電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用分析

宋慶龍

摘 要：在電力企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程當(dāng)中，電力物資招標(biāo)采購(gòu)屬于一個(gè)極為重要的組成內(nèi)容。而在實(shí)際開(kāi)展電力物資招標(biāo)采購(gòu)的時(shí)候由于會(huì)涉及到非常多的采購(gòu)種類，同時(shí)在采購(gòu)質(zhì)量方面也有著相對(duì)較高的要求，所以一般在這個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中都會(huì)投入比較多的資金。不過(guò)由于受到一些因素的影響，使得電力物資招標(biāo)采購(gòu)很容易出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，這就需要采用合理措施來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)為其提供了技術(shù)支撐，因此，本文便針對(duì)電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理中對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用做出分析和探討。

關(guān)鍵詞：分析探討;電力物資;招標(biāo)采購(gòu);大數(shù)據(jù);管理應(yīng)用

在經(jīng)濟(jì)社會(huì)以及科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，電力企業(yè)工程項(xiàng)目也正在不斷增多，這使得電力物資招標(biāo)采購(gòu)需要面臨更多的任務(wù)以及更大的責(zé)任。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)為社會(huì)上各行各業(yè)提供了強(qiáng)有力的支持，將其科學(xué)合理地應(yīng)用到電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理當(dāng)中，能夠切實(shí)有效地增強(qiáng)管理效果，保證電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作能夠向著高效化以及精益化的方向不斷發(fā)展。

一、針對(duì)電力物資招標(biāo)采購(gòu)的發(fā)展方向分析

（一）集中化發(fā)展

集中化屬于工業(yè)化發(fā)展到一定程度之后的必然產(chǎn)物。盡管電網(wǎng)各區(qū)域的施工重點(diǎn)有所不同，不過(guò)其對(duì)物資的需求基本上在大方向是一致的，因此，借助推動(dòng)電力物資采購(gòu)不斷向著集中化方向發(fā)展，能夠保證在短期內(nèi)快速采購(gòu)到項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中需要用到的各類材料以及設(shè)備，這樣便能夠切實(shí)保證電力工程的施工質(zhì)量以及效率。除此之外，合理制定集約化采購(gòu)目標(biāo)還能夠有效幫助電力企業(yè)更為清晰地認(rèn)識(shí)到各個(gè)不同項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行情況以及成本支出情況，然后在此基礎(chǔ)上制定一個(gè)科學(xué)合理的招標(biāo)目標(biāo)，如此便能夠?qū)崿F(xiàn)成本支出的合理控制，進(jìn)而不斷提高企業(yè)發(fā)展效益。

（二）信息化發(fā)展

進(jìn)入信息時(shí)代之后，電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作也開(kāi)始逐漸向著信息化方向發(fā)展，電力企業(yè)可以結(jié)合自身實(shí)際情況，構(gòu)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，從而對(duì)各項(xiàng)采購(gòu)信息展開(kāi)記錄工作，同時(shí)借助相關(guān)輔助技術(shù)對(duì)其實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理。對(duì)于信息記錄工作來(lái)講，一般需要包括招標(biāo)人基本信息以及招標(biāo)過(guò)程中的各項(xiàng)交易信息等。借助這種數(shù)據(jù)庫(kù)的有效建立，能夠保證招標(biāo)企業(yè)可以在第一時(shí)間內(nèi)，快速找到自身需要的各項(xiàng)信息，從而有效提高工作效率。此外，借助信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，相關(guān)工作人員還能夠?qū)^(guò)去招標(biāo)的信息進(jìn)行檢索，這樣能夠幫助相關(guān)人員清晰準(zhǔn)確地掌握電力企業(yè)物資采購(gòu)市場(chǎng)的具體情況，進(jìn)而與目前市場(chǎng)情況進(jìn)行對(duì)比，保證科學(xué)控制采購(gòu)成本。

