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      淺談做好高校后勤服務(wù)的心得體會(huì)

      2021-06-28 00:59:52鄭翠儀
      下一代 2021年1期
      關(guān)鍵詞:后勤服務(wù)心得體會(huì)后勤工作

      摘 要:高校后勤工作主要是為師生提供教學(xué)、科研、生活提供強(qiáng)有力的服務(wù)保障,在學(xué)校工作中占有重要地位。認(rèn)真細(xì)致、努力創(chuàng)新地做好高校后勤服務(wù)工作,辦師生滿意的后勤,才能真正做到服務(wù)育人,更好地為學(xué)校的教育教學(xué)工作提供動(dòng)力和保障。本文將從高校后勤工作的特色分析,結(jié)合工作實(shí)踐,淺談做好高校后勤服務(wù)的幾點(diǎn)心得體會(huì)。

      關(guān)鍵詞:高校;后勤工作;后勤服務(wù);心得體會(huì)

      高校后勤服務(wù)工作是高校教育教學(xué)中不可缺少的組成部分,它的對(duì)象是始終堅(jiān)持為教學(xué)服務(wù)、為科研服務(wù)、為師生服務(wù);所以?xún)?yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)對(duì)全方位提高學(xué)校的育人工作水平至關(guān)重要。要做好后勤服務(wù)工作,我覺(jué)得就要樹(shù)立服務(wù)的意識(shí),并且要?jiǎng)?chuàng)新特色服務(wù)。下面我將從高校后勤工作的特色分析,結(jié)合工作實(shí)踐,淺談做好高校后勤服務(wù)的幾點(diǎn)心得體會(huì)。

      一、高校后勤工作的特色

      高校后勤服務(wù)工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的服務(wù)工作,服務(wù)對(duì)象是為教學(xué)服務(wù)、為科研服務(wù)、為師生服務(wù);核心是管理,響應(yīng)是保障。因此,高校后勤服務(wù)工作的對(duì)象、性質(zhì)、職業(yè)道德的要求和目標(biāo)都是與高校其它部門(mén)不同的。

      (一)高校后勤工作的對(duì)象

      在高校,”為教學(xué)服務(wù)、為科研服務(wù),為師生生活服務(wù),管理育人,服務(wù)育人”是后勤服務(wù)工作的宗旨。[1]所以,高校后勤工作的對(duì)象是:教學(xué)、科研、廣大師生員工。

      (二)高校后勤工作的性質(zhì)

      高校后勤服務(wù)工作是為學(xué)校提供后勤保障的,所以它具有服務(wù)育人性、廣泛性、瑣碎性、保障性和及時(shí)性。

      1.服務(wù)育人性。后勤職工的思想作風(fēng)、模范行為等都體現(xiàn)了服務(wù)育人、管理育人和環(huán)境育人的性質(zhì);它潛移默化地在思想上、精神上影響著學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)。具體表現(xiàn)在:(1)在服務(wù)時(shí),后勤職工表現(xiàn)出的語(yǔ)言文雅、舉止得體、無(wú)私奉獻(xiàn)、廉潔自律的行為,可以給學(xué)生起到一種榜樣示范的作用。(2)后勤聯(lián)合學(xué)生處帶動(dòng)學(xué)生積極自愿參加愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)、清掃小廣告等活動(dòng),培養(yǎng)了學(xué)生愛(ài)國(guó)、愛(ài)校、勤勞、自律的精神。

      2.廣泛性。高校后勤是直接承擔(dān)后勤服務(wù)職能的,所以后勤服務(wù)工作與每位師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活都息息相關(guān)。它主要體現(xiàn)了點(diǎn)多面廣、業(yè)務(wù)多樣的特點(diǎn),如飲食住宿、水電供應(yīng)、校園綠化等。

