美術學院作業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)設計研究

摘要：黨的十九大報告提出要加快一流大學和一流學科建設，實現(xiàn)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展。于美術學院而言，作業(yè)數(shù)據(jù)是極其寶貴的資源，如何更好地以互聯(lián)網(wǎng)平臺為支撐挖掘、整合這些資源，對人才培養(yǎng)以及院校的“雙一流”建設都具有十分重要的意義。將美術學院作業(yè)管理互聯(lián)網(wǎng)化，能讓美院知識流動起來，并使教學雙方不斷審視、調(diào)整、更新自我，促進教研發(fā)展，全面提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。

關鍵詞：美術學院;信息化管理;元數(shù)據(jù)定義;系統(tǒng)設計

中圖分類號：TP311.5 文獻標識碼：A 文章編號：1004-9436（2021）01-0-03

伴隨著我國高等教育的快速發(fā)展，美術學院在學科建設日益完備的同時，積累了大量具有自身專業(yè)特色的優(yōu)秀作品資源[1]。這些數(shù)量龐大且日益增多的作品資源的有效管理和利用，為美術學院作業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的開發(fā)提供了契機。

1 系統(tǒng)需求分析

1.1 管理現(xiàn)狀調(diào)研分析

在前期調(diào)研中，將上海美術學院“油畫”和“數(shù)碼”兩個專業(yè)作為采樣的數(shù)據(jù)源，實地采訪調(diào)研了油畫系和數(shù)碼系的師生，并且收集了兩個班級4年的專業(yè)課作業(yè)資料進行整理分析。通過對兩個專業(yè)師生的采訪調(diào)研，老師反映學生上交電子版作業(yè)格式不統(tǒng)一，難以管理，年復一年作業(yè)累計量大，存儲空間也存在問題;學生則表示作業(yè)上交要求只用文字描述比較抽象，通常會把相關文件全部打包發(fā)給老師，這樣只會加大教師的工作量，希望在交作業(yè)前能有個參考范例。經(jīng)過對學院存儲的歷史作業(yè)進行分析發(fā)現(xiàn)，美術學院的每個專業(yè)類別都各有特征，不同專業(yè)每一門課程都會遇到不一樣的問題。例如，手繪類作業(yè)中所遇到的最為常見的問題是作品照片質(zhì)量差，拍攝沒有嚴格的規(guī)范要求，低質(zhì)量的作品照片大大降低了作業(yè)存儲的質(zhì)量，對于學院日后的教學檢查，學生學業(yè)評估也會造成影響。

1.2 美術類作業(yè)管理的特性

美術學院一方面是一個傳授學生知識的地方，但同時它又能創(chuàng)造知識。在藝術類作品的創(chuàng)作過程中，老師在教學過程中一邊指導學生一邊傳播知識，學生在創(chuàng)作的過程中的每一個靈感也都是知識，可以激發(fā)更多學生的創(chuàng)造力，所以美院作業(yè)的管理是一個動態(tài)、持續(xù)的過程，即知識的積累、共享、利用和再創(chuàng)新。此外，美院作業(yè)大多為學生的藝術作品，具有專業(yè)性的特質(zhì)，主要表現(xiàn)為存儲和展示的專業(yè)性，不同專業(yè)系別作品的專業(yè)性要求也會不同[2]。以上海大學美術學院為例，美院現(xiàn)有中國畫系、油畫系、雕塑系、版畫系、美術設計系、美術學系、建筑系、數(shù)碼系8個教學系和公共藝術技術實驗教學中心，包含需要立體實物展現(xiàn)的作品、裝置藝術作品及平面繪畫作品等類型。管理這些作品不僅要考慮存儲所需內(nèi)存，最關鍵的還是要儲存不同種類作品的完整觀賞價值。這就需要在管理這些作品時有較高的與專業(yè)相關的素養(yǎng)，在儲存相關專業(yè)作品時，保留住該作品中最精彩的部分，并做到完美呈現(xiàn)。

2 作業(yè)數(shù)據(jù)管理設計

管理系統(tǒng)采用B/S瀏覽器和服務器結構，B/S結構具有開發(fā)成本低、維護方便、實用性強等特點[3]。師生可以在任意一臺電腦上通過瀏覽器訪問網(wǎng)站，進行作業(yè)管理。由于美院作業(yè)的專業(yè)性，在數(shù)據(jù)存儲方面首先要考慮作業(yè)的展示，即知識的二次利用，所以整個系統(tǒng)的使用語言也需要符合美院的自然語境，使美院師生可以在使用管理上得心應手。

