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      組織創(chuàng)新中的BP(下)打破進化僵局

      2021-06-11 03:32:10穆勝
      中歐商業(yè)評論 2021年5期
      關鍵詞:業(yè)務部門方法論華為

      穆勝

      如今,組織有了“BP化”趨勢。這種變革背后的原因是什么?方向是什么?推進到哪個階段?未來的難點是什么?本專題選取了BATM(字節(jié)跳動、阿里、騰訊、美團)、京東等國內一流互聯(lián)網(wǎng)公司,以及華為、海爾這兩家在組織創(chuàng)新上最前沿的傳統(tǒng)企業(yè)為研究樣本,對上述問題進行了探討。

      上篇提到,在分析阿里、騰訊、京東這幾大互聯(lián)網(wǎng)公司,以及華為、海爾這兩家在組織創(chuàng)新上最前沿的傳統(tǒng)公司發(fā)布的HRBP和FBP崗位說明書時,我們發(fā)現(xiàn),這些標桿企業(yè)對BP的定位與職責要求都在發(fā)生明顯的變化。

      那么,標桿企業(yè)們究竟做得如何呢?

      BP進化的四個階段

      我們建立了一個簡單的評估體系,從四個角度盤點標桿企業(yè)雙BP建設的現(xiàn)狀(表1):

      ◆ 滲透率——有沒有派出BP,有沒有走到業(yè)務里去;

      ◆ 話語權——BP對于業(yè)務究竟有沒有影響力;

      ◆ 專業(yè)度——BP究竟是通過“刷臉”還是“專業(yè)”來影響業(yè)務;

      ◆ 劣后性——BP的定位究竟是輔助者,還是與業(yè)務領導者一起承擔經(jīng)營結果的人。

      這幾個維度存在明確的遞進關系。首先,具備了滲透率,才能有話語權。只有在業(yè)務里,知道一線發(fā)生了什么,否則即便有再大的話語權,還是會被業(yè)務牽著鼻子走。其次,具備了話語權,才能有專業(yè)度。如果BP說話沒人聽,再強的專業(yè)度也沒有辦法發(fā)揮。這有點像咨詢顧問為企業(yè)提供輔導,如果沒有老板或高管的強力支持,再專業(yè)的顧問也會被不斷挑戰(zhàn)。最后,具備了專業(yè)度,劣后才有意義。如果BP沒有專業(yè)的價值,把他們綁在業(yè)務上,只會增加一些啦啦隊;另外,讓BP劣后必然意味著要給予他們利潤分享空間,而BP如果沒有專業(yè)價值,為什么要浪費業(yè)務單元的利潤呢?

      表1 BP進化四階段模型

      基于這種遞進邏輯,我們將BP的狀態(tài)分為了四個階段:

      階段1:政策警察——相對傳統(tǒng),工作被動,緊盯紅線,僅能夠確??偛空呗涞?。這個階段,由于立場不同,業(yè)務部門往往對其比較反感。這會導致兩個結果,BP要么不能融入業(yè)務,要么被業(yè)務領導者收服而失去立場“叛變”。

      階段2:組織政委——在專業(yè)領域擁有話語權,能夠主動出擊,基于專業(yè)常識參與團隊決策,在確??偛空呗涞氐耐瑫r,還能洞察和糾偏隱性的團隊狀態(tài)。這個階段,由于手握尚方寶劍,管轄范疇也更大,業(yè)務部門在口頭上一定會認可BP的價值,心里怎么想,那就不一定了。

      階段3:顧問專家——以推動業(yè)務增長為目的,為業(yè)務部門提供專業(yè)化的激勵和賦能。這個階段,由于具備專業(yè)的方法論,BP開始打造在預算管理和流程管理之間的“夾層”,他們往往能夠一針見血地找到問題病灶,對業(yè)務的影響力更大。于是,他們不再以“糾偏”為目的,而是要推動業(yè)務增長。業(yè)務部門對于BP的價值感也大大提升。

      階段4:聯(lián)創(chuàng)伙伴——基于專業(yè)方法論和戰(zhàn)略視野參與團隊決策,以推動經(jīng)營為目的,為業(yè)務部門提供極度定制化的激勵和賦能。這個階段,由于利益被綁定,BP把自己當成了業(yè)務團隊的聯(lián)合創(chuàng)業(yè)者,更多地關注能否獲得經(jīng)營的結果,提供的方案也更接地氣,“夾層邏輯”在多次實戰(zhàn)的嘗試中已經(jīng)成熟。

      進化墻,糾結徘徊

      基于上述評估體系,就我們的調研結果來看,標桿企業(yè)的雙BP幾乎都處于組織政委(階段2)和顧問專家(階段3)之間。他們能夠當好組織政委,但很難進階到真正的顧問專家。

      需要強調的是,這并不是因為BP們的專業(yè)方法論不足。實際上,標桿企業(yè)都手握銀彈,引來的都是高素質專業(yè)人才,將兩個領域的經(jīng)典工具挑選、整合、沉淀,自然可以形成自己的體系化專業(yè)方法論。

