趙群 彭向南 楊繼芳 張丹
摘要: 高職院校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制建設(shè)意義重大,本文針對(duì)資產(chǎn)管理內(nèi)部控制存在管理體系不完善、業(yè)務(wù)內(nèi)部控制流程不健全、缺少信息化動(dòng)態(tài)資產(chǎn)管理模式以及固定資產(chǎn)管理評(píng)價(jià)體系缺失等問(wèn)題,提出改進(jìn)建議,建立完善的資產(chǎn)管理內(nèi)部控制完全符合高職院校的可持續(xù)發(fā)展需要,希望對(duì)高職院校資產(chǎn)管理水平以及質(zhì)量有提升作用,同時(shí)提高辦學(xué)條件,不斷促進(jìn)高職教育事業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞: 高職院校;資產(chǎn)管理;內(nèi)部控制
1 高職院校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的重要與意義
1.1 與時(shí)俱進(jìn)、滿足發(fā)展所需
內(nèi)部控制是指組織機(jī)構(gòu)管理層采用多種措施和手段提高組織運(yùn)營(yíng)的有序和高效性,以使組織內(nèi)部資源實(shí)現(xiàn)最佳配置,提高組織運(yùn)營(yíng)活力,保障組織的可持續(xù)健康發(fā)展,是高職院校資產(chǎn)管理工作的重要內(nèi)容。在實(shí)現(xiàn)高職院校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合法合規(guī)實(shí)施的主要目標(biāo)過(guò)程中,內(nèi)部控制可以確保高職院校資產(chǎn)的安全和有效使用,以及財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整準(zhǔn)確,還可以有效防范舞弊和腐敗,從而有效提高高職院校各項(xiàng)資金的使用效益。
伴隨高職院校的迅猛發(fā)展,教學(xué)與科研儀器設(shè)備也在不斷更新,校企之間的合作持續(xù)深化,使得高職院校的資產(chǎn)越來(lái)越多。隨著高職院校的不斷發(fā)展壯大,固定資產(chǎn)總額還將繼續(xù)增長(zhǎng),對(duì)固定資產(chǎn)管理也提出了新的要求,因此高職院校固定資產(chǎn)管理工作迎來(lái)新的任務(wù)與挑戰(zhàn)。
1.2 持續(xù)發(fā)展,提升資產(chǎn)管理效益
近年,職業(yè)教育在國(guó)家政策的大力支持下,不斷深化改革的進(jìn)程中,高職院校如何加強(qiáng)自身的發(fā)展優(yōu)勢(shì),需要把焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移到自身的內(nèi)部管理上來(lái),固定資產(chǎn)作為高職院校的家底,是內(nèi)部管理的重中之重。但是由于資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱、管理理念與管理手段落后等原因,高職院校的資產(chǎn)管理內(nèi)控水平較低,無(wú)法滿足院校的發(fā)展需求。因此,高職院校需要提高對(duì)此的重視,并積極探尋提高資產(chǎn)管理內(nèi)控水平的辦法,以推動(dòng)高職院校的健康發(fā)展 ?[1]。高職院校各項(xiàng)教學(xué)科研活動(dòng)的開(kāi)展,離不開(kāi)固定資產(chǎn)中科研儀器實(shí)訓(xùn)設(shè)備的支持,同樣固定資產(chǎn)也是衡量一所學(xué)校發(fā)展水平和辦學(xué)質(zhì)量的重要基礎(chǔ)指標(biāo),因此,如何提高高職院校固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的管理水平,增強(qiáng)高職院校資產(chǎn)使用的安全性和有效性,科學(xué)性,對(duì)于高職院校未來(lái)可持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。
1.3 長(zhǎng)治久安、預(yù)防腐敗問(wèn)題
隨著我國(guó)大力發(fā)展職業(yè)教育的發(fā)展戰(zhàn)略,高職院校迎來(lái)新的歷史機(jī)遇,高職院校進(jìn)入了全新的建設(shè)時(shí)期、同時(shí)也是高職院校全面提升的重要階段。然而,高職院校在推進(jìn)自身發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施的過(guò)程中,會(huì)遇到諸多阻礙。例如,高職院校是否具有支撐這一發(fā)展戰(zhàn)略的相關(guān)人才、資金、資源和信息,并且這一系列資源能否得到良好的優(yōu)化配置而不至于浪費(fèi),是高職院校所必須考慮的問(wèn)題。強(qiáng)化高職院校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制措施,建立一套設(shè)計(jì)科學(xué)并且運(yùn)行高效的資產(chǎn)管理內(nèi)部控制體系,可以及時(shí)掌握資產(chǎn)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,有效的對(duì)資產(chǎn)管理不良行為進(jìn)行約束和規(guī)范。
隨著黨的十九大的順利召開(kāi),其對(duì)反腐倡廉工作的重視程度更是提上了一個(gè)新的高度。在實(shí)際的資產(chǎn)管理工作過(guò)程中,將內(nèi)部控制理念以及操作手段有效地融入到資產(chǎn)管理中,建立懲罰以及預(yù)防腐敗機(jī)制,可以為預(yù)防腐敗提供一個(gè)新的思路,有利于高職院校資產(chǎn)管理建設(shè)水平的提升,更有利于高校的長(zhǎng)久發(fā)展 ?[2]。
2 高職院校固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題