2.1 元數(shù)據(jù)定義符合美院自然語境

元數(shù)據(jù)定義即定義系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)庫中最小的單元數(shù)據(jù)，將知識進行碎片化處理。用元數(shù)據(jù)方式定義作業(yè)數(shù)據(jù)可以解決跨平臺、終端自動適配等問題，也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)關聯(lián)屬性的構建，從而構建美術設計行業(yè)自然語言系統(tǒng)，解決大數(shù)據(jù)時代作業(yè)數(shù)據(jù)的查找和使用。

從數(shù)據(jù)存儲的本質(zhì)來看，美院作業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)所要保存的核心是師生在美術作品創(chuàng)作中的理念和技巧，讓作品背后的才華可以迅速傳播和感染，啟發(fā)更多潛在的設計師和藝術家。因此元數(shù)據(jù)的定義和邊界描述需要在美院的自然情境中，在考慮到所有相關影響因子的情況下，進行整體性的探究，采用歸納、結果比對等多種方法，尋找相對最大時空范圍內(nèi)、最高穩(wěn)定性和高效益的綜合取值。

2.2 作品屬性及屬性范圍定義

美術學院的每一份作業(yè)都包含著很多信息，將這些信息歸納統(tǒng)一成一系列屬性，可以為學院對作業(yè)的歸檔管理提供便利。一份作業(yè)從最開始學生的創(chuàng)作、作品設計構思再到制作以及最后作品完成打分存檔都包含大量信息。從這幾大環(huán)節(jié)來細分，首先，構思和制作過程包含的信息有主題、作品名、工具、材料、作品尺寸;學校存檔所需要的作業(yè)信息包括學院體質(zhì)結構信息、課程信息、作者信息，這一系列信息可以定義每一份作業(yè)的范圍，為后續(xù)系統(tǒng)內(nèi)作業(yè)的歸檔管理提供有力幫助。作業(yè)數(shù)據(jù)的標引、分類等歸檔管理，可以實現(xiàn)作業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)庫資源的優(yōu)化，從而提高使用價值，達到良性循環(huán)[4]。

3 作業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)美院教室內(nèi)使用終端設計

基于該系統(tǒng)的B/S結構屬性，系統(tǒng)網(wǎng)頁顯示需適配不同的終端尺寸，包括移動終端和PC（個人計算機）終端。移動終端的網(wǎng)頁已有用戶熟悉的文字與圖片顯示規(guī)則，而該管理系統(tǒng)最主要的使用目標是在課堂內(nèi)輔助教師調(diào)取往屆優(yōu)秀作業(yè)用于授課，這決定了該使用場景與內(nèi)容展示需要滿足專業(yè)性要求。為更好地實現(xiàn)作業(yè)數(shù)據(jù)再利用，美院教室內(nèi)使用終端的設計尤為重要，其他終端的顯示可以以此為基礎進行適配。

3.1 作品適配屏幕尺寸研究

系統(tǒng)對作品進行儲存管理可以分為信息輸入儲存和輸出使用兩個端口，輸入時作品信息所附帶的作品類型區(qū)別決定了作品的最小精度，而輸出使用的尺寸又決定了作業(yè)數(shù)據(jù)在輸入時的最佳分辨率。兩者相互作用，缺一不可。

3.1.1 基于數(shù)據(jù)輸入端：作品類型區(qū)別

不同的作品類型有著不同的最優(yōu)展現(xiàn)層面，即使同為畫作，不同種類的繪畫作品對于精度的要求也會不一樣，如油畫、素描和速寫在細節(jié)上所需要的精度感覺都是不同的。如果交互作業(yè)和素描作業(yè)保持一樣的精度，就會使交互作業(yè)的文件巨大，無法在手機上運行，并且會加重學校后臺云端的負擔。所以在考慮作品管理時，也應當考慮各類型作品呈現(xiàn)所適應的最佳尺寸。

