計算機信息化技術在企業(yè)管理的運用分析

曹貞花 簡勇軍

摘 ?要：計算機信息技術的發(fā)展和利用對企業(yè)信息化建設進程的推進有很大促進作用，企業(yè)通過運用該技術能實現(xiàn)對各領域的管理，增強管理有效性和科學性。因此面對當前企業(yè)管理中存在的各類問題，應該將計算機信息技術合理融入其中，增強企業(yè)管理與信息技術的融合，科學制定管理措施，健全管理機制，全面優(yōu)化企業(yè)管理現(xiàn)狀。

關鍵詞：計算機信息化技術;企業(yè)管理;運用

企業(yè)管理是企業(yè)發(fā)展中永恒不變的主題，強化管理創(chuàng)新對企業(yè)長久發(fā)展意義重大。在現(xiàn)代化科學技術高速發(fā)展的當下，若想全面提升企業(yè)管理有效性，應該加強對計算機信息技術的應用，深入分析當前企業(yè)管理階段暴露出的問題，科學制定管理措施，加強信息化建設，保證企業(yè)各項資源能得到優(yōu)化和配置，增強企業(yè)管理透明度，讓企業(yè)管理工作的開展更為有序規(guī)范。

1.計算機信息化技術在企業(yè)管理的運用價值

在企業(yè)管理過程中，將計算機信息技術融入其中，除了能讓企業(yè)獲取更為精準的信息數(shù)據(jù)之外，也有利于企業(yè)辦公效率的提升，對企業(yè)長久經營和發(fā)展大有裨益。

1.1有利于企業(yè)信息獲取的及時性和精準性

在社會發(fā)展的新形勢下，企業(yè)在經營建設過程中對信息技術的重視程度越來越高，為實現(xiàn)企業(yè)長久發(fā)展目標，企業(yè)在管理期間，應該將計算機信息技術應用其中，保證企業(yè)能獲取更為精準的市場信息，有效對信息整理和分析，從而為后續(xù)企業(yè)各項決策的制定提供支持。在以往企業(yè)發(fā)展中，市場、員工、財務等信息的收集渠道單一，信息保存大多利用紙質文件。紙質文件主要借助人工操作完成，其中不免會出現(xiàn)誤差[1]。在對信息調用時，紙質信息的調用過程復雜，需要花費很長時間和人力。通過對計算機信息技術的使用，這一弊端能全面改進，解決了紙質文件花費時間長時間以及人員消耗量大的問題。在整個信息調用過程中，流程簡單便利，不需要大量的人力支持。信息技術的使用也能快速保存文件信息，減少了人工操作時出現(xiàn)誤差的概率，對信息保存精準度的提高大有幫助，

1.2有利于企業(yè)辦公效率的提升

企業(yè)在開展管理工作過程中，需要對各種復雜信息整合和處理。隨著企業(yè)的深入發(fā)展，產生的信息數(shù)據(jù)會越來越多，而這一情況的存在使得企業(yè)信息管理日益繁瑣，增大了企業(yè)管理工作的難度，如果應用的方式不科學，沒有充足的管理人員作為支撐，企業(yè)工作效率便無法提高。通過應用計算機信息技術，企業(yè)在管理時能實現(xiàn)信息化目標，解決了企業(yè)以往紙質辦公效率低的問題。高效運用自動化辦公設備能讓大量繁瑣的信息實現(xiàn)自動化整合，保證信息在整理時更為精準便利，促進企業(yè)辦公實效性的增強。計算機信息技術的使用也能促進企業(yè)辦公靈活度的提高，企業(yè)有了更為先進的網絡發(fā)展平臺，商務活動的開展會越來越多元化。最為關鍵的是：在信息技術的支持下，企業(yè)財務數(shù)據(jù)、信息等能得到全方位管理，企業(yè)資金和庫存運轉效率會大大提升，降低對壞賬等問題出現(xiàn)的概率。在收回應收賬款方面，速度會整體提高，能嚴格按照國家制定的法律法規(guī)開展各項工作，降低了企業(yè)風險的同時，也為企業(yè)的長久經營提供了保障，有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展進程的推進[2]。

