供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購(gòu)成本控制探微

陳園芳

摘要：供應(yīng)鏈管理模式在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中發(fā)揮著重要價(jià)值，也取得了良好的應(yīng)用成果。在供應(yīng)鏈模式下，企業(yè)的采購(gòu)成本控制管理是十分重要的一部分內(nèi)容，會(huì)與企業(yè)的日常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)效果產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。實(shí)際中，供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購(gòu)管理和傳統(tǒng)的采購(gòu)管理之間體現(xiàn)出一定的差異性。隨著企業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)的采購(gòu)成本管理模式已經(jīng)逐漸體現(xiàn)出一定的不足之處。本文主要針對(duì)供應(yīng)鏈管理模式和傳統(tǒng)模式下的采購(gòu)成本管理區(qū)別進(jìn)行分析，思考供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)成本管理體現(xiàn)出的具體特征，以便于進(jìn)一步研究供應(yīng)鏈管理模式下企業(yè)采購(gòu)成本控制的有效措施，進(jìn)而提高企業(yè)的成本管理效果，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期、穩(wěn)定的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理 供應(yīng)鏈模式 采購(gòu)成本

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)在日常發(fā)展中面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，同時(shí)這也是企業(yè)的發(fā)展機(jī)遇。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，企業(yè)已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到資本管理方面的具體問題，不同的企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本的管理存在差異性的認(rèn)識(shí)，希望能夠通過有效的采購(gòu)成本管理方式，為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理過程中成本能夠得到有效控制奠定良好的基礎(chǔ)，使供應(yīng)鏈管理模式下企業(yè)采購(gòu)成本控制研究更加具有價(jià)值，有利于幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)節(jié)約成本，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的地位。

一、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)和傳統(tǒng)的采購(gòu)存在的差異性

（一）采購(gòu)的流程具有差異性

在傳統(tǒng)的采購(gòu)過程中，整體的流程相對(duì)來(lái)說比較復(fù)雜，尤其是大規(guī)模的采購(gòu)模式會(huì)涉及招標(biāo)和競(jìng)價(jià)等多個(gè)步驟，在這個(gè)過程中會(huì)浪費(fèi)一定的時(shí)間資源以及人力資源。與此同時(shí)，可能會(huì)由于交易雙方合作時(shí)間較短而導(dǎo)致所采購(gòu)材料的質(zhì)量難以得到充分的保障，也可能會(huì)產(chǎn)生后期的合同糾紛，帶來(lái)不必要的麻煩。除此之外，傳統(tǒng)采購(gòu)行為的工作效率會(huì)直接影響到企業(yè)內(nèi)部材料使用的效率，進(jìn)而影響到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行。另一方面，在采購(gòu)的過程中，如果整體流程比較復(fù)雜，可能會(huì)造成嚴(yán)重的資本浪費(fèi)，影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本。與此同時(shí)，在供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)的采購(gòu)工作僅僅是對(duì)供應(yīng)鏈內(nèi)的供應(yīng)商進(jìn)行有目的的采購(gòu)，這個(gè)過程中會(huì)體現(xiàn)出長(zhǎng)期的供求合作特點(diǎn)，使企業(yè)的采購(gòu)流程操作更加方便，采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量也更能得到相應(yīng)的保障，同時(shí)還能節(jié)省在采購(gòu)過程中發(fā)生的成本支出[1]。

（二）供需矛盾體現(xiàn)出差異性

在傳統(tǒng)的采購(gòu)過程中，供需雙方最大的問題在于各自的利益競(jìng)爭(zhēng)方面，使兩者之間的矛盾十分突出，無(wú)法得到有效的控制。與此同時(shí)，由于在采購(gòu)過程中會(huì)產(chǎn)生較多的經(jīng)濟(jì)糾紛，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)由于采購(gòu)行為而影響到日常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。而基于供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)的采購(gòu)行為將供貨雙方的利益形成了一個(gè)整體，通過戰(zhàn)略合作的方式來(lái)使供需雙方共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)中發(fā)生的變革，體現(xiàn)出了良好的整體性效果，進(jìn)而形成一種穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

