探析計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢

摘 要：近年來，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的逐步深入，在促進(jìn)世界經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)尤其是中國科學(xué)技術(shù)發(fā)展中發(fā)揮了一定作用的科學(xué)技術(shù)進(jìn)步正在逐步發(fā)展。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)技術(shù)是科學(xué)技術(shù)的重要組成部分，是我國乃至世界科學(xué)技術(shù)發(fā)展的中心，對我國的社會生產(chǎn)和生活產(chǎn)生重要影響，并在各個(gè)層面得到廣泛應(yīng)用。在此基礎(chǔ)上，本文以計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化集成優(yōu)勢為研究對象，分析了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的概念與信息管理系統(tǒng)之間的關(guān)系，并擴(kuò)展了兩者的優(yōu)化與集成優(yōu)勢。旨在提高我國計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序的水平，并使之與各種系統(tǒng)更加緊密地聯(lián)系。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息管理系統(tǒng);優(yōu)化整合;優(yōu)勢

隨著信息科技的不斷發(fā)展，當(dāng)前，計(jì)算機(jī)技術(shù)再越來越多的領(lǐng)域得以應(yīng)用，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為人們工作、生活和學(xué)習(xí)必不可少的一部分。在此基礎(chǔ)上，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對信息進(jìn)行有效管理的應(yīng)用程序十分多樣，并且已經(jīng)成為計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展研究不可或缺的環(huán)節(jié)。隨著我國信息科技的不斷發(fā)展以及市場的激烈競爭，如何實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化整合，進(jìn)一步推進(jìn)我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)新至關(guān)重要。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

計(jì)算機(jī)技術(shù)通常是指利用計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)技術(shù)來說設(shè)計(jì)對人們生活和工作有重大幫助的軟件和功能，充分研究和應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理系統(tǒng)軟件的良好性能，有效提高信息管理的時(shí)效性和管理質(zhì)量。我國信息技術(shù)的發(fā)展過程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被普遍應(yīng)用，并且對技術(shù)的依賴性很高。因此，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和集成是非常有必要的。技術(shù)開發(fā)人員可以從用戶操作方式和各種應(yīng)用軟件的使用情況等角度對信息系統(tǒng)進(jìn)行全方位的了解分析，仔細(xì)確認(rèn)用戶對信息管理系統(tǒng)的軟件需求，以此了解其應(yīng)用范圍，基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和運(yùn)行狀態(tài)，為實(shí)際開發(fā)所需進(jìn)行調(diào)整。促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化整合，從而實(shí)現(xiàn)我國信息化社會的建立發(fā)展[2-6]。

1.1 計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的建設(shè)

企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)模決定了企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建立。企業(yè)規(guī)模的大小可以將其分為中小型企業(yè)和大型企業(yè)。我國的中小型企業(yè)主要特點(diǎn)是生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模相對較小，參與生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)的資金有限，因此，其在穩(wěn)定就業(yè)，發(fā)展經(jīng)濟(jì)和推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新等方面都起到了關(guān)鍵性的作用。但是由于中小型企業(yè)部門相對獨(dú)立，缺乏專門的信息數(shù)據(jù)集合和操作系統(tǒng)對企業(yè)信息進(jìn)行管理，因此，中小型企業(yè)各個(gè)部門的信息系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)信息的共享，內(nèi)部系統(tǒng)多且復(fù)雜，信息整合集成性非常差。大型企業(yè)在我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展中起主導(dǎo)作用。而信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效促進(jìn)企業(yè)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新和改革以及提高企業(yè)的市場競爭力。所以，大型國有企業(yè)為更加重視企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建立和應(yīng)用，通常會根據(jù)企業(yè)自身情況選擇購買適合的提供成品或進(jìn)行定制。由于大型企業(yè)規(guī)模龐大，區(qū)間生產(chǎn)經(jīng)營存在客觀要求，因此，構(gòu)建信息管理系統(tǒng)對系統(tǒng)的硬件和網(wǎng)絡(luò)速度要求更高。在實(shí)際應(yīng)用過程中，因?yàn)槿ヒ卜倍嗲覐?fù)雜的業(yè)務(wù)，每個(gè)部門的信息系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)有效連接，造成信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)松散，不能整合和管理企業(yè)各個(gè)部門信息數(shù)據(jù)。