1.3有利于企業(yè)綜合實力的增強

企業(yè)如果想要在激烈的市場競爭中長期保持競爭優(yōu)勢，提升自身綜合實力很有必要。一般而言，企業(yè)的綜合實力涵蓋范圍較廣，包括企業(yè)文化、市場份額等，所以企業(yè)在開展管理工作時，應該將計算機信息技術應用其中，讓管理實現(xiàn)信息化和智能化目標。應用計算機信息技術，企業(yè)信息流通會更為順暢，信息的共享和交流不會受到任何阻礙，企業(yè)員工之間的聯(lián)系會更為密切，在深入互動中形成合作意識，增強企業(yè)凝聚力，進而為企業(yè)綜合實力的提升奠定基礎。計算機信息技術的使用有利于企業(yè)信息利用率的提升，能幫助企業(yè)獲取更大的經濟效益。計算機信息技術的應用能引進現(xiàn)代化管理模式和理念，加強對企業(yè)各項資源的優(yōu)化，切實達到企業(yè)管理流程的規(guī)范化和標準化，從而讓企業(yè)生產出來的產品質量能滿足國家制定的標準和要求。將該技術應用于企業(yè)管理中，能從各系統(tǒng)中得到極為精準的信息和數(shù)據(jù)，管理人員在作決策時只要結合這些數(shù)據(jù)便能保證決策的正確性，讓整個決策流程合理和規(guī)范。借助信息技術能對管理過程予以監(jiān)督，對企業(yè)經濟、投籌資等活動全方位控制，將企業(yè)管理的監(jiān)管作用徹底發(fā)揮出來，提升管理效率[3]。此外，利用信息技術收集到的信息，及時分析和整理，還能幫助企業(yè)有效分配資源，管理人員依照精準的數(shù)據(jù)制定決策，規(guī)避了不必要的風險，有利于企業(yè)長久發(fā)展。

2.計算機信息化技術在企業(yè)管理的運用路徑

2.1企業(yè)預算管理信息化

在企業(yè)經營發(fā)展過程中，管理是不可缺少的部分，而預算管理作為其中至關重要的環(huán)節(jié)，對企業(yè)整體管理影響頗大。若想促進企業(yè)管理有效性的提高，應該加強對預算管理的重視，切實達到全面預算管理的目的。在日常工作期間，強化所有資源的預算管理，積極應用計算機信息技術，加強對全面預算管理系統(tǒng)的建設，通過對系統(tǒng)的有效利用，深入開展預算管控工作。在全面預算管理系統(tǒng)構建期間，將項目管理、計劃與調度管理等內容融合其中，保證預算管理的開展能更為規(guī)范。

（1）全面預算管理系統(tǒng)集成。企業(yè)若想充分對計算機信息技術加以利用，需要加強對全面預算管理系統(tǒng)的重視，將其與其他系統(tǒng)高效融合，綜合地展開設計，以便全面預算管理系統(tǒng)在運行過程中能與銷售管理、人力資源管理等系統(tǒng)相銜接，切實達到資源共享的效果，獲得更多管理方面的信息，包括年度用工計劃，物流計劃等，讓預算編制工作的開展能有可靠依據(jù)。

（2）優(yōu)化預算業(yè)務模型。企業(yè)在組織開展預算管理期間，應該實現(xiàn)閉環(huán)管理，將企業(yè)戰(zhàn)略目標、投資規(guī)劃等工作融合，實現(xiàn)閉環(huán)管理體系的科學構建，以便預算管理水平能要持續(xù)提高。借助計算機信息技術對數(shù)據(jù)分析平臺加以構建，對采購計劃、定額編制預算等綜合分析，系統(tǒng)研究企業(yè)預算，找出影響預算目標實現(xiàn)的各方面因素，并有針對性地制定管控措施[4]。在執(zhí)行預算環(huán)節(jié)，企業(yè)要將具體經營活動作為基礎，對預算方案合理調整并在財務部門和綜合辦公室共同參與下，在其中選擇預算管理人員成立預算管理部門，負責完成規(guī)劃制定、財務預算員等工作，圍繞預算管理來加強對企業(yè)管理各個環(huán)節(jié)的管控并借助預算管理方面的創(chuàng)新對財經管理能力進行帶動，提升預算管理有效性。

2.2財務管理信息化

財務管理是企業(yè)管理中的重中之重。近年來，企業(yè)在持續(xù)發(fā)展的同時，對財經管理給予了高度重視，但在實際落實期間，受到的干擾因素較多，諸如管理機制缺乏完善性、工作流程不標準等，致使財務管理的開展被嚴重影響，制約了這一工作價值的發(fā)揮。對此，應該依托于計算機信息技術，加強對財務管理工作的創(chuàng)新，深入推進信息化建設，通過技術的使用再加上ERP系統(tǒng)的輔助，讓財務與業(yè)務高效融合，切實達到一體化管理目的，促進企業(yè)財務管理有效性和質量的提高，讓企業(yè)財務管理目標能快速實現(xiàn)。

（1）采購付款管理一體化。在對企業(yè)采購付款管理期間，應該將采購模塊、財務模塊的整合起來，通過利用ERP系統(tǒng)，借助其中的采購模塊，合理制定采購計劃訂單。在開展采購活動過程中，通過系統(tǒng)全方位監(jiān)督和管控。在ERP系統(tǒng)的財務模塊中，結合具體發(fā)生的采購活動，有針對性地對檢驗發(fā)票憑證予以編制并開出采購付款憑證[5]。在發(fā)票池管理系統(tǒng)，對發(fā)票的各項信息加以獲取，包括信息錄入、信息驗證和認證等，以便發(fā)票等更為真實，促進了管理效果和質量的提高，讓以往管理誤差得到規(guī)避，減輕管理人員的工作負擔。