（三）企業(yè)的采購(gòu)目的存在差異性

在企業(yè)的發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的采購(gòu)目標(biāo)是為了有效地保證企業(yè)的庫(kù)存，使材料得到有效的儲(chǔ)備，從而能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)銷售部門材料使用的客觀需求。因此企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程中，采購(gòu)計(jì)劃的產(chǎn)生取決于企業(yè)自身的庫(kù)存材料是否達(dá)到了原本設(shè)定好的標(biāo)準(zhǔn)，在工作中屬于重點(diǎn)部分。雖然對(duì)企業(yè)的采購(gòu)行為控制嚴(yán)格，但是由于缺乏各部門之間的溝通和交流，可能會(huì)導(dǎo)致在企業(yè)采購(gòu)過程中相關(guān)行為的規(guī)劃和設(shè)計(jì)不合理，產(chǎn)生生產(chǎn)材料的大量堆積，嚴(yán)重影響到企業(yè)資金鏈。但是基于供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)的采購(gòu)體系體現(xiàn)出了差異性，采購(gòu)的準(zhǔn)確性也更高。這種以供應(yīng)鏈下游客戶的需求為具體導(dǎo)向來(lái)開展的采購(gòu)工作，不但能夠有效地降低存貨成本，提高企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力，同時(shí)還能夠有針對(duì)性地應(yīng)對(duì)客戶的各種需求，幫助形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展[2]。

二、供應(yīng)鏈管理模式下企業(yè)的采購(gòu)成本管理體現(xiàn)出的具體特征

（一）資源供需雙方形成了戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系

在傳統(tǒng)模式下，企業(yè)的采購(gòu)成本管理體系僅僅是一種買賣關(guān)系，使企業(yè)之間能夠合作和交流。供需雙方往往會(huì)為各自的利益進(jìn)行考慮，在這個(gè)過程中存在一些具體的矛盾，可能會(huì)難以實(shí)現(xiàn)充分的協(xié)調(diào)。但是基于戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系模式下形成的企業(yè)采購(gòu)關(guān)系能夠幫助企業(yè)解決更多的問題，包括庫(kù)存結(jié)算、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)以及供貨周期和質(zhì)量等方面。企業(yè)供需戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的建立，能夠幫助在供應(yīng)鏈模式下企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息和資源等方面的共享和交流，同時(shí)還能夠幫助企業(yè)進(jìn)一步降低成本，為用戶提供更高質(zhì)量的服務(wù)[3]。

（二）采購(gòu)內(nèi)部管理已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)榛诠?yīng)鏈為單位的外部資源整合管理

隨著供應(yīng)鏈管理模式的應(yīng)用，企業(yè)之間的合作越來(lái)越密切，企業(yè)的物流已經(jīng)更加方便和準(zhǔn)時(shí)，對(duì)合作雙方的理念變化產(chǎn)生了一定的影響。在這個(gè)過程中，企業(yè)已經(jīng)不再需要豐富的庫(kù)存來(lái)儲(chǔ)存更多的資源，而是需要在相應(yīng)的貨物訂單產(chǎn)生之后按照具體的訂單需求來(lái)組織供應(yīng)商供貨，從而合理化貨物的儲(chǔ)存模式，這個(gè)過程能體現(xiàn)出良好的資源整合效果。通過供應(yīng)鏈體系中相關(guān)資源的有效整合，能夠建立起基于企業(yè)作為核心的交叉式網(wǎng)絡(luò)化供應(yīng)商管理體系，最終能夠?qū)崿F(xiàn)以供應(yīng)鏈為單位的資源最優(yōu)化管理，使整體的經(jīng)營(yíng)模式更加靈活，有利于節(jié)約社會(huì)資源[4]。

（三）企業(yè)的采購(gòu)模式按照原本的庫(kù)存需求轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵涡枨?/p>