      更有一些企業(yè),基于自己對于BP的獨特要求,提煉出了極具特色的專業(yè)方法論。如阿里對于其政委(HRBP)的主要要求是價值觀滲透和變革推動,他們的“聞味道、摸溫度、照鏡子、揪頭發(fā)、搭場子”五大特色工作都是圍繞這類主題;華為的HRBP有V-CROSS模型,定義了戰(zhàn)略伙伴、HR解決方案集成者、HR流程運作者、關系管理者、變革推動者、核心價值觀傳承的驅動者六個角色。公司業(yè)績良好、簡單明了的工具梳理,加上極具穿透力的概括,這些BP方法論自然成為業(yè)界追捧的對象。

      但無論有多少成功案例主張這些工具的價值,實施效果的達成還是需要前提條件的。調研中,絕大部分受訪者反映,BP個人的“手感”決定了工具能產生多大的作用。一位受訪者的話很有代表性:“哪有那么多新招?工具還是那些工具,都不神秘,關鍵是用的人要給力?!?/p>

      工具不夠量化只是表象,更深層的問題是這些工具始終沒有涉及“夾層”的問題。如果沒有填充好“夾層”,沒有基于業(yè)務來建立專業(yè)模型,明確人力和財務的生意如何做,業(yè)務部門不可能獲得合理的資源和賦能。于是,雙BP對于業(yè)務的推動有限,自然難以進階到聯(lián)創(chuàng)伙伴。這樣看來,標桿企業(yè)崗位說明書的要求似乎跑在了實踐的前面。

      在填充“夾層”上,海爾和華為可能是比較有突破性的兩個標桿案例。

      海爾特別強調HRBP在釋放激勵上的靈活性。為了激勵業(yè)務部門爭取高目標,HRBP被授權為不同業(yè)績水平做“加速激勵”,達到高業(yè)績不僅有更大額度的獎金,還能分享超額利潤,且后者增長快于前者。它們敢于授權讓HRBP定制激勵,還是基于一系列模型建立的標準,如宙斯模型、二維點陣、顧客價值表、共贏增值表等。

      而華為依賴標準化的流程模型(IPD、IFS、ISC、M2L、L2C等),將企業(yè)的業(yè)務流、人才流和資金流都進行了數(shù)字化。以IPD(集成產品研發(fā)流程)為例,每個研發(fā)節(jié)點都會有相應的投產比評估,數(shù)據(jù)收集和測算都在IT系統(tǒng)上完成,降低了對于BP個人的依賴。

      那么,這兩家企業(yè)是否在BP的劣后性設計上有突破呢?

      華為盡管在崗位說明書上對BP有共同劣后的要求,但實際操作中,BP的浮動薪更多與業(yè)務部門的業(yè)績間接關聯(lián),即考慮BP對于業(yè)務支持的表現(xiàn),由業(yè)務和職能部門領導共同商議決定。海爾最初也未將其激勵與業(yè)務部門(小微生態(tài)圈)業(yè)績直接掛鉤。直到2019年開始推進“鏈群自組織”后,BP才在“增值分享”上與鏈群進入了統(tǒng)一邏輯。當然,由于尚處于試水階段,BP的增值分享一般只占到總收入的10%~20%。

      這些企業(yè)在BP劣后性設計上的“相對保守”,可能有兩個原因:其一,希望BP立場中立。正如一位華為受訪者所言:“華為把財經(jīng)和人力資源作為防范業(yè)務風險的堤壩,要求他們具有相對于業(yè)務的獨立性。”其二,考慮BP對于業(yè)務的貢獻程度。當BP的貢獻不能達到分享利潤的級別時,共同劣后的設計就沒有意義。

      還有一個值得注意的角度。在標桿企業(yè)里,嘗試雙BP深度協(xié)作的僅有海爾。2014年,海爾將財務、人力、戰(zhàn)略等角色的BP整合到一起,成立一個“三自”的BP團隊,意為推動業(yè)務部門自創(chuàng)業(yè)、自組織、自驅動。這就率先找到了BP之間的合作界面,這種模式中,HRBP和FBP之間的職能出現(xiàn)交叉,甚至可以相互換位。這可能是不少企業(yè)需要對標學習的,也是大勢所趨。

      找病灶,終極解法

      按照上面的邏輯分析可以發(fā)現(xiàn),大多BP建設的方向可能沒有找到關鍵。以HRBP為例,強調人才隊伍的盤點、建設,團隊文化的塑造等,可能都不足以讓它們創(chuàng)造真正的價值。于是,看似天花亂墜的功能幾乎都會被認為是“花活”。說到底,這些“花活”的“目標用戶”并不是業(yè)務部門,而是老板,是為了緩解老板們的焦慮。