二、電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用分析

（一）對(duì)大數(shù)據(jù)需求開(kāi)展調(diào)研工作

首先，對(duì)于電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理來(lái)講，其涉及到的環(huán)節(jié)眾多，相關(guān)工作人員需要對(duì)以往數(shù)據(jù)分析等各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和研究，以此來(lái)確定應(yīng)用大數(shù)據(jù)的可行性，并且及時(shí)確定大數(shù)據(jù)在相應(yīng)環(huán)節(jié)當(dāng)中的實(shí)際應(yīng)用質(zhì)量，這樣能夠保證其工作效率。其次，相關(guān)工作人員還應(yīng)該提高對(duì)物品供應(yīng)商以及申報(bào)采購(gòu)等各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的重視程度，并且切實(shí)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)作出科學(xué)合理的分類，然后在此基礎(chǔ)上展開(kāi)專業(yè)化研究，從而制定大數(shù)據(jù)應(yīng)用可行性報(bào)告，這樣能夠顯著提升大數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率以及應(yīng)用質(zhì)量。

（二）分析大數(shù)據(jù)應(yīng)用步驟

由于電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作涉及到非常多的環(huán)節(jié)，所以在對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程中，一些不同的環(huán)節(jié)對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的方式也會(huì)有所不同，這是因?yàn)椴糠执髷?shù)據(jù)理論知識(shí)非常有可能與電力物資招標(biāo)采購(gòu)的一些實(shí)際情況存在不同之處，所以必須要相關(guān)工作人員展開(kāi)針對(duì)性的調(diào)整，這樣才可以充分保證大數(shù)據(jù)的應(yīng)用效果。對(duì)此，應(yīng)充分做好以下幾點(diǎn)內(nèi)容和步驟：

一是，應(yīng)提高對(duì)招標(biāo)采購(gòu)歷史資料的重視程度，借助各個(gè)部門相互配合等方式，充分將以往招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中涉及到的各類資料進(jìn)行收集，并且根據(jù)其關(guān)聯(lián)性以及時(shí)間節(jié)點(diǎn)等來(lái)展開(kāi)整理分析工作，具體工作內(nèi)容需要包括：數(shù)據(jù)分類整合、數(shù)據(jù)質(zhì)量分析以及數(shù)據(jù)應(yīng)用需求分析還有數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值分析等，這樣可以為大數(shù)據(jù)的應(yīng)用打下一個(gè)良好基礎(chǔ)。

二是，結(jié)合招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)的具體特點(diǎn)以及實(shí)際業(yè)務(wù)需求調(diào)查情況等，明確大數(shù)據(jù)的具體應(yīng)用方向，并且篩選出大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)，然后再將其系統(tǒng)性以及體系化地在整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行串聯(lián)，切實(shí)結(jié)合業(yè)務(wù)流程開(kāi)展場(chǎng)景化應(yīng)用。

三是對(duì)篩選出來(lái)的各個(gè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)展開(kāi)科學(xué)有效地評(píng)估和分析，相關(guān)工作人員可以利用定性以及定量分析這兩種方式來(lái)對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的先后順利展開(kāi)判斷。

四是針對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)實(shí)施規(guī)劃以及分析工作，以此來(lái)制定大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中科學(xué)合理的實(shí)施方案。

（三）針對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)用大數(shù)據(jù)的評(píng)估研究

在實(shí)際開(kāi)展招標(biāo)采購(gòu)管理工作的時(shí)候，相關(guān)工作人員一定要提高對(duì)大數(shù)據(jù)在各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中應(yīng)用評(píng)估的重視程度。此工作需要利用定性以及定量?jī)煞N方式來(lái)開(kāi)展，這樣能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值以及優(yōu)先等級(jí)作出科學(xué)合理的測(cè)評(píng)，從而為后續(xù)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供充分合理的依據(jù)。對(duì)此，需要切實(shí)結(jié)合大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值、發(fā)展方向還有可行性以及優(yōu)先等級(jí)來(lái)對(duì)其開(kāi)展科學(xué)評(píng)價(jià)。通常情況下可以將大數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值分為以下四個(gè)等級(jí)：一是有較高的應(yīng)用價(jià)值，二是應(yīng)用價(jià)值低但具備較高可行性，三是應(yīng)用價(jià)值高但不具備較高可行性，四是可行性以及應(yīng)用價(jià)值都不高，通過(guò)這樣一個(gè)等級(jí)劃分能夠?qū)Ω鱾€(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中是否應(yīng)用大數(shù)據(jù)做出一個(gè)科學(xué)合理的評(píng)估，從而有效降低實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中相應(yīng)環(huán)節(jié)對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行不必要應(yīng)用而產(chǎn)生的成本支出，并且切實(shí)保證數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量以及效率。除此之外，相關(guān)工作人員還可以充分利用層次分析法等方法來(lái)對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值開(kāi)展評(píng)估工作，借助將工作決策因素開(kāi)展分解工作，可以明確固定環(huán)節(jié)的應(yīng)用價(jià)值以及應(yīng)用層次特點(diǎn)，然后在此基礎(chǔ)上再做出科學(xué)合理的決策，這樣同樣能夠有效提升其工作效率以及工作質(zhì)量。

