對新形勢下檔案管理工作的思考

尹林

摘 ?要：檔案工作與單位工作緊密結(jié)合，是單位發(fā)展不可或缺的重要內(nèi)容。檔案具有的重要價(jià)值信息，在促進(jìn)單位效能和發(fā)展方面效果顯著，加強(qiáng)檔案管理，提升工作質(zhì)效，完善管檔模式，加大檔案服務(wù)，進(jìn)一步提高檔案的利用價(jià)值，是新形勢下檔案工作發(fā)展的需要，是時(shí)代和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然。

關(guān)鍵詞：新形勢;檔案管理;工作探討

近年來，檔案工作在服務(wù)單位發(fā)展過程中的作用日益明顯，已經(jīng)成為單位管理的重要輔助性工作。加強(qiáng)檔案的日常管理，推進(jìn)檔案工作的不斷向前發(fā)展需要持之以恒，常抓不懈。特別是具體檔案管理人員要緊跟單位發(fā)展和時(shí)代要求，將更多的檔案工作新理念根植于具體檔案管理工作之中，探索更為科學(xué)合理的新型發(fā)展之路，開拓檔案的發(fā)展空間，彰顯檔案獨(dú)具的價(jià)值特色，讓檔案工作在發(fā)展中升華，在升華中發(fā)展。

1.提升檔案人員能力，為檔案工作發(fā)展的根本保障

如今社會(huì)高速發(fā)展，人才成為發(fā)展的保障，越來越多的行業(yè)更加重視人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，把人才作為重要的競爭性資源強(qiáng)化管理，人才在發(fā)展中的重要作用更是愈發(fā)凸顯。檔案工作的專業(yè)性不差于其他行業(yè)，自身的管理屬性和要求，讓檔案的專業(yè)化更加獨(dú)特，這就要求強(qiáng)化檔案人員專業(yè)化教育，保障檔案工作的不斷發(fā)展。一是加強(qiáng)理論教育培訓(xùn)，理論指導(dǎo)具體的檔案實(shí)踐是一條成功的檔案工作經(jīng)驗(yàn)，做好檔案具體工作，必須以基礎(chǔ)性檔案理論為保障，采取強(qiáng)化培養(yǎng)，業(yè)務(wù)攻關(guān)，實(shí)踐操作等方式抓促檔案工作業(yè)務(wù)能力提高。二是敬業(yè)守責(zé)。從事檔案管理工作就要全身心的投入檔案工作，以干一行愛一行精一行的原則，努力工作，勇于攻艱克難，體現(xiàn)檔案人員扎實(shí)的檔案專業(yè)素質(zhì)。三要提升管檔工作能力，把豐富的檔案理論轉(zhuǎn)化為具體的實(shí)踐工作需要一個(gè)過程，更需要持之以恒不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，升華提煉，要以具體檔案工作的開展成效為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，找準(zhǔn)自身工作弱點(diǎn)缺項(xiàng)，有針對性的及時(shí)改進(jìn)，在鍛煉中成長，在攻堅(jiān)突破中提升管理能力。

2.強(qiáng)化材料收集，豐富所存檔案資源

檔案收集使檔案管理的起始環(huán)節(jié)，在整個(gè)檔案管理流程中作用重要，把好文件材料收集關(guān)，就是從源頭上保障了檔案工作的基礎(chǔ)。同時(shí)，在信息技術(shù)助力檔案發(fā)展的進(jìn)程中，遵照檔案的歷史原貌，簡化整理，加強(qiáng)檢索理念進(jìn)一步深入，檔案的收集工作更加重要，需要積累更多的檔案資源為現(xiàn)代化利用服務(wù)，壯大檔案信息資源庫資源內(nèi)容，收集工作要以利用為指導(dǎo)，要以更好服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、和諧社會(huì)、民生保障等為重點(diǎn)收集資源對象，擴(kuò)大檔案收集的外延，做好相關(guān)輔助性材料的收集，開展科學(xué)化的價(jià)值鑒定，防止無關(guān)信息占用檔案管理空間，保證收集材料的質(zhì)量。此外，還要規(guī)范收集工作，做到目標(biāo)計(jì)劃明確，方法措施得力，做好重點(diǎn)收集與階段性收集的高效結(jié)合，將主要精力用在保證重要檔案資源的齊全完整收集方面，防止收集工作無序，質(zhì)量低下等問題的出現(xiàn)，將更多的高價(jià)值檔案資源納入檔案管理利用范圍。