2.1 固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理體系不完善
在高等教育體制不斷深化改革的大背景下, 高職院校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,學(xué)校的資產(chǎn)也與日俱增,固定資產(chǎn)作為高職院校發(fā)展的基本保障,同時(shí)也是高職院校硬實(shí)力的體現(xiàn),因此固定資產(chǎn)管理在高校管理體系中的地位越來(lái)越重要。目前高職院校在固定資產(chǎn)管理工作中存在許多的問(wèn)題,例如存在各高職院校對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的理解和重視程度不到位,有較大差異;各高職院校的管理體系也大相徑庭,大多存在使用部門(mén)對(duì)待固定資產(chǎn)只負(fù)責(zé)使用,但不負(fù)責(zé)管理;甚至部分高職院校沒(méi)有設(shè)立統(tǒng)一歸口管理固定資產(chǎn)的管理部門(mén),僅僅由各零散處室、部門(mén)分別管理流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、基建工程、無(wú)形資產(chǎn)等,因此會(huì)存在職責(zé)權(quán)限劃分不明確而造成各分散管理部門(mén)溝通不暢,引發(fā)矛盾;同時(shí)有些高職院校雖然成立了統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的機(jī)構(gòu),但由于內(nèi)部管理機(jī)制不完善、職責(zé)分工不明的原因,在工作中又容易造成要不大家都管,要不大家都不管,互相推諉扯皮的問(wèn)題,所以總體國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)制出現(xiàn)嚴(yán)重不足的問(wèn)題。
固定資產(chǎn)在高等教育資源中占據(jù)著舉足輕重的地位,內(nèi)部控制的有效性會(huì)對(duì)資產(chǎn)的利用效率和效果產(chǎn)生重大影響。高職院校對(duì)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制管理有初步的認(rèn)識(shí),但存在執(zhí)行程度不高,普遍對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較為重視,對(duì)資產(chǎn)管理活掉以輕心,缺少專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理崗位,認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)、防范風(fēng)險(xiǎn)缺失,因此從校級(jí)層面上系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)不足,容易引發(fā)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程上的一系列漏洞。同時(shí)高職院校需要財(cái)政資金支持,但普遍存在固定資產(chǎn)內(nèi)控意識(shí),思想認(rèn)識(shí)不到位,沒(méi)有清晰的意識(shí)到固定資產(chǎn)的管理對(duì)保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)安全、提升國(guó)有資產(chǎn)利用率、提升綜合實(shí)力的意義。因此使得資產(chǎn)管理中更容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),從而造成國(guó)有資產(chǎn)的流失或使用率不足。
2.2 資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)內(nèi)部控制流程需要健全
資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程及崗位設(shè)置不明確、不合理,資產(chǎn)管理流程中所涉及的配置、使用、處置、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)控制不嚴(yán)、疏于監(jiān)管或流于形式等現(xiàn)象存在,而相關(guān)崗位工作職責(zé)權(quán)限不清,相關(guān)部門(mén)缺乏有效溝通,對(duì)于管理工作中的盲點(diǎn)存在相互推諉的情況。
資產(chǎn)管理日常業(yè)務(wù)包括資產(chǎn)配置、處置、使用等,高職院校在進(jìn)行配置資產(chǎn)的過(guò)程新資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),如果預(yù)算過(guò)多,缺少論證依據(jù),沒(méi)有進(jìn)行全面計(jì)劃,就會(huì)造成單位資產(chǎn)浪費(fèi),但是預(yù)算過(guò)少,又會(huì)出現(xiàn)新資產(chǎn)購(gòu)置存在捉襟見(jiàn)肘的現(xiàn)象 ?[3]。
