大數(shù)據(jù)時代的檔案管理信息安全分析

【摘要】 ? ?隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及我國已經(jīng)全面進入大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息的產(chǎn)生更加迅猛，信息的傳輸更加便捷，對信息的處理也更加高效，這一方面為人們的工作和生活帶來極大便利，另一方面也帶來了一定的信息安全問題。檔案管理是一項非常重要的工作，關系到單位或者企業(yè)的發(fā)展安全性穩(wěn)定性可持續(xù)性。在大數(shù)據(jù)時代，為了做好檔案管理的信息安全工作，必須從大數(shù)據(jù)環(huán)境出發(fā)，積極引入先進的技術和設備，提高檔案管理效率同時強化檔案管理的信息安全，為推動單位或者企業(yè)發(fā)展提供支持。

【關鍵詞】 ? ?大數(shù)據(jù) ? ?檔案信息 ? ?安全管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及以及互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)的深度融合，促使我國全面進入大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息的產(chǎn)生更加迅猛，信息的傳輸更加便捷，對信息的處理也更加高效，這一方面為人們的工作和生活帶來極大便利，另一方面也帶來了一定的信息安全問題。檔案管理是一項非常重要的工作，關系到單位或者企業(yè)的發(fā)展安全性穩(wěn)定性可持續(xù)性。在大數(shù)據(jù)時代，為了做好檔案管理的信息安全工作，必須從大數(shù)據(jù)環(huán)境出發(fā)，積極引入先進的技術和設備，提高檔案管理效率同時強化檔案管理的信息安全，為推動單位或者企業(yè)發(fā)展提供支持。

近年來，大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理的信息安全經(jīng)常受到威脅。比如電子信息在傳輸存儲環(huán)節(jié)受到黑客攻擊，導致檔案資料被篡改竊取，進而嚴重威脅到檔案管理的信息安全。在黑客攻擊下，很多企業(yè)或者單位的檔案被竊取，導致機密信息泄露，影響到企業(yè)或者單位的正常運行。此外，部分黑客利用病毒對檔案管理系統(tǒng)進行攻擊，導致系統(tǒng)出現(xiàn)嚴重運行故障，影響到檔案管理工作的順利落實，影響到檔案管理的信息安全?；诖?，必須深刻認識到當前我國檔案信息管理面臨的問題和危險，尤其是要深刻認識到在大數(shù)據(jù)環(huán)境下電子數(shù)據(jù)面臨的各種危險，要進一步完善相關的防護措施，不斷提高檔案管理的信息安全和科學性，強化檔案管理的實際效果，推動檔案管理實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，為單位和企業(yè)的發(fā)展提供支持。

一、大數(shù)據(jù)對檔案管理的影響

1.1 ?檔案管理工作效率得到提高

在傳統(tǒng)工作環(huán)境下，檔案管理工作主要采用傳統(tǒng)方法和模式，也就是說，由專業(yè)人員對各種檔案進行收集整理分類歸檔和管理，在這個過程中，工作人員一般需要確定各種檔案的來源并對其進行分類和歸檔，然后放到指定地點進行保存。這種工作模式比較落后，工作效率很低，而且需要較大的人力物力以及相應的存儲空間。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案的管理更加高效，這是因為可以利用計算機互聯(lián)網(wǎng)等設備和技術進行檔案的數(shù)字化電子化，并建立一套對應的檔案管理系統(tǒng)和檔案查詢平臺，在系統(tǒng)的幫助下，可以將數(shù)字版電子版檔案進行有效的分類歸檔和存儲，其工作效率更高，而且工作質(zhì)量更高。不僅如此，檔案的數(shù)字化管理還可以開發(fā)對應的查詢平臺，為人們查閱使用檔案提供便利。在大數(shù)據(jù)的幫助下，檔案管理工作可以取得更高效率，可以有效降低人力成本，同時還可節(jié)約存儲空間，具有良好社會效益經(jīng)濟效益。

1.2 ?降低檔案成本

傳統(tǒng)的檔案管理，一般由專業(yè)人員對各種檔案進行收集整理分類歸檔和管理，在這個過程中，工作人員一般需要確定各種檔案的來源并對其進行分類和歸檔，然后放到指定地點進行保存。這種工作模式比較落后，工作效率很低，而且需要較大的人力物力以及相應的存儲空間。在這個工作過程中，往往需要大量檔案袋檔案盒，同時大量檔案資料也需要耗費大量紙質(zhì)資源，因此導致檔案管理的整體成本很高。在信息化時代，工作人員可以利用計算機設備對數(shù)字化電子化檔案進行存儲，這一方面節(jié)約了大量檔案資料，另一方面大幅降低了檔案存儲空間，有助于提高檔案管理的科學性有效性，提高檔案管理的經(jīng)濟效益。