3.加快檔案開發(fā)，提高檔案資源利用率

就檔案本身來講，它是信息資源的集合性資源，大量的資源信息是以檔案載體的形式留存。而檔案留存的目的是為了有效的檔案利用，更長久的服務(wù)社會(huì)需要，增強(qiáng)檔案資源的開發(fā)范圍和開發(fā)時(shí)效性，對于檔案工作來說意義重大。只有通過強(qiáng)化檔案信息的挖掘，才能充分將檔案資源蘊(yùn)含的信息激活，體現(xiàn)檔案所具有的內(nèi)容價(jià)值。同時(shí)，檔案開發(fā)利用的水平不僅是檔案管理水平的體現(xiàn)，也直接決定著檔案工作的質(zhì)量，要把檔案開發(fā)利用作為促進(jìn)檔案高質(zhì)量發(fā)展的重要內(nèi)容，以更加主動(dòng)的工作姿態(tài)，認(rèn)真細(xì)致的服務(wù)社會(huì)根本利用需求，維護(hù)檔案工作的健康發(fā)展。

4.完善管理制度，促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展

用良好的制度保障工作的開展和落實(shí)，在檔案工作中顯得尤為必要。鑒于檔案工作所處的弱勢地位，加之檔案工作的復(fù)雜性，建立全面的檔案監(jiān)管制度，才能保證整個(gè)檔案管理工作環(huán)節(jié)的規(guī)范化開展。一是常規(guī)性檔案管理制度的建立，包括收集、整理、歸檔環(huán)節(jié)，以及具體的檔案分類、保管期限劃分等具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，用以約束檔案收集材料齊全，分類整理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的統(tǒng)一性管理等。二是要建立檔案激勵(lì)促進(jìn)機(jī)制，將具體的檔案業(yè)務(wù)目標(biāo)納入責(zé)任考核，實(shí)施量化性工作考核，促進(jìn)具體管理環(huán)節(jié)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。三要保證檔案工作職責(zé)的落實(shí)到位，保持檔案管理工作的連續(xù)性，防止崗位職責(zé)斷檔或者無法連續(xù)性履行情況的發(fā)生，對于崗位職責(zé)調(diào)整后，認(rèn)真做好相關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作的交接，確保檔案的管理安全。

5.采用現(xiàn)代技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案的高效率管理

如今，信息技術(shù)已經(jīng)得以充分運(yùn)用，很多日常性工作包括人們的生活工作都離不開現(xiàn)代技術(shù)的支撐，成為新形勢下社會(huì)工作的新常態(tài)。檔案工作也是如此，也要與時(shí)代發(fā)展新常態(tài)相融合，充分使用現(xiàn)代化的技術(shù)成果，加快檔案管理工作的落后傳統(tǒng)向現(xiàn)代高效推進(jìn)。在檔案管理工作向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的過程中，首先要加快檔案載體向電子載體數(shù)字形式的轉(zhuǎn)換，形成便于現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備管理的數(shù)字化檔案資源庫;其次要加快檔案數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，搭建好專用的檔案傳輸利用平臺，通過與數(shù)字資源庫連接和各個(gè)利用服務(wù)平臺對接，最終實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化管理利用;三要注重加大對現(xiàn)代化新型設(shè)備的更新購置，充分發(fā)揮設(shè)備管檔的作用，釋放更多的工作消耗，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案的精準(zhǔn)高效管理。

6.結(jié)束語

總之，新形勢下提升檔案管理工作水平的條件更加有力，檔案管理的技術(shù)手段也更加先進(jìn)，但同時(shí)更要看到檔案工作面臨的載體類型更加復(fù)雜，管理的標(biāo)準(zhǔn)要求更加嚴(yán)格。只有將有力的條件轉(zhuǎn)化為高效的工作措施，才能實(shí)行新的發(fā)展要求，促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)化有序發(fā)展。

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