3.1.2 基于數(shù)據(jù)輸出端：美院教室空間內(nèi)終端設備分析

美院作業(yè)管理系統(tǒng)設計的主要目標是結合系統(tǒng)終端建設一個具有數(shù)據(jù)資源支撐的特定教學空間。空間場景中的活動不同，網(wǎng)頁輸出的要求也會不同，移動端網(wǎng)頁更多是針對個人，一般設定為一人短距離觀看和使用。美院教室空間內(nèi)終端則為在美院教室的集體多人空間內(nèi)的單人操作設備，通過教師一人觸摸交互進行課堂討論或講解。在這個空間中最遠要考慮6～7米距離的觀看人群對屏幕內(nèi)容的辨析度，同時也要考慮近距離操作人員對畫面全局操作的把控和識別。對于站立式的操作而言，操作在一小步跨度和曲臂范圍內(nèi)最為舒適，在這種情況下適合的屏幕尺寸為60英寸。經(jīng)過校內(nèi)實地考察，我校使用的投影儀幕布大多是100或120寸，顯示分辨率為1920×1080像素。老師在使用大屏或投影時，距離屏幕一般為50～90厘米，學生距離屏幕約為300厘米。分別測試了720像素、960像素和1080像素的作品在大屏終端的顯示效果，大部分學生反映1080像素最為直觀，因此適配1920×1080像素是最為合適的。

3.2 基于大屏終端的觸摸操作分析

觸摸屏要提供群體講解、遠觀的功能，也要兼顧自我查閱的站立式操作系統(tǒng)。操作者身高的主要設計范圍為160～185厘米，右手操作演示。通過現(xiàn)場模擬測試，操作者常態(tài)有一定規(guī)律和定式可循。教師在利用屏幕講解時，與屏幕的平面呈90度夾角站立，這樣能兼顧屏幕內(nèi)容和學生聽講狀態(tài)。操作時以單手操作為主，多曲臂，很少伸直手臂，腳步在一小步范圍內(nèi)移動，伴隨這種狀態(tài)，得出操控按鈕和手勢的最佳位置是距離屏幕邊框20厘米為圓心，半徑35厘米的圓形區(qū)域。因此在設計主要操作按鍵時，需盡量控制在觸摸操控最佳區(qū)域內(nèi)。

4 作業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)功能設計

由于該管理系統(tǒng)的建設是建立在美院教學秩序之上的，因此它也必須具有教學循環(huán)的特征。美院作品保留的最終目的是教學資源的再利用，將其作為后面歷屆美院學子的學習養(yǎng)料。隨著學年的增長，作業(yè)不斷積累，想要快速找到一份作業(yè)靠歸檔查找是非常復雜的，因此作業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的核心功能是搜索，通過對課程名稱、作品名、學生姓名、教師名等進行搜索，便能快速獲取作品。此外，在設計系統(tǒng)功能時系統(tǒng)的可用性、可靠性、安全性也是在每一個環(huán)節(jié)都必須要考慮的[5]，主要表現(xiàn)為不同用戶所擁有的功能權限設計。

4.1 邏輯結構設計

美院作業(yè)系統(tǒng)搜索結果的表現(xiàn)層以思維導圖的方式對搜索結果按屬性進行再次分類，并可層層打開，整個系統(tǒng)分為4種頁面格式，每種頁面中都將系導航欄、搜索欄置頂，點擊系導航欄則可直接進入專業(yè)課表，在搜索欄可直接鍵入搜索文字，確認后進入搜索結果頁面。搜索使用高級查詢方式——布爾邏輯檢索，例如，在系統(tǒng)內(nèi)同時輸入李老師和朱老師，并列層級的關鍵詞搜索結果則為所有李老師和朱老師所授課程作業(yè)的匯總，在輸入遞進關系的關鍵詞時，搜索結果則為兩關鍵詞交集。

4.2 系統(tǒng)功能設計

美院作業(yè)管理系統(tǒng)前臺功能主要包括：查看課表、查看作業(yè)、打分、查看并導出成績單、搜索、全作業(yè)一覽等功能。后臺功能可分為三大類，分別是日志、用戶和關鍵詞。日志功能主要包括：查看全部作業(yè)（不同用戶只能看到其權限對應的內(nèi)容）、查看課表、上傳作業(yè)、刪除作業(yè)。用戶功能主要包括：個人資料管理、單位管理、用戶管理和發(fā)布通知，主要由后臺管理員進行操作。關鍵詞功能主要包括：日志批量處理、全部關鍵詞查看編輯、同義詞查看編輯和大詞匯查看編輯，主要由后臺管理員操作。