（2）報銷付款管理一體化。報銷付款環(huán)節(jié)的一體化管理要依靠成ERP系統(tǒng)中的各類模塊實現(xiàn)，諸如財務模塊、預算模塊等，全方位監(jiān)督和管控報銷付款環(huán)節(jié)。財務共享平臺與銀行系統(tǒng)實現(xiàn)對接，資金報銷審批通過之后可以直接對資金劃撥。針對審核報銷項目，可以對管理信息精準獲取，核對報銷部門人員的報銷業(yè)務，認真開展審批報銷，待審批通過之后可以借助財務共享平臺對部門或者人員進行移動支付。整個管理環(huán)節(jié)操作便利，有利于管理效率的提升，解決了以往企業(yè)報銷付款時效性不強的問題。

2.3生產調度管理信息化

在企業(yè)信息化管理業(yè)工作開展階段，生產調度管理發(fā)揮的作用很大，會對企業(yè)整體管理有效性地提高產生直接影響。生產調度管理包含的功能頗多，包括計劃管理、調度指揮管理等。若想增強管理水平，需要將計算機信息技術應用其中，在綜合企業(yè)當前發(fā)展現(xiàn)狀的基礎上對生產調度管理系統(tǒng)加以構建，保證在企業(yè)生產運營過程中，各項數(shù)據(jù)的收集能規(guī)范科學，能夠在短時間內精準對數(shù)據(jù)信息提取和處理。同時企業(yè)也要結合當前管理現(xiàn)狀，將MES系統(tǒng)作為基礎，強化建立生產調度管理平臺，以便生產調度經營計劃的實施能達到全方位管控的目的。

（1）調度方案數(shù)據(jù)庫的標準化建立。通過應用計算機信息技術，并在綜合企業(yè)管理現(xiàn)狀的前提下，科學對調度方案數(shù)據(jù)庫予以構建，對各類調度信息展開全方位收集和整理，并以此為基礎，有針對性地制定多種應急方案，精準分析和預測可能出現(xiàn)的調度風險，利用信息技術自動分析其中規(guī)律，從而生成可行性高且具有一定價值的調度數(shù)據(jù)[6]。在日常管理期間，要對不同生產安全事件的處理經驗收集和吸取，找出問題出現(xiàn)的原因，保證可以為調度管理人員制定出更為可行的決策，讓調度工作順利開展。

（2）生產預測分析模塊的構建。若想促進生產調度管理有效性的提高，在對信息技術應用過程中，還需要對生產預測分析模塊加以構建。該模塊主要的作用是對企業(yè)生產相關的內部信息收集和整理，分析產品的市場需求，并對企業(yè)生產運營的實際現(xiàn)狀予以展示。該模塊的合理應用能幫助企業(yè)制定更為詳細的生產組織計劃，依照產品的市場平均售價，加強對生產組織方式的優(yōu)化和改進，以保證生產信息不會出現(xiàn)鼓搗的情況，切實達到資源共享的效果，為企業(yè)管理工作的開展提供支持。

（3）生產成本控制模塊的構建。企業(yè)管理工作的開展需要各環(huán)節(jié)支持，若想讓信息技術應用的更為合理科學，在生產調度信息化管理期間，應該加強構建生產成本控制模塊，將人力、財力、物力等管理系統(tǒng)融合起來，有效對生產和環(huán)節(jié)業(yè)務進行梳理，強化對企業(yè)生產成本的分解和細化，確保企業(yè)成本控制能實現(xiàn)精細化目的同時，加大生產績效考核的落實力度，讓企業(yè)各項資源得到有效配置。

2.4人力資源管理信息化

人力資源管理是企業(yè)管理中不可缺少的關鍵環(huán)節(jié)，其中涵蓋的內容頗多，包括招聘、調配、人事等。若想提升人力資源管理有效性，還需要加強信息化建設力度，將計算機信息技術應用其中，加強對管理系統(tǒng)的構建。在系統(tǒng)建立期間，不僅要將日常業(yè)務所需要的內容涵蓋其中，還要加強對各模塊和系統(tǒng)的開發(fā)，包括在線培訓系統(tǒng)等，全面拓寬人力資源管理領域，進而達到人力資源管理信息化建設目標。

（1）強化對人力資源管理系統(tǒng)的改進。企業(yè)在日常經營發(fā)展過程中，應該在對原有系統(tǒng)功能合理利用的前提下，將社保管理、勞務用戶管理等功能融合其中。通過系統(tǒng)的有效利用，對員工保險代收代繳以及匯總工作高效開展。同時建立員工個人賬戶信息，保證員工登錄系統(tǒng)便能對個人薪酬情況加以查詢。