在供應(yīng)鏈模式下，企業(yè)已經(jīng)不再需要按照原本的計(jì)劃積壓大量的貨物作為企業(yè)的生產(chǎn)庫(kù)存，而是為了更加有效地提高企業(yè)供應(yīng)鏈的實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)力，從而能夠從信息流、物流、資金流等多個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間信息資源的共享，為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，形成穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)基于其制定的戰(zhàn)略合作協(xié)議進(jìn)行有效的合作，并通過信息資源的整合來(lái)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的有效管理。實(shí)際上，供應(yīng)鏈管理模式的核心就是為結(jié)合用戶的需求來(lái)產(chǎn)生相應(yīng)的訂單，進(jìn)而向供應(yīng)商采購(gòu)貨物，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)。在這種體系下，企業(yè)能夠更好地滿足客戶的需求，降低庫(kù)存成本，并減少企業(yè)發(fā)展過程中在庫(kù)存管理方面占用的資金，同時(shí)還能夠進(jìn)一步研發(fā)更豐富的產(chǎn)品，為用戶提供更良好的便利條件[5]。

三、企業(yè)供應(yīng)鏈下采購(gòu)成本控制體現(xiàn)出的具體問題

（一）企業(yè)的采購(gòu)方式相對(duì)比較受限制

目前，我國(guó)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理過程中采取的采購(gòu)方式通常難以保證物資的及時(shí)使用，企業(yè)的采購(gòu)方式會(huì)經(jīng)過多層的審批，在急需物資的情況下就不能保證物資都能夠得到及時(shí)的使用。在企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行大批量采購(gòu)的過程中，通常會(huì)采取集中采購(gòu)的方式，在此基礎(chǔ)上所購(gòu)得的物資體現(xiàn)出良好的規(guī)模性特點(diǎn)，但是如果面對(duì)一些迫切情況，如面對(duì)限時(shí)的大批量訂單時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)物資的不及時(shí)性，嚴(yán)重影響到企業(yè)采購(gòu)的實(shí)際效果。尤其是針對(duì)企業(yè)急需的物資數(shù)量較少，同時(shí)需求十分特殊時(shí)，就會(huì)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的技術(shù)以及采購(gòu)物資的具體質(zhì)量產(chǎn)生更高的要求。在投標(biāo)供應(yīng)商過程中，企業(yè)的數(shù)量無(wú)法符合集中采購(gòu)招標(biāo)的具體規(guī)定，這種模式在具體應(yīng)用過程中相對(duì)來(lái)說比較分散，這就在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)成本增加，沒有形成良好的優(yōu)勢(shì)[6]。

（二）企業(yè)的供應(yīng)商管理模式比較落后

在經(jīng)濟(jì)全球化的基礎(chǔ)上，企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)越來(lái)越激烈，企業(yè)的采購(gòu)成本正在不斷發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)所需要的資源越來(lái)越豐富，涉及數(shù)量更多的供應(yīng)商，導(dǎo)致企業(yè)供應(yīng)商的實(shí)際范圍正在逐步擴(kuò)大，這就使得企業(yè)供應(yīng)商的群體分布相對(duì)來(lái)說更加分散，無(wú)法對(duì)供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)全面的管理。與此同時(shí)，由于企業(yè)自身存在的特殊性，導(dǎo)致其能夠接受物資的地區(qū)范圍存在局限，很多企業(yè)都只有單一的貨物供應(yīng)商，這就在一定程度上忽視了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上的平等招投標(biāo)供應(yīng)義務(wù)。由于企業(yè)的物資供應(yīng)鏈不夠完善，同時(shí)企業(yè)的信息資源供應(yīng)方面存在限制，導(dǎo)致企業(yè)以及供應(yīng)商之間的信任度不足，嚴(yán)重影響到了企業(yè)供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)成本控制效果[7]。