      另一些企業(yè)更偏激,要求BP們比業(yè)務領導者還了解業(yè)務。問題是,如果人家真的如此了解業(yè)務,為何不讓他們直接去做業(yè)務?BP們對于業(yè)務的理解,應該是基于自己的專業(yè)視角,只有這樣,才能提供業(yè)務視角之外的價值。

      讓BP們自帶方法論去建立模型,賦能與激勵業(yè)務,還是有點強人所難。筆者在某個企業(yè)內拋出這類定位,倡導HRBP們轉型時,HRBP當場回懟——“您描繪的東西很美好,但我們做不到。”事實上,大多傳統(tǒng)HRBP和FBP內心都是這樣想的,但從本質上看,這種僵局還是因為企業(yè)缺乏知識沉淀,缺乏方法論。

      我們曾經(jīng)為一個企業(yè)提供平臺型組織的服務,其中一項重要任務就是打造雙BP為首的“組織中臺”。但在實踐中,F(xiàn)BP和HRBP都堅持自己只能“顯差”,計算目標和現(xiàn)狀之間的差距,根本不能從專業(yè)上找到問題的癥結。至于如何“關差”,更是提不出任何意見。這也引發(fā)了三個需要回答的問題:

      其一,雙BP應該做到這種專業(yè)程度嗎?換個問題,一個咨詢公司和甲方進行討論,如果前者不能在簡單的交流中找到后者的癥結,給出大概的改革方向,后者會買單嗎?顯然不會。優(yōu)秀的咨詢公司必然有自己的“套路”,這些套路來自知識沉淀后形成的方法論。而現(xiàn)實中,大多企業(yè)的人力資源管理和財務管理照本宣科,缺乏有效的方法論。

      其二,業(yè)務部門就有自己的套路嗎?當我們詢問業(yè)務領導者如何“關差”,他們也是一頭霧水,說到底就是“摸著石頭過河,邊走邊找路”。但它們并非初創(chuàng)企業(yè),十余年的摸爬滾打中難道沒有一點在業(yè)務上的“套路”總結嗎?業(yè)務部門都說不清打法,卻要靠HRBP和FBP來解圍,這合理嗎?

      圖1 雙BP轉型進階圖

      其三,企業(yè)要業(yè)務部門承接戰(zhàn)略,要雙BP確保業(yè)務部門承接戰(zhàn)略,但企業(yè)老板和高層對于戰(zhàn)略的理解真的透徹嗎?現(xiàn)狀是,大量企業(yè)將戰(zhàn)略解碼等同于經(jīng)營指標拆解,只會粗暴地往每個事業(yè)部壓利潤指標。這類企業(yè)里,公司層面的財務和人力模型本來就簡單粗暴,缺乏張力,又如何能夠要求HRBP和FBP在業(yè)務層面上無中生有呢?

      所以,要讓組織中臺這個“腰”硬起來,不能只培訓人才,更要迭代專業(yè);不能僅僅改變兩個部門,更要影響公司的底層邏輯。回顧海爾和華為的例子,其雙BP之所以能對業(yè)務實施有效影響,實際也是因為企業(yè)全面推動了模型化、數(shù)據(jù)化、基線化。

      從打造雙BP的角度切入,倒逼專業(yè)的迭代,影響公司的底層邏輯,可能是一個相對輕巧的方法。我們?yōu)殡pBP群體定制了一系列方法論,希望幫助他們突破“夾層”,建立基于業(yè)務的專業(yè)模型。這可能需要搭建專業(yè)方法、業(yè)務邏輯、數(shù)據(jù)工具、經(jīng)營理念四大模塊,并連接形成體系合力(圖1)。

      ◆ 第一步是專業(yè)方法和業(yè)務邏輯的融合,以專業(yè)助推業(yè)務科學增長;

      ◆ 第二步是以數(shù)據(jù)邏輯倒逼專業(yè)和業(yè)務,讓專業(yè)和業(yè)務都從“語文題”變成“數(shù)學題”,變得更加量化且可控。

      ◆ 第三步是以數(shù)據(jù)工具助推經(jīng)營理念落地,實際上就是數(shù)字化的戰(zhàn)略解碼,這顯然會增加戰(zhàn)略落地的可能,最大程度地推動經(jīng)營。

      ◆ 進一步,深度設計雙BP的合作界面和流程,以推動這對黃金搭檔早日珠聯(lián)璧合。

      這個方向的探索更引發(fā)了我們的思考。數(shù)據(jù)顯然是上述體系的核心,如果沒有數(shù)據(jù)的支持,光有專業(yè)和業(yè)務模型的BP是不是會變成沒有牙齒的老虎?目前為止,更多還是模型的問題,BP缺乏方法論,用不好數(shù)據(jù)。但是,隨著企業(yè)的發(fā)展,數(shù)據(jù)的問題遲早會浮出水面。從這個角度看,“數(shù)字化”或“數(shù)智化”真的是回避不掉的趨勢,“企業(yè)上云”勢在必行!

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