摘 要:自2019年1月1日以來(lái),《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》(財(cái)會(huì)〔2017〕25號(hào))的全面實(shí)施對(duì)高校固定資產(chǎn)的后續(xù)計(jì)量有著重要影響。新制度下,高校采用以收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制并軌的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并行的平行記賬模式,并一改原“虛提”固定資產(chǎn)折舊為“實(shí)提”折舊的會(huì)計(jì)政策。在新制度的影響下,高校固定資產(chǎn)的后續(xù)計(jì)量也發(fā)生了重要變化。根據(jù)高校固定資產(chǎn)受政府會(huì)計(jì)制度的影響程度,分析《政府會(huì)計(jì)制度》與《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》下高校固定資產(chǎn)后續(xù)計(jì)量的主要變化,探討新制度下高校固定資產(chǎn)后續(xù)計(jì)量實(shí)務(wù)操作中可能存在的問(wèn)題并給出合理化建議,以期為規(guī)范與完善高校固定資產(chǎn)的核算管理流程提供參考。
關(guān)鍵詞:政府會(huì)計(jì)制度;高校;固定資產(chǎn);后續(xù)計(jì)量
中圖分類(lèi)號(hào):G647.5 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A ? ? ?文章編號(hào):1673-291X(2021)15-0084-03
2019年1月1日,隨著政府會(huì)計(jì)制度在我國(guó)事業(yè)單位的全面實(shí)施,高校固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算發(fā)生了重大變化,尤其對(duì)固定資產(chǎn)的后續(xù)計(jì)量產(chǎn)生了重要影響。為確保新制度能順利推進(jìn),高校對(duì)處于長(zhǎng)期不提折舊的固定資產(chǎn)需要展開(kāi)全面清查,其中如何準(zhǔn)確計(jì)量資產(chǎn)價(jià)值、如何選擇折舊方案以提高國(guó)有資產(chǎn)使用效率,是高校面臨的首要問(wèn)題。
一、政府會(huì)計(jì)制度下高校固定資產(chǎn)后續(xù)計(jì)量的主要變化
(一)固定資產(chǎn)后續(xù)計(jì)量的賬務(wù)處理差異
固定資產(chǎn)的后續(xù)計(jì)量主要包括后續(xù)支出和計(jì)提折舊。后續(xù)支出包括改建、擴(kuò)建支出和日常維修等支出。將高校固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入改建、擴(kuò)建時(shí),如果符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件,新制度規(guī)定將“固定資產(chǎn)”賬面余額轉(zhuǎn)入“在建工程”科目,沒(méi)有非流動(dòng)資產(chǎn)基金的增減變化。按照固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,借記“在建工程”科目,按照固定資產(chǎn)已計(jì)提折舊,沖減“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊”科目,按照固定資產(chǎn)的賬面余額,沖減本科目。當(dāng)高校固定資產(chǎn)發(fā)生改建、擴(kuò)建等后續(xù)支出時(shí),新制度規(guī)定需編寫(xiě)雙分錄,其中預(yù)算分錄為借記“行政支出/事業(yè)支出/經(jīng)營(yíng)支出”等科目,貸記“資金結(jié)存—零余額賬戶用款額度”科目。固定資產(chǎn)改建、擴(kuò)建等完成交付使用時(shí),新制度規(guī)定直接將“在建工程”賬面余額轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”科目。如果不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件,如固定資產(chǎn)發(fā)生日常相關(guān)的維修費(fèi)用支出時(shí),則按新制度規(guī)定需編寫(xiě)雙分錄,其中預(yù)算分錄為借記“行政支出/事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出”等科目,貸記“從財(cái)政撥款預(yù)算收入、資金結(jié)存”等科目[1]如表1所示。
(二)固定資產(chǎn)折舊確認(rèn)差異
《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》中固定資產(chǎn)計(jì)提折舊是通過(guò)表1非流動(dòng)基金進(jìn)行沖抵,這種方式雖然在一定程度上能夠反映固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,但沒(méi)有新制度中固定資產(chǎn)折舊額直接沖抵其賬面價(jià)值精確,新制度的實(shí)施為日后固定資產(chǎn)核算與管理做到“賬實(shí)相符”“賬賬相符”打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊時(shí)間點(diǎn)差異