4.3 不同用戶功能權限設計

在界面設計時根據(jù)不同場景語境下師生用戶習慣，將用戶分為學生、教師、院長，這三種用戶身份的權限不同，因此可使用功能和登錄所見的首頁也是不同的[6]。院長和教務主要負責教務檢查和管理，所以有可查看全部課程作業(yè)、添加和修改全院課表以及教師名單和打分的權力。教師登錄可以查看其歷史授課作業(yè)和打分。學生則可以在規(guī)定時間上傳作業(yè)，查閱其所有課程作業(yè)、分數(shù)和學習成績排名情況，但不能查看其他學生的作業(yè)和分數(shù)。

4.3.1 學生用戶使用流程

學生用戶課表在新學期開始期間和提交期間是兩種不同的狀態(tài)。在新學期開始期間，首頁界面課表上的紅色課程為正在進行的課程，課程名稱下面是教師信息;灰色課程則為下學期將要上的課程。在提交作業(yè)期間，紅色顯示的則為未成功上傳作業(yè)的課程，黑色顯示部分是已經(jīng)上傳完成作業(yè)的課程。整個使用流程為：在提交作業(yè)期間，點擊紅色課程名進入上傳界面，上傳完成后進入作業(yè)詳細展示狀態(tài)，等待老師打分;在期末結束后，學生點擊黑色課程名，可以進入作業(yè)查看分數(shù)及教師點評。

4.3.2 任課教師用戶使用流程

教師用戶課表在新學期開始期間和打分期間是兩種不同的狀態(tài)。在新學期開始期間，紅色課程為本學期需要上的課程，括號內(nèi)的數(shù)字為顯示的學生數(shù)量，也代表了之后將會收到的作業(yè)數(shù)量;灰色課程則為已經(jīng)上完的課程。

在打分期間，紅色課程為未收齊的課程，藍色課程為收齊待打分作業(yè)，黑色部分是已經(jīng)打分完成的作業(yè)。在新學期開始期間，點擊黑色課程名進入可以看到以縮略圖形式呈現(xiàn)的班級學生作業(yè)，點擊縮略圖可跳轉(zhuǎn)至大圖詳情頁面。在縮略圖界面可以選擇多種形式查看學生成績，可以按照學號、成績高低進行作業(yè)排序。使用規(guī)范設計：教師只能在詳情界面狀態(tài)下進行打分和寫評語，打分結束后，不得修改成績。

4.3.3 教務檢查使用流程

院長教務用戶課表在新學期開始期間和檢查期間是兩種不同的狀態(tài)。在新學期開始期間，紅色顯示的課程為正在授課中的課程，不能點擊查看;灰色顯示的課程為下學期將要上的課程，也不可點開查看。在學期結束教學檢查期間，紅色顯示的課程為未完成打分的課程，黑色顯示的課程是已經(jīng)完成打分的課程，兩種顏色均可打開查看作業(yè)。

5 結語

美術學院是一個信息儲備、文化傳承和創(chuàng)新的地方，與大數(shù)據(jù)有著密切的聯(lián)系，藝術設計作業(yè)數(shù)據(jù)化管理本身就是一個龐大的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。這個項目的研發(fā)帶來了新的研究方法和思維方式，使高校美術作品的管理從傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理走向以數(shù)據(jù)為基礎的科學管理。作業(yè)管理系統(tǒng)與美術學院教學的各環(huán)節(jié)自然融合、就像肌肉和神經(jīng)系統(tǒng)一樣，可以給美術學院教學凝聚更強的力量，給教師和學生的教與學帶來更暢達的溝通。

參考文獻：

[1] 梁偉雄.高校教育管理信息化現(xiàn)狀與優(yōu)化策略分析[J].高教學刊，2020（14）：1-5.

[2] 張晶嬋.美術作品管理實踐與研究——以山東美術館為例[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2019（05）：10-12.

[3] 溫馨.視覺傳達專業(yè)作品管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].吉林大學，2017.

[4] 王開宇.高校教學資源整合及其特色數(shù)據(jù)庫建設應用[J].吉林廣播電視大學學報，2018（07）：39-40.

[5] 朱志鵬，代孟利，張勝男.基于智能終端學生作業(yè)管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].電腦知識與技術，2020，16（32）：76-77+89.

[6] 李觀金.基于Web的在線作業(yè)管理系統(tǒng)研究與開發(fā)[J].電腦知識與技術，2018，14（01）：103-105.

作者簡介：王梓湞（1995—），女，江蘇常州人，碩士在讀，研究方向：數(shù)碼交互藝術。