耿一丁
摘要:現代社會已經進入了“大智移云”的時代,隨著“互聯(lián)網+”和信息技術的高速發(fā)展,企業(yè)會計正在由傳統(tǒng)核算型會計向管理型會計轉變,企業(yè)通過各種信息化手段可以獲取大量內、外部數據,管理會計在實現企業(yè)戰(zhàn)略目標的過程中就顯得尤為重要,能夠為企業(yè)進行價值創(chuàng)造,促進企業(yè)平穩(wěn)快速發(fā)展。文章以大數據為時代背景,分析管理會計職能的變化以及管理會計所面臨的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn),并對大數據背景下管理會計的價值創(chuàng)造提出建議。
關鍵詞:大數據;管理會計;價值創(chuàng)造
大數據時代下,新的信息技術不斷改變企業(yè)的傳統(tǒng)經營模式,企業(yè)需要增強企業(yè)創(chuàng)新能力和核心競爭力,改善自身發(fā)展結構,在需求和技術的驅動下,管理會計必須與時俱進,迎接大數據時代發(fā)展所帶來的的機遇和挑戰(zhàn),充分利用大數據帶來的條件和便利,創(chuàng)建完備的管理會計應用體系,為企業(yè)經營管理提供全面且有針對性的信息,使管理會計實現有效的價值創(chuàng)造。
一、大數據時代管理會計的職能變化
(一)從成本核算會計到預測會計
對于絕大多數企業(yè)而言,企業(yè)的生產經營成本主要是生產制造成本和期間費用。這種成本計算方法是建立在產品生產量化的基礎上的,隨著現代機械化的發(fā)展和信息化的普及,減少了人工方面的成本,但是機械制造方面的成本增加了,成本分配模糊造成了產品成本核算難度增加?,F如今管理會計已經不僅僅是原有的單純的成本核算了,而是在此基礎上轉向戰(zhàn)略管理會計,從單純的追求成本結果轉向以成本動因為主,對企業(yè)管理決策的制定作用更大。市場競爭的日益激烈,帶來的更大的市場風險。任何一個企業(yè)要向實現持續(xù)性健康發(fā)展,就必須對市場風險有非常敏銳的嗅覺,并具備抵御風險的能力。企業(yè)管理會計需要全面收集數據,分析產品市場需求變化等,將專業(yè)與數據相融合,深入挖掘數據背后隱藏的信息,幫助企業(yè)經營管理者進行合理預測。
(二)從增值作業(yè)到價值鏈價值創(chuàng)造
企業(yè)決策者在制定經營決策的過程中,考慮重點往往在于產品成本和價值鏈。企業(yè)要適應現代全球化經濟市場競爭的需要,就必須進行價值鏈的分析,從供應商到消費者進行全鏈條的考慮。大數據時代為企業(yè)的價值鏈分析提供了大量的有用的數據,在價值鏈中,注重與分析供應商和客戶的合作關系非常重要,可以幫助企業(yè)發(fā)現創(chuàng)造價值的切入點。因此,企業(yè)管理會計要改變傳統(tǒng)會計只側重于增值作業(yè)方面的分析,轉向價值鏈價值創(chuàng)造,將數據資源合理且充分的加以利用,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
(三)從單一戰(zhàn)略到多元戰(zhàn)略
存貨是企業(yè)的流動資產,從存貨的采購到產成品加工完成進行銷售這個過程中,會耗費相應的人力、物力、財力,產生大量的成本和費用,也會減少企業(yè)的利潤。在成本控制方面,傳統(tǒng)的管理會計會根據經濟批量訂貨模型計算最佳訂貨量、存貨量,從而降低成本費用,但是企業(yè)的實際情況未必能滿足該模型的假設條件,在大數據時代,經濟批量訂貨也并非適用于每一個企業(yè),畢竟存貨成本對企業(yè)的利潤有直接的影響,管理會計也不應當僅僅停留在計算的層面上,企業(yè)應該充分利用大數據信息,深入挖掘采購和生產與銷售之間的關系,從原有的單一差異化戰(zhàn)略相多元化戰(zhàn)略轉變,從而有效的降低企業(yè)存貨成本,實現利潤最大化。
二、大數據時代為管理會計發(fā)展帶來的機遇