1.2 計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)

由于企業(yè)信息化水平的不斷提高，信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)該將企業(yè)信息集成，傳輸和查詢等業(yè)務(wù)需求列入開發(fā)要求，并使其成為信息管理系統(tǒng)的發(fā)展方向。這時(shí)人們便可以在信息管理系統(tǒng)中享受互聯(lián)網(wǎng)的便捷，并且企業(yè)各部門和員工之間的聯(lián)系雖然會減少，但連接卻更加緊密。這些就要求企業(yè)信息管理系統(tǒng)平臺開發(fā)人員和管理人員使用各種算法對各種任務(wù)進(jìn)行設(shè)置準(zhǔn)備，了解清楚企業(yè)系統(tǒng)開發(fā)需求，并進(jìn)行分階段的設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化管理。而系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)需要企業(yè)用戶和開發(fā)人員之間的溝通和協(xié)調(diào)，以及對業(yè)務(wù)中的各個(gè)流程進(jìn)行分類和轉(zhuǎn)換。

1.3 計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的評估

一個(gè)企業(yè)的管理思想將在信息管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中得到體現(xiàn)，信息管理系統(tǒng)是一個(gè)內(nèi)部聯(lián)系復(fù)雜的社會型系統(tǒng)，其評估就是對系統(tǒng)的可靠性，實(shí)用性和開發(fā)性等指標(biāo)進(jìn)行綜合評估。系統(tǒng)的全面評估應(yīng)該在其總體觀點(diǎn)的篩選和判斷基礎(chǔ)上，工作內(nèi)容主要包括全面的評估標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)體系、對系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)行收益的評估以及系統(tǒng)運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)信息系統(tǒng)的實(shí)際操作過程中，問題主要是企業(yè)每部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)存在隱患問題，各個(gè)部門系統(tǒng)間信息的交換困難，缺乏提供的總體構(gòu)建計(jì)劃，以及系統(tǒng)利用率低下和智能程度不高而無法形成企業(yè)規(guī)模的有效數(shù)據(jù)。系統(tǒng)評估不只是評估計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，而是實(shí)施“管理至上”“實(shí)踐至上”和“可操作性強(qiáng)”的原則，追求理論和技術(shù)的先進(jìn)性，并在評估的各個(gè)階段都要便于操作和理解。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢

2.1 提高信息管理理念

在日益激烈的市場競爭環(huán)境中，有必要實(shí)施信息管理，以確保更及時(shí)，有效和準(zhǔn)確的獲取信息，同時(shí)有效應(yīng)對頻繁的業(yè)務(wù)信息泄漏和其他現(xiàn)象。信息的獲取對于公司的發(fā)展非常重要，確保信息安全是建立公司信息的關(guān)鍵任務(wù)。企業(yè)必須確保及時(shí)，準(zhǔn)確地獲取安全信息，同時(shí)確?？梢栽趯?shí)際業(yè)務(wù)中使用該信息。使得這些信息能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，為了達(dá)到優(yōu)化企業(yè)信息資源的目的，有必要不斷加強(qiáng)員工信息管理的觀念。通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和集成，信息管理人員可以高效，及時(shí)地搜索信息管理所需的信息。加強(qiáng)相關(guān)員工的信息管理理念，就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)學(xué)習(xí)和應(yīng)用相關(guān)的信息管理知識，使企業(yè)在競爭中脫穎而出，提高信息管理效率。

2.2 有利于最大程度地利用信息

計(jì)算機(jī)信息時(shí)代背景下，應(yīng)該重視和把握信息資源的實(shí)用性和高效性，在提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)整合的同時(shí)，比如在信息管理系統(tǒng)執(zhí)行工作管理任務(wù)時(shí)，提升信息資源整合的空間和時(shí)間的傳輸效率，進(jìn)而使得資源整合、信息整合空間和內(nèi)部資源整理時(shí)間得到最大優(yōu)化，整理出最好的信息工作管理方案。在整合優(yōu)化信息管理系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)時(shí)，可以通過信息管理工作人員的工作效率和結(jié)果，提高信息數(shù)據(jù)提取和傳輸?shù)乃俣燃氨憬菪?，并且提高信息?shù)據(jù)的實(shí)用性，以最大程度的對企業(yè)資源信息進(jìn)行有效利用。