1.3 ?提升檔案大數(shù)據(jù)的挖掘利用率

傳統(tǒng)工作環(huán)境下，如果要查閱檔案，需要由工作人員在海量的檔案中進行搜尋，然后經(jīng)過多個手續(xù)才能到達使用人手上。這個過程很長，耗費的成本很高，因此可以說，傳統(tǒng)工作環(huán)境下檔案的使用率很低，其價值沒有得到全面體現(xiàn)。在大數(shù)據(jù)時代，如果需要使用檔案，可以通過專業(yè)平臺進行搜索，這個過程非常便捷快速，能夠在較短時間內(nèi)找出需要的檔案資料。不僅如此，使用人可以通過平臺進行現(xiàn)場查閱，也可以根據(jù)需要進行下載，方便其后續(xù)使用。這極大地便利了檔案的查閱使用，有效提高了檔案的使用率。不僅如此，利用大數(shù)據(jù)對檔案進行深入挖掘，還可以得到相應的數(shù)據(jù)信息，有助于獲取極具價值的內(nèi)容信息，滿足工作人員的實際需要。

二、大數(shù)據(jù)時代檔案信息安全管理出現(xiàn)的問題

2.1 存在受到網(wǎng)絡攻擊的風險

大數(shù)據(jù)時代，各種檔案都變成電子版數(shù)字版被存儲在計算機上，并通過相關的系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)連接。互聯(lián)網(wǎng)具有開放性虛擬性，很多黑客利用系統(tǒng)或者電腦存在的漏洞進行攻擊，進而獲取相關的信息數(shù)據(jù)，這個過程導致檔案數(shù)據(jù)信息的安全性受到嚴重威脅。尤其是部分企業(yè)的核心檔案，對其長遠發(fā)展非常重要，是核心商業(yè)機密，如果被盜取或者利用，就會對其造成嚴重損失。這是當前網(wǎng)絡信息時代檔案管理過程中最常見的安全問題。為了提高檔案數(shù)據(jù)的安全性，有必要結合實際建立完善的防護系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)信息進行保護，尤其是要建立強大的防護系統(tǒng)，對各種黑客病毒攻擊進行抵御，避免檔案數(shù)據(jù)信息被盜用，確保數(shù)據(jù)信息的安全性和可靠性。

2.2 檔案管理工作者信息技術能力較低

在傳統(tǒng)工作環(huán)境下，檔案管理工作主要采用傳統(tǒng)方法和模式，也就是說，由專業(yè)人員對各種檔案進行收集整理分類歸檔和管理，在這個過程中，工作人員一般需要確定各種檔案的來源并對其進行分類和歸檔，然后放到指定地點進行保存。當前，很多單位雖然引入了大數(shù)據(jù)和信息化管理方法和設備，但是很多工作人員自身的專業(yè)素養(yǎng)沒有及時升級，也就是說，他們依然采用傳統(tǒng)的工作方法和模式，這也導致在大數(shù)據(jù)環(huán)境下傳統(tǒng)的工作人員難以適應新的工作環(huán)境，導致檔案數(shù)據(jù)的安全性受到威脅。

2.3 安全意識不夠明確

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案的管理更加高效，這是因為可以利用計算機互聯(lián)網(wǎng)等設備和技術進行檔案的數(shù)字化電子化，并建立一套對應的檔案管理系統(tǒng)和檔案查詢平臺，在系統(tǒng)的幫助下，可以將數(shù)字版電子版檔案進行有效的分類歸檔和存儲，其工作效率更高，而且工作質(zhì)量更高。不僅如此，檔案的數(shù)字化管理還可以開發(fā)對應的查詢平臺，為人們查閱使用檔案提供便利。在大數(shù)據(jù)的幫助下，檔案管理工作可以取得更高效率，可以有效降低人力成本，同時還可以節(jié)約存儲空間，具有良好社會效益經(jīng)濟效益。需要注意的是，在這個過程中，很多工作人員的工作思維和方式?jīng)]有及時更新，依然沿用傳統(tǒng)的工作模式，因此他們對檔案信息的安全性問題認識不足，沒有深刻認識到大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息面臨的危險，沒有采取相應的措施做好安全防護，這也是當前檔案數(shù)據(jù)安全問題嚴重的一個重要原因。