在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行處置的時(shí)候需要按照審核流程進(jìn)行報(bào)批,需要大量的前期準(zhǔn)備工作,目前在日常工作中沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行反饋、整理報(bào)廢處置資料,平時(shí)有損壞、處置的資產(chǎn)也沒(méi)有及時(shí)統(tǒng)一收集管理,因?yàn)殡y以搬動(dòng)以及有部分存在先暫時(shí)使用,等待處置時(shí)候再上交等情況,因此到上報(bào)時(shí)會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)不全,有遺漏的現(xiàn)象,導(dǎo)致學(xué)院資產(chǎn)賬目始終有遺留問(wèn)題,容易引發(fā)不滿,而高職院校資產(chǎn)管理未對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢清理工作設(shè)置相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制與處罰機(jī)制,使得資產(chǎn)的處理一直都處于被動(dòng)的狀態(tài),在這種情況下,學(xué)院資產(chǎn)部門(mén)無(wú)法及時(shí)了解與更新國(guó)有資產(chǎn)的狀況,也就不能為學(xué)院有關(guān)項(xiàng)目、決策提供可靠依據(jù),同時(shí)對(duì)于達(dá)到使用年限的固定資產(chǎn)又沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行處置,會(huì)存在虛增國(guó)有資產(chǎn)數(shù)據(jù)的嫌疑。
在高職院校資產(chǎn)管理中,驗(yàn)收工作是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),驗(yàn)收環(huán)節(jié)主要確保采購(gòu)的資產(chǎn)種類、功能參數(shù)、數(shù)量等與采購(gòu)申請(qǐng)清單、供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票一致,確保不會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量與價(jià)格不合理的問(wèn)題。然而,在實(shí)際操作的過(guò)程中,驗(yàn)收工作并未按照相應(yīng)的規(guī)范要求進(jìn)行,甚至部分采購(gòu)項(xiàng)目就沒(méi)有進(jìn)行初驗(yàn),這就會(huì)造成采購(gòu)資產(chǎn)與真實(shí)需求不符、資產(chǎn)閑置率高等情況發(fā)生 ?[4]。
2.3 缺乏信息化動(dòng)態(tài)資產(chǎn)管理模式
目前,高職院校在進(jìn)行資產(chǎn)管理工作時(shí),深入開(kāi)展內(nèi)部控制工作還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,資產(chǎn)管理工作人員對(duì)單位資產(chǎn)控制工作的理解和認(rèn)識(shí)不到位,重視程度也不夠,并沒(méi)有扎扎實(shí)實(shí)構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理內(nèi)部控制工作制度,針對(duì)性地開(kāi)展資產(chǎn)管理工作,直接影響了資產(chǎn)管理工作效率,資產(chǎn)管理信息化程度低,甚至存在各歸口管理部門(mén)仍采用單機(jī)模式,隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)飛速發(fā)展, 如果高職院校缺少運(yùn)用信息技術(shù)建立的固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng), 就會(huì)存在長(zhǎng)期以來(lái)固定資產(chǎn)賬,卡,物難以對(duì)應(yīng)的管理難點(diǎn),這是固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)。因?yàn)闊o(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,造成對(duì)賬難度大、實(shí)效性差、工作效率低下,直接影響了資產(chǎn)管理的整體工作質(zhì)量 ?[5]。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,固定資產(chǎn)管理方式也發(fā)生了巨大的變化,從80年代的人工管理手工記賬階段,分部門(mén)管理到現(xiàn)在的信息化管理,資產(chǎn)管理工作已經(jīng)變得更加高效和便捷。雖然目前也有許多的高職院?;臼褂昧斯潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng),但大部分管理系統(tǒng)的主要功能集中在固定資產(chǎn)信息的登記、修改和查詢的使用上,或者生成簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)報(bào)表和圖表分析,對(duì)固定資產(chǎn)的大數(shù)據(jù)應(yīng)用較少,因此對(duì)資產(chǎn)的預(yù)算、日常使用、處置等重要決策并未起到有效的數(shù)據(jù)支撐依據(jù)。同時(shí)大多高職院校的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也通常獨(dú)立運(yùn)作,因此造成高職院校的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、教學(xué)系統(tǒng)、學(xué)生系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)缺乏數(shù)據(jù)融通和互通,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)嚴(yán)重脫節(jié),時(shí)間節(jié)點(diǎn)不同、數(shù)據(jù)變更不及時(shí)等問(wèn)題嚴(yán)重干擾資產(chǎn)管理工作人員和資產(chǎn)使用人實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)了解資產(chǎn)的真實(shí)狀況。如何加快國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)制的不斷完善,滿足管理體系的日益龐大、資產(chǎn)規(guī)模和數(shù)量急劇增長(zhǎng)、資產(chǎn)構(gòu)成和類型日漸多樣化,以往落后、陳舊的信息化動(dòng)態(tài)資產(chǎn)管理系統(tǒng)不能滿足共同需求,因此急需解決此問(wèn)題,否則會(huì)影響高職院校的整體工作和發(fā)展。