舊制度中規(guī)定當(dāng)月取得的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計(jì)提折舊,不用進(jìn)行賬務(wù)處理,從取得月的下個(gè)月開(kāi)始計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月繼續(xù)計(jì)提折舊,從取得的下月起不再計(jì)提折舊。而新制度規(guī)定當(dāng)月新增的固定資產(chǎn),從取得之月起計(jì)提折舊,而當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),從減少之月起不計(jì)提折舊,不進(jìn)行賬務(wù)處理[2]。
(四)科目名稱(chēng)及核算范圍差異
《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》中固定資產(chǎn)計(jì)提折舊時(shí),科目名稱(chēng)為“累計(jì)折舊”,核算內(nèi)容包含:固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施及保障性住房所計(jì)提的折舊。而新制度中將原科目名稱(chēng)調(diào)整為“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊”“公共基礎(chǔ)設(shè)施累計(jì)折舊”及“保障性住房累計(jì)折舊”。這意味著如果2019年1月1日以前高校固定資產(chǎn)的“累計(jì)折舊”科目中包含了公共基礎(chǔ)設(shè)施和保障性住房所計(jì)提的折舊,在2019年1月1日以后應(yīng)將屬于公共基礎(chǔ)設(shè)施、保障性住房的累計(jì)折舊部分分別轉(zhuǎn)入新制度下“公共基礎(chǔ)設(shè)施累計(jì)折舊”和“保障性住房累計(jì)折舊”科目[3]。
二、新政府會(huì)計(jì)制度下高校固定資產(chǎn)后續(xù)計(jì)量存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)折舊方法簡(jiǎn)單
新制度規(guī)定高校固定資產(chǎn)計(jì)提折舊一般采用年限平均法或工作量法,但在確定固定資產(chǎn)折舊方法時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮與固定資產(chǎn)相關(guān)的服務(wù)潛力或者經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式[4]。對(duì)于一些專(zhuān)用設(shè)備,比如科研設(shè)備等,其技術(shù)更新?lián)Q代快,服務(wù)潛力在前期消耗較大,在后期消耗較少,如果用年限平均法或者工作量法計(jì)提折舊,則不能準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)凈值,應(yīng)該在使用前期多提折舊,后期少提折舊,從而相對(duì)加速計(jì)提折舊。
(二)以前年度固定資產(chǎn)折舊的補(bǔ)提
理論上,舊制度對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊采用的方式是按月“虛提”,即通過(guò)沖抵非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定基金進(jìn)行“虛提”折舊計(jì)入“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目。而新制度下高校固定資產(chǎn)采用“實(shí)提”折舊的方式?jīng)_抵固定資產(chǎn)成本[5]。這就要求高校要將2019年1月1日以前購(gòu)入、未到使用年限且尚可使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)摸底并進(jìn)行補(bǔ)提折舊。雖然原高校會(huì)計(jì)制度已明確要求對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,但由于高校固定資產(chǎn)數(shù)量繁多類(lèi)型復(fù)雜,其核算與管理很難有效執(zhí)行,所以一般情況下高校都沒(méi)有計(jì)提折舊。
(三)難以推進(jìn)資產(chǎn)全面清查工作
由于高校需要清查截至2018年底的所有資產(chǎn)狀況,國(guó)資處在開(kāi)展清查工作時(shí)也遇到了一定的困難,如有些資產(chǎn)“有賬無(wú)物”,資產(chǎn)早已不存在,或者有些資產(chǎn)“有物無(wú)賬”,資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息丟失,還有一些資產(chǎn)信息在財(cái)務(wù)系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息不統(tǒng)一,其結(jié)果也不能做到完全的“賬實(shí)相符”。
三、新政府會(huì)計(jì)制度下高校固定資產(chǎn)后續(xù)計(jì)量完善的建議
(一)完善高校固定資產(chǎn)折舊方法
新制度全面實(shí)施以來(lái),高校計(jì)提固定資產(chǎn)折舊方法一直沿用年限平均法或者工作量法,其優(yōu)點(diǎn)在于操作簡(jiǎn)單方便,對(duì)于房屋建筑物、家具用具、通用設(shè)備等尤其適用。但對(duì)于專(zhuān)用設(shè)備,如科研設(shè)備等,其技術(shù)更新?lián)Q代快,服務(wù)潛力在前期消耗較大,在后期消耗較少,適合采用雙倍余額遞減法或者年數(shù)總和法。文物和陳列品、圖書(shū)檔案不計(jì)提折舊如表2所示。
(二)開(kāi)展以前年度固定資產(chǎn)折舊補(bǔ)提工作
