具有管理會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),業(yè)務(wù)維度要求工作人員了解業(yè)務(wù)新情況、新流程,尋找業(yè)財(cái)融合點(diǎn),技術(shù)維度要求財(cái)務(wù)人員全面了解區(qū)塊鏈技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),及時(shí)追蹤每一類新技術(shù)前沿動(dòng)態(tài),數(shù)據(jù)維度要求相關(guān)工作人員善于進(jìn)行數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理,創(chuàng)建完整的數(shù)據(jù)架構(gòu),重新整合數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
3.4 財(cái)務(wù)信息化制度體系
3.4.1 規(guī)劃計(jì)劃類財(cái)務(wù)信息化制度
針對財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃及相關(guān)計(jì)劃工作作出規(guī)定,明確財(cái)務(wù)信息化發(fā)展趨勢以及建設(shè)的規(guī)劃內(nèi)容和相關(guān)方法,為財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃及計(jì)劃工作帶來制度保障 ?[4]。從企業(yè)級(jí)架構(gòu)角度以及信息化架構(gòu)角度出發(fā),考慮企業(yè)財(cái)務(wù)信息化未來發(fā)展動(dòng)態(tài)及目標(biāo)方向,以制度為抓手,保障財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中臺(tái)和業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)中臺(tái)長足發(fā)展,借助相關(guān)制度,針對財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)劃,繪制完美的財(cái)務(wù)信息化藍(lán)圖。
3.4.2 建設(shè)應(yīng)用類財(cái)務(wù)信息化制度
針對財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目建設(shè)過程、業(yè)務(wù)管理過程及信息資源過程做制度規(guī)范,一方面要建設(shè)應(yīng)用過程制度,針對財(cái)務(wù)信息化的項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)處理,為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中臺(tái)和業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)中臺(tái)的建設(shè)及應(yīng)用帶來根本保障。另一方面,業(yè)務(wù)管理制度需要嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)信息化業(yè)務(wù)流程及操作流程,提高整體效率與效果。另外,需要優(yōu)化信息資源管理制度,針對財(cái)務(wù)信息化發(fā)展過程中使用的硬件及軟件進(jìn)行嚴(yán)格保管,并加強(qiáng)制度規(guī)范,做好日常維護(hù)工作 ?[5]。
4 結(jié)束語
綜上所述,中臺(tái)新思想與新技術(shù)的應(yīng)用,在一定程度上推動(dòng)著財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。伴隨中臺(tái)戰(zhàn)略思想及技術(shù)不斷演進(jìn),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化朝向智享方向轉(zhuǎn)型。在企業(yè)戰(zhàn)略向中臺(tái)化轉(zhuǎn)型之際,應(yīng)創(chuàng)建完整的體系,保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息化及相關(guān)人才進(jìn)一步發(fā)展,提高資源應(yīng)用效率,并為財(cái)務(wù)信息化人才發(fā)展指明方向,促使相關(guān)人才合理應(yīng)用新型技術(shù),洞察科技及財(cái)務(wù)契合點(diǎn),推動(dòng)新時(shí)期財(cái)務(wù)信息化工作順利落實(shí)。
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