2.4 固定資產(chǎn)管理評(píng)價(jià)體系缺失
在高職院校的實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,各類資產(chǎn)是其長(zhǎng)久生存以及發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),合理提升資產(chǎn)管理內(nèi)部控制管理水平,將進(jìn)一步推動(dòng)高職院校的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。但是固定資產(chǎn)管理體系實(shí)施后未建立績(jī)效考核體系、評(píng)價(jià)體系,因此資產(chǎn)管理工作中仍然存在的各種問(wèn)題并且長(zhǎng)期遺留,問(wèn)題的根源無(wú)法追溯和解決,從而影響固定資產(chǎn)的使用效率與管理情況的客觀真實(shí)反映。
2.5 高職院校內(nèi)部控制總體綜合管理水平不高
高職院校內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)完善和有效運(yùn)行的基本前提是高職院校管理人員需要具有良好的內(nèi)部控制意識(shí),但目前存在大多數(shù)主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制制度重要性的認(rèn)識(shí)還不到位,內(nèi)控意識(shí)淡薄,普遍存在對(duì)內(nèi)部控制知識(shí)缺乏基本了解,把內(nèi)部控制管理僅看成是財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等個(gè)別部門(mén)的事,沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)計(jì);而在具體工作過(guò)程中,內(nèi)部控制人員也缺少相關(guān)專業(yè)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),無(wú)法及時(shí)了解到現(xiàn)今高速發(fā)展背景下的內(nèi)部控制措施與手段,從而造成工作效率與工作專業(yè)性欠佳,因此高職院校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制工作人員的綜合水平整體不高,管理人員競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)低,創(chuàng)新精神缺乏,業(yè)務(wù)素質(zhì)難以滿足實(shí)施內(nèi)部控制和監(jiān)督的需求。
3 資產(chǎn)管理內(nèi)部控制實(shí)施建議
3.1 結(jié)合資產(chǎn)管理內(nèi)部控制目標(biāo)健全資產(chǎn)管理內(nèi)部控制體系
依據(jù)相關(guān)政策法規(guī),結(jié)合高職院校的實(shí)際情況, 建立健全資產(chǎn)管理內(nèi)部制度,使高職院校資產(chǎn)管理有章可循、有據(jù)可依。設(shè)置合理健全的崗位,明確資產(chǎn)管理的崗位職責(zé),確保不相容崗位實(shí)現(xiàn)相互分離, 落實(shí)資產(chǎn)管理主體責(zé)任,確保單位內(nèi)部人員各司其職、各負(fù)其責(zé)。
3.2 規(guī)范執(zhí)行資產(chǎn)管理內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程
優(yōu)化新增固定資產(chǎn)配置管理的工作流程, 進(jìn)一步規(guī)范單位資產(chǎn)配置工作,并且加大資產(chǎn)調(diào)控力度,建立高職院校使用配置標(biāo)準(zhǔn)、長(zhǎng)期閑置資產(chǎn)的調(diào)劑機(jī)制等。完善單位資產(chǎn)處置規(guī)范。資產(chǎn)評(píng)估科學(xué)合理,資產(chǎn)處置監(jiān)督合規(guī),杜絕違規(guī)操作,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,確保國(guó)有資產(chǎn)安全。加強(qiáng)資產(chǎn)清查核實(shí)。根據(jù)單位的組織層級(jí),合理規(guī)劃資產(chǎn)清查程序,確保資產(chǎn)清查符合單位實(shí)際情況,資產(chǎn)清查報(bào)告真實(shí)有效,能夠反映單位的資產(chǎn)情況。保證針對(duì)資產(chǎn)清查的問(wèn)題能夠及時(shí)提出處理建議,確保資產(chǎn)安全和完整。
3.3 建立暢通無(wú)阻的信息化管理平臺(tái)
根據(jù)學(xué)校自身特點(diǎn)和發(fā)展要求,搭建高職院校資產(chǎn)管理信息平臺(tái),促進(jìn)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)范, 運(yùn)用信息化輔助設(shè)備,打印固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽,為每一項(xiàng)固定資產(chǎn)貼上標(biāo)簽,作為資產(chǎn)的“身份證”,資產(chǎn)的具體情況只需要掃碼“身份證”,均可實(shí)時(shí)反映,便于管理;推進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)等各系統(tǒng)之間的對(duì)接,加強(qiáng)信息對(duì)接通道,提升對(duì)海量資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)資源的開(kāi)發(fā)和利用,實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)報(bào)表使統(tǒng)計(jì)到資產(chǎn)數(shù)據(jù)流程化的轉(zhuǎn)變;逐步實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理事項(xiàng)的網(wǎng)上辦理,加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析及其利用, 