（三）企業(yè)的采購(gòu)成本制度不健全

企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式下要求企業(yè)能夠具備更加完善的采購(gòu)成本管理制度。但目前，我國(guó)一些企業(yè)在其日常經(jīng)營(yíng)管理的過程中往往更加關(guān)注眼前的利益，而忽視了未來(lái)的長(zhǎng)期發(fā)展情況，他們?cè)谖镔Y的采購(gòu)環(huán)節(jié)中可能會(huì)采購(gòu)一些價(jià)格更加低廉、具有經(jīng)濟(jì)性的物資，而不夠重視采購(gòu)材料的質(zhì)量。這種問題產(chǎn)生的最主要原因在于企業(yè)成本管理意識(shí)的薄弱性，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在其日常的工作中忽視了對(duì)企業(yè)成本控制環(huán)節(jié)的客觀認(rèn)知，缺乏對(duì)成本管理的相應(yīng)了解，同時(shí)企業(yè)也缺乏嚴(yán)格的采購(gòu)成本制度，導(dǎo)致其在日常發(fā)展的過程中面對(duì)一些經(jīng)營(yíng)成本方面的問題無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效地解決。

四、供應(yīng)鏈下企業(yè)有效采購(gòu)成本控制措施

（一）積極轉(zhuǎn)變供應(yīng)鏈模式下企業(yè)的思想管理意識(shí)

在供應(yīng)鏈模式下，企業(yè)降低采購(gòu)成本會(huì)對(duì)其利潤(rùn)產(chǎn)生直觀的影響，因此需要重視企業(yè)采購(gòu)成本意識(shí)的有效管理和轉(zhuǎn)變。在這個(gè)過程中，首先要求企業(yè)的管理層對(duì)供應(yīng)鏈模式下優(yōu)化采購(gòu)成本進(jìn)行相應(yīng)的重視，了解到對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行優(yōu)化的重要價(jià)值，只有企業(yè)的負(fù)責(zé)人意識(shí)到這項(xiàng)任務(wù)的重要性，并明確供應(yīng)鏈模式下采購(gòu)成本的有效管理會(huì)影響到企業(yè)的生存和發(fā)展，之后才能夠進(jìn)一步重視在供應(yīng)鏈模式下企業(yè)的采購(gòu)成本管理。除此之外，需要引導(dǎo)企業(yè)的采購(gòu)人員樹立相應(yīng)的采購(gòu)意識(shí)，使其重視采購(gòu)成本計(jì)劃，充分研究企業(yè)的生產(chǎn)流程以及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，明確生產(chǎn)任務(wù)，使其能夠和企業(yè)生產(chǎn)消耗產(chǎn)生緊密的聯(lián)系，對(duì)不同階段的采購(gòu)計(jì)劃產(chǎn)生深入的區(qū)分和了解，嚴(yán)格按照訂單的實(shí)際需求來(lái)確保企業(yè)的物資都能夠供應(yīng)到位，以便于確保企業(yè)的日常生產(chǎn)工作的順利開展，減少企業(yè)發(fā)展過程中資金的占用情況，有效地保障企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理風(fēng)險(xiǎn)。

（二）進(jìn)一步完善企業(yè)的采購(gòu)制度體系

基于供應(yīng)鏈建設(shè)，企業(yè)雙方需要達(dá)成相應(yīng)的戰(zhàn)略合作共同認(rèn)知，但是對(duì)于采購(gòu)行為的發(fā)生卻不容忽視，需要建立一個(gè)完善的材料采購(gòu)制度來(lái)保障采購(gòu)行為的有序開展，即便是在供應(yīng)鏈模式下，基于訂單實(shí)際情況作為導(dǎo)向的材料采購(gòu)行為仍然需要基于制定好的采購(gòu)計(jì)劃來(lái)執(zhí)行，將采購(gòu)計(jì)劃作為采購(gòu)成本事前控制的項(xiàng)目，在材料采購(gòu)過程中不能對(duì)同一個(gè)采購(gòu)人員進(jìn)行過分局限，而應(yīng)當(dāng)給企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)部門監(jiān)督采購(gòu)工作的相應(yīng)權(quán)利，從而能夠做好相應(yīng)的材料采購(gòu)監(jiān)督工作。另外，企業(yè)需要進(jìn)一步完善相應(yīng)的采購(gòu)崗位制度體系，明確企業(yè)采購(gòu)部門的崗位責(zé)任，以便于在后續(xù)的采購(gòu)過程中發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的職責(zé)追究，進(jìn)一步完善后續(xù)的控制過程。除此之外，還需要進(jìn)一步建立并完善績(jī)效考核體系，將企業(yè)中采購(gòu)人員的工作效率、工作質(zhì)量和企業(yè)員工的薪酬產(chǎn)生相應(yīng)的聯(lián)系，切實(shí)貫徹落實(shí)企業(yè)績(jī)效考核體系中的獎(jiǎng)懲制度，從而督促企業(yè)采購(gòu)人員不斷提高其自身的專業(yè)素質(zhì)和工作質(zhì)量，最終輔助企業(yè)的管理人員實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的最有效控制[8]。