      3.瑣碎性。后勤工作的瑣碎性常常表現(xiàn)在:發(fā)現(xiàn)地面一個(gè)煙頭,要馬上清理;發(fā)現(xiàn)一個(gè)水龍頭壞了要趕緊報(bào)修更換等等;這些瑣碎的小事如果不及時(shí)做好,將會(huì)直接影響到校園校貌、教學(xué)秩序和師生的生活,從而影響整個(gè)后勤的形象。

      4.保障性。后勤工作是為教學(xué)、科研等工作的順利進(jìn)行提供保障的。所以后勤服務(wù)保障性的工作就是要做好教學(xué)樓、宿舍、食堂、圖書(shū)館等校園場(chǎng)所的維護(hù),監(jiān)督和校園安全保衛(wèi)工作。

      5.及時(shí)性。如停水、斷電等突發(fā)性工作,后勤必須馬上聯(lián)系相關(guān)部門(mén)處理,并且馬上做出應(yīng)急措施。這就要求后勤職工必須要有及時(shí)性的觀念。

      (三)高校后勤工作職業(yè)道德的要求

      高校后勤服務(wù)工作直接關(guān)系到學(xué)校的穩(wěn)定和和諧,所以后勤職工必須要嚴(yán)格按照后勤職業(yè)道德的要求做好后勤服務(wù),真正做到為人師表,服務(wù)好學(xué)校,服務(wù)好師生。

      1.高校后勤部門(mén)要牢固樹(shù)立”以人為本”的服務(wù)理念,就是要圍繞”以師生為中心”,堅(jiān)持把師生的各種反饋意見(jiàn)作為衡量一切決策和工作的標(biāo)準(zhǔn),搞好服務(wù)定位,真正解決師生的困難問(wèn)題。

      2.后勤職工要熱情、主動(dòng),以友善、公平、公正的態(tài)度對(duì)待師生及外來(lái)人員,為他們辦實(shí)事,解決一些實(shí)際困難。因?yàn)榉?wù)態(tài)度是后勤職工在服務(wù)工作中的情緒、顏面、用語(yǔ)的外在表現(xiàn)。后勤人員與學(xué)生接觸多,有什么樣的心情就有什么樣的態(tài)度,有什么樣的顏面就會(huì)讓人有什么樣的感受,用什么樣的語(yǔ)言,就會(huì)傳達(dá)什么樣的信息,不同的語(yǔ)言就會(huì)產(chǎn)生不同的效果。[2]

      3.后勤職工在日常工作中要遵守國(guó)家的法律、法規(guī);按照學(xué)校的規(guī)程和規(guī)章制度、會(huì)議決定等處理問(wèn)題。這些必須嚴(yán)格執(zhí)行,不能隨意更改,違規(guī)操作。

      4.安全和穩(wěn)定是后勤工作的生命線,所以,后勤職工必須牢牢抓住安全和穩(wěn)定這兩個(gè)環(huán)節(jié);提前做好防范安全隱患的工作:比如通知,安全大檢查,解決安全隱患問(wèn)題等;做好應(yīng)急預(yù)案,制止事態(tài)發(fā)展。對(duì)于安全隱患事件,后勤職工要全面分析考慮,抓住主要矛盾,沉著應(yīng)對(duì),合理解決。尤其是關(guān)系到全校的大事,要全力以赴,重點(diǎn)解決;迫在眉睫的事,要當(dāng)機(jī)立斷,先行解決;突發(fā)性事件,要迅速反應(yīng),先”標(biāo)”后本,沉著應(yīng)付,妥善處理。[3]

      (四)高校后勤工作的目標(biāo)

      高校后勤工作直接與師生職工的學(xué)習(xí)、工作和生活密切相關(guān);所以它的目標(biāo)就是為師生排憂解難,保障高校教學(xué)、科研工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn),為師生創(chuàng)造一個(gè)良好校園生活環(huán)境。

      二、做好高校后勤服務(wù)的幾點(diǎn)心得體會(huì)

