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      高校人力資源管理信息化建設(shè)探析

      2021-06-28 22:16陳沖
      讀書(shū)文摘(下半月) 2021年1期
      關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)人力資源高校

      [摘 ?要:在高校人力資源管理信息化建設(shè)的進(jìn)程中,存在著大大小小的問(wèn)題,因此導(dǎo)致高校人力資源管理的信息化水平不足,為了能夠有效的解決這些問(wèn)題,本文針對(duì)高校人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)行研究,首先提出了高校人力資源管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題,之后根據(jù)問(wèn)題給出了具有針對(duì)性的建設(shè)策略,希望能夠有效地幫助我國(guó)高校人力資源管理工作信息化水平的提升,推動(dòng)高校人力資源管理工作的水平,能夠做到與時(shí)俱進(jìn)。

      關(guān)鍵詞:高校;人力資源;管理;信息化建設(shè)]

      在科學(xué)技術(shù)水平不斷提升的時(shí)代,信息化技術(shù)已經(jīng)成為了各行各業(yè)所廣泛應(yīng)用的技術(shù),為了能夠順應(yīng)時(shí)代的步伐應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行工作,已經(jīng)成為了勢(shì)在必行的趨勢(shì),如果不能及時(shí)跟上時(shí)代的步伐,就會(huì)導(dǎo)致此領(lǐng)域的工作效率降低,進(jìn)而容易牽連到其他工作領(lǐng)域,導(dǎo)致社會(huì)的經(jīng)濟(jì)進(jìn)步步伐受到阻礙。因此為了能夠有效推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐,高校就必須要做好人力資源的管理工作,努力為學(xué)生提供更加高質(zhì)量的教學(xué)水平。

      一、高校人力資源管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

      1.相關(guān)工作人員的信息化素養(yǎng)有待提升

      當(dāng)前在我國(guó)的高校人力資源管理信息化建設(shè)中存在著相關(guān)工作人員的信息化素養(yǎng)不足的問(wèn)題,導(dǎo)致出現(xiàn)此問(wèn)題的原因主要在于,許多從事人力資源管理的人員,其已經(jīng)具備了較久的工作年限,在企業(yè)工作之前所接受的培訓(xùn)教育過(guò)程中,信息化技術(shù)并沒(méi)有得到重視,信息化技術(shù)水平還沒(méi)有發(fā)展到如今的程度,因此其在工作之后仍然沿用過(guò)去的工作理念與方式,通過(guò)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行人力資源管理工作,這樣就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)人力資源管理工作的效率低下,如果可以應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行管理,采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集與分析篩選歸納,能夠有效的提升人力資源管理工作效率,為在校的學(xué)生提供更高的教學(xué)服務(wù)質(zhì)量。

      2.高校人力資源管理工作的信息化水平不足

      當(dāng)前我國(guó)高校人力資源管理工作的信息化水平不足,這不僅僅是因?yàn)槿讼嚓P(guān)工作人員的信息化素養(yǎng)不足,導(dǎo)致其對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用效率低下,事實(shí)上在大多數(shù)高校的人力資源管理信息化的硬件配套設(shè)施中,也存在著較大的問(wèn)題,雖然會(huì)被人力資源管理工作人員配備計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作管理,但是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部并沒(méi)有完善的信息化管理平臺(tái)。這就會(huì)導(dǎo)致高校人力資源管理工作較為零散化,管理人員需要應(yīng)用各個(gè)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集收納,同時(shí)還需要將數(shù)據(jù)保存在計(jì)算機(jī)的各個(gè)文件夾中,在尋找相關(guān)數(shù)據(jù)的時(shí)候,需要耗費(fèi)大量的時(shí)間,盡管可以通過(guò)檢索的功能去篩選這些信息,但是一些工作人員其在存儲(chǔ)信息留檔的時(shí)候,因?yàn)槊问降膯?wèn)題,導(dǎo)致其在利用篩選尋找的功能的時(shí)候,難以準(zhǔn)確的搜尋到這些信息,導(dǎo)致工作效率降低。

      3.大量的傳統(tǒng)資料需要轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)化資料

      當(dāng)前在我國(guó)高校人力資源管理的信息化建設(shè)工作中還存在著一大問(wèn)題,即在過(guò)去的管理工作中存在大量的傳統(tǒng)資料需要轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)化資料,這些傳統(tǒng)的資料以紙質(zhì)化的資料形式存在著,需要將這些資料錄入到系統(tǒng)當(dāng)中,這是一個(gè)非常浩大的工作量,采取什么樣的形式進(jìn)行錄入,以及如何對(duì)這些資料進(jìn)行分類歸檔等都是一大問(wèn)題。

      二、高校人力資源管理信息化建設(shè)的策略

      1.對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行信息化素養(yǎng)能力提升培訓(xùn)