三、大數(shù)據(jù)時代檔案信息安全管理的解決措施

3.1增強網(wǎng)絡防御，加強環(huán)境安全

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展普及，檔案管理也大量使用相關的設備和方法。在傳統(tǒng)工作環(huán)境下，檔案信息的存儲主要是紙質(zhì)版資料，在大數(shù)據(jù)時代，則主要通過硬盤、磁盤、云存儲等方式進行存儲。雖然這種方式更加便捷，也有助于節(jié)省空間，但是由于檔案數(shù)據(jù)大量上傳，因此數(shù)據(jù)更容易受到黑客攻擊，導致數(shù)據(jù)的安全性受到嚴重威脅?；ヂ?lián)網(wǎng)具有開放性虛擬性，很多黑客利用系統(tǒng)或者電腦存在的漏洞進行攻擊，進而獲取相關的信息數(shù)據(jù)，這個過程導致檔案數(shù)據(jù)信息的安全性受到嚴重威脅。尤其是部分企業(yè)的核心檔案，對其長遠發(fā)展非常重要，是核心商業(yè)機密，如果被盜取或者利用，就會對其造成嚴重損失。這是當前網(wǎng)絡信息時代檔案管理過程中最常見的安全問題。為了提高檔案數(shù)據(jù)的安全性，有必要結合實際建立完善的防護系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)信息進行保護，尤其是要建立強大的防護系統(tǒng)，對各種黑客病毒攻擊進行抵御，避免檔案數(shù)據(jù)信息被盜用，確保數(shù)據(jù)信息的安全性和可靠性。

3.2 ?增強檔案管理人員的培訓，加強安全意識

在大數(shù)據(jù)的幫助下，檔案管理工作可以取得更高效率，可以有效降低人力成本，同時還可以節(jié)約存儲空間，具有良好社會效益經(jīng)濟效益。需要注意的是，在這個過程中，很多工作人員的工作思維和方式?jīng)]有及時更新，依然沿用傳統(tǒng)的工作模式，因此他們對檔案信息的安全性問題認識不足，沒有深刻認識到大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息面臨的危險，沒有采取相應的措施做好安全防護，這也是當前檔案數(shù)據(jù)安全問題嚴重的一個重要原因。為了提高檔案管理的安全性有效性，就需要針對檔案管理人員進行專業(yè)的安全工作知識培訓，提高工作人員對大數(shù)據(jù)時代檔案安全管理意識和能力，不斷提高大數(shù)據(jù)時代檔案管理的科學性有效性，提高檔案安全。

3.3 ?創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)庫，完善管理制度

大數(shù)據(jù)時代，檔案基本上都成為電子版和數(shù)字版，加上各種檔案的數(shù)量種類都很多，因此檔案數(shù)據(jù)非常繁雜，也非常多。為了強化檔案的安全性管理，很重要的一個措施就是建立相應的檔案數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫建設完成以后，可以實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性管理，不僅如此，還可以根據(jù)需要開發(fā)相應的平臺，為實現(xiàn)更好管理效率打下基礎。不僅要建設數(shù)據(jù)庫，還要開發(fā)相應的安全防護體系。要利用安全防護體系對檔案數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容進行保護，確保檔案信息內(nèi)容的安全。不僅如此，還要做好管理制度建設，要按照安全防護需要做好相應的安全管理制度，并確保制度得到有效落實和執(zhí)行。不斷提高工作人員的安全防護意識和能力，提高工作人員執(zhí)行安全防護制度的能力，做好常規(guī)性制度性安全防護建設，提高檔案信息的安全性和有效性，避免檔案信息受到損害。

四、結束語

大數(shù)據(jù)時代為檔案信息的開發(fā)利用提供了條件，提升檔案數(shù)據(jù)的使用質(zhì)量，同樣也為檔案管理帶來更大的挑戰(zhàn)。所以，檔案管理要以安全為基礎，積極應對安全問題，從管理技術、管理方法、管理制度等多方面進行強化，使檔案數(shù)據(jù)的開發(fā)和利用建立在安全的基礎上，創(chuàng)造出檔案信息更高的價值。綜上所述，檔案信息管理是一項重要的工作，在檔案信息管理工作中，信息安全的防御和維護非常重要，要多方位投入大量的人力、物力，完善檔案信息管理機制，提升檔案信息安全保護系統(tǒng)，以保障檔案信息安全管理工作，提高檔案信息安全管理工作的效率。

作者簡介：

參考文獻

[1]蔣愛軍.大數(shù)據(jù)時代下不動產(chǎn)登記檔案管理信息化建設研究[J].山東農(nóng)業(yè)工程學院學報，2020，37（10）：189-192.

[2]李嫚.大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院人事檔案電子信息化管理分析[J].蘭臺內(nèi)外， 2020（29）：10-12.

[3]張蕾，吳娜，劉冰潔.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)檔案管理模式的改變及優(yōu)化途徑探討[J].科技風，2019（27）：214.

[4]羅思云.談大數(shù)據(jù)時代城建檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與機遇[J].中外企業(yè)家，2019（15）：126-127.

趙前進（1978——）男，漢族，山東嘉祥人，館員，大學本科，研究方向：檔案管理