      (一)端正服務(wù)態(tài)度,培養(yǎng)高度的事業(yè)心和責(zé)任感

      高校后勤工作的廣泛性和瑣碎性,決定了后勤工作的困難性;所以,要做好高校后勤服務(wù)工作,首先得端正服務(wù)態(tài)度,要有能為師生服務(wù),能為師生解決問(wèn)題的態(tài)度,才能克服工作中遇到的困難,真正做到有求必應(yīng)。

      沒(méi)有事業(yè)心和責(zé)任感,一切就無(wú)從談起。所以,僅僅端正服務(wù)態(tài)度是不夠的,還得培養(yǎng)自己的事業(yè)心和責(zé)任感。當(dāng)我們遇到工作困難時(shí),因?yàn)橛惺聵I(yè)心和責(zé)任感,我們就會(huì)就會(huì)主動(dòng)深入了解,去嘗試多種解決的辦法,最終還是可以把問(wèn)題解決的。這就是工作的成果,就是事業(yè)心和責(zé)任感換來(lái)的成果。比如,當(dāng)辦公教學(xué)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),或者當(dāng)水電無(wú)法正常供應(yīng)時(shí),這就需要我們有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,才能及時(shí)處理好這些問(wèn)題,從而保障學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)有序、正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。

      因此,做好后勤服務(wù)工作的基礎(chǔ)就是端正服務(wù)態(tài)度,培養(yǎng)高度的事業(yè)心和責(zé)任感。

      (二)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),全心全意服務(wù)

      后勤工作的首要任務(wù)就是服務(wù)教學(xué)、服務(wù)生活,必須要樹(shù)立全心全意為教育教學(xué)服務(wù)的思想意識(shí),堅(jiān)持一切后勤服務(wù)工作都要以”師生為中心”開(kāi)展,才能真正做好服務(wù)。

      全心全意服務(wù)主要表現(xiàn)在:一是對(duì)待師生要熱情,服務(wù)要真誠(chéng);認(rèn)真了解師生反映的影響學(xué)習(xí)生活的困難,積極主動(dòng)地解決困難。比如說(shuō),在日常工作中,師生找到后勤任一職工反映宿舍或教學(xué)樓問(wèn)題時(shí),都要直接受理,不需要再找其他后勤人員,受理后直接告知負(fù)責(zé)的同事,由同事直接處理。二是要多收集取各個(gè)部門(mén)、學(xué)生對(duì)后勤服務(wù)工作的意見(jiàn)、建議。對(duì)各種意見(jiàn)和建議進(jìn)行分類(lèi)歸納,確實(shí)需要改正的,且可以馬上改的,要盡快改進(jìn),提高服務(wù)效率;確實(shí)需要改卻因各種客觀原因無(wú)法盡快修改的,可以給予耐心的解釋?zhuān)潞蠹皶r(shí)予以相應(yīng)情況的反饋。三是要主動(dòng)服務(wù),提前做好師生返校的教學(xué)、學(xué)習(xí)、生活的保障服務(wù)工作。比如:開(kāi)學(xué)前對(duì)校園進(jìn)行安全檢查,消防設(shè)備檢查,教學(xué)樓欄桿、課室、洗手間的維修,宿舍修建、更換舊設(shè)備等;及時(shí)解決存在的安全隱患;聯(lián)系物業(yè)對(duì)校園、教學(xué)樓、宿舍進(jìn)行大清掃和環(huán)境綠化;聯(lián)系飲水機(jī)公司對(duì)直飲水機(jī)進(jìn)行水質(zhì)檢測(cè)和消毒等開(kāi)學(xué)初的保障性工作。四是要多辦實(shí)事。根據(jù)每個(gè)學(xué)期教育教學(xué)生活所需,提前申領(lǐng)申購(gòu)相關(guān)教學(xué)物資,做好后勤的物資保障。遇到師生反映的問(wèn)題,要及時(shí)做出解釋、跟進(jìn)和處理。比如:有老師反映飲水機(jī)無(wú)法出水時(shí),可以馬上聯(lián)系飲水機(jī)維修師傅進(jìn)行維修;確因飲水機(jī)主板燒壞導(dǎo)致的,得跟師生解釋主板已經(jīng)在申購(gòu),需要至少一周才能恢復(fù)正常供水,建議師生先到鄰近的飲水機(jī)裝水使用。