大數據時代的特征可以用兩個關鍵詞來概括,即“量化”和“集成”,這代表著經濟發(fā)展進入了一個新的時代,也代表著企業(yè)發(fā)展思維和管理方式進入了改革的關鍵時期。大數據所帶來的大量信息數據資源需要進行大數據技術手段的處理,進而再由管理會計進行專業(yè)分析,如果這些數據能夠得到合理且有效的利用,將成為企業(yè)非常重要的經營決策依據,會給企業(yè)帶來豐厚的利潤回報,而管理會計在這其中的作用不僅僅是依靠統(tǒng)計分析的方法,大數據時代帶來的數據信息更加可靠,依托海量數據,管理會計人員不再只是依靠自身的業(yè)務水平和經營情況來進行主觀判斷,結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,基于大數據的分析和預測更加科學且準確,減少主觀判斷的誤差。同時,大數據有助于管理會計挖掘數據背后潛在的相關關系,更好的對價值鏈進行分析和判斷,從而對市場和客戶需求做出更準確地判斷,拓寬了管理會計進行價值創(chuàng)造的思路。
三、大數據時代管理會計所面臨的挑戰(zhàn)
對企業(yè)而言,信息手段可以為企業(yè)提供所有生產經營的相關的內部和外部數據,也就是價值鏈上的所有相關數據,這管理會計發(fā)揮預測分析職能的基礎。但是面對如此龐雜的數據,企業(yè)是否具有足夠的能力對數據進行收集、分析和處理,并從中提取出有效且有用的信息呢?在實際工作中,數據收集僅局限于財務方面,業(yè)務信息收集有限,增加了管理會計整合和分析企業(yè)數據的難度,而且管理會計的應用體系還不健全,很多企業(yè)仍然是傳統(tǒng)會計核算,沒有認識到管理會計的價值創(chuàng)造職能,管理會計的價值創(chuàng)造面臨著很多困難。另外,大數據時代海量數據,對企業(yè)的存儲空間和存儲安全有著很高的要求,企業(yè)必須加強信息化建設,沒有良好的硬件和軟件支撐,大數據分析利用就無從談起。
從管理會計層面來說,大數據時代對于管理會計的要求更高,數據分析要有過程、有結果,從圖表化到可視化,從數據的簡單處理到數據的深度分析挖掘,這些都是管理會計所面臨的挑戰(zhàn)。而且大數據包括企業(yè)生產經營各個流程、各個環(huán)節(jié)、各個細節(jié)的數據,數據量巨大,相應的數據分析工作量也劇增,工作量增加,工作難度加大,這就要求管理會計不僅要具備會計專業(yè)的知識和技能,還要具備數據分析能力,能夠對數據內在價值進行深度挖掘,從而實現價值創(chuàng)造。
四、大數據時代管理會計實現價值創(chuàng)造的對策建議
(一)提高對管理會計的認識,樹立大數據思維
企業(yè)要充分認識到大數據時代為企業(yè)發(fā)展帶來的機遇,樹立大數據思維,要知道管理會計作用如果得到充分的發(fā)揮,其價值創(chuàng)造的潛力是巨大的,明確管理會計在大數據的基礎上能夠更加全面、更加細致、更有針對性的分析企業(yè),發(fā)現企業(yè)自身的缺陷和不足,將改進后的方案應用到后續(xù)的生產經營中,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,同時,要將管理會計的價值創(chuàng)造融入到企業(yè)文化和組織結構中,為大數據時代管理會計的價值創(chuàng)造提供有效的支持和良好的環(huán)境,從而實現企業(yè)長遠的戰(zhàn)略目標。數據就是資源,有效利用好數據就是為企業(yè)創(chuàng)收拓寬渠道和思路,要著眼企業(yè)內部到企業(yè)外部的整個價值鏈,來收集一切相關的信息,為管理會計的數據分析和數據預測提供基礎保障。
(二)創(chuàng)設和完善管理會計平臺,為管理會計價值創(chuàng)造提供數據支持
企業(yè)要收集和整理自身生產經營各環(huán)節(jié)的數據,同時還需要收集各類市場需求等其他外部數據幫助企業(yè)進行對比和分析,但是收集如此龐大的數據很困難,這成為很多企業(yè)面臨的首要問題。目前,越來越多的企業(yè)致力于建立和完善財務共享中心,不僅有利于數據的收集,同時也為數據的交流和分析提供了便利。財務共享中心的建立,構建統(tǒng)一的數據平臺,便于數據的匯總、集中,這是對數據進行及時全面收集和處理問題的有效解決辦法。管理會計通過財務共享平臺,可以對數據進行高效的整合、提取、分析,可以更快更準確的得出預測結果,助力企業(yè)的價值創(chuàng)造。在數據分析和預測方面,大數據時代的管理會計,僅僅依靠財務數據來進行分析和預測是遠遠不夠的。在新的發(fā)展時期,企業(yè)應該進一步重視ERP系統(tǒng)的利用,將財務數據和業(yè)務數據加以融合建立起數據關聯(lián)分析模型,實現業(yè)務和財務數據的統(tǒng)一,便于管理會計進行數據分析和挖掘。企業(yè)要加強硬件和軟件環(huán)境的建設,不斷提高數據信息存儲技術、數據安全保護技術,為管理會計的價值創(chuàng)造提供保障。