      為了能夠有效提升高校人力資源管理相關(guān)工作人員的信息化素養(yǎng)能力,讓其能夠高效地駕馭計(jì)算機(jī)系統(tǒng),能夠應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的各項(xiàng)功能進(jìn)行工作,就需要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行信息化素養(yǎng)能力提升培訓(xùn),這就需要學(xué)校聘請(qǐng)專業(yè)的人力資源信息管理培訓(xùn)講師,對(duì)高校人力資源管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn),在培訓(xùn)的過(guò)程中主要內(nèi)容為如何應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人力資源管理,要求相關(guān)人員在接受培訓(xùn)之后擁有一定的學(xué)習(xí)成果。因此可以對(duì)其采取培訓(xùn)考核的形式,要求其在培訓(xùn)之后進(jìn)行試卷答題,只有分?jǐn)?shù)合格的人員才達(dá)到培訓(xùn)成果的最低要求,如果相關(guān)人員接受培訓(xùn)之后,難以通過(guò)培訓(xùn)考核的人員,需要對(duì)其進(jìn)行懲處。

      2.構(gòu)建完善的高校人力資源信息化管理平臺(tái)

      為了能夠有效的提升高校人力資源管理的信息化水平,就需要構(gòu)建完善的高校人力資源信息化管理平臺(tái),這就要求高校可以與外部的信息軟件公司進(jìn)行合作,或者由內(nèi)部的專業(yè)人才開(kāi)發(fā)高校人力資源信息化管理系統(tǒng),確保系統(tǒng)中具有豐富的功能,能夠支持人力管理相關(guān)工作人員在系統(tǒng)上完成各項(xiàng)操作,在系統(tǒng)完成之后,還需要對(duì)相關(guān)的人員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn),以幫助其熟悉系統(tǒng)的各個(gè)功能,能夠在工作中高效的運(yùn)用此系統(tǒng)。

      3.成立傳統(tǒng)資料數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化項(xiàng)目小組

      為了能夠有效的做好高校人力資源信息化建設(shè)工作,需要成立傳統(tǒng)資料數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化項(xiàng)目小組。學(xué)校應(yīng)當(dāng)委派專業(yè)的人力資源管理人員參與到傳統(tǒng)資料轉(zhuǎn)化項(xiàng)目當(dāng)中,由項(xiàng)目小組的成員設(shè)計(jì)如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行如何對(duì)資料進(jìn)行高效的轉(zhuǎn)化,學(xué)校需要為項(xiàng)目小組設(shè)定項(xiàng)目完成的期限,要求小組在期限內(nèi)完成項(xiàng)目的轉(zhuǎn)化工作,如果可以在期限內(nèi)完成工作,并且保確定其工作的質(zhì)量水平,則可以對(duì)小組的成員進(jìn)行薪酬獎(jiǎng)勵(lì)。需要注意的是,在傳統(tǒng)資料數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化項(xiàng)目小組工作期間,企業(yè)本職工作可能會(huì)被耽擱,因此需要高校強(qiáng)調(diào)其轉(zhuǎn)化工作需要,在完成了其本職工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行,不能出現(xiàn)本末倒置的情況,轉(zhuǎn)化工作雖然重要,但是并不急于求成。

      三、結(jié)語(yǔ)

      當(dāng)前在我國(guó)的高校人力資源管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題主要為,相關(guān)工作人員的信息化素養(yǎng)有待提升,高校人力資源管理工作的信息化水平不足,以及大量的傳統(tǒng)資料需要轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)化資料。為了能夠有效的提升我國(guó)高校人力資源管理的信息化水平,推動(dòng)高校人力資源管理工作的先進(jìn)性,讓人力資源管理工作效率能夠有效提升,在高校人力資源管理信息化建設(shè)中,可以應(yīng)用到的策略為,對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行信息化素養(yǎng)能力提升培訓(xùn),構(gòu)建完善的高校人力資源信息化管理平臺(tái),以及成立傳統(tǒng)資料數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化項(xiàng)目小組。

      參考文獻(xiàn)

      [1]高媛,張琰,蔡沁知,等.發(fā)展教育信息化推進(jìn)“雙一流”建設(shè)——“第二屆中美智慧教育大會(huì)”綜述[J].電化教育研究,2017,38(10):12-17+29.

      [2]張麗娜,夏慶利.高校人力資源管理的現(xiàn)實(shí)困境與對(duì)策——基于大數(shù)據(jù)思維下高校人事檔案信息化建設(shè)的探討[J].學(xué)術(shù)論壇,2016,39(04):157-161.

      作者簡(jiǎn)介

      陳沖(1986.01—),男,漢族,貴州畢節(jié)人,大學(xué),任職于重慶能源職業(yè)學(xué)院,講師,研究方向:人事管理。

      重慶能源職業(yè)學(xué)院 ?人力資源處 ?重慶 ?402260

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