      只有真正做到這樣的全心全意服務(wù),后勤服務(wù)工作才能讓在第一線的教師無(wú)后顧之憂,熱情飽滿地投入到教育教學(xué)中去;才能讓學(xué)生心情愉悅地投入到學(xué)習(xí)生活中去。

      (三)強(qiáng)化法治意識(shí),合法合理安排各項(xiàng)工作

      沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,這是起碼的常識(shí)。對(duì)自己的各項(xiàng)工作安排必須要強(qiáng)化法治意識(shí),堅(jiān)持遵守按制度辦事,按程序辦事,按權(quán)限辦事,做到不越權(quán)、不越位、也不缺位。

      首先,在后勤開(kāi)始工作之前,需要先形成”數(shù)據(jù)支撐、流程優(yōu)化、形成規(guī)范”的工作思路。然后熟悉、了解、掌握工作制度、崗位職責(zé);對(duì)后勤服務(wù)保障的工作內(nèi)容,進(jìn)行梳理,制定工作流程圖并根據(jù)實(shí)際的情況逐步優(yōu)化;把握工作規(guī)律性,改進(jìn)服務(wù)方法,確保后勤服務(wù)工作制度化、科學(xué)化;從而提高服務(wù)效率。最后,縱觀全局,合理安排適合自己的工作日程:一是要列出必須做的事,應(yīng)該做的事,以及可以做但并不急于一時(shí)的事;二是把最重要的事情放在一天中狀況最好的時(shí)間去做;三是可以根據(jù)已確定時(shí)間間隔安排其他工作,并將相似的工作盡量安排在同一時(shí)間做,盡量減少角色的變化,以減少主觀思維上的變化;四是統(tǒng)籌安排一周的的工作,重點(diǎn)注意最重要的事和必須做的事。五是隨時(shí)利用瑣碎時(shí)間做一些瑣碎的小事。

      (四)強(qiáng)化安全意識(shí),防范安全隱患的發(fā)生

      安全工作是后勤工作的第一要?jiǎng)?wù)。比如,在遇到暴雨預(yù)警時(shí),我們要提前做好水、電、門(mén)窗、醫(yī)療、基建等方面的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)在災(zāi)害來(lái)臨前處理完畢;同時(shí)通知全校師生做好災(zāi)害來(lái)臨前的防范工作。平時(shí),我們還要定期檢查,做好巡檢記錄,存在安全隱患的及時(shí)跟進(jìn)處理,爭(zhēng)取早處理,杜絕隱患事故的發(fā)生;不能處理的要書(shū)面如實(shí)上報(bào),并且做好跟進(jìn)記錄。

      (五)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高道德素養(yǎng)和工作能力

      要想提高道德素養(yǎng),必須學(xué)習(xí)鄧小平理論、三個(gè)代表重要思想、教師職業(yè)道德規(guī)范等思想理論;要提高工作能力,必須要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),比如消防法、國(guó)家安全法、消防疏散逃生技能;中華人民共和國(guó)傳染病防治法等,同時(shí)結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作技巧。

      (六)完善溝通形式,提高組織協(xié)調(diào)能力

      后勤工作的的順利開(kāi)展,是后勤職工根據(jù)工作任務(wù),確定哪些相關(guān)部門(mén),再進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)的一個(gè)活動(dòng)過(guò)程;這些過(guò)程就需要后勤職工要有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。