（四）針對(duì)招標(biāo)采購(gòu)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)的實(shí)施方案研究

在對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可行性做出全面有效的分析之后，相關(guān)工作人員便可以結(jié)合分析結(jié)果來(lái)開(kāi)展大數(shù)據(jù)應(yīng)用實(shí)施方案的制定工作。對(duì)此，需要在明確各環(huán)節(jié)工作優(yōu)先級(jí)之后，切實(shí)結(jié)合不同工作的特點(diǎn)來(lái)展開(kāi)大數(shù)據(jù)應(yīng)用方案的分析以及制定。與此同時(shí)，相關(guān)工作人員還需要提高對(duì)大數(shù)據(jù)在各個(gè)環(huán)節(jié)工作目標(biāo)設(shè)置方面的重視程度，通常情況下可以將其分為三個(gè)目標(biāo)：一是重要目標(biāo)，二是短期目標(biāo)，三是需要一定期限的目標(biāo)。對(duì)于此類目標(biāo)來(lái)講，通常都需要與優(yōu)先級(jí)目標(biāo)保持對(duì)應(yīng)關(guān)系，也就是說(shuō)重要目標(biāo)屬于第一優(yōu)先級(jí)，要求相關(guān)工作人員能夠?qū)⒁恍┵Y料信息進(jìn)行科學(xué)合理的整理，具體內(nèi)容包括：一是電力物資報(bào)價(jià)規(guī)律，二是供應(yīng)商電力物資質(zhì)量，三是供應(yīng)商投標(biāo)行為，四是專家評(píng)價(jià)等資料。在整理完畢之后需要開(kāi)展綜合評(píng)估工作，以此來(lái)保證大數(shù)據(jù)應(yīng)用質(zhì)量。

對(duì)于短期目標(biāo)來(lái)講，其與第二優(yōu)先級(jí)進(jìn)行對(duì)應(yīng)，在此環(huán)節(jié)當(dāng)中相關(guān)工作人員需要提高對(duì)各類物資整理分類工作的重視程度，并且根據(jù)中標(biāo)比例等開(kāi)展專業(yè)分析，通過(guò)這種方式得出與需求實(shí)現(xiàn)效果以及未來(lái)一段時(shí)間物資需求方向的一些相關(guān)數(shù)據(jù)信息。

對(duì)于需要一定期限才可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)來(lái)講，其對(duì)應(yīng)的是第三以及第四優(yōu)先級(jí)。針對(duì)第三優(yōu)先級(jí)，要求相關(guān)工作人員能夠提高對(duì)各環(huán)節(jié)工作重點(diǎn)的重視程度，及時(shí)準(zhǔn)確地分析評(píng)標(biāo)方法以及標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性與合理性，同時(shí)定期開(kāi)展招標(biāo)分包策略分析工作，著重分析不同環(huán)節(jié)中中標(biāo)概率以及可行性。針對(duì)第四優(yōu)先級(jí)，主要指的是分析和研究電力物資的采購(gòu)范圍，深入挖掘一些具備良好潛力的供應(yīng)商及其物資數(shù)據(jù)，并且驗(yàn)證和計(jì)算電力物資分類與采購(gòu)管理之間的匹配性，從而明確電力物資采購(gòu)范圍。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)與科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，電力物資招標(biāo)采購(gòu)不斷向著集中化以及信息化方向發(fā)展已經(jīng)成為一個(gè)必然趨勢(shì)，所以相關(guān)工作人員需要注重提高自身對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的重視程度，切實(shí)根據(jù)大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)以及采購(gòu)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作重點(diǎn)，科學(xué)合理的對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)展開(kāi)采集工作、分析工作以及制定應(yīng)用方案，這樣可以充分保證各個(gè)環(huán)節(jié)工作都能夠得到有效的數(shù)據(jù)支持，從而不斷提高招標(biāo)采購(gòu)管理質(zhì)量以及管理效率。

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