高校固定資產(chǎn)數(shù)量繁多類(lèi)型復(fù)雜,涉及資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)、資金管理部門(mén)、資產(chǎn)管理人員、使用人以及財(cái)務(wù)部門(mén),部門(mén)之間缺乏溝通協(xié)作,對(duì)固定資產(chǎn)缺乏有效管理,這使得以前年度固定資產(chǎn)計(jì)提折舊基數(shù)很難做到精確與全面,給補(bǔ)提工作造成了一定的困難。要化解這種局面,首先,應(yīng)該讓資產(chǎn)使用部門(mén)做好固定資產(chǎn)登記工作,做到“賬實(shí)相符”,再與學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)接,與國(guó)資部門(mén)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的本部門(mén)固定資產(chǎn)信息核對(duì),做到“賬賬相符”。然后,國(guó)資部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)接,做好固定資產(chǎn)信息傳遞與共享工作,并由國(guó)資部門(mén)做好以前年度固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)。最后,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)國(guó)資部門(mén)提供的固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù),做好高校固定資產(chǎn)的補(bǔ)提折舊工作。
(三)完善高校固定資產(chǎn)規(guī)范管理流程
固定資產(chǎn)在其入賬、計(jì)提折舊、部門(mén)調(diào)撥使用及處置時(shí)都要按照高校資產(chǎn)管理規(guī)范進(jìn)行。第一,固定資產(chǎn)需要經(jīng)辦人在資產(chǎn)管理部門(mén)辦理資產(chǎn)登記手續(xù),生成資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)單,一式三份,資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)處各一份。財(cái)務(wù)部門(mén)收到經(jīng)辦人提供的資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)單且符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審批流程后做資產(chǎn)入賬處理,在月底由財(cái)務(wù)部門(mén)將本月新增資產(chǎn)和資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行核對(duì),查漏補(bǔ)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。第二,固定資產(chǎn)按月計(jì)提折舊額。資產(chǎn)管理部門(mén)通過(guò)相關(guān)高校資產(chǎn)管理軟件按月生成資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員接收到折舊數(shù)據(jù)后做賬務(wù)處理。第三,固定資產(chǎn)部門(mén)調(diào)撥。固定資產(chǎn)需要從A部門(mén)調(diào)撥到B部門(mén)使用時(shí),需要經(jīng)辦人到資產(chǎn)管理部門(mén)辦理資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng),生成資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)單,由經(jīng)辦人送至財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)人員審核無(wú)誤后做賬務(wù)處理,在月末和資產(chǎn)管理部門(mén)核對(duì)資產(chǎn)信息。第四,固定資產(chǎn)的處置。經(jīng)辦人通過(guò)資產(chǎn)管理部門(mén)辦理固定資產(chǎn)處置申請(qǐng),經(jīng)固定資產(chǎn)管理人員審核無(wú)誤后提交給財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)人員審核后做賬務(wù)處理。
綜上所述,政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施對(duì)固定資產(chǎn)的后續(xù)計(jì)量尤其是對(duì)固定資產(chǎn)的折舊有著重要影響,從折舊計(jì)提基數(shù)的確定到折舊方法的選擇及最后的賬務(wù)處理,都需要資產(chǎn)管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)共同努力,做好以前年度固定資產(chǎn)折舊的補(bǔ)提工作,根據(jù)不同資產(chǎn)類(lèi)別選擇適用折舊方法,為固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確后續(xù)計(jì)量、提高國(guó)有資產(chǎn)使用效率、真正做到“賬賬相符”打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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收稿日期:2020-08-07
作者簡(jiǎn)介:楊一君(1988-),女,湖北武漢人,會(huì)計(jì)師,碩士,從事會(huì)計(jì)學(xué)研究。