2.3 豐富信息收集方式

由于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息數(shù)量和類型也再不斷增加，信息的收集和分類難度不斷加大，這就使得企業(yè)信息管理人員的工作要求不斷提高。所以，企業(yè)必須緊跟信息技術(shù)的發(fā)展腳步，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，提高信息收集的時(shí)效性，保證信息資源的高質(zhì)量應(yīng)用。企業(yè)在收集內(nèi)部信息時(shí)，應(yīng)該確保信息的完整性和有效性，并且在收集外部信息是要確認(rèn)定西的安全性和時(shí)效性。同時(shí)，在收集紙質(zhì)信息是，盡可能通過掃面件確保收集其電子信息，并保證分類的科學(xué)有效，進(jìn)一步提高收集和保存信息的能力，確保公司的有序發(fā)展。

2.4 避免信息重復(fù)性

毫無疑問，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和集成可以取得出色的結(jié)果，但是仍然存在許多問題。例如，在集成和優(yōu)化計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)重復(fù)信息。眾所周知，這種現(xiàn)象的發(fā)生不僅增加了信息管理器的工作量，而且給信息管理器帶來了很大的負(fù)擔(dān)，增加了工作難度。這也給有效使用信息帶來了許多弊端，影響了企業(yè)的整體運(yùn)營。因此，在優(yōu)化和集成計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)充分注意重復(fù)性信息問題。根據(jù)公司數(shù)據(jù)庫改進(jìn)的基礎(chǔ)上，應(yīng)適當(dāng)?shù)貙?shù)據(jù)信息進(jìn)行分類，并且在某些任務(wù)中，應(yīng)創(chuàng)建詳細(xì)的目錄和準(zhǔn)則，例如命名信息，標(biāo)識文檔名稱，信息層次結(jié)構(gòu)等，以促進(jìn)信息分門別類的歸入相應(yīng)類別。例如，相關(guān)公司根據(jù)員工的個(gè)人信息，組織結(jié)構(gòu)圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略等因素存儲數(shù)據(jù)庫，并在此基礎(chǔ)上有效地提高了搜索和使用過程的速度和可用性，從而起到了有效的作用，并防止了信息重復(fù)的發(fā)生，確保了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化集成的好處。

3 結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在人們?nèi)粘Ｉ钪械膽?yīng)用變得越來越重要，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的集成變得越來越重要。本文介紹了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的概念和現(xiàn)狀，同時(shí)提出了改進(jìn)信息管理，完善信息管理應(yīng)用系統(tǒng)，加強(qiáng)信息收集方法以提高信息整體質(zhì)量，分析計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化集成優(yōu)勢和實(shí)現(xiàn)集成的構(gòu)想。在一定程度上促進(jìn)計(jì)算機(jī)科學(xué)和技術(shù)的發(fā)展，確保計(jì)算機(jī)和信息產(chǎn)業(yè)的未來發(fā)展，并確保其他產(chǎn)業(yè)的快速優(yōu)化發(fā)展。

總之，在各個(gè)領(lǐng)域中對信息管理系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化和集成可以產(chǎn)生意想不到的好處。它可以大大減少信息管理中經(jīng)常發(fā)生的一系列錯(cuò)誤，不僅可以保證信息管理的準(zhǔn)確性，而且可以促進(jìn)信息管理業(yè)務(wù)的平穩(wěn)、有序、快速發(fā)展，進(jìn)一步保證整個(gè)過程的高效和順利進(jìn)行。因此，優(yōu)化和整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)是至關(guān)重要的。

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作者簡介：秦蓉（1982— ），女，漢族，山西長治人，本科，講師，研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用。