（2）知識管理系統(tǒng)的改進。在知識經濟時代高速發(fā)展的當下，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占有一席之地，為自身的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎，一定要加強對知識管理的關注，在依照現(xiàn)狀的前提下，深化對知識資產的利用，保證企業(yè)可以創(chuàng)造出更多價值。在日常管理期間，企業(yè)可以對計算機信息技術充分利用，合理構建知識共享平臺，員工可以通過平臺進行工作經驗的交流和分享，讓員工可以借助平臺促進自身專業(yè)水平和能力的增強。企業(yè)也應該對知識數(shù)據(jù)庫合理運用，確保員工在登錄數(shù)據(jù)庫時能第一時間獲取自身所需要的知識信息，主動完善自身的知識體系，夯實原有基礎，從而為企業(yè)學習型人力資源建設進程的推動提供保障，

（3）在線培訓系統(tǒng)的構建。企業(yè)在日常發(fā)展過程中應該加大對計算機信息技術的應用力度，不斷開發(fā)各種新的功能，諸如在線培訓平臺等，強化管理智能化和自動化水平。依照培訓需求對網絡培訓課程加以開設，員工可以利用空閑的時間進行在線學習。系統(tǒng)在運行期間，也可以對員工參與培訓的現(xiàn)狀進行統(tǒng)計分析，找出其中不足，并有針對性地制定改進計劃系統(tǒng)。在對企業(yè)管理人員展開專業(yè)技能培訓時，著力促進其學習能力、實踐能力的綜合提高，增強企業(yè)管理效能，以便培訓工作的開展能夠更加有效，促進企業(yè)管理效率的提高。同時，系統(tǒng)還能結合員工培訓的崗位職級來進行培訓課程的分類和開發(fā)，利用培訓APP應用軟件，員工可以利用終端設備，諸如手機、電腦等參與培訓，促進自身職業(yè)素養(yǎng)和能力的提高。

2.5物資管理信息化

企業(yè)要想從整體的角度上對自身管理水平加以提高，有效規(guī)避企業(yè)管理中出現(xiàn)的各類不足，除了要加強對資源管理、生產調度管理等重視之外，也要加大對物資信息化管理建設力度。企業(yè)在對物資管理系統(tǒng)構建過程中，將ERP系統(tǒng)中的資產管理、定額管理、物資管理等模塊作為依據(jù)，加強對各模塊功能的改進和優(yōu)化，保證物資管理有效性能全面提升。

（1）物資定額管理模塊的建立。企業(yè)在進行物資管理過程中，應該對物資定額管理模塊加以構建，并將其與物資管理系統(tǒng)銜接，將數(shù)據(jù)分析功能融入其中，通過對ERP系統(tǒng)的有效利用，在短時間內對物資需求、儲備計劃等信息加以獲取，對物資定額展開自動化分析，精準計算，并以此為基礎，有針對性地制定對物資采購計劃，保證能從中選出最佳的企業(yè)物資倉儲方案，以便企業(yè)庫存資金等全面降低，從整體的角度上對企業(yè)物資周轉率進行提升。

（2）物資倉儲和運輸配送管理模塊的構建。在對物質倉儲管理模塊構建過程中，企業(yè)可以利用計算機信息技術，借助其中的無線射頻識別技術對智能化倉儲系統(tǒng)進行構建，對物資的情況準確定位和跟蹤，促進物資周轉效率的增強。在系統(tǒng)中，也可以將物資包裝、揀貨、裝等環(huán)節(jié)涵蓋其中，以此對物資部門人員的工作負擔予以減輕。在建立運輸配送管理模塊時，要完善運輸計劃編制、配送信息跟蹤等功能，以便物資配送環(huán)節(jié)能實現(xiàn)全方位監(jiān)督和管控。在模塊應用過程中，企業(yè)要在車輛上安裝GPS定位系統(tǒng)，集中對車輛進行管理，確保在物資運送期間可以為車輛提供最佳的運輸路線，節(jié)約物資輸送的時間。

3.結束語

綜合而言，在企業(yè)管理中強化對計算機信息技術的應用，不僅可以有效解決企業(yè)管理中出現(xiàn)的各類問題，也能讓企業(yè)依照戰(zhàn)略目標科學制定管理措施，切實達到企業(yè)信息化建設的目的，讓企業(yè)構建起各關鍵管理環(huán)節(jié)信息化平臺，解決以往管理中出現(xiàn)的弊端，提升管理質量和效率。為保證企業(yè)能在激烈的市場競爭中持續(xù)發(fā)展，在今后的管理期間，應該加強對該技術的重視，在生產調度、人財物管理等層面加大關注，深入推進信息化建設進程，讓管理工作的開展更為順利有序。

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