      良好的溝通協(xié)調(diào)能力表現(xiàn)在:一是口頭的溝通要學(xué)會(huì)傾聽(tīng),要聽(tīng)清楚辦公室的工作安排,聽(tīng)清楚師生反映的具體問(wèn)題。所謂聽(tīng)清楚,就是要在聽(tīng)的基礎(chǔ)上篩選出重要的信息,整理歸納有用的信息,并且指導(dǎo)自己做下一步的工作。二是書(shū)面的溝通,要學(xué)會(huì)看清楚函、師生意見(jiàn)書(shū)表達(dá)的具體意思;這就需要有很強(qiáng)的文字理解能力。三是要善于把問(wèn)題的真實(shí)性和解決方案表達(dá)清楚??陬^表達(dá)要用詞準(zhǔn)確,表述清晰,易于理解。書(shū)面表述要用準(zhǔn)書(shū)面表達(dá)方式和正式用語(yǔ)。四是要學(xué)會(huì)提問(wèn)。對(duì)于不懂的和有疑惑的要問(wèn)對(duì)問(wèn)題。五是處理問(wèn)題要堅(jiān)持原則。按規(guī)章辦事協(xié)調(diào),決不能妥協(xié);如果只是內(nèi)部糾紛小摩擦,做好了解溝通工作,爭(zhēng)取相互間的諒解。

      (七)勤儉辦事,構(gòu)建節(jié)約型校園

      勤儉節(jié)約是我國(guó)的傳統(tǒng)美德,所以在后勤工作我們要始終堅(jiān)持把勤儉節(jié)約貫穿于后勤各項(xiàng)工作中,構(gòu)建節(jié)約型校園。

      動(dòng)員和激勵(lì)全校節(jié)約、高效利用各種能源與資源,減少各種不必要的支出,一是日常辦公做到節(jié)約使用辦公文具,為全校師生起模范榜樣的作用。比如,不浪費(fèi)一張紙,打印用雙面,廢紙留單面打印非重要的資料;下班及時(shí)關(guān)閉總電源等;二是營(yíng)造”節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥;垃圾分類(lèi),舉手之勞”的氛圍。利用掛橫幅、發(fā)放小本子、粘貼宣傳海報(bào)、微信公眾號(hào)推文等形式,大力宣傳節(jié)約知識(shí);鼓勵(lì)師生進(jìn)行垃圾分類(lèi),減少垃圾處理量,降低處理成本;三是做好公共場(chǎng)所水電督導(dǎo)工作,提倡全校師生人離燈關(guān)。

      三、總結(jié)

      高校后勤服務(wù)就是與眾不同的服務(wù),后勤職工要始終以“服務(wù)育人、管理育人”為宗旨;端正服務(wù)態(tài)度,全心全意為師生服務(wù);強(qiáng)化服務(wù)和法治意識(shí),合理處理學(xué)生的要求和利益;加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高溝通協(xié)調(diào)和創(chuàng)新能力,優(yōu)化服務(wù),保證為高校提供滿意的后勤服務(wù)。

      參考文獻(xiàn)

      [1]徐靜.姚小波.李進(jìn).等.新時(shí)代強(qiáng)化高校后勤管理“三服務(wù)、三育人”功能的思考——以西昌學(xué)院為例[J].西昌學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2019,31(01):108-111.

      [2]王能斌.提升高校后勤服務(wù)質(zhì)量的幾點(diǎn)思考[J].科技與生活,2009(023):88-88.

      [3]戚永剛.后勤社會(huì)化改革的思考[J].中國(guó)保健營(yíng)養(yǎng)(上旬刊),2013(011):6724-6725.

      [4]艾茹.加強(qiáng)高校后勤工作的服務(wù)育人功能[J].思想教育研究,2011(05):80-82

      [5]徐飛.淺談如何做好學(xué)校后勤管理工作[J].現(xiàn)代交際,2014(01):40-40.

      [6]宋顯文.蔣偉.淺談在高校后勤管理中如何體現(xiàn)”以人為本”[J].商品與質(zhì)量·理論研究,2011,000(011):13-13.

      [7]楊景云.孟礁.高校后勤工作的“服務(wù)育人”性質(zhì)和宗旨[J].中國(guó)高等醫(yī)學(xué)教育,1987年03期.

      作者簡(jiǎn)介:

      鄭翠儀(1985-),女,廣東廣州,廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院,藥師,研究實(shí)習(xí)員,研究方向:高校教學(xué)管理研究。

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