（三）結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況選擇采購(gòu)方式

基于供應(yīng)鏈條件下，企業(yè)的采購(gòu)成本也存在一定的差異性特點(diǎn)。針對(duì)企業(yè)的采購(gòu)行為選擇，需要積極尋找符合自身實(shí)際特點(diǎn)的采購(gòu)方法，切實(shí)保障企業(yè)的采購(gòu)成本能夠得到有效的管理和控制。針對(duì)一些大中型企業(yè)，如果缺乏相對(duì)應(yīng)的專業(yè)采購(gòu)部門，可以對(duì)某一段時(shí)間內(nèi)所需的原材料進(jìn)行匯總和整理，實(shí)現(xiàn)材料的集中采購(gòu)，同時(shí)需要制定采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，從而降低在采購(gòu)過程中的管理成本。而針對(duì)一些小型企業(yè)，可以采取聯(lián)合采購(gòu)的方式，對(duì)不同的小訂單進(jìn)行整理和分析，形成一個(gè)需求的共同整體，降低企業(yè)采購(gòu)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本進(jìn)行有效的控制。

（四）進(jìn)一步完善供應(yīng)商管理體系

在企業(yè)的采購(gòu)管理過程中，供應(yīng)商管理也十分重要，這會(huì)對(duì)采購(gòu)的質(zhì)量和效率產(chǎn)生影響。實(shí)際上，嚴(yán)格的供應(yīng)商管理需要切實(shí)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求來(lái)形成相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)行為，從而對(duì)供應(yīng)商的企業(yè)資質(zhì)和社會(huì)信譽(yù)等多個(gè)方面做全面的了解，分析企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展前景，并對(duì)其合作的價(jià)值進(jìn)行分析，形成最終的采購(gòu)管理決策方案。其次是針對(duì)已經(jīng)形成良好合作關(guān)系的供應(yīng)商，需要在基于不傷害企業(yè)利益的前提下優(yōu)化雙方關(guān)系，形成更加良好的合作空間，強(qiáng)化雙方的戰(zhàn)略合作管理理念，降低企業(yè)采購(gòu)過程中的風(fēng)險(xiǎn)。另外需要針對(duì)已經(jīng)形成合作關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的動(dòng)態(tài)審查工作，確保企業(yè)長(zhǎng)期合作的有效性，防止在和供應(yīng)商合作的過程中讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到影響，使企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展受到影響。

五、結(jié)語(yǔ)

總體來(lái)說，企業(yè)采購(gòu)成本控制管理是企業(yè)管理體系中的重要部分，會(huì)影響到企業(yè)發(fā)展。在供應(yīng)鏈條件下實(shí)現(xiàn)的企業(yè)采購(gòu)成本控制，需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行相應(yīng)的分析，進(jìn)一步完善企業(yè)的采購(gòu)制度體系，選擇經(jīng)營(yíng)狀況和社會(huì)信譽(yù)都比較良好的材料供應(yīng)商，確保材料的質(zhì)量和性能，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的有效管理，保障生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，從而能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期性發(fā)展，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)良好的地位。

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