及時(shí)解決資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的各種問(wèn)題和矛盾,推動(dòng)高職院校資產(chǎn)管理的信息化和流通性,提高資源管理效率;在高職院校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)中明確各部門(mén)職責(zé)和工作流程,增強(qiáng)各個(gè)職能機(jī)構(gòu)、管理機(jī)制的統(tǒng)一性和協(xié)作性,縮小操作偏差,提升整體的工作效率。
3.4 注重資產(chǎn)管理內(nèi)部控制評(píng)價(jià)有效開(kāi)展
高職院校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的建設(shè),就是為了更好的保證高效資產(chǎn)安全性及完整性,以便相關(guān)的制度和規(guī)定能夠有效的貫徹和執(zhí)行。因此高職院校應(yīng)對(duì)資產(chǎn)評(píng)級(jí)指標(biāo)體系科學(xué)合理,固定資產(chǎn)的使用價(jià)值和配置合理性能得到實(shí)時(shí)評(píng)估、得出有效評(píng)價(jià)結(jié)果,反映資產(chǎn)管理情況,為國(guó)有資產(chǎn)配置提供重要依據(jù)。資產(chǎn)管理優(yōu)秀的工作成績(jī)得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和宣傳,強(qiáng)化管理責(zé)任意識(shí)。
3.5 加強(qiáng)內(nèi)部控制人員的綜合水平、實(shí)行崗位定期輪換
為了切實(shí)提高高職院校內(nèi)部控制人員分抗風(fēng)險(xiǎn)能力和各部門(mén)人員內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),需要不斷加強(qiáng)高職院校內(nèi)部控制人員的綜合水平,梳理各部門(mén)主要職責(zé)、部門(mén)相關(guān)制度建設(shè)、各部門(mén)內(nèi)部控制工作流程等工作任務(wù),各部門(mén)內(nèi)部控制人員在日常工作中綜合實(shí)踐中、分析匯總出需要注意的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和危害點(diǎn),加以防范、控制,確保高職院校的穩(wěn)定發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
高職院校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制管理工作的主體是資產(chǎn)管理人員,在日常業(yè)務(wù)工作中需要具有專業(yè)的操作能力、高水平的管理技術(shù),才能夠做好內(nèi)部控制工作。為做好資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)防控與資產(chǎn)管理工作,需要進(jìn)一步加強(qiáng)全員學(xué)習(xí)、培訓(xùn),共同參與。通過(guò)大量的宣傳、培訓(xùn)等方式,深刻領(lǐng)悟內(nèi)部控制規(guī)范體系的要求,更新管理理念、掌握內(nèi)控方法,全面形成 “人人學(xué)內(nèi)控、人人講內(nèi)控、人人受約束”的良好氛圍,促進(jìn)高職院校建立系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的內(nèi)部控制管理機(jī)制。
針對(duì)開(kāi)展內(nèi)部控制人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí),可以邀請(qǐng)企行業(yè)以及優(yōu)秀高職院校專家開(kāi)展專題培訓(xùn);還可以推行崗位定期輪換方式,以提升內(nèi)控成員的對(duì)于組織整體流程的理解和掌握,同時(shí)防止腐敗,避免組織僵化。最后高職院校還可以增加激勵(lì)制度,調(diào)動(dòng)資產(chǎn)管理人員工作積極性,鼓勵(lì)資產(chǎn)管理人員利用業(yè)余時(shí)間考察、學(xué)習(xí),不斷提升自身工作水平,在提高資產(chǎn)管理內(nèi)部控制水平的基礎(chǔ)上,保證高職院校資產(chǎn)管理工作準(zhǔn)確性。
4 總結(jié)
高職院校要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況和辦學(xué)特點(diǎn),重視固定資產(chǎn)的管理工作,資產(chǎn)管理內(nèi)部控制建設(shè)在實(shí)施過(guò)程中會(huì)存在問(wèn)題和困難,通過(guò)資產(chǎn)管理信息平臺(tái)上信息數(shù)據(jù)的匯總、分析進(jìn)行改進(jìn),將不斷提升資產(chǎn)管理水平。在高職院校發(fā)展階段,建立完善的資產(chǎn)管理內(nèi)部控制完全符合高職院校的可持續(xù)發(fā)展需要,對(duì)提升高職院校資產(chǎn)管理水平以及質(zhì)量有很大作用,不斷提高辦學(xué)條件,促進(jìn)高職院校教育事業(yè)的大力發(fā)展。
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