(三) 打造專業(yè)化的管理會計人才隊伍,形成管理閉環(huán)
“大智移云”時代的發(fā)展導致大量的財務基礎核算工作都可以通過信息化手段來完成,這就造成了我國目前的傳統(tǒng)核算型會計人才需求日趨飽和,但是對管理型會計人才的需求和要求急劇增加,專業(yè)的管理會計需要具備扎實的專業(yè)知識,精通計算機技術、統(tǒng)計學等相關知識,而企業(yè)現有的會計管理人員本就稀缺且水平有限,能熟練運用大數據技術進行企業(yè)會計管理工作的優(yōu)秀管理會計更是十分緊缺。復合型管理會計人才,是大數據時代背景下企業(yè)需要的會計人才。企業(yè)要根據自身發(fā)展需要進行數據定制,建立符合企業(yè)實際需要的大數據收集和處理平臺,構建高效的管理會計組織,形成戰(zhàn)略決策、經營管理、總結評價的管理閉環(huán),而這些,都需要一個專業(yè)化的管理會計隊伍來給予支持。管理會計人才是大數據時代企業(yè)價值創(chuàng)造的動力,打造專業(yè)化的管理會計人才隊伍對價值創(chuàng)造具有重要意義。
(四)管理會計轉變工作模式,提高大數據運用的能力
大數據時代,實時數據為管理會計的數據分析提供了及時有效的數據資源,而相應的管理會計要在新的時代實現價值創(chuàng)造,僅僅具備原來基本的財務技能是遠遠不夠的,必須把關注的目光從單一的財務數據轉向財務與業(yè)務數據相結合大數據上來。新的市場環(huán)境,國家也在不斷的出臺新的政策,新時代的管理會計必須不斷學習,深入研究,保證企業(yè)的經營和發(fā)展方向符合國家政策要求,滿足現代市場發(fā)展的需要。管理會計要作為企業(yè)發(fā)展的“智囊團”,利用專業(yè)能力為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。大數據依托互聯(lián)網和計算機平臺為企業(yè)發(fā)展所利用,企業(yè)的會計信息也不僅僅只是企業(yè)生產經營活動產生的財務數據,業(yè)務數據、市場數據、行業(yè)數據等等都囊括其中。這就要求企業(yè)管理會計人員應該具備大數據思維能力和大數據處理能力,能夠熟練的運用互聯(lián)網和數據分析系統(tǒng),從各方面提供的數據資源中提煉出有價值的信息,挖掘信息背后的價值和問題,并能夠以可視化的方式呈現,為企業(yè)經營做出預測,為企業(yè)決策提供支持,從而實現價值創(chuàng)造。
(五)提升綜合素質,加強企業(yè)管理知識的學習
對于會計從業(yè)者來說,即使是最基礎的會計核算,也需要一定的專業(yè)能力。一名優(yōu)秀的管理會計,只有保持對職業(yè)的正確認知,具有過硬的專業(yè)素養(yǎng),才能在工作過程中真正的發(fā)揮作用,為人信服從而擁有話語權。大數據時代的管理會計,僅僅具有財務能力是遠遠不夠的,要做到業(yè)財融合,對企業(yè)每一項業(yè)務,每一個經營節(jié)點的數據清晰掌握,才能夠著眼企業(yè)全面,提供完整而可靠的會計信息。同時,加強市場經濟、法律知識以及企業(yè)戰(zhàn)略管理方面的學習,做到財務、企業(yè)管理兩手抓,兩手硬。管理會計不是單一的財務會計,培養(yǎng)自己良好的溝通、談判能力,有助于引導力的發(fā)揮,在企業(yè)決策時,更好的發(fā)言,在外部談判中更好的為企業(yè)爭取利益,創(chuàng)造價值。
五、結語
大數據時代為管理會計的應用和發(fā)展提供了契機,企業(yè)要重視管理會計為企業(yè)創(chuàng)造價值的能力,將管理會計融入到企業(yè)組織結構中,運用專業(yè)技術處理復雜多變的大數據,為管理會計充分發(fā)揮作用提供實時、有效且全面的數據。管理會計要做到業(yè)財融合,既要具備財務會計的財務管理能力,也要運用信息處理手段處理、分析數據的能力,幫助企業(yè)占領先機,借助大數據時代的東風,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
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基金項目:院級課題“高職院校青年教師教學能力提升途徑研究”(編號:PJZYKYKT202008)。
(作者單位:盤錦職業(yè)技術學院)